Oor 'n jaar gelede, Ek het aangesluit Slalom Consulting hier in New York as wat ons noem 'n praktyk Area Lood.  (As 'n minderjarige eenkant tot die punt van hierdie blog post, dat verandering in werk rekeninge vir my totaal drop-off in blogging.  Dit was 'n groot verandering in rolle en 'n groot verandering in die dag tot dag "dinge", maar ek het soort van acclimated myself daaraan en sien uit daarna om te skryf weer ).

In hierdie PAL rol, Ek is verantwoordelik om die maatskappy en die onmiddellike omgewing van te red 21 West 21 straat van die ramp op 'n gereelde basis.  Dit is 'n baie druk (meer as wat jy dink - dink net aan al die kinders!). 

In diens wat noodsaaklik, Ek nodig het om te help met die pre-verkope, skep en werk go-tot-mark gebring, huur goeie mense, lei tot mense om hulle te laat beter (maar regtig, te maak my werk makliker te maak) en soms iets doen factureerbare by 'n kliënt.  Ek kry 'n baie van die "input" - vrae van kliënte, verkope geleenthede, my eie bedorven gedagtes en so meer.  Sommige van dit is regtig 'n goeie (soos 'n warm verkope oppty) terwyl 'n baie dit is minder goed.  Die sleutel is om aanvanklik spoor, prioritiseer en bestuur van elk van hierdie idees (groot en klein) om 'n suksesvolle afsluiting. 

Hierdie soort van die taak van bestuur is nie nuut nie, reg?  En ons het baie van die taak tools om ons te help met hierdie.  Vooruitsigte het take.  Jy kan klap 'n sigblad saam mooi en vinnig.  My heel eerste taak beheer instrument is 'n wettige notaboek terug in my dae by GAF as 'n ontwikkelaar in die IT-afdeling.  (Vra my oor die goeie ou dae het die volgende keer as jy my sien as jy belangstel, of miskien nie...).

Om 'n SharePoint man (nominaal, ten minste), Ek het nog altyd gedink SharePoint te gebruik.  Maar vir een of ander rede, 'n generiese Taak lys nooit heeltemal het dit vir my.  'N klomp van die maande gelede, Ek het besluit om myself te genees en net 'n SharePoint gebaseerde oplossing te skep.  Dit was so verpletterend maklik om te skep wat ek gedink het om te skryf oor dit hier.

So, my doelwitte was hier baie eenvoudig:

• Super maklike en vinnige data entry
• Prioritiseer aktiwiteite
• Kategoriseer aktiwiteite
• "Volgende stap" gedrewe - hierdie aktiwiteite sal dikwels strek weke (miskien selfs maande).  Hulle het byna nooit "einde" na een spesifieke werk.

Hierdie stukkies leen baie mooi na 'n tipe inhoud, so dit is wat ek geskep:

Jy kan eintlik sien dat ek 'n verkope vooroordeel met hierdie op die eerste, want ek het dat "kliënt" veld.  Baie van my praktyk se aktiwiteite is gebaseer op die kliënte (bestaande of voornemende).  Maar baie van hulle word intern ook gefokus.  Ek klap "Slalom" daar toe ek skep hulle, maar dit voel altyd 'n bietjie vreemd.  Ek moet genoem het dit iets meer generiese.  Miskien "Target Organisasie" of iets.

Hier is 'n paar diverse aantekeninge oor die inhoud tipe:

• Aktiwiteit Impact het oorgegaan in 'n meting van prioriteit.  Ek is nie seker hoekom ek het met 'n "impak" en nie "Priority" dag zero, maar dit is wat ek gedoen het. 
• Volgende stappe en die volgende stappe Datum - Ek het 'n paneelbord wat deur die volgende aktiwiteit datum gedryf word.  Dit paneelbord het soort het my die trekpas vir die dag / week.  Ek gaan net na die paneelbord en die fokus op 'n hoë prioriteit dinge eerste en gaan van daar af.  (Daar is die idee van 'n "Untagged"
• Laerskool Eienaar - die enigste ding wat van belang is - is dit nie ontsagwekkende wat jy kan sorteer en filter op multi-kies kolomme in SP 2010! Ek het eintlik het nie ten volle te koop in die idee by die eerste.
• Aktiwiteit Status - eintlik net "Open" of "gesluit." 
• Laerskool Practice - Nadat ek begin met behulp van hierdie, 'n ander PAL in my groep wou dit uit te probeer, so ek gegly dit in die mengsel te onderskei tussen my goed (Portalen & Samewerking) en haar dinge (Blou).

Hier is my paneelbord:

(jammer vir al die vervaag uit stukkies - ek het nie voel soos die skep van 'n klomp van die toets data en ek wil nie te gee iemand 'n hartaanval oor sharing belangrike besonderhede [sien die bietjie in die intro re: die wêreld te red, ens., ens., ens.]).

Ek het verskeie ander sienings op hierdie lys, insluitend 'n datasheet view wat toelaat dat my massa updates te doen.  Ek doen dit gewoonlik as 'n klomp van die laer prioriteit items wat ek beplan om 'n nooit heeltemal het gedoen om te doen en gestoot moet word uit 'n week.

Elke dag, Ek trek my aktiwiteite log en net begin werk aan die bopunt van die lys.

In deel 2, Ek sal verduidelik hoe ek dit selfs meer nuttig met die toevoeging van 'n mooi e-pos-enabled doc biblioteek en SPD workflow.

</einde>

Skryf in op my blog.

Volg my op Twitter http://www.twitter.com/pagalvin