SharePoint Shop Talk rekapitulere for torsdag 10/01/09

Efterlad et Svar

Jeg har bemærket, at folk synes at være venter indtil sidste øjeblik for at registrere SharePoint Shop Talk sessioner. Sidste torsdag, på om 11:45AM, Vi havde ni mennesker registrere, der er et meget lille antal. Dog, på et tidspunkt, Vi havde 18 eller 20 mennesker underskrevet, så mindst ni mennesker tilmeldt til det 45 minutter eller mindre før opkaldet. Jeg klager ikke, bare observere.

Vi havde en fuldstændig oversigt over spørgsmål og diskussionsemner og kunne ikke få dem alle. Som sædvanlig, Vi vil samle op hvor vi slap denne kommende torsdag.

Her er recap:

  • Turid bedt om at bygge en WSS miljø, der har SP1 og ikke SP2. Du kan hente denne konfiguration her:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. Og nogen ellers foreslog her ser: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • Vi havde en (Velkommen) overraskelse tilbagevenden besøgende. Et par uger tidligere, Blå havde bedt os et spørgsmål, der forlod alle på opkaldet lidt triste fordi vi ikke kunne hjælpe. Hans problem og løsning er virkelig temmelig kompliceret, men det kan koges ned til at oprette webdelen datavisning med en vifte af filtrerede datoer (ikke bare én enkelt filtreret dato, der er nemmere). Han kan skrive op en blog om dette, og hvis gør, Jeg vil linke til det. I diskussionen, Han nævnte alle disse to links:
  • Looping i SharePoint designer – kan det gøres? Svaret er "ja" i nogle smalle omstaendighederne. Dog, at gøre det, du behøver at gøre nogle tricky ting, der er svært at konceptualisere, svært at gennemføre, svært ved at debug... det er bare plain hårdt. Panelets konsensus – ikke gøre dette, hvis du kan hjælpe det. Hvis du har brug for looping, oprette brugerdefinerede handlinger eller falde i visual studio. Selvfølgelig, Hvis du bruger SPD, du prob kan nemt falde ned i VS, men det er hvad er er, Desværre.
  • Apropos trist, Nancy vinder "Gøre Panel-trist" tildeling af (forgæves) spørger, om træk og slip fra webdelen datavisning. Scenariet er meget interessant og hvis nogen har en smart løsning, Lad mig vide. Her er problemet: Hun har en DVWP, der gør nogle nødvendige filtrering på et dokumentbibliotek, returnerer tilbage dusinvis eller flere dokumenter. Dette virker fint. Dog, hendes brugere nødt til at tage disse dokumenter og brænde dem på CD. Det er doable du bruger en windows explorer type view, men hvordan man gør det fra DVWP? Vi kunne ikke tænke på et godt svar. Kan du?
  • Laura Rogers, efterfulgt af Lori Gowan af www.endusersharepoint.com Fame (og andre steder) gjort os opmærksom på, at vedhæftede filer til InfoPath-formularer kan sendes via en webtjeneste til et billedbibliotek i SharePoint. Ud af boksen! Det er en meget interessant faktum med nogle meget interessante konsekvenser.

Det er temmelig meget det.. Jeg sandsynligvis gået glip af noget, men forhåbentlig får du essensen af det.

Selv om jeg ved vil ikke du faktisk underskrive indtil middag, Torsdag, Her er registreringslinket til den næste møde, Torsdag 10/08 fra 12:30 til 1:30 PM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop Talk torsdag 10/01 @ 12:30 PM EDT (i morgen!)

1 Svar

SharePoint Shop Talk registrering er op og klar til i morgen.

Vi har et par spørgsmål teed at løse nogle spørgsmål (dev/test/prod og synkronisering op servicepakker), e-mail-meddelelser (Hvordan at vælge folk til email baseret på metadata i et dokument) og nogle diskussion omkring ved hjælp af InfoPath forms services i en FBA miljø.

Som altid, Hvis du ønsker at tale om et emne:

Du kan læse om seneste SharePoint Shop samtaler på min blog her: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

Register for session her: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Windows Live Spaces og Twitter Counter

1 Svar

Jeg var DM havde en besked fra twitter idag og troede, jeg ville blog svaret.

Spørgsmålet er: "Hey Paul, hurtig en for dig,Hvordan har du fået twitter counter til din levende rum, som script-kode er blokeret Når gemt Thx "

Jeg gjorde dette ved at tilføje en brugerdefineret HTML-widget til min live spaces side og ved hjælp af den lille kodestykke:

<en href= "http://TwitterCounter.com/?Brugernavn = pagalvin" 
 titel= "TwitterCounter for @pagalvin"> 
 <IMG src= "http://TwitterCounter.com/Counter/?Brugernavn = pagalvin" 
 bredde=88 
 højde=26 
 stil= "grænse:ingen" 
 alt= "TwitterCounter for @pagalvin">
</en>

Det bruger en version af twitter counter widget interface, der får forbi den windows live censurere ting, som vi alle hader så meget og ønske ville få et slemt tilfælde af poison ivy.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Administration af godkendelsesgrupper med InfoPath i en FBA miljø

1 Svar

Jeg har en udgift godkendelsesproces, at jeg skal gennemføre ved hjælp af InfoPath i en formularer baseret godkendelse (FORMULARBASERET GODKENDELSE) miljøet ved hjælp af forms services (web baseret InfoPath).

Der er to godkendelsesgrupper og processen fungerer sådan her:

  • Brugeren udfylder en udgiftsrapport og sender den til godkendelse.
  • Der udløser en e-mail til første niveau godkender gruppe.
  • Første niveau godkender anmeldelser og godkender eller afviser betænkningen.
  • Hvis første niveau person godkender det, systemet giver besked om anden plan godkender.

I InfoPath side af tingene, Jeg har forskellige sektioner, der Skjul/vises baseret på, om brugeren er medlem af en af disse godkendelsesgrupper.

I en FBA miljø brugernavnet() funktionen returnerer altid tom, Desværre. Hvad jeg har gjort er oprettet en en brugerdefineret liste, der kaldes "Godkendelsesgrupper".

Jeg føje ikke ekstra kolonner til listen.

Når formen åbnes, Det har en regel som dette:

image

"Angive et felts værdi" er her:

image

Dette dybest set siger: Forespørgsel godkendelse gruppe brugerdefineret liste og filter der forespørger ved at kigge efter nogen række hvor titlens værdi = "Nordiske".

Hvis der returnerer en værdi, derefter er den aktuelle bruger medlem af denne gruppe. Jeg ved, det indeholder denne værdi, fordi strenglængde er større end nul.

Luk sløjfen ved at sikre de enkelte elementer på listen godkendelsesgruppe. I køre-tid, Hvis den aktuelle bruger ikke har vil ikke adgang til passende sikkerhed til at varen derefter forespørgslen returnere den, streng-længde vil være nul og nu du kender den aktuelle bruger er ikke en del af denne gruppe. Du kan bruge denne omstændighed efter behov i formen.

Dette er en super kort skrive-up. Jeg er presset for tid, eller jeg vil give nærmere.

Jeg ved ikke hvor relevant det er at jeg i en FBA miljø. Dette sandsynligvis ville arbejde godt i en ikke-FBA miljø men jeg kan forestille sig tilfælde, hvor det ville være nyttigt.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint Shop Talk Recap (09/24/09 udgave)

Efterlad et Svar

Vi har afsluttet vores 8 SharePoint Shop tale åbent Q&En session i går. I løbet af denne session, Vi dækkede følgende emner:

  • Hvordan til at sende en stærkt formateret e-mail fra en arbejdsproces, der er oprettet ved hjælp af SharePoint Designer.
  • Hvor du finder oplysninger om forskellene mellem SharePoint 2010 og især Windows SharePoint Services 3.0 (den gratis version af SharePoint).
  • Vi drøftede jQuery vedligeholdelse og forvaltning. Mere specifikt, "hvor skal jQuery gå?"Vi havde en stor diskussion omkring dette emne og en interessant ny ideer (Til mig) er tanken om en levering af indhold netværk. Denne bing Søg trækker op en masse interessante data om emnet: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Nogen nævnt, at dele (eller måske endda alle) af kommende mega vil-konferencen i Las Vegas i oktober blive udsendt over internets. Tjek denne hjemmeside for mere information: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • Vi talte om RSS. Denne diskussion dækkede en masse jord. Der er en CodePlex projekt, der gør bedre RSS end hvad du får ud af boksen og www.endusersharepoint.com har nogle gode artikler op af Laura Rogers på Sådan bruges DVWP til at opbygge virkelig god RSS-sessioner.

At omkring dækker det. Folk synes at være at få en masse hjælp fra disse så vi vil holde dem går.

I et anfald af effektivitet, Jeg har allerede sat op næste uges SharePoint Shop Talk session. Du kan tilmelde dig her: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

Hvis du ønsker at deltage, affyre en e-mail til Questions@sharepointshoptalk.com, hit mig op på kvidre (@pagalvin) eller efterlade en kommentar her.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop Talk torsdag 09/24 @ 12:30 PM EDT

Efterlad et Svar

Registrering er op og klar til morgendagens SharePoint Shop Talk på 12:30 PM.

Under disse telefonmøder, et panel af erfarne SharePoint pro's tage dine spørgsmål via e-mail, via live møde eller direkte over telefonen. Vi gøre vores bedste for at give uafhængig ekspert rådgivning om alle emner relateret til SharePoint.

E-mail dit spørgsmål til "at questions@sharepointshoptalk.com”, Twitter dem til mig, Efterlad en kommentar her eller bare dukke op i samtalen og spørge.

Vi også velkommen og søge indsigt fra publikum medlemmer.

Du kan læse nogle Resumeer på tidligere SharePoint Shop Talk sessioner på min blog.

I denne uge vi allerede kender vi vil komme ind på spørgsmål vedrørende arbejdsproces (en konstant favorit) og Søg for at nævne et par stykker.

Tilmeld dig her: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop tale torsdag 09/17/09 12:30 PM EDT til 1:30 PM EDT

Efterlad et Svar

Den næste SharePoint Shop Talk finder sted denne torsdag, 09/17 ved 12:30PM EDT.

Hvad er SharePoint Shop Talk? Det er en en time konference hidkalde hvor et panel af SharePoint pro's svar på spørgsmål. Send dine spørgsmål til "at questions@sharepointshoptalk.com”, efterlade en kommentar på min blog her eller blot bede dem højt i samtalen. Panelet forsøger at tilbyde flere forskellige tilgange til at løse det underliggende problem bag spørgsmålet og bare generelt giver uvildig ekspert rådgivning.

I denne uge fortsætter vi med samme panel, inklusive mig selv, mine to Arcovis partnere Harry Jones og Natalya Voskresenskaya og Laura Rogers af SharePoint911.

Kort havde recapping sidste uge – vi flere spørgsmål, end vi kunne besvare, så denne uge, Vi vil starte med dem. Vi havde 34 registranter, og jeg tror 25 mennesker faktisk sluttede opkaldet. Vi har dækket en bred vifte af emner, som jeg ville sige, var 75% slutbrugeren orienteret, herunder:

  • Strategier for rullende op indhold fra underordnede websteder på øverste niveau websteder inden for og på tværs af site samlinger.
  • Virkningen af tilpasning af editform.aspx ved hjælp af SharePoint Designer.
  • Beskæftiger sig med den berømte "Indsaml data fra en bruger" SharePoint Designer arbejdsproceshandling.
  • Ved hjælp af jQuery til at løse nogle almindelige problemer, brugergrænseflade.
  • Tidszone spørgsmål (for en geografisk distribuerede miljø)

Vi dækket flere andre elementer, men detaljerne undslap mig.

Jeg lovede at følge op med et live meeting til at grave ind i et af spørgsmålene og stadig nødt til at gøre det.

Tilmeld dig denne uges session her: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

Denne uge, Vi vil tale om i det mindste:

  • Strategier for styring af og komme på Versionshistorik for dokumenter
  • Egnethed og ideer omkring ved hjælp af SharePoint som et front-end-program, der giver mulighed for dine kunder at se nogle finansielle data.
  • Arbejdsprocessen spørgsmål (som sædvanlig).

Vi vil se og høre dig der!

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint lørdag New York

Efterlad et Svar

Jeg har uploadet min præsentation for New York SharePoint lørdag her: http://CID-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.live.com/Self.aspx/SharePoint/follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

Det er ikke forfærdeligt nyttige, hvis du ikke gå til præsentationen, men jeg håber at tilføje en masse noter mellem nu og Tampa, Når jeg præsenterer det igen. Det ville give det mere ben og sammenhæng og være mere generelt nyttige.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Det ville være Cool, hvis...

1 Svar

Jeg gik igennem min store bunke af MSDN magasiner at få min kone off min ryg for 30 sekunder for at gøre plads til nye MSDN magasiner og jeg stødte på en ældre artikel om at integrere MS tale Server med workflow foundation og jeg troede, ville det ikke være fedt at integrere alle, at med SharePoint? Det ville være slags pæne at kunne sige "Opret websted med navnet [cool site] i gruppen af websteder [Papa bear]"ind i min mobiltelefon og har det gør det. Jeg kan forestille mig en arkitektur, hvor tale server hands off kommandoer til en workflow-program, der gør hele arbejdet. Det er meget let logik til at gennemføre på serversiden af hegnet.

UI, du ville have til at gøre noget for at få det rullende. Jeg ville nok gå til en "tale skærm" form for SharePoint-websted, der har nogle jQuery kører der overvåger en kø, der opdateres af programmet arbejdsproces og viser, i realtid, Hvad sker der.

Det ville være temmelig vanvittigt teknologi tog lige der. Cell phone opkald op til tale server på nogle maskine. Arbejdsprocesser Brobygning mellem tale Server og SharePoint. jQuery styrke en plain Jane SharePoint UI.

Er der nogen praktisk komponent til dette? Hvem ved. Hvem bekymrer sig?

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Rådgivning kan være lidt ligesom trækker ud af dine egne tænder

Efterlad et Svar

[Bemærk: Denne artikel krydspostes til Slutbrugeren SharePoint Her: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

Undertiden, Når du arbejder som konsulent (som et erhverv, eller i en rådgivende rolle inden for din virksomhed), du finder dig selv bor i et løg historie. Løg har en række artikler kaldet "Spørg en [ekspert] om [nogle problem]”. Dette følger den berømte "Dear Abby" format, hvor en pågældende person anmoder om personlig rådgivning. Løg er "ekspert", dog, er så fokuseret på sit område af ekspertise og aktuelle problemer at eksperten ignorerer spørgsmålet helt og Ramblas sit område af ekspertise. Som konsulenter, Vi skal holde det i tankerne hele tiden og undgå at falde i fælden. Det er klassisk beskrevet som dette-"når du bruger en hammer hele dagen til at løse dine problemer, alt begynder at ligne et søm." Vi professionelle konsulenter er altid på vagt over for slags ting, men vi kommer i kontakt med mennesker, der er alvorlige professionelle i deres egen rolle, men ikke konsulenter. De har ikke samme behov eller uddannelse at gøre ellers.

Sidste uge, Jeg skrev om en af mit firmas kunder og et igangværende projekt Vi er nødt til at aktiverer høj kvalitet samarbejde mellem forskellige øje læger i USA og Canada udføre klinisk forskning på sjælden sygdom. Ud over at udnytte kernefunktioner til SharePoint for at aktivere dette samarbejde, Vi arbejder også en regning indgivelse og godkendelse proces. Det er kompliceret, fordi vi har så mange aktører:

  • En håndfuld af personer på forskellige læger praksis, der kan angive udgifter på linje.
    • Der er over 40 lægers praksis.
    • På nogle praksis, lægen bruger systemet direkte.
    • På mange praksis, lægens personale bruger systemet direkte.
  • En finansiel administrator (Hvem arbejder for min direkte klient) der gennemgår udgifter for præcision og relevans, godkende eller nægte dem på det organisatoriske plan.
  • En 3rd hold konti skal betales gruppe. Disse mennesker betale alle regninger for klient, ikke kun regninger kommer ud af den sjældne sygdom undersøgelse.

Kreditor-gruppen har været en udfordring. Arbejde med dem i går mindede mig om løg-serien. I min rolle som Erhvervskonsulent, Jeg forklarede behovet til konti skal betales virksomhed:

  • Kliniske undersøgelser websteder (lægers praksis) pådrage sig undersøgelse-relaterede udgifter.
  • De logger ind på "websted" og angiver deres udgifter ved hjælp af en online-formular. I dette tilfælde, "websted" er vært med SharePoint og udgifterne, der er indgået en InfoPath-formular. Udgift kvitteringer scannes, uploadet og knyttet direkte til formen.
  • En automatiseret arbejdsproces søger godkendelse fra de relevante finansielle administrator.
  • Du, Kære 3rd party AP firma – gennemse og godkende eller afvise denne udgift. Jeg vil sende det til dig nogen måde, som du vil (inden for rimelighedens).På dette punkt i diskussionen, Jeg ved ikke rigtig pleje hvordan det skal være bundtet. Jeg ønsker at arbejde med gruppen AP til at forstå, hvad de har brug for og ønsker.

Når jeg forklarede behovet, tredjeparts tog en dyb Dyk ind i deres interne mumbo jumbo lingo om regning godkendelsesprocesser, Oracle koder, Vice presidential signaturer, 90 dag turn-arounds, osv. Og panik. Jeg skulle glemme alt om panikken. Et af kravene seng rock af den konsulterende profession er at lære at kommunikere med mennesker, der enten selv ikke uddannet eller nødvendigvis føler behov for at gøre det samme. Blandt andet, Det er en af de bedste dele af at være en konsulent. Du kommer til at træde ind i en verden befolket med erhvervsfolk med helt forskellige perspektiver. Jeg forestiller mig, det er lidt ligesom at komme ind i sindet af en seriemorder, bortset fra at du ikke er ødelagt for livet efter oplevelsen (selvom det ikke er en tur i parken at komme ind i hovedet på en AP-manager 🙂 [Se vigtig note nedenfor ***] ).

En af de store ting om vores tekniske verden som SharePoint mennesker er, at vi har færdige svar på mange af de meget velbegrundede bekymringer at folk som min AP kontakt har. Er det sikkert? Hvordan kan jeg vide, at udgiften var ordentligt undersøgt? Kan jeg, som den endelige betalingsformidler, Se alle detaljer på bekostning? Hvordan gør jeg det? Hvad hvis jeg ser på disse oplysninger og godkender ikke dem? Jeg kan afvise dem? Hvad sker der, hvis organisationen ændringer og den oprindelige godkender ikke længere omkring? Vi kan nemt ændre processen for at afspejle ændringer i systemet? Jeg kan gense denne udgift et år senere, hvis og når jeg få revideret og skal forsvare betalingen?

Som SharePoint mennesker, Vi kan se, hvordan at besvare disse spørgsmål. I min klients sag, vi svare dem mere eller mindre sådan her:

  • InfoPath-formular til Tillad websteder at optage deres udgifter og sende dem til godkendelse.
  • Websteder kan vende tilbage til webstedet for at se status for deres udgiftsrapporten til enhver tid.
  • Som indtræffer væsentlige hændelser (strømsparetilstand. udgiften er godkendt og indsendt til betaling), systemet advarer dem via e-mail.
  • Systemet giver besked om den finansielle administrator, når en rapport er blevet sendt til godkendelse.
  • Finansiel administrator godkender eller afviser anmodningen.
  • Efter godkendelse, udgiften er samlet i en e-mail og sendes til 3rd part betaler organisationen.
  • 3rd part betaleren har alle de oplysninger, de har brug at gennemgå udgifter og kan få adgang til SharePoint-miljø til at grave i detaljer (primært overvågningsoversigten at kontrollere "sandheden" af udgifter).
  • 3RD part betaleren kan godkende eller afvise betalingen ved hjælp af deres egne interne proces. De optage dette resultat tilbage i SharePoint-webstedet (som udløser en e-mail-underretning til relevante personer).
  • I fremtiden, Det ville være rart at skære denne stilly e-mail proces og i stedet fodre regning oplysninger direkte ind i deres system.

Afslutningsvis, der er en livsstil her som jeg beskriver fra den faglige konsulent synspunkt, men der gælder næsten lige til fuld tid medarbejdere i en BA og/eller power brugerrolle. Arbejde tålmodigt med eksperter i din virksomhed og udpakke kerne forretningskrav, så godt du kan. Med en dyb forståelse af SharePoint-funktioner og funktioner til at trække på, oftere end ikke, du vil være i stand til at besvare spørgsmål og tilbyde måder at forbedre alles arbejde dag leveraging core SharePoint-funktioner.

***Vigtig bemærkning: Jeg mener virkelig ikke at sammenligne AP folk til seriemordere. Dog, Jeg kunne sikkert nævne nogle AP pro's der sandsynligvis ønske de kunne få et tilhold mod mig stalking dem og spørge igen og igen. "Hvor er min check?"" Hvor er min check?"" Hvor er min check?”

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin