Kateqoriya Arxivləri: SharePoint

A Little çətinlikdən önə daşıdı…

SP2010 çox cool stuff deyil, ancaq idarə məzmun növləri gəldikdə onlar siyahısı və kitabxanalar ayarları pages dili düzəlişlər olardı arzu:

image

Eyni dili WSS / MOSS üçün yer idi.  Yalnız "Sil" sözü "Sil" dəyişdirmək və yalnız düz daha məntiqli edəcək.

Blog abunə.

Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

</son>

Yeni Maddə, "Mastering SharePoint”

Mənim son məqalə SharePointBriefing.com up və burada şıllaq: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3887276/The-Road-to-SharePoint-Mastery.htm

Burada bir iltifat var:

image

Bu, əsasən mənim ən məşhur ictimai təqdimat olduqca qısa və yığcam versiyası "SharePoint öyrənmək üçün."  No banco zarafatlar, lakin.

Check it out!

</son>

Blog abunə.

Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

Line On SharePoint // BPOS - Experience On Bəzi Hands

(Qeyd: this article was cross-posted here: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Update 09/01/09: Based on twitter feedback, I need to clarify that InfoPath is supported in the sense that BPOS provides forms libraries. What I mean when I write "not supported in any way" is that InfoPath forms services functions are not supported. That means that you can’t publish an InfoPath form to BPOS and and have it render in the web browser. It also means that some out of the box workflows, which use InfoPath (even in MOSS standard edition) don’t work in BPOS because their initiation and other forms use InfoPath. Hopefully that clears things up.

I had a chance to really dig into Microsoft Online’s offering earlier this year and specifically the business productivity online suite (BPOS). This came along before I even hard a firm plan to set out on my own at Arcovis. I immediately saw, lakin, that BPOS could be a key part of my company’s internal infrastructure and over time, it has become exactly that. Arcovis, uses it on a daily basis. I thought I’d share some of that experience from a practical perspective in case you want to evaluate it for yourself or are just curious about it.

As the word “suite” in BPOS implies, you get a small bundle of applications:

  • Exchange
  • Live Meeting
  • Communicator
  • SharePoint

You can buy each of them separately, İnanıram. It’s all spelled out relatively clearly on the Microsoft online site. You may be able to get better deals through MSFT partners. Arcovis has been working with Cloud Strategies and they seem to know their stuff, so I’d include them in your list of vendors if you do a multi-vendor search.

I outline my experience and thoughts for each of these respectively.

Exchange

This is a hosted exchange environment and from my perspective, it works like any other Exchange server I have ever used. It’s fully integrated with all of my fellow Arcovis partners’ environments and gives me access to the calendar (which is huge). Good stuff.

It also provides the Outlook Web Access (OWA) interface. That means I can get my email on any machine that has a web browser.

My HTC mobile phone, running Windows Mobile 6.1(?) connected to it nicely via Active Sync. It did this in exactly the way I expected and wanted.

I don’t consider myself much more than a casual outlook and exchange user so there may be really important Exchange features that just aren’t supported and I wouldn’t necessarily know it.

I think the strongest recommendation I make for this is that I am completely unaware that my exchange environment is “somewhere else.” I don’t know see any difference in Exchange and how I use it on a daily basis versus the half dozen or so other times I used someone’s exchange environment. Faktiki olaraq, this is better because it simply works.

Bottom line – hosted exchange is what it needs to be and I’m very happy with it.

Live Meeting

This is a truly indispensible tool when you’re in the consulting business. I fire up instant live meetings several times a week to show intermediate work product to clients, to watch them break my solutions so that I know how to fix them, do sales presentations, və s.. Live meeting is bundled with BPOS and it’s very easy to use.

I’m even less of a live meeting expert than I am on exchange. Lakin, for my purposes, it’s great.

Communicator

İndiyə qədər, I use communicator almost only for presence information. I say “only” but have that presence data available to me whenever I’m connect has become addictive. With communicator installed and running, my colleagues know when I’m available, what my schedule is like at this moment, and can IM me (though the IM interface is pretty dull, at best). It’s one of those things that I really miss when I don’t have it. I actually get a little annoyed when my colleagues aren’t running communicator because the presence information is missing.

The presence indicator feels pervasive. It shows up in SharePoint whenever their name appears as an author to a document, assigned a task, və s.. It shows in email, embedded right in outlook. It shows up in the communicator client itself.

For the most it just sits there running in the background and decorates my outlook and SharePoint screens with real-time presence information. It’s very cool.

SharePoint

My favorite bit, əlbəttə, is SharePoint.

BPOS provides a modified version of MOSS standard edition. I’ll explain “modified” below. We’ve been using our BPOS SharePoint portal for stuff like:

  • Marketing information
  • Sales (proposals, lead tracking) –> we do plan to invest in a CRM solution but for now, SharePoint is working out as our CRM solution.
  • Partner and customer contacts
  • Axtar
  • Client project information
  • Billing (mainly for storing our invoices)
  • Discussions
  • Prototyping solutions
  • Building out demonstration sites (e.g. new hire management HR process)
  • Time sheets
  • Document collaboration

Əsasən, all the stuff you’d expect to use SharePoint for.

Along the way, we use technical features like:

  • Alerts
  • SharePoint Designer
    • Workflows
    • Branding
  • Content types
  • CQWP
  • Document libraries with version control
  • Custom lists for all kinds of things (like our time sheets)
  • jQuery (and all the goodness that can come from that, including AJAX calls to SharePoint web services)

What can’t I do with it? There are a bunch of things that would be nice:

  • I cannot provide anonymous access. Faktiki olaraq, i don’t think I can do that for any price. I could be wrong, or hopefully MSFT will change this in future.
  • No InfoPath of any kind.
    • This has the slightly strange side effect of blocking a few standard MOSS workflows that rely on InfoPath.
  • No server side code. That means, digər məsələlərlə yanaşı:
    • No event receivers
    • No custom SharePoint designer actions
    • No custom field types
    • No proper SDLC (i.e. features/solutions).
    • No access to stsadm
  • No access to a shared service provider.
    • The last bit is a little sad because we can’t do as much search configuration I would like.

      You basically give up a lot of technical capability and are forced to live within the confines of out-of-the-box SharePoint functionality.

      I can live with that. I have found myself wanting to slap together an event receiver or use a custom action once or twice,, but for the most part, I don’t notice the lack.

      I should add that this is not a comprehensive list of the differences between a hosted “on prem” MOSS environment and SharePoint on line. Cloud Strategies has a very detailed presentation that goes into all that if you’re interested. I’m speaking from the perspective of a business owner leveraging the tool.

      Ease of Use

      Microsoft provides a nifty desktop application that enables quick and easy access to all of the BPOS functions:

      image

      You don’t need to use it, but eliminates the need to log into each of the applications separately and for live meeting, It’s quite nice because you can do a “meet now” session with just 2 clicks (one on the “web conferencing” button above and another on the web browser that pops up). It’s also nice to get OWA with one click, though you can just put that in your browser favorites as well.

      The other major advantage with this desktop application is that it provides a background kind of single sign on service. As long as this is running in the background, I can open up web browsers and connect to my BPOS environment without ever needing to enter credentials.

      Full Disclosure

      Microsoft made BPOS available to me for free so I am not currently paying the monthly per user fee at this time. Lakin, I see value there and you can accept on faith (və ya) that I would pay for this service. The fact is that I can’t count on Microsoft providing this for free forever and it’s become so strongly integrated with my business that moving … the mind quails.

      Nəticə

      BPOS is an insanely feature rich platform. Exchange, SharePoint (MOSS Standard!), presence, instant live meetings – it’s a lot of functionality that I would sorely, sorely miss if I had to live without it. My business would be severely impacted without it. Could I find replacement functionality? Probably, but I think I would have to cobble it together from a variety of other vendors, complicating my life. BPOS has so far proven itself to be stable and reliable. For the right kind of customer (like my company), BPOS is worth strong consideration.

      </son>

      Blog abunə.

      Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati Tags: ,,

      Səmərəli Microsoft SharePoint edin (və digər) SharePoint Forums

      Mən bir il çox yaxşı üçün MSDN forumlar aşağıdakı edilmişdir (və bəlkə demək olar ki, 2 Bu nöqtədə il) and every now and then I hear from someone how “hard” it is to do that. I find it quite easy and thought I’d share my “technique”. This technique also works for www.endusersharepoint.com (http://www.endusersharepoint.com/STP).

      Nümunə kimi MSDN alaraq, Mən ilk bu cür burada SharePoint əsas səhifə üçün Ümumi Suallar standart forum sayfasına gedin: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads

      Siz hemen forum RSS effektiv olduğunu qeyd etməlidir, kimi:

      image

      İndi uzun müddət mənim RSS idarə edilməsi üçün Google Reader istifadə etdik (www.google.com / oxucu). I go there, add the RSS feed for the forum and now I’m getting all new forums posts via RSS. My Google feeds for SharePoint forums look like this:

      image

      Google mənə özü poçt gözəl bir görünüşü təmin:

      image

      Və nəhayət,, Google mənə forumlarda olan ilanları vasitəsilə bu şəkildə hərəkət etmək üçün klaviatura istifadə imkan verir.

      Mən tez bir faydalı töhfə edə mesajları vasitəsilə scan və yalnız mən hiss o diqqət.

      Alerts close the loop. Updates to posts don’t come through RSS (əvvəl onlar uzun müddət üçün istifadə edirəm, baxmayaraq). Lakin, Mən poçt Forum cavab yazmaq əgər, the forums alert me via email and IM that someone responded in turn. Və ya, Mən faydalı töhfə lakin bilər, əgər Mən başqaları demək nə bilmək istəyirsiniz, Mən ona qazılması və başqaları cavab nə zaman aydın siqnallar tələb edə bilər.

      Bir saat və ya daha az siz bu prosesi qurmaq və müntəzəm istifadə həftədə bilər, Bu ikinci təbiət olur ki, müxtəlif klaviatura tövsiyələr və qısa yolları öyrənmək.

      I use the exact same technique for End User SharePoint.Com’s “Stump the Panel” forums. This is their RSS feed: http://www.endusersharepoint.com/STP/rss/.

      Forums zəhmli bir yoldur, birbaşa şəxsi təcrübə qısa bəlkə də ən yaxşı şəkildə, məhsul öyrənmək və dünya necə bir gözəl sorğu əldə, böyük, uses SharePoint. Give it a try!

      </son>

      Blog abunə.

      Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati Tags:

      İdarəetmə də Marketinq Planı

      The reason we spend so much time (or should, hər halda) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

      To achieve that desirable objective, a governance document and plan can devolve into a bunch of “thou shall” and “thou shall not’s”, kimi:

      • Thou shall not create SharePoint security group; use AD instead.
      • Thou shall not create folders in document libraries; use content types and views instead.
      • Thou shall create all document content types based off a specific custom base type.
      • Thou shall not create an information taxonomy based off today’s company org chart.

      “Thou shall” and “thou shall not” certainly have their place in the governance plan.

      A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (There are fringe cases where community cooperation is not needed, such as when SharePoint is used by a very small number of tightly managed users; I’m sure you can think of others). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

      I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

      </son>

      Blog abunə.

      Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

      MSDN istifadə (və digər) SharePoint Dəstək Forums

      Mən MSDN forum haqqında böyük uzunluğu yazmaq bilər, etiket, adlandırma konvensiyalar, axtarış, və s.. I may do that, faktiki olaraq. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

      Mən son vaxtlar insanlara izah etdik ki, sizin SharePoint mühit problem bir növ daxil əgər, inkişaf layihəsi və ya digər SharePoint bağlı fəaliyyət, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, Mən əsas "/ foo / bar / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere üçün qeyd defteri dəyişikliklər edilməsi alıram!"Bir blog tövsiyəsi ilə page 8 of a Google search. When that doesn’t work, Mən nəhayət MSDN bir sual göndərmək (e.g. burada: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

      I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

      • Bu halda siz pulsuz.
      • Heç bir zəmanət SLA var (Mən xəbərdar Ben olan, azı).
      • Ona görə də, insanlar cavab üçün uzun vaxt tələb edə bilər.
      • İnsanlar tez-tez nəhayət cavab yoxdur.
      • Siz qədər gözləyin 2 və ya 3 problem gün sonra ilk üzünə, bir cavab üçün quduz istəyirik və forumlar təcili yardım üçün yaxşı bir yer deyil (siz xoşbəxt değilseniz).

      Belə, əsasən, Bu, asan və pulsuz və cavab bir növ əldə yaxşı bir shot var, lakin o cavab almaq üçün bir müddət olacaq (yenidən, siz xoşbəxt değilseniz).

      I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, amma deyil (azı, Mən bir daha bu yolla hiss etmir). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

      </son>

      Blog abunə.

      Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

      Technorati Tags: ,

      Üçün SharePoint Predictions 2009

      Mən bir neçə retrospectives oxumaq 2008 and this has got me to thinking about 2009. Here are my guesses at the future of SharePoint in 2009.

      Kiçik Disclaimer

      Mən bir SharePoint MVP Ben və nəticədə, I sometimes get a little advance information before it’s public. I am NOT making any such information public. I really haven’t been around long enough to be entrusted with that kind of stuff anyway.

      Yol ki, həyata, proqnozlar üçün ...

      FAST

      I believe that FAST will become a very hot topic in 2009. It’s already well known in the enterprise search community. Lakin, ildə SharePoint ilə ətrafında oynayır ki, hər kəs 2009 will soon be interested in this product and what it can do for them. New consulting companies will spring up around it and existing partners will work and scramble to add it to its portfolio. This time next year, SharePoint icma demək olar ki, hər kəsin eşitdim və FAST haqqında fikir olacaq.

      FAST is targeted at large companies and that will continue. I think there’s at least an outside chance that Microsoft will release a more focused version of the product that is accessible to smaller companies. Failing that, they will open up the SharePoint search engine so that it can be customized along the lines that FAST can be customized. Məsələn, FAST uses pipeline architecture for consuming content and indexing it. FAST admins and developers can assemble pipeline components per data source and even create new pipeline components. We don’t have this flexibility with SharePoint today. If FAST remains firmly targeted at very large companies, SharePoint axtarış FAST özellikleri bəzi qəbul edəcək.

      SharePoint V.Next

      Mən bunu çıxmaq olacaq 2009.

      I believe that it will provide us the ability to secure views on a list or document library. This may be more of a hope than a belief 🙂

      Hesab edirəm ki, SharePoint Designer ilə son istifadəçilər üçün bir daha dəstək təmin və xüsusilə iş edəcək.

      Mən çox başqa bilmirəm, I have been actively tracking what I do find here: http://delicious.com/pagalvin/SharePoint_O14.

      Bayiler Business Applications yaradacaq

      Bugün, most SharePoint vendors seem to be gadget oriented. Take Bambuq və ya Corasworks məsələn. They have a huge following and great portfolio of products. Lakin, onlar mənə və ya geliştirici gadgety növ görünür / tool focused. Admin tools, iş alətləri, və s.. That’s not a criticism at all because SharePoint can definitely use some gadgets.

      Ilə 2009, Bəzi satıcılar (və çox ola bilsin Bamboo özləri, Mən doğru oxumaq) şablon şəklində birlikdə verticalized iş applications qoymaq, xüsusiyyətləri, həllər, və s.. I’m thinking about the fabulous forty templates today but tailored to specific industries. I’m sort of surprised it’s not already exploited this way. SharePoint is a platform for delivering these kinds of things. What’s everyone waiting for? They won’t wait any longer in 2009.

      Eyni zamanda, Silverlight və digər sərin. NET stuff yeni yanacaq edəcək, daha yaxşı və daha maraqlı gadgets.

      Sharepointreviews.com bu məhsulların əsas icma kataloq olacaq.

      Son İstifadəçi Focus

      2009 bloqçular üçün əsas diqqət kimi Son Yuzerin ortaya çıxdığını görəcəksiniz, organizations and Microsoft themselves. Mark Miller Son İstifadəçi SharePoint.Com böyük rol oynayıb 2008 and will continue to do so in 2009. End Users will begin to blog, az texniki yerlər nəzərə İstifadəçi qrupları çevirmək yardım və hətta bir təmiz Son Kullanıcı diqqət konfrans başlamaq üçün kimsə və ya təşkilat inandırmaq.

      Konfranslar, İstifadəçi qrupları, Kodu Camps, və s.

      Speaking of conferences – they will continue to expand and grow in number and focus. Aside from end user content, Onlar developers və administratorları üçün azuqə ilə təmin davam edəcək.

      Virtual konfranslar ala başlayacaq və mövcud konfranslar kim bilməz uzaq iştirakçılarına canlı feeds təmin və ya şəxsin iştirak üçün seçəcək.

      Pulsuz yerlər genişləndirəcək, kimi Mike Lotter nin (et al) SharePoint Şənbə.

      Yeni developers böyük axını olmağa davam edəcək, çünki bu çox əhəmiyyətli olacaq, Bu qrupların təmin məlumat cür özlem olacaq admins və son istifadəçilər.

      Sosial Computing

      Demand for social computing features will rise. All things being equal, səmərəli sosial hesablama strategiyaların həyata keçirən şirkətlər yaxşı və onların rəqiblərindən daha güclü olacaq.

      Kiçik şirkətlər böyük şirkətlər daha tez və səmərəli bu funksiyalar qəbul edəcək.

      Böyük şirkətlər: beware 🙂

      Bərpa qarşı ən yaxşı təcrübələr

      Ilə 2008, SharePoint bloqçular və təşkilatların və Microsoft özləri bir çox müəyyən problemləri həll etmək üçün ən yaxşı yolu figuring çox vaxt sərf (adətən texniki problemlər).

      There are still opportunities to define and foster adoption of best practices. Lakin, biz yüklemek üçün ən yaxşı yolu figuring olduğunuz müddət, SharePoint konfiqurasiya və idarə, şirkətlərin yüzlərlə və minlərlə quraşdırma edilmişdir, əl o ən yaxşı təcrübə olmadan SharePoint konfiqurasiya və idarə.

      Ilə 2009, a lot of companies are going to realize they have some deeply rooted problems to solve and will be looking to the elite members of the SharePoint community and Microsoft for help to fix them. I think this will extend well into 2010 və bəlkə bir kottec sənaye həqiqətən lazımdır ki, şirkətlər üçün təmizləmə xidmətləri göstərən kürü və SharePoint istifadə, lakin yoxsul qərarlar pis ağrıyan olunur erkən onların həyata keçirilməsi edilən.

      Ana gəmi qayıt edəcək

      Ilə 2009, Ana gəmi geri edəcək Bob Fox ev gətirmək.

      Final düşüncələr

      Mən yanvar tarixinə qədər heç bir real şəkildə SharePoint özüm ilə iş başlamaq etməyib 2007. Bu, SharePoint, həqiqətən bu iki il dəyər bir çox çatdırmaq bilən off götürülmüş və özünü sübut etmişdir ki, mənə elə gəlir. Hesab edirəm ki, bir çox yollarla, infrastruktur yeniləmə qədər bu, həqiqətən, özü qaydaya etməyib. Bu hələ hataları və problemlər, lakin biz bütün ildən bəri yol boyunca gəldiniz 01/2007. 2009 SharePoint üçün banner il olacaq.

      </son>

      Blog abunə.

      Da Twitter məni izləyin http://www.twitter.com/pagalvin

      İşçilərin Təlim Cədvəli və materialları Şablon — Seat Count Bug PLUS Təhlükəsizlik Fix(?)

      Bu olduqca məşhur "inanılmaz 40" şablon. It also has a bug which is widely known (Mən hətta düzeltmek haqqında blogged sonra).

      Sogeti bir azad codeplex layihə hata giderir Bu həftə (özü gözəl olan, lakin yer sarsıdıcı deyil) həm də bir çox thornier problem həll iddia: security. The fab 40 şablon bir çox səxavətli təhlükəsizlik qəbulu tələb (istifadəçilər faktiki olaraq hər iştirakçı səviyyədə çıxış lazımdır). Not any more! According to the codeplex summary:

      "This template also includes a new custom workflow action which enables the template to work without having to give all users contribute permissions to the courses list."

      Bu həyata yoxlanılması yaxşı məhsulları və dəyər.

      </son>

      Blog abunə.

      Technorati Tags: , ,