Trosolwg
Mae'r cofnod yn disgrifio astudiaeth achos disgrifio MRO gwirioneddol (Cynnal a Chadw, Atgyweirio a Gweithrediadau) broses gymeradwyo llif gwaith gweithredu yn MOSS.
Nid yw hon yn drafodaeth agored technegol, ond yn hytrach yn gwasanaethu i ddarparu enghraifft y byd go iawn sy'n dangos sut cyfarfod y llwyfan MOSS a-byd go iawn angen.
(Mae'r cofnod yn cael ei chroesi bostio rhwng http://paulgalvin.spaces.live.com a http://blogs.conchango.com)
Cefndir
Proses MRO y cleient wedi cael ei nodweddu gan y canlynol
- Broses gymeradwyo Llawlyfr.
- Rhywfaint o gefnogaeth gan ddefnyddio taenlenni Excel.
- Broses gymeradwyo afreolaidd. Byddai'r broses cymeradwyo prynu MRO un yn amrywio dydd, person gan berson.
- Mae llawer o bapur a llofnodion â llaw-ysgrifenedig — archebion prynu ofynnol i 3 llofnodion ysgrifennu cyn cymeradwyaeth derfynol.
Amcanion y prosiect hwn yn cynnwys:
- Llawn awtomeiddio'r broses.
- Gorfodi safonau menter ar gyfer cymeradwyo.
- Darparu barn gyfunol MRO prynu i wahanol reolwyr.
- Trywydd archwilio manwl.
Fel yn sgil effaith yr ateb, oedd angen llofnodion ysgrifenedig bellach.
Proses Cymeradwyo
Mae pedwar "lonydd nofio" yn cynnwys y broses gymeradwyo: Dechreuwr, Rheolwr Uniongyrchol, Rheolwr Gweithredol a rheolwr is-adran.
Dechreuwr:
Yn gweld bod angen prynu a dechrau'r broses. Noder bod y cychwynnwr efallai neu efallai nad yn ymuno mewn gwirionedd yr archeb brynu, ond yn hytrach gyfarwyddo Aelod arall o staff i wneud hynny. Rai adegau, nad oes cychwynnwr yr arbenigedd technegol i lenwi'r archeb y Llywydd. Er enghraifft,, gall defnyddiwr yn dymuno archebu cyfrifiadur pen-glin newydd, ond nid yw'n gwybod y gwerthwr gorau, Safonau TG, ac ati. Yn yr achos hwn, mewn gwirionedd Mae'r gwaith cychwynnwr gyda ac yn llenwi allan yr archeb.
Rheolwr Uniongyrchol:
Mae hyn yn y rheolwr uniongyrchol y dechreuwr (a allai fod yn wahanol i'r person a aeth mewn gwirionedd yn y cais PO mewn i MOSS). Rhaid uniongyrchol rheolwyr gymeradwyo'r archeb y Llywydd cyn y mae'r system yn ceisio cymeradwyaeth ymhellach i lawr y llinell.
Rheolwr Gweithredol:
Mae'r rheolwr gweithredol yn yr unigolyn sy'n gyfrifol am sicrhau bod y pryniant arfaethedig yn cydymffurfio â safonau Menter o fewn cwmpas swyddogaeth gorfforaethol benodol. Er enghraifft,, Yn prynu ei gymeradwyo gan reolwr gweithredol yn.
Rheolwr Is-adran:
Mae rheolwyr yr is-adran yn cymeradwyo archebion prynu llym gan swm ddoler. Rheolwr adran gymeradwyo archebion prynu mwy na'r swm y gellir ei haddasu ddoler.
Yr Ateb
Rydym yn defnyddio offer a'r cydrannau canlynol i weithredu ateb:
MOSS: Gwasanaethu fel y llwyfan oddi arno mae popeth arall "yn crogi". Mae MOSS yn darparu gwasanaethau conglfaen ar gyfer diogelwch, meistr data, llwybrau archwilio a nodweddion eraill.
InfoPath ffurfio gwasanaethau: Un elfen MOSS, mae hyn yn galluogi defnyddwyr i lenwi archebion prynu drwy porwr gwe.
SharePoint Designer (SPD): Rydym yn defnyddio SPD i weithredu'r broses llif gwaith awtomataidd.
Gwe Gwasanaeth: Mae gwasanaeth gwe c# yn gwella profiad y defnyddiwr drwy alluogi rhaeadru dewisiadau rhestrau ar ffurf InfoPath ac yn darparu gwell perfformiad mewn perthynas â data hidlo. Gweler yma ar gyfer plymio dwfn technegol ar y pwnc hwn ac mae ein rhesymau dros ddefnyddio.
Rhestrau Custom: Proffiliau defnyddwyr MOSS darparu Rheolwr uniongyrchol y defnyddiwr penodol, ond nid oedd yn darparu rhan fwyaf o'r data a reolir penderfyniadau llif gwaith (e.e.. a yw'n ofynnol i'r rheolwr rhanbarthol i gymeradwyo'r cais PO). Rydym yn defnyddio rhestrau personol yn "Menter Data" safle i gadw data megis "Faint ddoler cymeradwyaeth rheolwr rhanbarthol", "Swyddogaethol rheolwr ardal" ac yn y blaen. Mae'r rhestrau yn integredig yn dwt iawn gyda InfoPath a hefyd yn darparu creu/diweddaru/dileu (CRUD) functionality gyda archwilio ac allan diogelwch y blwch.
Defnyddiwch Achos
Mae'r achos hwn yn ddefnydd yn dangos sut mae'r ateb yn cyd-fynd at ei gilydd:
- Mae Paul am gliniadur newydd. Ddisgrifia ei anghenion i Vivek, berson TG gyfarwydd â safonau corfforaethol gliniadur, gwerthwyr gorau, ac ati.
- Vivek mewngofnodi i MOSS, ffurflen archeb y Llywydd yn cyrchu a dod yr archeb ar ran Paul. Mae ffurflen awgrymiadau Vivek ar gyfer categori prynu sydd wedyn yn defnyddio'r gwasanaethau gwe i lenwi'r rhestr estynnol o werthwyr a gymeradwywyd gan y cwmni. Mae'r Vivek hefyd yn pennu y maes swyddogaethol corfforaethol hwn prynu (e.e.. "MAE'N" neu "Cyllid").
- Llif gwaith yn seiliedig ar SPD yn dechrau, rheolwr a llwybrau y cais at ei reolwr uniongyrchol pennu Paul, Stacy.
- Stacy cymeradwyo'r archeb brynu.
- Mae'r llif gwaith ddogfen raglennu sengl yn arolygu yr archeb ac yn penderfynu mae'n ei brynu. Mae ei llwybrau llif gwaith i'r rheolwr gweithredol TG, Wonson.
- Wonson cymeradwyo'r cais.
- SPD llif gwaith unwaith eto yn arolygu cais ac yn penderfynu bod y swm prynu yn fwy na swm doler maxium a llwybrau at y rheolwr is-adran ar gyfer cymeradwyaeth.
- Mae'r rheolwr adran cymeradwyo'r archeb brynu.
Nodiadau
- Dengys yr achos defnydd o "glân" rhedeg gyda dim gwrthod neu neidiau.
- Mae pob cymeradwywr y gallu i gymeradwyo neu wrthod y cais, yn ogystal â darparu sylwadau ysgrifenedig. Caiff rhain eu cofnodi yn y trywydd archwilio.
- Os bydd rheolwr sy'n gyfrifol yn gwrthod y cais prynu ar unrhyw adeg, yr archeb y Llywydd yw'r "marw" a rhaid Dechreuodd y broses o'r dechrau.
- Llif Gwaith hysbysu'r cychwynnwr ar bob cam o'r broses.
- Dim llofnodion ysgrifenedig — y cleient a bennir (ar ôl rhai argymhellion grymus) bod y trywydd archwilio fel y darperir drwy hanes llif gwaith, gwasanaethu eu archwilio anghenion.
- Ymdrech — Cymerodd dyn tua tair wythnos i weithredu ateb hwn.
Casgliad
Mae'r ateb hwn yn ysgogi MOSS fel datblygu a llwyfan amser rhedeg. Yr oedd y cleient yn gallu trosoli nodweddion MOSS craidd proses awtomatig i ddisodli proses busnes arferol sy'n effeithio ar bron bob gweithiwr yn y cwmni. Ac eithrio gwasanaeth gwe syml (sydd ei hun leverages MOSS), bron nad oes "rhaglennu gwirioneddol" Roedd yn ofynnol.
Mae'r ateb yn gwasanaethu hefyd fel "arddangos" ar gyfer y cleient, dangos sut y mae gwahanol nodweddion MOSS y gellir cyfuno i greu cais busnes llawn dan sylw ac yn creu cyfleoedd ymgynghori newydd yn y dyfodol.
Geirfa
MRO: Cynnal a Chadw, atgyweirio a gweithrediadau. Mae'r pryniannau hyn fel arfer yn cynnwys eitemau fel llyfrau nodiadau, cadeiriau, cyfrifiaduron personol, argraffwyr, cafell phones ac yn y blaen.