Omkring et år siden, Jeg sluttede Slalom høring her i new York som hvad vi kalder en praksis område føre. (Som en lille sidebemærkning til punktet af denne blog post, at ændre i job konti for min samlede drop-off i blogging. Det var en stor forandring i roller og en stor forandring i dag til dag "ting" men jeg har slags akklimatiseret mig til det og ser frem til at skrive igen 
).
I denne PAL rolle, Jeg er ansvarlig for at redde virksomheden og nærmeste omegn af 21 West 21st street fra katastrofe på en regelmæssig basis. Det er et stort pres (mere end du måske tror – Tænk bare på alle børn!).
I tjeneste for denne nødvendighed, Jeg har brug at hjælpe med pre-sales, Opret og Opdater go-to-market tilbud, leje gode folk, træne op folk til at gøre dem bedre (men i virkeligheden, at gøre mit job lettere) og lejlighedsvis gøre noget fakturerbare på en klient. Jeg får en masse af "input"-spørgsmål fra klienter, salgsmuligheder, min egen dum tanker og så videre. Noget af det er rigtig god (som en hot salg oppty) mens meget af det er mindre godt. Nøglen er i første omgang spore, prioritere og styre hver enkelt af disse ideer (store og små) til en vellykket afslutning.
Denne form for Opgavestyring er ikke ny, højre? Og vi har masser af opgave værktøjer til at hjælpe os med dette. Outlook har opgaver. Du kan smække et regneark sammen pæn og hurtig. Min allerførste opgave management værktøj var en juridisk Notesblok tilbage i mine dage på GAF som udvikler i IT-afdelingen. (Spørg mig om de gode gamle dage den næste gang du ser mig hvis du er interesseret, eller måske ikke…).
At være en SharePoint fyr (nominelt, mindst), Jeg har altid tænkt at bruge SharePoint. Men for nogle grund, en generisk opgaveliste gjorde aldrig helt det for mig. En flok måneder siden, Jeg besluttede at helbrede mig selv over og kun opretter en SharePoint-baseret løsning. Det var så pinligt nemt at oprette at jeg troede, at skrive om det her.
Så, mit mål her var meget enkel:
- Super nemt og hurtigt dataindtastning
- Prioritere aktiviteter
- Kategorisere aktiviteter
- "næste trin" drevet – vil disse aktiviteter ofte span uger (måske endda måneder). De næsten aldrig ende"" efter en bestemt opdatering.
Disse bits egner sig meget pænt til en indholdstype, så det er hvad jeg skabt:
Du kan faktisk se, at jeg havde et salg bias med dette i første omgang, da jeg har "Klient" feltet. En masse af min praksis aktiviteter er baseret omkring klienter (enten faktiske eller potentielle). Men mange af dem er også internt fokuseret. Jeg slap "Slalom" derinde, når jeg opretter dem, men det føles altid en smule underligt. Jeg skal have kaldt det noget mere generisk. Måske "målorganisationen" eller noget.
Her er et par Diverse noter på den type indhold:
- Aktivitet indvirkning har overdraget til en måling af prioritet. Jeg er ikke sikker på hvorfor jeg gik med "Indflydelse" og ikke "prioritet" dag nul, men det er hvad jeg gjorde.
- Næste trin og dato for næste skridt – jeg har et dashboard, der er drevet af datoen for den næste aktivitet. Dette dashboard er slags blevet min marchordre for dag/uge. Jeg bare gå til dashboard og fokusere på høj prioritet ting først og gå derfra. (Der er begrebet en "ukodet"
- Primære ejer – den eneste ting at bemærke er- er det ikke fantastisk, at du kan sortere og filtrere på multi-Vælg kolonner i SP 2010! Jeg faktisk købe fuldt ikke ind i dette begreb i første omgang.
- Aktivitetsstatus – virkelig bare "Open" eller "Lukket".
- Primære praksis – efter jeg begyndte at bruge dette, en anden kammerat i min gruppe ønskede at prøve dette, så jeg gled det ind i blandingen for at skelne mellem mine ting (Portaler & Samarbejde) og hende stuff (Azure).
Her er mit betjeningspanel:
(Sorry for alle de slørede ud bits-jeg følte lide at skabe en flok af testdata og jeg ønsker ikke at give nogen et hjerteanfald over deling vitale oplysninger [Se bit i intro re: redde verden, osv., osv., osv.]).
Jeg har flere andre visninger på denne liste, herunder en dataarkvisning, der tillader mig at masse opdateringer. Jeg gør det mest ofte når en flok af lavere prioriterede emner jeg planlagde at gøre et aldrig helt fik gjort og har brug for at blive skubbet ud i en uge.
Hver dag, Jeg trækker op min aktiviteter log og begynde bare at arbejde ud i toppen af listen.
I en del 2, Jeg vil forklare, hvordan jeg gjorde det endnu mere nyttigt med tilføjelsen af en dejlig e-mail-aktiverede doc bibliotek og SPD workflow.
</slutningen>
Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin
