قبل نحو سنة, انضممت إلى سلالوم التشاور هنا في نيويورك حسب ما نسميه "مجال الممارسة تؤدي". (كما جانبا طفيفة إلى النقطة من هذا بلوق وظيفة, أن تغيير في وظائف الحسابات لبلدي مجموع الإنزال في المدونات. كان تغييرا كبيرا في الأدوار وتغيير كبير في يوما بعد يوم "الأشياء" ولكن أنا كنت نوع من تأقلم نفسي إليها ونظرة إلى الأمام إلى الكتابة مرة أخرى 
).
وفي هذا الدور بال, وأنا مسؤول لإنقاذ الشركة والمناطق المحيطة مباشرة من 21 غرب شارع العشرين من الكوارث على أساس منتظم. فمن كثير من الضغط (أكثر مما كنت قد يفكر – مجرد التفكير لجميع الأطفال!).
في خدمة لتلك الحتمية, أنا بحاجة إلى مساعدة على الخروج مع ما قبل البيع, إنشاء وتحديث العروض الذهاب إلى السوق, استئجار خير الناس, تدريب الناس لجعلها أفضل (ولكن في الحقيقة, لتجعل مهمتي أسهل) وأحيانا القيام بشيء المدفوع في عميل. احصل على الكثير من "الإدخال" – الأسئلة من العملاء, فرص المبيعات, أفكاري فاسد وما إلى ذلك. في بعض منها جيدة حقاً (مثل أوبتي مبيعات الساخنة) وفي حين أن الكثير من ذلك أقل جودة. المفتاح أن تتبع في البداية, تحديد الأولويات وإدارة كل من هذه الأفكار (الكبرى والصغيرة) إلى خاتمة ناجحة.
هذا النوع من الإدارة المهمة ليست جديدة, حق? ولدينا الكثير من الأدوات المهمة مساعدتنا في ذلك. وقد outlook المهام. يمكنك صفعة جدول بيانات معا لطيفة وسريعة. وكان بلدي أداة إدارية مهمة جداً أول المفكرة قانونية مرة أخرى في أيامي في الغواتيمالية كمطور في قسم تكنولوجيا المعلومات. (تسألني عن تلك الأيام الخوالي في المرة القادمة التي ترى لي إذا كنت مهتما, أو ربما لا…).
كونه رجل SharePoint (اسمياً, على الأقل), لقد اعتقدت دائماً استخدام SharePoint. ولكن لسبب ما, قائمة مهمة عامة ابدأ إلى حد بعيد فعل ذلك بالنسبة لي. حفنة من قبل أشهر, قررت أن شفاء نفسي ومجرد إنشاء حل يستند إلى SharePoint. كان من السهل جداً مخجل لإنشاء أن اعتقدت أن يكتب حول هذا الموضوع هنا.
حتى, أهدافي هنا كانت بسيطة جداً:
- سوبر إدخال البيانات سهلة وسريعة
- ترتيب الأنشطة حسب الأولوية
- تصنيف الأنشطة
- "الخطوة التالية" مدفوعة – هذه الأنشطة غالباً ما تمتد أسبوعا (وربما حتى أشهر). أنها تقريبا ابدأ "إنهاء" بعد تحديث محدد واحد.
تصلح هذه البتات متقن لنوع محتوى, هذا ما تم إنشاؤها:
يمكنك أن ترى في الواقع أن وجود تحيز مبيعات مع هذا في البداية, لأن لدى هذا الحقل "العميل". وتقوم الكثير من الأنشطة الممارسة بلدي حول العملاء (أما الفعلية أو المحتملة). ولكن العديد منهم وتتركز أيضا داخليا. أنا صفعة "تعرج" هناك عند إنشاء لهم, ولكن تشعر أنها دائماً صبي غريب. الأول يجب أن يكون اسمه أنه شيء أكثر عمومية. هدف المنظمة "ربما" أو شيء من هذا.
وإليك بعض الملاحظات المتنوعة في نوع المحتوى:
- أثر النشاط قد انتقلت إلى قياس الأولوية. لست متأكداً لماذا ذهبت مع "التأثير" وليس "أولوية" يوم الصفر, ولكن هذا ما فعلته.
- الخطوات القادمة والمقبلة خطوات التاريخ – ليس لدى لوحة معلومات التي تحركها تاريخ النشاط التالي. هذه اللوحة أصبح نوعا من بلدي توظف في اليوم/الأسبوع. فقط اذهب إلى لوحة المعلومات، والتركيز على الأشياء ذات الأولوية العالية الأولى والذهاب من هناك. (وهناك الفكرة "مميز"
- المالك الرئيسي--والشيء الوحيد الذي من ملاحظة – أليس رائع أنه يمكنك فرز وتصفية على أعمدة متعددة التحديد في SP 2010! أنا فعلا لم أكن شراء تماما إلى هذه الفكرة في البداية.
- حالة النشاط – حقاً مجرد "مفتوحة" أو "مغلقة".
- الممارسة الأولية – بعد أن بدأت استخدام هذا, بال آخر في المجموعة التي انتمى إليها أراد أن يجرب هذا, لذا تراجع هذا إلى المزيج التمييز بين أشيائي (بوابات & التعاون) والأشياء لها (أزور).
هنا هو لوحة المعلومات الخاصة بي:
(عذراً لكل بت غير واضحة بها – لم يشعر مثل خلق حفنة من بيانات الاختبار ولا ترغب في إعطاء أي شخص أصيب بنوبة قلبية على تقاسم التفاصيل الحيوية [انظر قليلاً في المقدمة إعادة: إنقاذ العالم, إلخ., إلخ., إلخ.]).
لدى عدة آراء أخرى في هذه القائمة, بما في ذلك طريقة عرض ورقة بيانات التي تسمح لي بأن كتلة التحديثات. أفعل هذا أكثر غالباً عندما حفنة من أولوية أقل العناصر التي خططت للقيام ابدأ جداً حصلت على القيام به، وتحتاج إلى أن تكون دفعت بها في الأسبوع.
كل يوم, سحب ما يصل بلدي سجل الأنشطة، ونبدأ العمل قبالة الجزء العلوي من القائمة.
في جزء 2, سأوضح كيف قدمت هذا أكثر فائدة بالإضافة إلى مكتبة لطيفة doc تمكين البريد الإلكتروني وسير العمل والحزب الديمقراطي الاشتراكي.
</نهاية>
اتبعني على التغريد في http://www.twitter.com/pagalvin