মাসিক আর্কাইভ: মে 2008

SharePoint মাইগ্রেশন টিপ: ব্যবহার “untagged তথ্য” ইন্ক্রিমেন্তাল মাইগ্রেশনের জন্য দেখেছে

এক বা আমার মধ্যে প্রথম ব্লগ পোস্ট, আমি মনে করি আমরা SPS থেকে একটি গ্রাহকের মাইগ্রেট অনুসরণ করে সামগ্রিক প্রক্রিয়া বর্ণনা 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.

যে মাইগ্রেশন প্রকল্পের জন্য, আমরা SPS অনেক অগ্রসর একটি ভালো উপায় এটি ছিল 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.

এই নতুন ডকুমেন্ট লাইব্রেরী:

ইমেজ

Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\temp ড্রাইভ, কিন্তু আপনি তা একটি SPS প্রতি নির্দেশ কল্পনা করতে পারেন 2003 ডকুমেন্ট লাইব্রেরী:

ইমেজ

যে ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ অপারেশন পরে, আমার টার্গেট ভালো দেখায়:

ইমেজ

Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. Furthermore, যাক এর নথি শত শত আছে অনুমান (হয়তো হাজার হাজার) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. পরিবর্তে, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" হিসাবে দেখানো দেখতে:

ইমেজ

এখন, কেউ মাইগ্রেট নথি ট্যাগ করার জন্য তাদের বরাদ্দ দৈনিক ঘন্টা বা দুই ব্যয় নিচে অস্ত যখন, they can use the "untagged documents" তাদের প্রচেষ্টা ফোকাস দেখতে:

ইমেজ

ব্যবহারকারীদের ট্যাগ নথি, তারা এই তালিকায় খসা.

This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. বাক্সের বাইরে, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. কিন্তু, তারপর ব্যবহারকারী আপলোড এবং ব্রাউজার বন্ধ হলে (বা নথিতে আপলোড উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে), আমরা ব্যবহারকারীদের মেটা ডাটা প্রবেশ করান করতে বাধ্য করতে পারবে না (আবার, আউট বাক্স).

This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

Technorati বিভাগ:

SharePoint ওয়াইল্ডকার্ড অনুসন্ধান: “প্রো” একটি স্টেম নয় “প্রোগ্রামিং”

দুটিই MSDN খোঁজো ফোরাম, মানুষ প্রায়ই ভালো একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা:

"I have a document named ‘Programming Guide’ but when I search for ‘Pro’ খোঁজো এটা খুঁজে না."

এটা মনে নাও হতে পারে, but that amounts to a wildcard search. The MOSS/WSS user interface does not support wildcard search out of the box.

আপনি খোঁজো ওয়েব অংশ মধ্যে খোঁচা যদি, আপনি একটি চেকবক্স পাবেন, "Enable search term stemming". Stemming is a human-language term. It’s not a computer language substring() টাইপ ফাংশন.

এই কিছু ডালপালা হয়:

  • "fish" is a stem to "fishing"
  • "major" is a stem to "majoring"

এই কান্ড হয় না:

  • "maj" is not a stem to "major"
  • "pro" is not a stem to "programmer"

The WSS/MOSS search engine does support wild card search through the API. Here is one blog article that describes how to do that: http://www.dotnetmafia.com/blogs/dotnettipoftheday/archive/2008/03/06/how-to-use-the-moss-enterprise-search-fulltextsqlquery-class.aspx

একটি 3rd পার্টি পণ্য, Ontolica, provides wild card search. I have not used that product.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

Technorati বিভাগ:

SharePoint ডিজাইনার লগিং কর্মপ্রবাহ ভ্রমণ

গত সপ্তাহে, আমি কিভাবে আপনি কাজ আউট ছিল লুপ এবং একটি রাষ্ট্র মেশিন বাস্তবায়ন SharePoint ডিজাইনার ব্যবহার করে এবং উল্লিখিত, একটি সরাইয়া হিসাবে, আমি সম্ভবত ভাল কর্মপ্রবাহ লগিং সম্পর্কে একটি ব্লগ পোস্ট লিখতে হবে.

ভাল, Sanjeev Rajput beat me to it. কটাক্ষপাত আছে.

একটি কাস্টম তালিকা মধ্যে Log তথ্য সংরক্ষণ নিয়মিত কর্মপ্রবাহ ইতিহাস ব্যবহার শ্রেয় বলে মনে হয়:

  • এটি শুধু একটি কাস্টম তালিকা, যাতে আপনি খুব সহজে সীমা অতিক্রম করা রপ্তানি করতে পারেন.
  • আপনি দেখেছে তৈরি করতে পারেন, পরিবর্তনশীল তথ্য ফিল্টার, প্রভৃতি.
  • এটি আপনি নিয়মিত কর্মপ্রবাহ ইতিহাস সঙ্গে পেতে স্বয়ংক্রিয় অভিযোগমোচন বিষয় না.

কিছু ঝুঁকি আছে / downsides:

  • লগিং অনেক অনেক চলমান workflows তালিকা করা হয় অত্যধিক তথ্য সৃষ্টি করতে পারে.
  • Maybe you *do* want automatic purging. You don’t get that feature with this approach (কোডিং ছাড়াই).
  • Security is tricky. In order to write to the list, the user must have permission to do so. That means that it’s probably not suitable for any kind of "official" audit since the user could discover the list and edit it. This could be overcome with some custom programming.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

Tribbles জড়িত সমস্যা … মাত্রই ভুল করে .. KPIs

This past week I finished off a proof of concept project for a client in Manhattan. While implementing the solution, আমি MOSS KPIs অন্য ঘাট গাড়ীতে আঘাত (পূর্ববর্তী KPI সমস্যা এবং আমার কার্যসংক্রান্ত জন্য এখানে দেখুন).

পটভূমি: We used SharePoint Designer workflow to model a fairly complex multi-month long business process. As it chugged along, it would update some state information in a list. KPIs use this data to do their mojo.

We decided to create a new site each time a new one of these business processes kicks off. Aside from the workflow itself, এই সাইটগুলি হোস্ট বিভিন্ন ডকুমেন্ট লাইব্রেরী, use audience targeting and so forth. Just a bunch of stuff to help with collaboration among the internal employees, কর্মচারী এবং ক্লায়েন্টের অংশগ্রহণকারী ব্যবসায়িক অংশীদার ভ্রমণ.

আমরা কর্মপ্রবাহ রাষ্ট্র তথ্য দ্বারা উন্নীত এবং KPIs ব্যবহার করে দেখা যাবে যে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সামগ্রিক স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ কিছু KPIs দেখাতে চেয়েছিলেন.

পরিশেষে, আমরা সাইটে একটি তালিকা একটি দৃশ্য নেভিগেশন একটি গণনা করতে যে KPI তালিকার আইটেম ব্যবহৃত (অন্য কোনো তথ্য উৎস থেকে pulling বিরোধিতা, এক্সেল বা এসকিউএল চাই).

সমস্যা: আপনি কল্পনা করতে পারেন, আমরা একটি উত্পাদন বিশ্বের মধ্যে এগিয়ে মৌলিক ধারণা বহন ছিল অভিমানী, we would want a site template. Provision a new site based off a "business process" টেমপ্লেট.

The problem is that you can’t seem to get a functioning KPI that way. When I create a new site based on a template with a KPI List and KPI web part, the new site’s KPI data are broken. The new site’s KPI list points at whatever source you defined when you first saved it as a template.

উদাহরণস্বরূপ:

  • Create a new site and build it to perfection. This site includes the KPI data.
  • একটি টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন.
  • একটি নতুন সাইট এবং বেস তৈরি ফর্মা বন্ধ হলে.
  • এই নতুন সাইট এর KPI তালিকা আইটেমগুলি’ সূত্র সাইট টেমপ্লেট নির্দেশ, না বর্তমান সাইট.

instantiation প্রক্রিয়া URL টি সঠিক না.

I tried to solve this by specifying a relative URL when defining the KPI list item. কিন্তু, আমি যে কাজ করতে কোন প্রকরণ পাই নি.

I always want to pair up these "problem" সমাধান কোন ধরণের সঙ্গে ব্লগ পোস্ট, but in this case I don’t have a good one. The best I can figure is that you need to go in to the newly provisioned site and fix everything manually. The UI makes this even harder because changing the URL of the source list causes a refresh, তাই যদি সত্যিই আপনি স্ক্র্যাচ থেকে গোটা ব্যাপারটাই পুনরায় সংজ্ঞায়িত আছে.

যে কেউ এই হ্যান্ডেল একটি ভাল উপায় জানেন যদি, একটি মন্তব্য পোস্ট করুন দয়া করে.

</শেষ>

Technorati বিভাগ:

MOSS ছোট খামারের ইনস্টলেশন ও কনফিগারেশন যুদ্ধের গল্প

এই সপ্তাহে, I’ve struggled a bit with my team to get MOSS installed in a simple two-server farm. Having gone through it, আমি মানুষের দুটিই MSDN ফোরাম এবং অন্যত্র নেভিগেশন প্রতিবেদন সমস্যার ধরণের জন্য একটি বৃহত্তর উপচয় আছে.

চূড়ান্ত খামার কনফিগারেশন:

  • ফায়ারওয়াল ভিতরে এসকিউএল / সূচী / ইন্ট্রানেট WFE.
  • DMZ মধ্যে WFE.
  • DMZ এবং অভ্যন্তরীণ সার্ভারের মধ্যে ফায়ারওয়াল কিছু.

আমরা প্রজেক্ট শুরু করার আগে, we let the client know which ports needed to be open. During the give and take, পিছনে যে ওভার, আমরা স্পষ্টভাবে দুটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিষ বলেন না:

  1. SSL-র একটি শংসাপত্রের প্রয়োজন মানে.
  2. The DMZ server must be part of a domain.

দিন এক, we showed up to install MOSS and learned that the domain accounts for database and MOSS hadn’t been created. To move things along, we went ahead and installed everything with a local account on the intranet server.

এই বিন্দু, আমরা SSL সার্টিফিকেট এবং ওভার বিভ্রান্তির আবিষ্কৃত, দুঃখিতভাবে, decided to have our infrastructure guy come back later that week to continue installing the DMZ server. গড় সময়, আমরা সমাধান স্থাপত্যবিদ ব্যবসা স্টাফ সঙ্গে এগিয়ে সরানো.

ছুটির দ্বারা যায় এবং ক্লায়েন্ট শংসাপত্র গ্রহণ.

আমাদের পরিকাঠামো লোক DMZ সার্ভার কোনো ডোমেন যোগদান করা হয় না দেখায় এবং আবিষ্কার (সীমিত ট্রাস্ট বা ইন্ট্রানেট ডোমেনের সাথে একটি ঘের ডোমেন হয়). We wasted nearly a 1/2 যে দিন. If we hadn’t let the missing SSL certificate bog us down, we would have discovered this earlier. Oh well….

অন্য দিন পাস এবং বিভিন্ন নিরাপত্তা কমিটি, আগ্রহী দলগুলোর এবং (তাই না) নির্দোষ bystanders সব ইন্ট্রানেট ডোমেনের সাথে DMZ সার্ভার যোগদানের ঠিক সম্মত হন যে (এই একটি POC হয়, সব পরে, একটি উত্পাদন সমাধান).

Infrastructure guy comes in to wrap things up. This time we successfully pass through the the modern-day gauntlet affectionately known as the "SharePoint Configuration Wizard." We have a peek in central administration and … Yee haw! … DMZ server is listed in the farm. We look a little closer and realize we broke open the Champaign a mite bit early. WSS services is stuck in a "starting" অবস্থা.

দীর্ঘ গল্প সংক্ষিপ্ত, it turns out that we forgot to change the identity of the service account via central administration from the original local account to the new domain account. We did that, পুনরায় স্থাপিত কনফিগারেশন উইজার্ড এবং voila! We were in business.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

Technorati বিভাগ:

Mea Culpa — SharePoint ডিজাইনার * রাজ্য মেশিন workflows তৈরি করতে পারেন

I’ve recently learned that it’s possible and even fairly easy to create a state machine workflow using SharePoint Designer. Necessity is the mother of invention and all that good stuff and I had a need this week that looked for an invention. Coincidentally, আমি জুড়ে এসেছিল এই দুটিই MSDN ফোরাম পোস্ট পাশাপাশি. My personal experience this week and that "independent confirmation" lends strength to my conviction. I plan to write about this at greater length with a full blown example, কিন্তু এখানে তা gist এর:

  • পদ্ধতির একটি ওয়ার্কফ্লো একটি তালিকা আইটেম পরিবর্তন করতে পারেন যে ওঠানামায়, thereby triggering a new workflow. I’ve normally considered this to be a nuisance and even semaphores ব্যবহার সম্পর্কে লিখেছিল এটা হ্যান্ডেল.
  • SharePoint একাধিক স্বাধীন workflows একটি নির্দিষ্ট তালিকা আইটেম বিরুদ্ধে সক্রিয় হতে পারবেন.

এটি কনফিগার করার জন্য:

  • আপনার অবস্থা মেশিনের নকশা তৈরি করুন (অর্থাত, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং এক থেকে পরবর্তী কিভাবে States রূপান্তর).
  • পৃথক কর্মপ্রবাহ প্রতিটি রাষ্ট্র বাস্তবায়ন.
  • তালিকা আইটেম কোন পরিবর্তন প্রতিক্রিয়ায় চালানো এই রাষ্ট্র workflows প্রতিটি কনফিগার করুন.

প্রতিটি রাজ্য কর্মপ্রবাহ এই রুক্ষ প্যাটার্ন অনুসরণ করে:

  • আরম্ভের পরে, determine whether it should really run by inspecting state information in the "current item". Abort if not.
  • কাজ.
  • Update the "current item" with new state information. This triggers an update to the current item and fires off all the state workflows.

সরাইয়া থেকে একটি ঘোষণামূলক রাষ্ট্র মেশিন কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে পারেন যে সুস্পষ্ট সুবিধার থেকে, যে সমস্ত রাষ্ট্র তথ্য বিল্ডিং KPIs এবং আকর্ষণীয় দেখেছে জন্য ভয়ঙ্কর হয়.

এটা একটা মোটামুটি উল্লেখযোগ্য অপূর্ণতা আছে — standard workflow history tracking is even more useless than normal 🙂 That’s easily remedied, কিন্তু. Store all of your audit type information in a custom list. That’s probably a good idea even for vanilla sequential workflow, but that’s for another blog post 🙂

I call this a "mea culpa" আমি কারণ, দুর্ভাগ্যবশত, said more than once on forums and elsewhere that one must use visual studio to create a state machine workflow. That simply isn’t true.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

Technorati বিভাগ:

হার্ড উপায় শেখা — DMZ WFE একটি ডোমেন হতে হবে

এটা আক্ষরিক সত্য না হলেও, একটি বাস্তব বিষয় হিসেবে, একটি DMZ মধ্যে একটি ইন্টারনেট সম্মুখীন ওয়েব সামনে শেষ একটি ডোমেন হতে হবে (I.E. নিজস্ব সামান্য ওয়ার্কগ্রুপ না কিছু স্বতন্ত্র সার্ভার). It doesn’t need to be in the same domain as the internal WFE(গণ) এবং অন্যান্য সার্ভার (এবং সম্ভবত উচিত না), but it needs to be a domain.

My colleagues and I spent an inordinate amount of time on a proposal which included SharePoint pre-requisites. This included a comprehensive list of firewall configurations that would enable the DMZ server to join the farm and so forth. দুঃখিতভাবে, we failed to add a sentence somewhere that said, to the effect, "the whole bloody point of this configuration is to allow your DMZ WFE server, in a domain, to join the internal farm."

A perfect storm of events, where we basically looked left when we might have looked right, conspired to hide this problem from us until fairly late in the process, thus preventing me from invoking my "tell bad news early" rule.

Sigh.

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

Technorati বিভাগ:

আপনি টুইটার চেষ্টা না করে থাকেন তাহলে …

Twitter is a very odd duck. I’ve been using Twitter for a little over a month and in some indefinable way, it’s almost as important to me as email. I find myself vaguely unsettled if I wait too long before looking over what others are twittering about. I get annoyed at Twitter’s occasional performance problems because it means I’m missing out. I get a little puff of excitement when I see a new Woot announcement.

এটা সত্যিই অভিহিত সভায় ব্লগ এবং ফোরাম এবং এমনকি ব্যক্তিগত অভিহিত সম্পূরক একটি উপায় যে একটি বাস্তব সম্প্রদায় রচয়িতা এর.

গত মাসে, আমি একটি Seder পরিচালনা করার চেষ্টা করার সময় একটি ঠান্ডা কাঁপছিল এক ব্যক্তির প্রচেষ্টা অনুসরণ করেছেন.

I’ve learned personal detail about many folks I mainly "know" ব্লগের মাধ্যমে — তারা যেখানে বসবাস, তারা কাজ প্রকল্পের ধরনের, তারা একটি কাজ আছে / পরিবার সমস্যাগুলি সম্পর্কে ঠিক মত পরিচালনা করতে.

একজনের মা দূরে পাশ … a sad event for sure. But sharing that fact changes and enhances the character of the whole experience.

যে শুধু ব্যক্তিগত স্টাফ এর.

There’s more to it than that. It’s also another medium for sharing ideas, বা আরও প্রায়ই আমি মনে করি, seeking help. Throw a question up on Twitter and you’re never left hanging and the responses typically arrive within minutes.

যদি আপনি এটি চেষ্টা করে না থাকেন তাহলে, you should really give it a go.

আমাকে খোঁজা http://www.twitter.com/pagalvin

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

Technorati বিভাগ: