Die SharePoint Shop Talk herhaling vir Donderdag 10/01/09

Laat 'n antwoord

I’ve noticed that people seem to be waiting until the last minute to register for SharePoint Shop Talk sessions. Last Thursday, teen ongeveer 11:45AM, ons het nege mense register, which is a very small number. Egter, op 'n punt, wat ons gehad het 18 of 20 mense onderteken in, so ten minste nege mense aangemeld vir 45 minutes or less before the call. I’m not complaining, net die waarneming van.

We had a full schedule of questions and discussion topics and couldn’t get to all of them. As usual, ons sal optel waar ons opgehou het eerskomende Donderdag.

Hier is die herhaling:

  • Vamshi asked about building a WSS environment that has SP1 and not SP2. You can download that configuration here:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. And someone else suggested looking here: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • Ons het 'n (welkom) surprise return visitor. A few weeks previous, Blue had asked us a question that left everyone on the call a little sad because we couldn’t help. His problem and solution are really fairly complicated, maar dit kom neer op die skep van 'n data vertoning web deel met 'n verskeidenheid van gefilterde datums (nie net een enkele gefiltreer datum, wat is makliker). He may write up a blog entry on this and if does, I’ll link to it. In the course of the discussion, hy verwys almal na hierdie twee skakels:
  • Herhaling in SharePoint ontwerper - dit kan gedoen word? The answer is “yes” in some narrow cirumstances. Egter, om dit te doen, wat jy nodig het om 'n paar moeilike dinge om te doen dit is moeilik om te konseptualiseer, moeilik om te implementeer, hard to debug … it’s just plain hard. The panel’s consensus – don’t do this if you can help it. If you need looping, create custom actions or drop down into visual studio. Natuurlik, as jy met SPD, jy prob kan nie maklik val in die VSA, maar dit is wat is, ongelukkig.
  • Praat van hartseer, Nancy wen die "Maak die paneel Sad" toekenning deur (futilely) asking about drag and drop from a data view web part. The scenario is very interesting and if anyone has a clever solution, laat weet my asseblief. Here’s the problem: she has a DVWP that is doing some necessary filtering on a document library that returns back dozens or more documents. This works great. Egter, her users need to take those documents and burn them to CD. This is doable using a windows explorer type view, maar hoe om dit te doen uit DVWP? We couldn’t think of a good answer. Can you?
  • Laura Rogers, gevolg deur Lori Gowan van www.endusersharepoint.com roem (en elders) made us aware of the fact that attachments to InfoPath forms can be submitted via a web service to an image library in SharePoint. Uit die boks! That is a very interesting fact with some very interesting implications.

That’s pretty much it. I probably missed something, maar hopelik kry jy die kern van.

Selfs al weet ek jy sal eintlik nie inteken tot die middag, Donderdag, hier is die registrasie-skakel vir die volgende sessie, Donderdag 10/08 uit 12:30 aan 1:30 PM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Die SharePoint Shop Besprekings Donderdag 10/01 @ 12:30 PM EDT (môre!)

1 Antwoord

SharePoint Shop Talk registrasie is en gereed vir môre.

Ons het 'n paar vrae afgeslaan op daardie adres sommige bestuur kwessies (dev / toets / prod en sinchroniseer service packs), e-pos kennisgewings (hoe om mense te kies e-pos stuur wat gebaseer is op metadata van 'n dokument) en 'n bespreking rondom die gebruik van Path vorms dienste in 'n FBA omgewing.

Soos altyd, As jy wil om te praat oor 'n onderwerp:

Jy kan lees oor die verlede SharePoint Shop gesprekke op my blog hier: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

Registreer vir die sessie hier: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Windows Live Spaces en Twitter Counter

1 Antwoord

Ek was DM'd 'n boodskap van Twitter vandag en gedink ek wil die antwoord blog.

Die vraag is: "Haai Paul, vinnige een vir jou,hoe het jy die Twitter toonbank in jou lewe ruimte as die script kode is geblokkeer wanneer gered Thx "

Ek het dit gedoen deur die toevoeging van 'n persoonlike html widget aan my lewe ruimtes bladsy en die gebruik van die klein kode uit:

<1 href="http://twittercounter.com /?username = pagalvin" 
 titel="TwitterCounter for @pagalvin"> 
 <img src="http://twittercounter.com / toonbank /?username = pagalvin" 
 wydte=88 
 hoogte=26 
 styl= "Border:geen" 
 ou="TwitterCounter for @pagalvin">
</1>

Dit maak gebruik van 'n weergawe van die toonbank Twitter widget koppelvlak wat kry verby die Windows Live sensor ding wat ons almal haat so baie en wens sou 'n slegte geval van Poison Ivy kry.

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Bestuur Goedkeuring Groepe met Path in 'n FBA Omgewing

1 Antwoord

Ek het 'n uitgawe goedkeuring-proses wat ek nodig het om te implementeer met behulp van Path in 'n vorm gebaseer verifikasie (FBA) omgewing met behulp van vorms dienste (web-gebaseerde Path).

Daar is twee groepe goedkeuring en die proses werk soos hierdie:

  • Gebruikers vul 'n uitgawe verslag en lê dit voor vir goedkeuring.
  • Wat snellers 'n e-pos aan die eerste vlak Goedkeurder groep.
  • Eerste vlak Goedkeurder resensies en goedkeur of ontken die verslag.
  • As eerste vlak persoon dit goedkeur, stelsel in kennis tweede vlak Goedkeurder.

Op die Path kant van die saak, Ek het verskillende afdelings wat wegkruip / gebaseer op verskyn of die gebruiker 'n lid van een van die goedkeuring groepe.

In 'n FBA omgewing die rekening() funksie gee altyd leeg, ongelukkig. What I’ve done is set up a a custom list called “Approval Groups”.

Ek voeg nie enige bykomende kolomme aan die lys.

Wanneer die vorm oopmaak, dit het 'n reël soos hierdie:

image

Die "stel 'n gebied se waarde" is hier:

image

Dit is basies sê: Bevraagteken die goedkeuring groep persoonlike lys en filter wat navraag deur op soek na enige ry waar titel se waarde = "NORDIC".

As dit terugkeer enige waarde, then the current user is a member of that group. I know it contains that value because the string length is greater than zero.

Close the loop by securing the individual items in the Approval Group list. At run-time, indien die huidige gebruiker het nie gepaste sekuriteit toegang tot daardie item het dan die navraag sal nie terugkeer nie, string-length will be zero and now you know the current user is not part of that group. You can use that fact as needed in the form.

This is a super brief write-up. I’m pressed for time or I’d provide more detail.

I don’t know how relevant it is that I’m in an FBA environment. This would probably work well in a non-FBA environment but I can imagine cases where this would be useful.

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

SharePoint Shop Talk herhaling (09/24/09 uitgawe)

Laat 'n antwoord

Ons het klaar ons 8 SharePoint Shop Talk oop Q&A session yesterday. During that session, ons die volgende onderwerpe gedek:

  • Hoe 'n hoogs formaat e-pos te stuur van 'n workflow geskep met behulp van SharePoint Designer.
  • Waar om inligting oor die verskille tussen SharePoint te vind 2010 en veral Windows SharePoint Services 3.0 (die gratis weergawe van SharePoint).
  • We discussed jQuery maintenance and management. More specifically, "Waar moet die jQuery gaan?” We had a great discussion around this topic and one interesting new ideas (vir my) is the idea of a content delivery network. This bing search pulls up a lot of interesting data on the subject: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Iemand het genoem dat dele (of miskien selfs al) of the up-coming mega conference in Las Vegas in October will be broadcast over the internets. Check out this site for more information: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • We talked about RSS. That discussion covered a lot of ground. There’s a CodePlex project that does better RSS than what you get out of the box and www.endusersharepoint.com het 'n paar goeie artikels deur Laura Rogers oor hoe DVWP te gebruik regtig 'n goeie RSS sessies te bou.

That about covers it. People seem to be getting a lot of help from these so we’ll keep them going.

In 'n sarsie van doeltreffendheid, I’ve already set up next week’s SharePoint Shop Talk session. You can register here: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

As jy wil deelneem, brand 'n e-pos af te questions@sharepointshoptalk.com, hit me up op Twitter (@ Pillow) of los 'n kommentaar hier.

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Die SharePoint Shop Besprekings Donderdag 09/24 @ 12:30 PM EDT

Laat 'n antwoord

Registrasie is en gereed vir môre se SharePoint Shop Talk op 12:30 PM.

Tydens hierdie konferensie-oproepe, 'n paneel van ervare SharePoint pro's neem jou vrae via e-pos, via live meeting or directly over the phone. We do our best to provide independent expert advice on all topics related to SharePoint.

E-pos jou vrae te "Questions@sharepointshoptalk.com", Twitter dit aan my, los 'n kommentaar hier of net wys op die oproep en vra.

Ons is ook welkom en insig soek van lede van die publiek.

Jy kan lees 'n paar herhalingen op vorige SharePoint Shop Talk sessies op my blog.

Hierdie week het ons reeds weet ons sal aanspreek vrae met betrekking tot workflow ('n konstante gunsteling) en soek 'n paar te noem.

Teken hier aan: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint shop talk hierdie Donderdag 09/17/09 12:30 PM EDT in 1:30 PM EDT

Laat 'n antwoord

Die volgende SharePoint shop talk vind hierdie Donderdag, 09/17 op 12:30PM EDT.

Wat is SharePoint shop talk? It’s a one hour conference call where a panel of SharePoint pro’s answer questions. Send your questions to "Questions@sharepointshoptalk.com", leave a comment on my blog here or just ask them out loud on the call. The panel tries to offer several different approaches to solving the underlying problem behind the question and just generally provide unbiased expert advice.

Hierdie week het ons voortgaan met dieselfde paneel, insluitende myself, my twee Arcovis vennote Harry Jones en Natalya Voskresenskaya en Laura Rogers van SharePoint911.

Kortliks recapping laaste week - ons het meer vrae as ons kon beantwoord, so hierdie week, we’ll start off with those. We had 34 geregistreerdes en ek dink 25 people actually joined the call. We covered a wide variety of subjects that I would say were 75% eindgebruiker-georiënteerde, insluitende:

  • Strategieë vir die oprol inhoud van sub-webwerwe boonste vlak webwerwe binne en oor terrein versamelings.
  • Die impak van die opstel editform.aspx met SharePoint Designer.
  • Die hantering van die beroemde "versamel data van 'n gebruiker" SharePoint Designer workflow aksie.
  • Met behulp van jQuery n paar algemene user probleme op te los.
  • Tydsone vrae (vir 'n geografies verspreide omgewing)

Ons gedek verskeie ander items as well, maar die besonderhede ontsnap my.

I promised to do follow up with a live meeting to dig into one of the questions and still need to do that.

Registreer vir hierdie week se sessie hier: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

Hierdie week, Ons gaan om te praat oor ten minste:

  • Strategieë vir die bestuur en om ten weergawe geskiedenis vir dokumente
  • Geskiktheid en idees rondom die gebruik van SharePoint as 'n voorkant wat toelaat dat jou kliënte sommige finansiële data te sien.
  • Workflow vrae (soos gewoonlik).

Ons sal sien en hoor jy daar!

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint Saterdag New York

Laat 'n antwoord

Ek het foto's van my voorlegging vir die New York SharePoint Saterdag hier: http://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

Dit is nie baie nuttig as jy gaan nie na die aanbieding, maar ek hoop om 'n baie notas tussen te voeg nou en Tampa, when I present it again. That would give it more legs and context and be more generally useful.

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Sou dit nie cool wees as ...

1 Antwoord

Ek gaan deur my groot hoop MSDN tydskrifte my vrou af te kry my rug vir 30 sekondes om plek te maak vir 'n nuwe MSDN tydskrifte en ek het oor 'n ouer artikel oor die integrasie van MS Spraak-bediener met workflow fondament en ek het gedink, sou dit nie cool wees om dit te integreer met SharePoint? It would be kind of neat to be able to say “Create site named [koel webwerf] in die werf versameling [Pappa beer]” into my cell phone and have it do that. I can imagine an architecture where speech server hands off the commands to a workflow application that does all the work. That’s very easy logic to implement on the server side of the fence.

Op die UI, you’d have to do something to get it rolling. I’d probably go to a “speech monitor” kind of SharePoint site that has some jQuery running that monitors a queue that is updated by the workflow application and shows, in reële tyd, what’s happening.

That would be a pretty crazy technology train right there. Cell phone dialing up to speech server on some machine. Workflows bridging the gap between Speech Server and SharePoint. jQuery enhancing a plain Jane SharePoint UI.

Is daar enige praktiese komponent van hierdie? Who knows. Who cares?

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Die Consulting Kan 'n bietjie wil trek uit jou eie tande

Laat 'n antwoord

[Let daarop: Hierdie artikel kruis-gepos word aan End User SharePoint hier: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

Soms, wanneer jy werk as 'n konsultant (as 'n professie, of in 'n adviserende rol binne jou maatskappy), you find yourself living in an Onion story. The Onion has a series of articles called “Ask an [deskundige] oor ['n probleem]". This follows the famous “Dear Abby” format where a concerned person is asking for personal advice. The onion’s “expert”, egter, is so focused on his/her area of expertise and current problems that the expert ignores the question entirely and rambles on about his area of expertise. As consultants, we need to keep that in mind all the time and avoid falling into that trap. It’s classically described like this – “when you use a hammer all day long to solve your problems, everything starts to look like a nail.” We professional consultants are always on guard against that kind of thing, maar ons in aanraking kom met mense wat ernstig is professionele in hul eie rol, but are not consultants. They don’t have the same need or training to do otherwise.

Verlede week, Ek het geskryf oor een van my maatskappy se kliënte en 'n deurlopende projek we have to enable high quality collaboration between various eye doctors in the US and Canada performing clinical research on rare disease. In addition to leveraging core SharePoint features to enable that collaboration, we’re also working an expense submission and approval process. It’s complicated because we have so many actors:

  • 'N handvol van individue op verskillende dokters se praktyke wat kan inskryf uitgawes op die lyn.
    • Daar is meer as 40 dokterspraktyke.
    • Op 'n sekere praktyke, Die dokter maak gebruik van die stelsel direk.
    • By baie van die praktyke, die dokter se personeel gebruik maak van die stelsel direk.
  • 'N finansiële bestuurder (wat werk vir my direkte kliënt) wat die uitgawes resensies vir akkuraatheid en relevansie, goedkeuring of ontken hulle op organisatoriese vlak.
  • A 3rd party accounts payable group. These people pay all of the bills for out client, not just bills coming out of the rare disease study.

The Accounts Payable group has been a challenge. Working with them yesterday reminded me of the Onion series. In my role as business consultant, Ek het verduidelik die behoefte om die rekeninge betaalbaar maatskappy:

  • Kliniese studies webwerwe (dokterspraktyke) aangaan studie-verwante uitgawes.
  • They log onto the “web site” and enter their expenses using an online form. In hierdie geval, the “web site” is hosted with SharePoint and the expenses are entered into an InfoPath form. Expense receipts are scanned, foto's en regstreeks aan die vorm.
  • 'N outomatiese workflow proses poog om die goedkeuring van die toepaslike finansiële bestuurder.
  • Jy, dear 3rd party AP company – please review and approve or deny this expense. I’ll send it to you any way that you want (binne perke).Op hierdie punt in die bespreking, I don’t really care how it needs to be bundled. I want to work with the AP group to understand what they need and want.

Toe ek verduidelik die behoefte, die 3rd party het 'n diep duik in hul interne Mumbo Jumbo lingo oor koste goedkeuring prosesse, Oracle kodes, vise-president handtekeninge, 90 dag beurt-arounds, ens.. And panic. I shouldn’t forget about the panic. One of the bed rock requirements of the consulting profession is to learn how to communicate with people like that who are themselves not trained or necessarily feel a need to do the same. Among other things, it’s one of the best parts of being a consultant. You get to enter a world populated with business people with completely different perspectives. I imagine it’s a little bit like entering the mind of a serial killer, behalwe dat jy nie verwoes die lewe ná die ervaring (though entering the mind of an AP manager isn’t a walk in the park 🙂 [Sien belangrike nota hieronder ***] ).

One of the great things about our technical world as SharePoint people is that we have ready-made answers to many of the very valid concerns that people such as my AP contact have. Is it secure? How do I know that the expense was properly vetted? Can I, as die finale betaler, sien al die besonderhede van die koste? How do I do that? What if I look at those details and don’t approve of them? Can I reject them? What happens if the organization changes and the original approver is no longer around? Can we easily change the process to reflect changes in the system? Kan ek weer hierdie uitgawe 'n jaar later, indien en wanneer ek geoudit en nodig het om die betaling te verdedig?

As SharePoint mense, we can see how to answer those questions. In my client’s case, ons antwoord hulle meer of minder soos hierdie:

  • Path vorm te laat terreine hul uitgawes aan te teken en dit vir goedkeuring.
  • Webwerwe kan terugkeer na die terrein van die status van hul koste verslag te sien op enige tyd.
  • As belangrike gebeure plaasvind (bijv. die koste goedgekeur word en ingedien word vir betaling), die stelsel in kennis proaktief hulle per e-pos.
  • Die stelsel stel die finansiële bestuurder van een keer 'n verslag ingedien vir goedkeuring.
  • Finansiële bestuurder goedkeur of ontken die versoek.
  • By goedkeuring, die koste is gebondel in 'n e-pos en gestuur word aan die 3rd party betaler organisasie.
  • Die 3rd party betaler het al die inligting wat hulle nodig het om die koste te hersien en kan die SharePoint omgewing toegang te grawe in die details (hoofsaaklik oudit geskiedenis van die "waarheid" van die uitgawes te kontroleer).
  • 3rd party payer can approve or reject the payment using their own internal process. They record that outcome back in the SharePoint site (wat snellers 'n e-pos aan geskikte mense).
  • In die toekoms, dit sal lekker wees om te sny uit die kalm e-proses en in plaas daarvan voer die koste inligting direk in hul stelsel.

Ter afsluiting, daar is 'n lewe styl hier dat ek beskryf van die professionele konsultant se oogpunt, but which applies almost equally to full time employees in a BA and/or power user role. Work patiently with the experts in your company and extract the core business requirements as best you can. With a deep understanding of SharePoint features and functions to draw upon, meer dikwels as nie, jy sal in staat wees om kommer te beantwoord en maniere om almal se werk dag gebruik te maak van kern SharePoint funksies te verbeter bied.

***Belangrike nota: I really don’t mean to compare AP people to serial killers. Egter, I could probably name some AP pro’s who have probably wished they could get a restraining order against me stalking them and asking over and over again. “Where’s my check?” “Where’s my check?” “Where’s my check?"

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin