(এই এন্ট্রিটি ক্রস মধ্যে পোস্ট http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/ এবং http://blogs.conchango.com)
এই সাইটে পোস্টিং হয় আমার নিজের এবং না অপরিহার্যভাবে Conchango এর অবস্থানের প্রতিনিধিত্ব করে না, কৌশল বা মতামত.
পরিদর্শন:
এই এন্ট্রিটি কিছু একটা বৃহৎ উপর পটভূমি তথ্য বর্ণনা (3,000 ব্যবহারকারী) মাইক্রোসফট অফিস SharePoint সার্ভার (শৈবাল) rollout and what we did to get the project rolling in such a way that the client is happy and firmly down a path that ends with full adoption of the MOSS feature set. As of the writing of the entry, আমরা মোটামুটি 50% complete with the first phase of the project. As things progress, আমি এই এনট্রি আপডেট এবং / অথবা যাব নতুন এন্ট্রি লিখুন.
এই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, the company had already installed SharePoint Portal Server 2003. The IT group installed the product in a sort of "let’s see if anyone cares" fashion. It was quickly adopted by many business users and became quite popular in the enterprise at large. আপনি কল্পনা করতে পারেন, এই শ্রেষ্ঠ রোলআউট কৌশল ছিল না (যা সহজেই ক্লায়েন্ট admits) এবং যখন পানা দৃশ্যের উপর উপগত, the client resolved to "do it right" এবং আমাদের তাদের সাহায্য ঠিকা.
কেন্দ্রিয় আমাদের সম্মুখীন যখন আমরা শুরু এই প্রকল্প বাস্তবায়ন প্রশ্ন ছিল: কিভাবে আমরা এই ক্লায়েন্টের পরিচয় করিয়ে শৈবাল? Given that the client already had experience with SharePoint, আমরা বিস্ময়ের — do we need to do "differential" প্রশিক্ষণ বা না স্থল থেকে আমরা শুরু? After working with key users, we determined that treating this as a green field project made more sense.
That decision gave a starting point but still left us with the major requirement of figuring out a good strategy for rolling MOSS out to the enterprise. MOSS is such a big animal … it includes content management, নথি ব্যবস্থাপনা, অনুসন্ধান, নিরাপত্তা, পাঠকবর্গ নির্দিষ্টকরণ, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, "fabulous forty" ফর্মা, কার্যপ্রবাহ, ব্যবসায়িক তথ্য সংযোজক, প্রভৃতি. Couple this with the fact that it’s a large organization that পারে সত্যিই প্রায় প্রতিটি প্রধান পানা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আপনি একটি উদ্যোগ নাগালের এবং অনেক ভাল থিংস আর হ্যাপেনিং সঙ্গে একটি বড় প্রকল্পের লাভ আছে.
আমরা আবার এই সময় এবং সময় সঙ্গে মুখোমুখি করছি … শৈবাল একটি উদ্যোগ বৈশিষ্ট্য-সেট সঙ্গে Enterprise ভিতরে আছে, এখনও এমনকি কিছুটা বাস্তববুদ্ধিসম্পন্ন ক্লায়েন্ট একটি হার্ড সময় মানসিকভাবে যারা বৈশিষ্ট্য বিশোষণ আছে, না ঘাঁটান তাদের দৈনন্দিন নিত্যকর্ম মধ্যে একটি তাদের উপলব্ধিজনক ভগ্নাংশ একত্রিত.
I don’t have a magic solution to the problem. I instead address just the very first steps that we’ve taken with the client to lead them down the path to successful long-term adoption.
স্থানবাহুল্য:
As much as I wanted the team to craft a project plan that included such milestones as "PoepleSoft Integration via BDC Completed", "New Cross-Departmental Product Launch Workflow Complete" and "Executive Management KPI’s Accepted", I had to settle for something less. This is not to say that "less" এটা খারাপ. বাস্তবিকই, the "less" that we decided for the initial rollout was miles ahead of where they were before we started. আমাদের কেস, the "less" পরিণত মধ্যে:
- সহজ নথি ব্যবস্থাপনা নথি লাইব্রেরি ব্যবহার করে, version control and content types.
- উপর বিষয়বস্তু ধরনের এবং কাস্টমাইজড আগাম অনুসন্ধান ভিত্তিতে কার্যকর অনুসন্ধান (র মাধ্যমে পরিচালনার বৈশিষ্ট্য, থেকে চমত্কার ফল XSLT, প্রভৃতি).
উপরোক্ত Enterprise ব্যাপী বৈশিষ্ট্য ছাড়াও (যার অর্থ তারা সমস্ত বিভাগ এবং ব্যবহারকারীদের আউট ঘূর্ণিত করা), আমরা নিম্নলিখিত একক ইন সুযোগ মিনি প্রকল্প যোগ:
- ধারণা BDC ইন্টিগ্রেশন প্রমাণ.
- মাল্টি পদক্ষেপ এবং একাধিক শাখা কার্যপ্রবাহ প্রক্রিয়া SPD-র মাধ্যমে নির্মিত.
- কমপ্লেক্স InfoPath ফর্ম.
- কিছু ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার জন্য KPI এর Surfacing (সম্ভবত HR কে আমাদের ক্ষেত্রে প্রতিভা অর্জন, যদিও যে পরিবর্তন হতে পারে).
এখানে সুযোগ না 100% accurate but representative of our approach and sufficient for my purpose here, which is to explain what I consider to be an "effective" শৈবাল প্রবর্তনের যে ক্লায়েন্ট পূর্ণ পানা গ্রহণ থেকে সেট দৃঢ়রূপে নিচে সুবর্ণ পাথ হবে.
I won’t write much more about the singleton in this entry. I do want to point out that these are part of our over-arching strategy. The idea is to implement the core document management and search features to all users yet provide highly functional, high visible and highly representative examples of other core MOSS features which are simply beyond the ability of most users to absorb at this early stage. কিন্তু, they will be "out there" এবং এক আশা যে অন্যান্য ব্যবসা ইউনিট বা তাদের সম্পর্কে জানতে এবং নিজেদের জন্য এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য হবে চান, leading to greater adoption. These singleton success stories also serve to provide our sales team "ammunition" জন্য সাফল্যের সাথে জিতে দ্বিতীয়, third and n-phase projects.
আমরা যা করেছি এবং জীবন কেন?
নথি ব্যবস্থাপনা এবং অনুসন্ধান উপর একটি বেসলাইন Enterprise ব্যাপী প্রয়োজন হিসাবে রয়ে নিষ্পত্তি, we needed to start gathering details. As a practical matter, এই তাদের নথি বুঝতে চারপাশে আবর্তিত এবং যে বিষয়বস্তু ধরনের বুঝতে থেকে চূড়ান্তভাবে ম্যাপ.
I’ve found it’s difficult to explain content types without visual aides. More technical folk can walk away from a discussion about content types when CT’s are described in database terms. "A CT is similar to a database table, এটি কলাম রয়েছে এবং কলাম ডেটা ধরন পরিপ্রেক্ষিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, কিন্তু সিটি ডেটা ধরন সহজ পূর্ণসংখ্যা / তারিখ বেশী অন্তর্ভুক্ত, but also "choice" and "lookup" and the like." We can talk about "extending" বিষয়বস্তু ধরন, much like one can inherit functionality from a base class in object oriented languages. However this is obviously not helpful for the transportation department admin person who has no technical background. অর্থাত, প্রায় প্রত্যেকেই পানা রোলআউট যে গুরুত্বপূর্ণ.
Using a white board is iffy. I’ve presented the idea of a content type and drawn brilliant (অথবা তাই তারা মনে) ছবির বিষয়বস্তু ধরনের এবং কি জন্য তারা অনুসন্ধান শর্ত করতে এবং কিভাবে তারা প্রসারণ করা সম্ভব, প্রভৃতি. শেষ পর্যন্ত, এটি মত কিছু লাইট বাল্ব উপর পরিণত করে অনুভব, but the resulting white board picture is a mess.
এই আমাদের বর্তমান এবং এ পর্যন্ত সবচেয়ে কার্যকর অবতরণস্থল আমাদের নেতৃত্বে: একটি শৈবাল স্যান্ডবক্স সাইটে এই বৈশিষ্ট্য প্রদর্শন কনফিগার করা.
স্যান্ডবক্স সাইট ব্যবহার, আমরা প্রদর্শন:
- বিষয়ের প্রকারগুলি:
- একাধিক ডেটা ধরন সঙ্গে একটি সিটি নির্মাণ (পাঠ, তারিখ, পছন্দ, বুলিয়ান, লুকআপ, প্রভৃতি).
- একটি নতুন সিটি একটি ঊর্ধ্বতন উপর ভিত্তি করে তৈরি একটি সিটি ব্যাপ্তিশিীল.
- সিটি মিটাডাটা ব্যবহার করে নথি জন্য অনুসন্ধান.
- ডকুমেন্ট লাইব্রেরী:
- একটি লাইব্রেরি সঙ্গে একক সিটি দোসর.
- যখন আমরা যে লাইব্রেরি থেকে একটি নথি আপলোড কি?
- একটি doc গ্রন্থাগারের সঙ্গে একাধিক সিটি এর দোসর.
- যখন আমরা যে লাইব্রেরি থেকে একটি নথি আপলোড কি?
- ফিল্টারিং কলামের শিরোনাম মাধ্যমে এবং একটি doc lib মধ্যে শ্রেণীবিভাজন.
- ডকুমেন্টের লাইব্রেরি মতামত:
- শ্রেণীবিভাজন
- শ্রেণীবদ্ধন
- "Quick entry" (ডাটা শীট ভিউ)
- "Untagged data" (শৈবাল থেকে মাইগ্রেশন সঙ্গে অন্যান্য বিষয়বস্তু উত্স থেকে সহায়তা; আরও এই নিচে).
স্যান্ডবক্স সাইট:
আমরা একটি উন্নয়ন পরিবেশে স্থায়ী বৈশিষ্ট্য প্রশিক্ষণ উদ্দেশ্যে দীর্ঘ জন্য ব্যবহার করা হতে পরে আমরা প্রকল্প শেষ এবং কয়েকটি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত বর্ণনা অনুযায়ী আমাদের স্যান্ডবক্স সাইট ডিজাইন:
বিষয়ের প্রকারগুলি:
আমরা নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু ধরনের নির্ধারিত: চালান, আদেশ ক্রয়, সেবা চালান.
আমরা চালান এবং ক্রয় আদেশ নির্বাচিত কারণ তারা অনেক বেশি বা কম সর্বজনীন অধীনে
stood entities. Everyone in business understands that an invoice is a demand for payment to a ক্রেতা জন্য একটি পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট উপর জারি তারিখ থেকে প্রতি কিছু হিসাবে দেওয়া হবে পেমেন্ট পদ. This leads to a natural definition of a CT which we called "Training Invoice" (কোন চালান অন্য ধরনের থেকে সনাক্ত). The purchase order is similarly easily defined. We also created a "Training Services Invoice" by creating a new CT based upon the "Training Invoice" সিটি এবং শুধুমাত্র একটি কলাম যোগ করা, "services rendered".
সঙ্গে উপরোক্ত, আমরা এখন ডাউন bogged প্রথমে একটি বিমূর্ত ধারণা ব্যাখ্যা করার চেষ্টা পাচ্ছেন না কিছু সিটি 'র মূল বৈশিষ্ট্য প্রদর্শন করতে পারেন; everyone already understands what we mean by "invoice" and "purchase order" এবং পরিবর্তে সিটি নিজেই এর বলবিজ্ঞান দিকে দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সক্ষম.
কাস্টম তালিকা:
CT with columns of type "lookup" point to a custom list or document library. We use this extensively and for the sandbox, we created one supporting custom list that contains customers. We picked customers because it’s an easy concept to understand and easy to demonstrate. The Invoice CT has a column, "উপভোক্তা" that is defined of type "lookup" that points at this list.
We created a similar custom list to manage "vendors" for the "Purchase Order" সিটি.
ডকুমেন্ট লাইব্রেরী:
আমরা দুটি নথি লাইব্রেরি তৈরি: "Invoices" and "Mixed Documents".
We configured the invoices document library to manage only documents of CT type "Invoice".
We configured the "Mixed Documents" লাইব্রেরি থেকে সব তিনটি সিটি এর পরিচালনা.
বিভিন্ন দেখেছে যে প্রদর্শন বাছাই করুন, ফিল্টারিং, ডাটা শীট এবং দলবদ্ধ.
অনুসন্ধান:
আমরা দুটি নতুন পরিচালনার বৈশিষ্ট্য নির্ধারিত এবং চালান নম্বর এবং গ্রাহক তাদের ম্যাপ.
We created a new customized advance search site and modified it to enable users to search for "invoices" যারা দুই মাপা বৈশিষ্ট্যাবলী ব্যবহার করে.
XSLT পরিবর্তন করুন যাতে চালান এবং গ্রাহকের সংখ্যা, যখন বর্তমান, appear in an HTML table in a bright color. The objective here is to demonstrate that such formatting is possible.
এটা সব একসঙ্গে কাজে লাগানো:
আমরা কি ব্যবহারকারীদের একটি নমুনা অংশগ্রহণ করার ব্যবস্থা.
আমরা এই সহজ স্ক্রিপ্ট অনুসরণ:
- একটি সিটি মানে এবং উদ্দেশ্য বর্ণনা, উদাহরণ হিসাবে ইনভয়েস বা চালান এবং ক্রয় আদেশ ব্যবহার.
- চালান সিটি সংজ্ঞা যখন একযোগে assuring যে তারা নিজেদের ব্যবহার যারা পর্দা করতে হবে না দেখাও, মাত্র ধারণা নিতে.
- ইনভয়েস বা চালান নথি গ্রন্থাগারের যান.
- একটি নথি আপলোড.
- স্পষ্ট করা হয়েছে যে গ্রাহক ড্রপ ডাউন সত্যিই একটি কাস্টম তালিকা থেকে sourced.
- গ্রাহক তালিকা থেকে একটি নতুন ক্রেতা এবং প্রথমে যোগ করে সম্প্রতি আপলোড করা জায় এর নব নির্মিত গ্রাহকের সঙ্গে মেটা ডাটা আপডেট.
- Switch to the "mixed documents" library and upload a document. Explain how the system prompts for a document type.
- Go back to invoices document library and show how clicking on a column name changes sort order.
- কলাম-স্তরীয় ফিল্টার প্রদর্শন.
- বিভিন্ন দেখেছে যে মাল্টি-স্তরীয় শ্রেণীবিভাজন প্রদর্শন দেখাও, ফিল্টারিং এবং জোট.
- ডাটা শীট ভিউ দেখাও.
- Explain the purpose of a "untagged documents" দেখা.
- কাস্টমাইজড উন্নত অনুসন্ধান পরিবর্তন করুন.
- দ্বারা বর্তমানে, সম্প্রতি আপলোড নথিটি হয়েছে ক্রল করা উচিত ইন্ডেক্স, তাই অনুসন্ধানের যে মাপা সম্পত্তি মাধ্যমে যে চালান সনাক্ত ক্ষমতা প্রদর্শন করে সঞ্চালন.
- আমরা মাপা বৈশিষ্ট্যাবলী মাধ্যমে অনুসন্ধান মধ্যে পার্থক্য প্রকট বনাম. শুধুমাত্র একটি টেক্সট অনুসন্ধান.
এই বিন্দু, we are more or less done with the demo. It seems to take about 30 থেকে 45 মিনিট, কিভাবে অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা মানুষের উপর নির্ভর করে.
We then send them back to their desks with "homework". This consists of a simple excel spreadsheet where we ask them to define for us what they think they need in terms of CT’s, একটি উচ্চ পর্যায়ে উভয় (শুধু নাম এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য) as well as columns and type of data they would store in the column. We don’t ask them to define column data types in MOSS terms, but business terms.
ইন সংক্ষিপ্তসার:
We’ve created a sandbox environment that we can use to demonstrate some core MOSS features whose appeal are enterprise-wide.
We have modeled easily understood and common business entities so that users can focus on MOSS and not get bogged down on the entities / উদাহরণ নিজেরাই.
Business users walk away from theses sessions with "homework" মধ্যে এক্সেল নথিসমূহ আকারে যা তারা এখন পূরণ এবং তাদের নিজের প্রথম স্পষ্ট বিষয়বস্তু ধরনের নকশা জন্য ব্যবহার যোগ্য.
পরিশেষে, যেমন আমরা সময়ের গণদেবতা সঞ্চালন, ক্লায়েন্টের সদস্যরাও নিজেদের হত্তয়া আরও জের টানা সক্ষম, ডেমো এর নিজেরাই এবং সাধারণত বিনামূল্যে আমাদের বিশ্রাম আপ আপ আরও জটিল সমস্যাগুলির জন্য কাজ করতে হবে, যেমন আন্তর্জাতিক শ্রেণীবিন্যাস, জটিল workflows, BDC এবং মত.