Aylıq Arxiv: Aprel 2009

İdarəetmə də Marketinq Planı

3 Cavablar

The reason we spend so much time (or should, hər halda) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

To achieve that desirable objective, a governance document and plan can devolve into a bunch of “thou shall” and “thou shall not’s”, kimi:

  • Thou shall not create SharePoint security group; use AD instead.
  • Thou shall not create folders in document libraries; use content types and views instead.
  • Thou shall create all document content types based off a specific custom base type.
  • Thou shall not create an information taxonomy based off today’s company org chart.

“Thou shall” and “thou shall not” certainly have their place in the governance plan.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (There are fringe cases where community cooperation is not needed, such as when SharePoint is used by a very small number of tightly managed users; I’m sure you can think of others). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</son>

Blog abunə.

Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

Həll: MOSS Tamaşaçılar tərtib No New Members edər

Bir cavab buraxın

Aşağı xətt: siz auditoriya yaratmaq üçün bir qayda bir profil mülkiyyət istifadə etmək istəyirsinizsə,, əmlak görünür olmalıdır "hər kəs."

I was working with a co-worker yesterday and he was building out a MOSS audience based on a custom user profile property in MOSS. Bu halda, tamaşaçılar mülkiyyət "SITECD" adlı və Konvensiyanın edərək,, bir saklar 3 xarakter kodu. O, tamaşaçı və əgər "SITECD bərabərdir" ABG "bildirib ki, bir qayda müəyyən etmişdi, sonra tamaşaçılar ki, istifadəçi profil daxildir.

O bildirib ki, dəyəri bir istifadəçi profil qurmaq və tamaşaçılar tərtib, but MOSS simply wouldn’t add that user. I noticed that the privacy setting for that profile was set to “me only” (ən çox məhdudlaşdırıcı forması) and I remembered reading somewhere that property profiles used in rules must be visible by “everyone”. He made that change and that solved the problem.

The really funny thing about this is that I “remembered” reading about this. It was nagging at me this morning for some reason and I realized that I had written a chapter in this book, MOSS Açıklaması: Microsoft Office SharePoint Server daxil İnformasiya İşçi Deep Dive 2007, və mən çox fəsildə bu baxımdan əhatə etdiyini yazmışdım :). I would have thought that every word I wrote in that chapter would be seared into my memory.

Fəsildə Matt Morse burada gözəl ətraflı bu qədər yazır və bunu istinad: http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=50

</son>Blog abunə.

Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

MSDN istifadə (və digər) SharePoint Dəstək Forums

4 Cavablar

Mən MSDN forum haqqında böyük uzunluğu yazmaq bilər, etiket, adlandırma konvensiyalar, axtarış, və s.. I may do that, faktiki olaraq. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

Mən son vaxtlar insanlara izah etdik ki, sizin SharePoint mühit problem bir növ daxil əgər, inkişaf layihəsi və ya digər SharePoint bağlı fəaliyyət, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, Mən əsas "/ foo / bar / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere üçün qeyd defteri dəyişikliklər edilməsi alıram!"Bir blog tövsiyəsi ilə page 8 of a Google search. When that doesn’t work, Mən nəhayət MSDN bir sual göndərmək (e.g. burada: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

  • Bu halda siz pulsuz.
  • Heç bir zəmanət SLA var (Mən xəbərdar Ben olan, azı).
  • Ona görə də, insanlar cavab üçün uzun vaxt tələb edə bilər.
  • İnsanlar tez-tez nəhayət cavab yoxdur.
  • Siz qədər gözləyin 2 və ya 3 problem gün sonra ilk üzünə, bir cavab üçün quduz istəyirik və forumlar təcili yardım üçün yaxşı bir yer deyil (siz xoşbəxt değilseniz).

Belə, əsasən, Bu, asan və pulsuz və cavab bir növ əldə yaxşı bir shot var, lakin o cavab almaq üçün bir müddət olacaq (yenidən, siz xoşbəxt değilseniz).

I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, amma deyil (azı, Mən bir daha bu yolla hiss etmir). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

</son>

Blog abunə.

Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

Microsoft Onlayn Xidmətlər Parollar və İdarəetmə haqqında kiçik bir qeyd

Bir cavab buraxın

Mən bir neçə ay bundan əvvəl Microsoft Kiçik Biznes Məhsuldarlıq Online Suite ilə işə başladı, but now I have some better reason to be using it.

Mən hələ onun ətrafında mənim yol çalışıram, mən terminoloji səhv bəzi əldə edilə bilər, amma təməldə iki əsas interfeys var: idarə mərkəzi və xidmətləri özləri.

Sistem Şifremi dəyişdirmək idi ki, mənə söyləmiş, so I went ahead and did that. That allowed me to proceed and work with the services part (SharePoint, e-poçt, və canlı görüş). Lakin, Mən administrasiyası ekran üçün getdiyi, bu şifrəmi doğru idi inanmırdı ki, mənə izah edərək, mənə imkan vermir ki,.

The behavior was a little odd. If I entered the password I *thought* it should be, it would blank out the userid and the password and tell me the password or userid was incorrect. If I entered a blatantly wrong password, mənə eyni demək istəyirəm, ancaq istifadəçi ID sahəsində vuruşa.

Mən bir az müddət bu ilə ətrafında oynayan və nəhayət adlı olduğunuz (bəli, bir bazar səhər). Inanılmaz, a fellow, Ben, answered the phone right away. Və, I didn’t have to enter a credit card.

Uzun hekayə qısa, the administration center password uses different password rules than the services password. Admin password must contain alpha, numeric and special characters. When I changed my admin password the first time, I didn’t follow that rule (nor did it warn me!). I was able to change it to a valid administration password and got back in.

If you experience that kind of problem in future, you know what worked for me and hopefully it will work for you.

</son>Blog abunə.

Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

Biznes Əməliyyat Sistemi SharePoint

2 Cavablar

Mən bir quote eşitdim beri, bildirilir Q ərzində&Mart ayında Steve Ballmer bir sessiya 2007, I’ve sort of been holding my breath for something to happen. The quote was basically this: “SharePoint is an operating system for business applications.” Knowing a fair bit about SharePoint and a middling bit about operating systems, I thought it was really apt. I’m holding my breath, waiting for companies to really buy into that concept and start to build applications within the SharePoint “operating system.”

Bu il bu mövzuya fikir bir çox həsr etdik (mənim geri gedir 2009 proqnozlar) və mən də bu barədə danışmaq gidiyorum Vaşinqtonda 2 May SharePoint şənbə hadisə.

Bu, mənim təqdimat nin mücərrəd deyil, "Şaquli Business Applications yaratmaq üçün SharePoint platform istifadə" adlı:

"Üfüqi?"" Şaquli?"Bu sözlər SharePoint kontekstində nə deməkdir? SharePoint, biz tez-tez eşitmək kimi, bina applications üçün "platforma" dir. Bu fakt tez-tez deyilən horizontal platform xüsusiyyətləri ildən bəri bizə itirilmiş, Belə sənəd idarə və axtarış kimi, are so easy and useful in and of themselves. Lakin, SharePoint daha güclü və gün tələbləri üçün iş günü cavab uyğun şaquli applications yaratmaq üçün istifadə zaman böyük dəyər qayıdacaqlar. Bu sessiya real dünya biznes Məsələn istifadə edərək verticalized həll daxil platforma xüsusiyyətləri toplaşmaq nasıl - satış quote idarə olunması prosesi və müştəri gateway. Natiq məqsədi sizin şaquli təşkilat üçün xüsusi iş çözümleri yaratmaq horizontal platform xüsusiyyətləri SharePoint platformanın imkanları və leverage üçün göz açmaq üçün.

O mövzuda sizin qayıq sal deyilsə, there are a bunch of other good topics. And DC is a great venue in and of itself to visit.

Qeydiyyat Bu Cümə axşamı açır, 04/16. Keep on top of the site and grab a seat before it’s too late 🙂

</son>

Blog abunə.

Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

Kanada Dəqiqə

1 Cavab

Bu dəfə ötən həftə, Mən Montreal idi, attending the highly recommended SharePoint Summit 2009. I gave a 3.5 hour tutorial on installing and customizing SharePoint. It was a scary subject on many levels. I’m not really a SharePoint admin, amma mövzuyla əlaqədar bir tutorial vermək üçün kifayət qədər bilirik. (Təşəkkürlə, Geoff Schaller dən Software Objectives in Australia, among a few others, was in the crowd to answer some of the deeper questions [I don’t know what they put in the water down there, but we need some of it here in the U.S.]).

Lakin, back to many levels of scariness… It had a lot of potential to be very boring. I actually installed WSS and then upgraded it to MOSS. In front of a room full of people. Canadian poeple. There were long 5 və 7 minute gaps where we were watching the installation process chug along. I needed to fill that time with something useful and interesting. I’m not sure I succeeded.

Nəhayət, it was loooong. Three and one half hours. That’s a long presentation. I made a little joke of it, saying “We have a long presentation ahead of us. Three and one half hours. That’s 210 dəqiqə. And I don’t even know how many minutes that is in Canadian.”

Everyone laughed and as a result, Montreal is officially on my Good Places list 🙂

Even if they hadn’t laughed at my joke, I would love Montreal. I try very hard to be open minded and not take my cues from South Park, but I admit, to my chagrin, that I had no idea how great is the metropolis of Montreal. I can’t wait to go back in a few months, when it’s a little warmer, to visit again.

On a sort of related note, I also sat through Erik Swenson’s first public presentation entitled “IA and Branding Process: Sketches to Wireframes to Hi-Fidelity Designs.” (Erik is my EMC colleague). Check out the abstract here: http://www.sharepointsummit2009.com/conference_day2.htm. I even recorded it for for him. I tried several times for some “action shots” and zoomed in on him when he paused to drink some water. I didn’t always succeed, but I tried 🙂

</son>

Blog abunə.

Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: