Asi před rokem, Připojil jsem se Slalom, poradenství tady v new Yorku jako co si říkáme, že praxe oblasti vedou. (Jako menší stranou k bodu tohoto blogu posta, účty pro mé celkové drop-off v blogování to změnit v zaměstnání. To byla velká změna v rolích a velká změna v den "věci", ale jaksi jsem sám Aklimatizovali a vzhled předat dál psát znovu 
).
V této roli PAL, Já jsem odpovědný zachránit společnost a bezprostředním okolí 21 Západ 21st street od katastrofy v pravidelných intervalech. Je to hodně tlak (víc než si myslíte – jen pomyslete na všechny děti!).
V provozu na tento imperativ, Potřebuji pomoci s pre-prodej, vytvořit a aktualizovat go-to tržní nabídky, pronájem dobré lidi, vlak se lidi aby byly lepší (ale opravdu, Chcete-li usnadnit práci) a občas něco fakturaci klienta. Já si hodně "vstup" – otázky od klientů, prodejní příležitosti, Moje vlastní popletených myšlenky a tak dále. Místy je to opravdu dobrý (jako horké prodejní oppty) Zatímco mnoho z toho je méně dobré. Klíčem je zpočátku sledovat, priority a řídit každý z těchto myšlenek (velké a malé) ke zdárnému konci.
Tento druh řízení úloh není nové, doprava? A máme spoustu úkolů nástrojů, aby nám pomohli s tím. Aplikace Outlook má úkoly. Tabulku můžete dát dohromady pěkný a rychlý. Moje úplně první úkol nástroj řízení byl právní Poznámkový blok zpátky v mé dny na GAF jako vývojář v oddělení IT. (Dotaz na těch starých dobrých časů příště uvidíte mě, jestli máte zájem, nebo možná taky ne…).
Být mužem SharePoint (formálně, nejméně), Vždycky jsem si myslel používat SharePoint. Ale z nějakého důvodu, Obecný seznam úkolů nikdy docela to udělal pro mě. Banda před měsíci, Rozhodl jsem se léčit sám a jen vytvořit řešení SharePoint založený. To bylo tak trapně snadné vytvořit, že jsem myslel, že o tom tady psát.
Tak, Moje cíle jsou velmi jednoduché:
- Zadávání dat super snadno a rychle
- Priority činnosti
- Kategorizace činností
- "další krok" řízený – tyto aktivity často obsáhne týdnů (Možná i měsíce). Téměř nikdy "končí" po jedné konkrétní aktualizace.
Tyto bity samy o sobě velmi pěkně k typu obsahu, tak to je to, co jsem vytvořila:
Můžete skutečně vidět, že jsem měl obchodní zaujatost s tím zpočátku, vzhledem k tomu, že mám toto pole "Klient". Hodně z mé praxe aktivity jsou založeny kolem klientů (skutečné nebo potenciální). Ale mnozí z nich jsou také vnitřně zaměřeny. Facku "Slalom" tam, když jsem je vytvořit, ale to je vždy trošku divně. Měla jsem ji pojmenoval něco obecnějšího. Možná "cílové organizace", nebo tak něco.
Zde jsou různé poznámky k typu obsahu:
- Činnost vliv převedené do měření prioritou. Ani nevím proč jsem šel s "Dopad" a ne "Priority" den nula, ale to, co jsem udělal.
- Další kroky a datum další kroky – mám řídicí panel, který je poháněn příští datum aktivity. Tento řídicí panel se stalo mé rozkazy za den/týden. Jsem prostě jít k řídicímu panelu a zaměřit se na nejdůležitější věci a jít od toho. (Existuje pojem an "neoznačený"
- Primární majitel – jediné poznámky je – není to úžasné, že můžete řadit a filtrovat na vybrat více sloupců v SP 2010! Já jsem vlastně nekoupil plně do tohoto pojmu v prvním.
- Stav aktivity – opravdu jen "Otevřít" nebo "Zavřeno."
- Primární praxe – poté, co jsem začal používat to, Další PAL v mé skupině chtěl to vyzkoušet, tak jsem to sklouzl do mix rozlišovat mezi moje věci (Portály & Spolupráce) a její věci (Azure).
Tady je moje dashboard:
(Omlouvám se za všechny rozmazané, bitů – jsem neměl chuť vytvářet spoustu údajů o zkouškách a já nechci, aby někdo dostat infarkt nad sdílení životně důležité detaily [viz bit v intro re: zachránit svět, atd., atd., atd.]).
Mám několik dalších pohledů na tomto seznamu, včetně zobrazení datového listu, které mi hromadné aktualizace umožňuje. Dělám to velmi často, když banda nižší priorita položky jsem plánoval udělat nikdy docela skončily a je třeba být vytlačeny týden.
Každý den, Vytáhnout mé aktivity log a začít pracovat z horní části seznamu.
V části 2, Vysvětlím ti, jak jsem to udělal ještě užitečnější, s přidáním hezký e-mail podporující doc knihovny a SPD workflow.
</Konec>
Za mnou na Twitter na http://www.twitter.com/pagalvin
