Fa aproximadament un any, Em vaig unir a Consultoria d'eslàlom aquí a Nova York com el que anomenem una pràctica zona conduir. (Com una menor marge fins al punt d'aquest bloc enviar, que canvia en feines comptes per la meva baixada total en els blocs. Va ser un gran canvi en papers i un gran canvi en el dia a dia "coses" però em mena de he aclimatat-me i mira cap endavant a escriure una altra vegada 
).
En aquest paper PAL, Jo sóc responsable per salvar l'empresa i les immediacions del 21 West carrer 21 del desastre sobre una base regular. Això és un munt de pressió (més del que podria pensar-només cal pensar en tots els nens!).
Al servei de aquell imperatiu, Necessito ajudar amb les pre-vendes, crear i actualitzar l'oferta d'anar al mercat, Lloguer bona gent, entrenar la gent per fer-los millor (però en realitat, per facilitar la meva feina) i de tant en tant fer alguna cosa facturable a un client. Tinc un munt de "input" – preguntes de clients, oportunitats de vendes, meus propis pensaments addled i així successivament. Alguns d'ells és realment bo (com un oppty de vendes calent) mentre que molts d'ells és menys bo. La clau és seguir inicialment, prioritzar i gestionar cada una d'aquestes idees (gran i petit) a una conclusió reeixida.
Aquest tipus de gestió de tasques no és nou, dret? I tenim un munt d'eines de tasques perquè ens ajudin amb això. L'Outlook té tasques. Vostè pot bufetada junts un full de càlcul ràpid i bonic. Meva primera eina de direcció de tasca era un notepad legal nou en els meus dies a GAF com a desenvolupador en el Departament d'informàtica. (Em pregunten sobre els bons vells temps la propera vegada que vostè veure'm si estàs interessat, o potser no…).
Ser un tipus de SharePoint (nominalment, com a mínim), Sempre he pensat que utilitzen el SharePoint. Però per alguna raó, una llista de tasques genèriques mai prou ho per mi. Un grapat de mesos enrere, Em vaig decidir curar-me i només crear una solució de SharePoint basat. Era tan vergonyosament fàcil crear que he pensat d'escriure sobre això aquí.
Així, aquí els meus objectius estaven molt simples:
- Entrada de dades super fàcil i ràpid
- Prioritzar activitats
- Classificar activitats
- "següent pas" impulsada-aquestes activitats es sovint abasten setmanes (potser fins i tot mesos). Gairebé mai "acaben" després d'una actualització específica.
Aquests bits presten molt bé a un tipus de contingut, així allò és què creava:
Pot de fet veure que hi havia un biaix vendes amb això al principi, ja que tinc aquest camp "Client". Un munt d'activitats del meu despatx es basen als clients (reals o potencials). Però molts d'ells es centren també internament. Bufetada "Eslàlom" allà quan vaig crear-los, però sempre se sent una mica estrany. Jo hauria han anomenat alguna cosa més genèric. Potser "organització de destinació" o alguna cosa.
Aquí són unes quantes notes diverses sobre el tipus de contingut:
- Activitat d'impacte ha delegat en una mesura de prioritat. No sóc segur per què me n'anava amb "Impacte" i no "prioritat" dia zero, però allò és què feia.
- Propers passos i propers passos data-tinc un quadre de comandament que és impulsada per la data de l'activitat següent. Aquest escriptori digital tipus de ha esdevingut meu marching comandes per dia/setmana. Només anar al quadre de comandament i centrar-se en matèria d'alta prioritat primer i anar d'allà. (Hi ha la noció d'un "sense etiquetar"
- Propietari principal-és l'única cosa de nota- no és impressionant que pot ordenar i filtrar sobre columnes selecció múltiple en SP 2010! En realitat no plenament compro en aquesta idea al principi.
- Estat activitat-realment només "Obert" o "Tancat".
- Pràctica primària – després que va començar utilitzant aquest, un altre PAL del meu grup volia provar això, Així que vaig ficar això a la barreja de distingir entre la meva matèria (Portals de & Col. laboració) i la seva matèria (Atzur).
Aquí està el meu quadre de comandament:
(ho sento per tots els bits entelat fora-jo no tenia ganes creant un munt de dades de prova i no vull que ningú donar un infart sobre compartint detalls vitals [veure el bit en la intro re: salvar el món, etc., etc., etc.]).
Tinc uns quants altre punts de vista sobre aquesta llista, incloent una vista full de dades que permet jo massa actualitzacions. Vaig fer-ho més sovint quan un grapat de prioritat més baixa elements que preveu fer un bastant mai aconseguia fer i cal ser expulsats d'una setmana.
Cada dia, Vaig aixecar el meu registre d'activitats i només començar a treballar fora de la part superior de la llista.
En part 2, Us explico com feia això encara més útils amb l'addició d'una biblioteca de Niça correu electrònic habilitada doc i flux de treball SPD.
</final>
Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin
