I’m on a project where we need to collect metrics around a function named "Share a Story." The idea is very simple — Калі вы глядзіце на цікавую артыкул у інтрасеткі і хочаце падзяліцца гэтым з кімсьці, click a link labeled "Share this story" адправіць яго сваім прыяцелем.

Мы гулялі вакол з карыстацкай формы для гэтай мэты, але ў рэшце рэшт, здаровы сэнс атрымаў перамогу, і мы проста выкарыстоўваць знаёмыя <HREF = MAILTO:…> technique. (<HREF MAILTO:…> на здзіўленне надзейнай трохі HTML; у якасці бонуса, , Якія спасылаюцца вяртае мяне да майго старому UNIX старонках дзён; гэта былі дні!).

Гэты метад забяспечвае выдатны інтэрфейс для канчатковых карыстальнікаў, так як яны атрымліваюць, каб выкарыстоўваць іх знаёмым кліентам MS Outlook (або любы іншы паштовы кліент, яны ўсталявалі).

Гэта робіць рэчы цяжэй на нас, бедных тыпаў распрацоўшчыкаў, так як яны таксама кліент ** хоча запусціць справаздачу ў будучыні, якое паказвае, як часта карыстальнікі долю гісторый і нават якія гісторыі з'яўляюцца агульнымі часцей за ўсё.

We whiteboarded a few potential solutions. My favorite is to carbon copy (CC) a SharePoint list. That way, the end user still gets the outlook client while we get to capture the event because we’ll get a copy of the email ourselves. There are some obvious drawbacks. The main problem is that the user could simply blank out or otherwise mangle the CC address. І, we need to manage that event library of emails. We have a scheduled job on the white board responsible for that cleanup.

Калі ў вас ёсць разумны падыход да вырашэння гэтай праблемы, калі ласка скажыце.

</канец>

Падпісацца на мой блог.

Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

У адпаведнасці з просьбай і абяцаў, I’ve uploaded my presentation on how to obtain "great" requirements from end users for SharePoint projects and implementations. It’s here: HTTP://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Paul 20Galvin%%% 20Great 20Requirements.zip

Я прадставіў гэта ў SharePoint Рэкамендацыі канферэнцыі ў лютым 2009 (www.sharepointbestpractices.com). If you attended the conference, вы таксама атрымаеце на гэтай канферэнцыі DVD.

The presentation includes a lot of notes with most slides. It’s not just bullet points.

(Глядзіце тут для майго сябра на прэзентацыі даследаванні выпадку кіравання: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!3099.entry

</канец>

Падпісацца на мой блог.

Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

Як і многія іншыя тыпы кансультантаў SharePoint, I’ve been exposed to a lot of SharePoint functionality. Некалькі разоў, I dive pretty deep. Other times I just notice it as I’m flying by to another set of menu options. One of those is "self-service site creation." I haven’t had a need for it until this week.

На гэтым тыдні, I need to solve a business problem which I think is going to become more common as companies loosen up and embrace more direct end user control over SharePoint. У гэтым выпадку, I’ve designed a site template to support a specific end user community. Folks in this community should be able to create their own sites at will using this template whenever the urge strikes them.

I recalled seeing "self-service site creation" before and I’ve always tucked that away in the back of my head thinking that "self service site creation" SharePoint з'яўляецца жаргоне значэнне, Дастаткова відавочна,, something like "turn me on if you want end users to be able to create sites when they want to."

Так, Яго ўключыць, паспрабаваць яго і для мяне, it’s not creating sites. It’s creating site Калекцыі. Pretty big difference. That’s not what I want, ніколькі.

It is possible to let end users create new sub sites via a custom permission level. This is exactly where I would have gone in the first place except that the label "self-service site creation" label deceived me. Via twitter, I learn that it’s deceived others as well 🙂

Я ўсё яшчэ працую, як забяспечыць трохі больш рацыянальны працэс, застаючыся чыста з скрынкі, but there’s a definite path to follow. Just don’t get distracted by that label.

</канец>

Падпісацца на мой блог.

Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

Я быў адным з 20 або 30 (ці, можа быць 100?) эксперты учора ўвечары ў Нью-Ёрк SharePoint Users Group meeting. Instead of the usual presentation format, гэта ўсё аб Q&A between the audience and the panel members. Early on, Майкл Lotter прадставіў мяне новая ідэя, і я хацеў бы падзяліцца.

An audience member described how his company had paid a consultant to write an application for his company. The consultant wrote it as a console application using the SharePoint object model. У выніку, this meant that the program had to be run on a server in the farm. This meant that anyone that wanted to use the app would have to log onto the server, do the work and log off. At first, гэта не было праблемай, але неўзабаве, усё больш і больш (нетэхнічнае) users needed to use the utility. His question was (Перафразуючы):

"What are my options? I don’t want to keep letting users log directly onto the server, але яны павінны выкарыстоўваць гэтую функцыю."

Майкл Lotter прапанаваў яму наладзіць новую віртуальную машыну, join it to the farm as a WFE and let users run the application from there.

This is a pretty stunning idea for me. Generalizing this solution brings to mind the notion of essentially temporary, almost disposable WFE’s. I think it’s a pretty neat concept. This temporary WFE can run a console application that uses the SharePoint object model. You could also use it to run stsadm commands. It doesn’t have to be part of regular local balancing. If it goes down or gets wrecked, you can just spin up a new one. I repeat myself, але я проста павінен сказаць, што я думаю, што гэта сапраўды выдатная ідэя.

</канец>

Падпісацца на мой блог.

Выконвайце за мной на Twitter у http://www.twitter.com/pagalvin

На мінулым тыдні, нехта задаў пытанне аб стварэнні асяроддзя SharePoint, які будзе апрацоўваць даволі вялікі аб'ём новых дакументаў (10,000 +/- У гэтым выпадку). I don’t know much about this, але Дзякуючы гэтай белай паперы, Я адчуваю сябе значна лепш інфармаваныя.

Для мяне, Дадзены дакумент носіць у значнай ступені проста закладка на дадзены момант, but I did start reading through it and thought I’d highlight my main take-away. SharePoint can be scaled to handle, як мінімум, гэтая нагрузка:

• 50У новых дакументаў у дзень.
• 10 Усяго мільёна дакументаў.

I write the 50k/10MM figures because they are easy enough to remember. As long as you know they are minimums, you won’t get into trouble. The maximums are at least 10 адсоткаў вышэй, чым і з Extreme Tuning, магчыма, нашмат вышэй,.

Дзякуй, Mike Walsh, яшчэ раз за яго штотыднёвае WSS FAQ абнаўленняў і выпраўленняў паведамленне. If you’re not subscribed to it, вы павінны сур'ёзна падумаць аб робяць гэта.

</канец>

Падпісацца на мой блог.

На мінулым тыдні, маё калега and I were doing some work for a client in NYC. We were testing a different aspects of a MOSS implementation using their "standard" пабудова працоўнай станцыі (у адрозненне ад нашых наўтбукаў). While doing that, мы сутыкнуліся з некалькі памылак, выканаўшы наступныя дзеянні:

• Адкрыйце дакумент MS Word з дапамогай правадыра Windows (які выкарыстоўвае WebDAV).
• Унесці змены.
• Захавайце яго.

Мы зразумелі, што некалькі разоў (Звычайна ў першы раз) Мы захавалі дакумент, the save didn’t "stick." Save did not save. We would pull that document back up and our changes simply were not there.

Мы не разумелі, да кораня праблемы ў гэтай кропцы, but we figured that we should make sure that the latest MS Office service pack had been installed on that work station. The IT folks went and did that. We went through the test again and we discovered a new problem. When we saved it, Зараз мы атрымалі гэтую памылку:

На гэты раз, здавалася, што кожнае змяненне было, на самай справе, захаваны, whether we answered Yes or No to the scripts question.

Мы нарэшце павінны былі паглядзець на актуальную версію офіса і атрымліваецца, што працоўная станцыя працавала MS Office 2000 з пакетам абнаўлення 3 якая праяўляецца пры Дапамога -> About as "Office 2002".

Мараль гэтай гісторыі: Я заўсёды буду выкарыстання ў офісе 2003 як мая мінімальная версія базавай офіса пры выкарыстанні WebDAV і MOSS.

</канец>

Падпісацца на мой блог.

(Для мэт пошукавай сістэмы, гэта тэкст памылкі ў):

Лінія: 11807

Голец: 2

Памылка: Аб'ект не падтрымлівае гэта ўласцівасць ці метад

Код; 0

URL: http://sharepoint01/DocumentReview/_vti_bin/owssvr.dll?location=Documents/1210/testworddocument.doc&dialogview=SaveForm

Вы хочаце, каб працягнуць выкананне сцэнараў на гэтай старонцы?

In one or my very first blog posts, Я апісаў агульны працэс мы прытрымліваліся міграваць кліента з СПС 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.

Для гэтага праекта міграцыі, мы павінны былі знайсці добры спосаб перамясціць шмат SPS 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.

This is the new document library:

Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\temp drive, but you can imagine it pointing to an SPS 2003 document library:

After that drag and drop operation, my target looks like this:

Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. Больш за тое, let’s assume there are hundreds of documents (maybe thousands) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. Замест, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" view as shown:

Зараз, when someone sits down to spend their allocated daily hour or two to tag migrated documents, they can use the "untagged documents" view to focus their effort:

As users tag documents, they drop off this list.

This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. З скрынкі, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. Аднак, if the user uploads and then closes the browser (or uses windows explorer to upload the document), we can’t force the user to enter meta data (зноў, з скрынкі).

This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.

</канец>

Падпісацца на мой блог.

На гэтым тыдні, I’ve struggled a bit with my team to get MOSS installed in a simple two-server farm. Having gone through it, У мяне ёсць вялікая ўдзячнасць за тыя праблемы, людзі паведамляюць на форумах MSDN і ў іншым месцы.

Канчатковая канфігурацыя фермы:

• SQL / Індэкс / Інтранэт WFE ўнутры брандмаўэра.
• WFE ў DMZ.
• Нейкі брандмаўэр паміж DMZ і ўнутраны сервер.

Перш, чым мы прыступілі да рэалізацыі праекта, we let the client know which ports needed to be open. During the give and take, туды і назад праз які, Мы ніколі не прама сказаў усяго два важныя рэчы:

1. SSL азначае, што вы патрэбен сертыфікат.
2. The DMZ server must be part of a domain.

Дзень першы, we showed up to install MOSS and learned that the domain accounts for database and MOSS hadn’t been created. To move things along, we went ahead and installed everything with a local account on the intranet server.

У гэты момант, мы выявілі, што блытаніна ў SSL сертыфікат і, сумна, decided to have our infrastructure guy come back later that week to continue installing the DMZ server. Тым часам, Мы архітэктары рашэнне ён прасунуўся наперад у бізнэсе рэчы.

Выхадныя праходзіць, і кліент атрымлівае сертыфікат.

Наша інфраструктура хлопец паказвае, і выяўляе, што сервер DMZ ня далучаны да любога дамену (альбо дамен дэмілітарызаванай зоны з абмежаваным даверам цi дамена інтрасеткі). We wasted nearly a 1/2 дзень, што. If we hadn’t let the missing SSL certificate bog us down, we would have discovered this earlier. Oh well….

Яшчэ адзін дзень праходзіць і рознымі камітэтамі па пытаннях бяспекі, зацікаўленымі бакамі і (не так) нявінныя мінакі ўсё згодны, што гэта нармальна, каб далучыцца да сервера DMZ з даменам інтранэт (гэта POC, у рэшце рэшт, Ня вытворчасці рашэння).

Infrastructure guy comes in to wrap things up. This time we successfully pass through the the modern-day gauntlet affectionately known as the "SharePoint Configuration Wizard." We have a peek in central administration and … Йі глогу! … DMZ server is listed in the farm. We look a little closer and realize we broke open the Champaign a mite bit early. WSS services is stuck in a "starting" статус.

Карацей кажучы, it turns out that we forgot to change the identity of the service account via central administration from the original local account to the new domain account. We did that, паўторна кіраваў майстар налады і вуаля! We were in business.

</канец>

Падпісацца на мой блог.

Хоць гэта не ў літаральным сэнсе, з практычнай пункту гледжання, выхадам у Інтэрнэт, вэб-пярэднім канцом у дэмілітарызаванай зоне павінна быць у дамене (I.E. не які-небудзь асобны сервер у сваёй уласнай невялікі рабочай групы). It doesn’t need to be in the same domain as the internal WFE(з) і іншымі серверамі (і, верагодна, не павінны), але ён павінен быць дамен.

My colleagues and I spent an inordinate amount of time on a proposal which included SharePoint pre-requisites. This included a comprehensive list of firewall configurations that would enable the DMZ server to join the farm and so forth. Сумна, нам не ўдалося дадаць фразу недзе, што сказаў, эфекту, "the whole bloody point of this configuration is to allow your DMZ WFE server, у дамене, далучыцца да унутраным фермы."

Ідэальны шторм падзей, , Дзе мы ў асноўным выглядалі пакінутымі, калі мы, магчыма, глядзеў права, змова, каб схаваць гэтую праблему ад нас, пакуль даволі позна ў працэсе, Такім чынам, не даючы мне выклікам маім "расказаць дрэнныя навіны рана" правіць.

Уздых.

Падпісацца на мой блог.

Форум карыстальнікаў часта, як пытанні, як гэта:

> Прывітанне,
>
> Скажыце, калі ласка, ці ёсць магчымасці для стварэння карыстацкага спісу з
> Майстар і тыпу дэталяў (як рахункі) без выкарыстання InfoPath.
>

SharePoint прадастаўляе некаторыя з скрынкі функцыямі, якія падтрымліваюць відаў бізнесу, што патрабаванні, як.

Увогуле, one links two lists together using a lookup column. List A contains the invoice header information and list B contains invoice details.

Выкарыстоўвайце дадатковыя спісы для падтрымання колькасці кліентаў, нумары прадуктаў, і г.д..

Выкарыстоўвайце вэб-запыт змесціва часткі (Толькі ў MOSS) and/or a data view web part to create merged views of the lists. SQL Server Reporting Services (SRS) таксама даступная за справаздачны баку яго.

Аднак, there are some important limitations that will make it difficult to use pure out-of-the-box features for anything that is even moderately complex. These include:

• Памер адпаведнага супраць пошуку спісы. "smartness" of the lookup column type. A lookup column type presents itself on the UI differently depending on whether you’ve enabled multi-select or not. In either case, the out-of-the-box control shows all available items from the source list. If the source list has 1,000 элементы, that’s going to be a problem. The lookup control does not page through those items. Замест, it pulls all of them into the control. That makes for a very awkward user interface both in terms of data entry and performance.
• Lookups "pull back" one column of information. You can never pull back more than one column of information from the source list. Напрыклад, you cannot select a customer "12345" and display the number as well as the customer’s name and address at the same time. The lookup only shows the customer number and nothing else. This makes for an awkward and difficult user interface.
• No intra-form communication. Я напісаў пра гэта тут. You can’t implement cascading drop-downs, ўмоўна уключыць / адключыць поля, і г.д..
• No cascading deletes or built-in referential integrity. SharePoint treats custom lists as independent entities and does not allow you to link them to each other in a traditional ERD sense. Напрыклад, SharePoint дазваляе стварыць два карыстацкіх спісаў, "customer" and "invoice header". You can create an invoice header that links back to a customer in the customer list. Затым, you can delete the customer from the list. З скрынкі, there is no way to prevent this. To solve this kind of problem, вы звычайна карыстаецеся апрацоўшчыкі падзей.

Гэта можа здацца змрочным, but I would still use SharePoint as a starting point for building this kind of functionality. Though there are gaps between what you need in a solution, SharePoint дазваляе запоўніць гэтыя прабелы з дапамогай інструментаў, такіх як:

• Апрацоўшчыкі падзей. Use them to enforce referential integrity.
• Выбарачныя слупкі: Create custom column types and use them in lieu of the default lookup column. Add paging, буферызацыі і AJAX функцыі, каб зрабіць іх ўспрымальнасць.
• BDC. This MOSS-only feature enables us to query other SharePoint lists with a superior user interface to the usual lookup column. BDC can also reach out to a back end server application. Use BDC to avoid replication. Rather than replicating customer information from a back end ERP system, use BDC instead. BDC features provide a nice user interface to pull that information directly from the ERP system where it belongs and avoids the hassle of maintaining a replication solution.

  BDC гэта функцыя MOSS (не даступныя ў WSS) and is challenging to configure.

• ASP.NET вэб-формаў: Стварэнне поўнафункцыянальнай падтрымкай AJAX форму, якая выкарыстоўвае аб'ектнай мадэлі SharePoint і / або вэб-службаў для спісаў SharePoint рычагі, забяспечваючы пры гэтым вельмі спагадны карыстацкі інтэрфейс.

Апошні варыянт можа адчуваць, што вы пачынаеце з нуля, але ўлічваць той факт, што платформа SharePoint пачынае вас з наступнымі ключавымі асаблівасцямі:

• Мадэль бяспекі з забеспячэннем.
• Сістэма меню з захаваннем.
• "Master table" (I.E. прыстасаваныя спісы) з бяспекай, убудаваны абслугоўвання і аўдыту.
• Пошук.
• Back End інструменты інтэграцыі (BDC).

Калі вы пачынаеце з новай пусты праект у Visual Studio, ў вас ёсць шмат інфраструктуры і сантэхнікі пабудаваць, перш чым наблізіцца да таго, што прапануе SharePoint.

I do believe that Microsoft intends to extend SharePoint in this direction of application development. It seems like a natural extension to the existing SharePoint base. Microsoft’s CRM application provides a great deal of extensibility of the types needed to support header/detail application development. Although those features are in CRM, the technology is obviously available to the SharePoint development team and I expect that it will make its way into the SharePoint product by end of 2008. If anyone has an knowledge or insight into this, калі ласка, пакіньце каментар.

</канец>