Tag-arkiver: SharePoint sikkerhed

Bruge arbejdsproces til at simulere indhold Type sikkerhed

3 Svar

En anden dag, en anden MSDN-fora inspireret post.

Nogen spørge, om de kunne sikre en indholdstype, så når en bruger klikker på knappen "ny" på en brugerdefineret liste, indholdstyper, som denne person er tildelt adgang ville kun vises på listen drop-down.  Som bekendt, Dette understøttes ikke ud af kassen.

Dette spørgsmål kommer op nu og da, og denne gang, Jeg havde en ny idé.  Lad os antage at vi har scenarie som dette:

  • Vi har en helpdesk billetsystem.
  • Helpdesk billetsystem tillader brugernes hen til indtaste regelmæssig helpdesk billet info, som problemområde, problemet status, osv.
  • Vi ønsker at "super" brugerne kan angive en "haster" felt.
  • Andre brugere har ikke adgang til det pågældende felt.  Systemet vil altid tildele "medium" niveau prioritet til deres anmodninger.

Hvad vi kunne lave er skabe to separate SharePoint-lister og to forskellige indholdstyper, en for "superbrugere" og den anden for alle andre.

Arbejdsprocessen på hver liste kopierer data til listen over master (den faktiske helpdesk billet liste) og processen fortsætter derfra.

Denne tilgang kan arbejde flow en slags kolonne sikkerhed samt. 

Jeg har ikke prøvet det, men det føles rimelig og giver en forholdsvis simpel, Hvis temmelig ru, mulighed for at gennemføre en slags indholdstype og endda kolonne sikkerhed.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Godkendelse af indhold som fattige mands automatiske element Level Security

2 Svar

Der er en fælles Forretningsscenario med InfoPath-formularer.  Vi vil tillade folk at udfylde InfoPath-formularer og forelægge dem for et bibliotek.  Vi ønsker ressourceledere (og ingen anden) have adgang til disse formularer.

Dette spørgsmål kommer nu og derefter på formularerne (strømsparetilstand. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

En hurtig måde at løse dette er at aktivere godkendelse af indhold på formularbiblioteket.  Gå bibliotekets version indstillinger og sæt det op som vist:

image 

Klik på "Kræver godkendelse af indhold" og der vil tillade dig at vælge en værdi for udkastet til sikkerhed.

Det er lidt ulogisk fordi vi ikke tænke på "godkendelse af indhold" når alt, hvad vi ønsker, er at forhindre folk i at se andre brugeres former.  Dog, det virker godt (min erfaring).  Bare godkende ikke disse former og de vil altid blive betragtet som "kladder". 

Give godkendelsesrettigheder til de mennesker, der bør være i stand til at se dem og du har lukket loop.

Dette er ikke ligefrem store nyheder, men spørgsmålet kommer med en vis regelmæssighed, så jeg troede det ville være værd at udstationering.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin