La raó que ens passen molt de temps (o ha, de tota manera) elaboració plans de govern és perquè volem la solució SharePoint sigui el més eficaç possible. Volem bona infraestructura i regles per mantenir-lo brunzit i segur en cas de desastre. Volem processos de seguretat bé tant pròpiament assegurar l'entorn, però també que sigui raonable gestionar. Volem una arquitectura de bona informació que resisteixi la prova del temps, Idealment tractant de sobreviure una major organització canviar a l'empresa.

Per aconseguir aquest objectiu desitjable, Pla i un document de govern pot delegar en un grapat de "tu serà" i "tu no ho haurà de", com a:

• Tu no otorga grup de seguretat de SharePoint; emprar en el seu lloc d'anuncis.
• Tu no serà crear carpetes en biblioteques de documents; utilitzar el tipus de contingut i vistes en canvi.
• Tu serà crear continguts tipus basats fora un tipus específic de base costum tots els documents.
• Tu no otorga una informació està basada en taxonomia fora d'organigrama actual companyia.

"Tu es" i "tu no es" certament tenen el seu lloc en el pla de govern.

Un pla de govern més èxit tindrà també un angle màrqueting fort. Hauria de vendre i justificar-se en la mesura màxima possible. Un pla de governança realment èxit es basa en la cooperació voluntària de tots els usuaris de SharePoint. (Hi ha casos marginals on la cooperació comunitària no és necessària, com quan SharePoint és utilitzat per un nombre molt reduït d'usuaris fortament administrats; Estic segur que vostè pot pensar en altres). Si la comunitat d'usuaris no comprar en el seu pla de govern, llavors serà un èxit parcial en el millor.

Utilitzo la paraula "comprar" deliberadament. La comunitat si es compra el pla de govern és fonamentalment so i vas a algun esforç per vendre'ls-hi. De venda a la comercialització i per això crec que un pla de govern ha de ser considerat un pla de màrqueting també. Convèncer els usuaris finals que han de seguir el pla de governança i voluntàriament, seguiran. Si vostè pot aconseguir una massa crítica de gent seguint el pla de governança llavors seguir beneficis del pla i tindrà un entorn més fort per a això.

</final>

Subscriure's al meu blog.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Podria escriure sobre llargament sobre fòrums MSDN, etiqueta, convencions de nomenclatura, Cerca, etc. Pot fer-ho, de fet. Volia assenyalar una cosa petita que poden ajudar les persones que tenen una millor experiència global.

Que últimament he vingut dient que la gent si arribes a tenir algun tipus de problema amb el seu entorn del SharePoint, projecte de desenvolupament o altre SharePoint activitat relacionada amb, enviar una pregunta als fòrums anteriors en la seva cadena d'acció més que més tard. Sé que per a mi que quan tinc un problema, una sèrie de possibles solucions presentar-se immediatament. Puc demanar aquestes possibles solucions en termes de probabilitat, aplicabilitat i facilitat són per investigar. Me ' n a través de la llista i en el moment que he arribat a #10, Estic fent canvis de registres a un clau "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"en l'assessorament d'un bloc de pàgina 8 d'una cerca a Google. Quan això no funciona, Finalment publiqueu una pregunta a MSDN (e. g. aquí: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Suggereixo que vostè inversa que s'acosten. Enviar els fòrums molt abans en la seva investigació perquè:

• És gratuït per a vostè de totes maneres.
• No hi ha garantia SLA (de la qual sóc conscient, com a mínim).
• Per tant, Això pot trigar molt de temps perquè la gent respon.
• La gent sovint respondre finalment.
• Si t'esperes fins 2 o 3 dies després que el problema primer recobrien, Ets frenètica per una resposta i fòrums no són un bon lloc per a l'ajuda d'emergència (Si no ets afortunat).

Així, bàsicament, és fàcil i gratuït i té una bona oportunitat de rebent algun tipus de resposta, però prendrà un temps per obtenir la resposta (una altra vegada, Si no ets afortunat).

Jo solia pensar que jo hauria esperar-se buscant l'ajuda de la comunitat perquè no volen perdre algú temps demanant ajuda quan podria trobar-lo jo mateix. Alguns moderadors del Fòrum i els participants actius poden sentir d'aquesta manera, però jo no (com a mínim, No sento que qualsevol camí més). Jo no veig cap inconvenient. El pitjor dels casos és que envia una pregunta i després contestar-se algun temps més tard, possiblement "malgastar" alguns temps. No veig un gran risc que i no hi ha valor en la investigació de preguntes que en qualsevol cas.

</final>

Subscriure's al meu blog.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin