Преди около година, Аз се присъединиха Slalom консултации тук в Ню Йорк като това, което наричаме практика площ доведе. (Като малки настрана до точката на този блог пост, това промени работни места сметки за моя общо транспорт в блоговете. Това е голяма промяна в роли и голяма промяна в ден за ден "неща", но нещо като сте acclimated себе си към него и гледам напред да писане отново 
).
В тази роля на PAL, Аз съм отговорен да спаси компанията и непосредствените околности на 21 Уест 21-ва улица от бедствия на регулярна основа. Това е много натиск (повече, отколкото може би си мислите-просто мисля за всички деца!).
В услуга на този императив, Имам нужда да помогне с предварително продажби, създаване и актуализиране на go към пазар оферти, под наем на добри хора, обучават хора за да ги направят по-добре (но наистина, да направи работата ми-лесно) и понякога направи нещо фактуриране на клиент. Получавам много на "вход" – въпроси от клиенти, възможности за продажби, моите собствени addled мисли и така нататък. Някои от това е наистина добра (като горещо продажба oppty) докато много от него е по-малко добри. Ключът е да проследяване на първоначално, приоритет и управлява всеки един от тези идеи (големи и малки) до успешен край.
Този вид на управление на задачите не е нова, десен? И ние имаме много инструменти за задача да ни помогне с това. Outlook е задачи. Можете да шамар електронна таблица заедно хубаво и бързо. Моят първи инструмент за управление на задачите е правен бележник обратно в дните ми в GAF като разработчик в ИТ отдела. (Питайте ме за тези добрите стари дни следващия път ме видиш, ако проявявате интерес, или може би не…).
Като SharePoint човек (номинално, най-малко), Аз винаги съм мислила да използват SharePoint. Но по някаква причина, общ задача списък никога не го е направил за мен. Няколко месеца преди, Реших да лекува себе си и просто създаване на SharePoint базата решение. Беше толкова смущаващо лесно да създадете че мислех да пиша за това тук.
Така, целите ми тук са много прости:
- Супер лесен и постя данни влизане
- Приоритет на дейността
- Категоризиране на дейностите
- "Следваща стъпка" задвижвани – тези дейности ще често обхващат седмици (може би дори месеци). Те почти никога не "край" след една специфична актуализация.
Тези битове се поддават много добре на тип съдържание, така че това, което съм създал:
Всъщност можете да видите, че имах продажби пристрастия с това на първо място, тъй като аз имам този "Клиент" поле. Много от моята практика дейности са базирани около клиенти (действителни или потенциални). Но много от тях са също така вътрешно съсредоточени. Шамар "Слалом" там, когато аз ги създавам, но тя винаги се чувства малко странно. Аз трябва да има име то нещо по-общо. Може би "целевата организация" или нещо такова.
Ето няколко други бележки за типа съдържание:
- Дейност въздействие е децентрализиране на измерване на приоритет. Аз не съм сигурен защо аз отидох с "Въздействие" и не "приоритет" ден нула, но това е това, което направих.
- Следващи стъпки и следващите стъпки дата – имам табло, се задвижва от датата на следващата дейност. Това табло стана някак ми маршируване поръчки за ден/седмица. Просто отидете на таблото и се съсредоточи върху висок приоритет неща първо и отидете от там. (Там е идеята за един "немаркирани"
- Основен собственик – единственото нещо на нота е – не е ли страхотно, че можете да сортирате и филтрирате по мулти-изберете колони в SP 2010! Аз всъщност не купувам в напълно това понятие в началото.
- Състояние на дейност – наистина просто "Отворени" или "Затворена".
- Основната практика – след като аз започна да използва това, друг приятел в моята група иска да опитате това, така че това изпадна в микс да се прави разлика между моите неща (Портали & Сътрудничество) и нейните неща (Azure).
Тук е моето табло:
(Съжалявам за всички замъглено, бита-аз не се чувствам като създаде куп тест данни и не искам да даде някой сърдечен удар върху споделяне на жизнено важни детайли [Вижте малко в интрото ре: спаси света, и др., и др., и др.]).
Имам няколко други изгледи в този списък, включително табличен изглед, който ми позволява да маса актуализации. Аз правя това най-често, когато един куп по-нисък приоритет елементи, което планира да направи никога доста работа и трябва да се избута една седмица.
Всеки ден, Дръпнете си дейности влезете и просто започнете работа на разстояние от върха на списъка.
В част 2, Аз ще обясня как се прави това още по-полезен с добавянето на хубаво имейл поддръжка doc библиотека и ЕДП поток.
</край>
Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin
