Прычына, чаму мы трацім столькі часу (ці павінны, у любым выпадку) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

Для дасягнення гэтай мэты пажадана, Дакумент кіравання і план можа ператворыцца ў кучу "Ты павінен» і «ты не ў", як у:

• Ты не павінна ствараць SharePoint група бяспекі; Замест выкарыстання Правілы публікацыі аб'яў.
• Ты не павінна ствараць тэчкі ў бібліятэках дакументаў; выкарыстання тыпаў кантэнту і выглядам замест.
• Ты павінен стварыць усе тыпы змесціва заснаваныя ад канкрэтнага карыстацкага тыпу базы.
• Ты не павінна ствараць таксанамічнай інфармацыі заснаваныя ад кампаніі арганізацыйнай дыяграмы сённяшніх.

«Ты павінен» і «ты не павінен", безумоўна, маюць сваё месца ў плане кіравання.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (Ёсць крайнія выпадкі, дзе супрацоўніцтва з мясцовым супольнасцю не патрабуецца, напрыклад, калі SharePoint выкарыстоўваюць вельмі невялікая колькасць жорстка кіраваных карыстальнікаў; Я ўпэўнены, што вы можаце думаць пра іншых). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</канец>

Падпісацца на мой блог.

Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

Я мог бы напісаць на на вялікую даўжыню каля Форумы MSDN, этыкет, найменню, пошук, і г.д.. I may do that, на самай справе. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

Я апошнім часам казалі людзям, што калі ў вас узніклі нейкія праблемы з вашым асяроддзі SharePoint, Праект развіцця або іншых SharePoint дзейнасці, звязанай з, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, Я раблю змены ў рэестры ключ "/ Foo / бар / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere!"Па радзе блогу знайсці на старонцы 8 of a Google search. When that doesn’t work, Я, нарэшце, пашліце пытанне ў MSDN (e.g. тут: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

• Гэта бясплатна для вас у любым выпадку.
• Там няма гарантаванага SLA (якога я ведаю, па меншай меры).
• Таму, гэта можа заняць шмат часу для людзей, каб адказаць.
• Людзі часта адказваюць у канчатковым рахунку.
• Калі вы будзеце чакаць, пакуль 2 або 3 дзён пасля праблемай ўпершыню з'явіліся, Вы шалёны адказу і форумы не зьяўляюцца добрым месцам для экстранай дапамогі (калі вы не пашанцуе).

Так, у асноўным, лёгка і свабодна і ў вас ёсць добрыя шанцы на атрыманне нейкі адказ, але гэта зойме некаторы час, каб атрымаць адказ, што (зноў, калі вы не пашанцуе).

I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, але я не раблю (па меншай меры, Я не адчуваю, што шлях больш). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

</канец>

Падпісацца на мой блог.

Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin