Tag Archives: Защита на SharePoint

Използвате работен поток, за да симулирате тип съдържание сигурност

Друг ден, друг MSDN-форуми вдъхновени пост.

Някой питаше дали може да осигури тип съдържание, така че когато потребителят щракне върху бутона "нов" на списък по избор, само типовете съдържание, за които това лице е предоставен достъп ще се появяват в падащия списък.  Както знаем, Това не се поддържа от кутията.

Този въпрос сега и тогава и този път, Имах една нова идея.  Да предположим, че имаме сценарий като този:

  • Имаме helpdesk билети система.
  • Helpdesk билети система позволява на потребителите да въвеждат редовни helpdesk билет информация, като проблемна област, състояние на проблема, н.
  • Ние искаме да се позволи на "супер" потребителите да зададете полето "спешност".
  • Другите потребители нямат достъп до това поле.  Системата винаги ще присвои "средно" ниво приоритет на исканията им.

Какво можем да направим е да създадете две отделни списъци на SharePoint и две различни типове съдържание, един за "супер" потребители и за всички останали.

Работният поток на всеки списък копира данните в главния списък (действителната helpdesk билет списък) и този процес продължава от там.

Този подход може да работи един вид на колоната ниво на сигурност както и се вливат. 

Не съм опитвал, но тя се чувства разумно и дава доста прости, Ако е доста груба, възможност за реализиране на тип съдържание и дори колоната ниво на сигурност.

</край>

Абонирайте се за моя блог.

Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin

Одобрение на съдържание като сиромаха автоматично елемент ниво на сигурност

Има един общ бизнес сценарий с формуляри на InfoPath.  Ние искаме позволяват на хората да попълват формуляри на InfoPath и да ги представят в библиотека.  Ние искаме мениджъри (и никой друг) да имат достъп до тези формуляри.

Този въпрос идва сега и след това върху формулярите (e.g. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Бърз начин за решаване на това е да се разреши одобрението на съдържание за библиотеката с формуляри.  Отидете на библиотеката версия настройки и поставям то горе както е показано:

image 

Щракнете върху "Изисква одобрение на съдържание" и това ще ви позволи да изберете стойност за защита на елемент чернова.

Това е малко контра-интуитивен защото не мислим по отношение на "одобрение на съдържание" когато всички ние искаме да направим е да пречат на хората да виждат другите потребители форми.  Въпреки това, Тя работи добре (в моя опит).  Просто не одобрява тези формуляри и те винаги ще се считат за "Чернови". 

Дава одобрение права на хората, които трябва да могат да ги видят и вие сте затворен контур.

Това не е точно голяма новина, но въпросът излезе с някои редовност, така че аз мислех, че ще се струва осчетоводяване.

</край>

Абонирайте се за моя блог.

Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin