Tua blwyddyn yn ôl, Ymunais â Ymgynghori slalom yma yn Efrog newydd fel hyn a alwn yn arwain y maes ymarfer.  (Fel mân o'r neilltu at y pwynt y swydd hon blog, bod newid mewn cyfrifon swyddi ar gyfer fy gyfanswm galw-i-ffwrdd yn blogio.  Roedd yn newid mawr mewn rolau a newid mawr mewn dydd "pethau" ond dwi wedi fy math o acclimated fy hun i hynny ac yn edrych ymlaen i ysgrifennu eto ).

Yn y rôl hon PAL, Yr wyf yn gyfrifol i achub y cwmni a'r cyffiniau o 21 Stryd Gorllewin 21ain o drychineb yn rheolaidd.  Mae llawer o bwysau (gallai mwy nag yr ydych yn ei feddwl – Meddyliwch holl blant!). 

Mewn gwasanaeth i'r rheidrwydd hwnnw, Yr angen i helpu gyda'r gwerthu cyn, greu a diweddaru ewch i farchnad a gynigir, llogi folks da, hyfforddi folks er mwyn eu gwneud yn well (ond mewn gwirionedd, i wneud fy swydd yn haws) ac weithiau wneud rhywbeth i billable ar y cleient.  Rwy'n cael llawer o "mewnbwn" – cwestiynau gan gleientiaid, cyfleoedd gwerthu, fy meddyliau addled hun ac yn y blaen.  Mae rhai o'r mae'n dda iawn (fel oppty gwerthu poeth) tra bod llawer o fod yn llai da.  Yr hyn sy'n allweddol yw i olrhain i ddechrau, blaenoriaethu a rheoli pob un o'r syniadau hyn (mawr a bach) i ben yn llwyddiannus. 

Nid yw'r math hwn o reoli tasg yn newydd, iawn?  Ac mae gennym lawer o offer tasg i helpu gyda hyn.  Outlook Mae tasgau.  Gallwch slap taenlen at ei gilydd 'n glws ac yn gyflym.  Fy offeryn rheoli tasg gyntaf oedd notepad cyfreithiol yn ôl yn fy diwrnod yn GAF fel datblygwr yn yr adran TG.  (Gofynnwch i mi am y rhai hen ddyddiau da y tro nesaf y byddwch yn gweld mi os oes gennych ddiddordeb, neu efallai nad...).

Mae bod yn guy SharePoint (enw, o leiaf), Rydw i wedi meddwl bob amser ddefnyddio SharePoint.  Ond am ryw reswm, rhestr Tasg generig byth yn gwneud hynny i mi.  Criw o fisoedd yn ôl, Penderfynais i iachau'r fy hun a chreu ateb SharePoint yn seiliedig yn unig.  Yr oedd yn embaras hawdd i greu y tybiais i ysgrifennu amdano yma.

Felly, Roedd fy nodau yma yn syml iawn:

• Cofnod data ehangach yn hawdd ac yn gyflym
• Flaenoriaethu gweithgareddau
• Categoreiddio gweithgareddau
• "cam nesaf" gyrru – bydd y gweithgareddau hyn yn aml yn rhychwantu wythnos (Efallai hyd yn oed mis).  Maent bron byth yn "end" ar ôl un diweddariad penodol.

Mae'r darnau hyn yn benthyg eu hunain yn dwt iawn i'r math o gynnwys, Felly, dyna beth rwyf wedi creu:

Gallwch weld mewn gwirionedd nad oedd gennyf ragfarn gwerthiannau hyn yn gyntaf, ers gennyf y maes 'Cleient'.  Llawer o weithgareddau fy ymarfer yn seiliedig ar gleientiaid (naill ai gwirioneddol neu ddarpar).  Ond mae llawer ohonynt hefyd yn fewnol yn canolbwyntio.  Yr wyf yn slapio "Slalom" yno pan yn creu eu, ond mae'n bob amser yn teimlo braidd yn rhyfedd.  Dylai fod wedi enwi'r mae'n rhywbeth mwy generig.  Efallai "targed sefydliad" neu rywbeth.

Dyma ychydig o nodiadau amrywiol ar y math o gynnwys:

• Mae effaith gweithgarwch datganoledig i fesur o flaenoriaeth.  Nid wyf yn siŵr pam yr euthum gyda "Effaith" ac nid "blaenoriaeth" dydd sero, ond dyna beth wnes i. 
• Y camau nesaf a camau nesaf Dyddiad – rhaid dangosfwrdd sy'n cael ei yrru gan y dyddiad gweithgaredd nesaf.  Math o, daeth fy rheolau marching dangosfwrdd hwn ar gyfer y diwrnod/wythnos.  I unig fynd i y dangosfwrdd a canolbwyntio ar stwff blaenoriaeth uchel yn gyntaf a mynd oddi yno.  (Mae y syniad o gael "gael"
• Cynradd Perchennog - yr unig beth o bwys yw - Nid yw'n wych y gallwch ddidoli a hidlo ar golofnau aml-dethol yn SP 2010! Fi 'n weithredol nid oedd yn prynu yn llawn i mewn i syniad hwn ar y dechrau.
• Statws Gweithgaredd - mewn gwirionedd dim ond "Open" neu "Gau." 
• Arfer Cynradd - Ar ôl i mi ddechrau defnyddio hwn, PAL arall yn fy ngrŵp yn awyddus i roi cynnig ar hyn, felly yr wyf yn llithro hwn i mewn i'r gymysgedd i wahaniaethu rhwng fy stwff (Pyrth & Cydweithio) ac mae ei stwff (Asur).

Dyma fy dangosfwrdd:

(ddrwg gennym am yr holl ddarnau aneglur allan - doeddwn i ddim yn teimlo fel creu criw o ddata profion ac nid wyf yn dymuno rhoi trawiad ar y galon dros rannu manylion hanfodol i unrhyw un [gweld y darn yn ail intro: achub y byd, ac ati, ac ati, ac ati]).

Mae gennyf nifer o safbwyntiau eraill ar y rhestr, gan gynnwys gwedd sy'n fy ngalluogi i wneud màs diweddariadau.  Gwnaf hyn fwyaf aml pan yn griw o flaenoriaeth is wedi cynllunio i wneud byth eithaf eitemau wneud ac mae angen eu gwthio o'r neilltu yr wythnos.

Bob dydd, Tynnu i fyny fy log gweithgareddau ac yn ddechrau gweithio oddi ar frig y rhestr.

Yn y rhan 2, 'N annhymerus' yn esbonio sut yr wyf yn gwneud hyn hyd yn oed yn fwy defnyddiol gan ychwanegu llyfrgell doc-alluogi e-bost 'n glws a llif gwaith SPD.

</diwedd>

Tanysgrifio i fy mlog.

Dilynwch fi ar Twitter yn http://www.twitter.com/pagalvin