Monatliche Archive: Januar 2009

Workflow Steuerelementverhalten mit benutzerdefinierten Listen (Wieder)

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Anfang dieses Monats, ICH sammen Sie einen Artikel ursprünglich geplant für Mark Miller www.endusersharepont.com. Jedoch, Ich habe stattdessen wie Dustin Hoffman ein Kreuz am Ende verwendet der Der Absolvent abwehren meine (Prima! freundlich!) Redakteur bei TechTarget.

Dies ist ein weiterer SharePoint Designer Workflows Artikel in der gleichen Ader wie meine neuere Bemühungen hier: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 ("Verwenden Sie Zugriffssteuerungslisten zum Erstellen flexibler Workflowlösungen").

Es beginnt wie folgt:

SIE jemals haben gewünscht, Sie könnten vorübergehend deaktivieren ein SharePoint Designer-Workflows? Sie können dies tun, um Masse-eine große Anzahl von Dokumenten genehmigen ohne Anrechnung Dutzende — oder vielleicht Hunderte — unnötige Workflows.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen ist den Workflow mit dem Share-Point-Designer zugreifen und deaktivieren Sie. Zu tun, Sie müssen SharePoint Designer öffnen, Zugriff auf den workflow, seine Eigenschaften ändern und speichern Sie es erneut. Das Problem mit dieser Methode ist, dass es ein wenig chaotisch und wahrscheinlich Ring viele Alarmglocken bei den meisten Firmen.

Im allgemeinen, kleckern mit SharePoint Designer-Workflows ist keine gute Praxis in einer Produktionsumgebung, noch ist sie Teil eines gut kontrollierten Prozesses.

Der Artikel werden dann Sie durch eine Lösung für dieses Problem, das eine benutzerdefinierte Liste verwendet, um die WF ein- und ausschalten wie braucht diktieren. Die ganze Sache hier lesen (http://WP.Bitpipe.com/Resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6 1_16.PDF).

Dieser Artikel wurde inspiriert durch eine Frage in den Foren hier: http://www.endusersharepoint.com/STP/. Obwohl ich viel mehr Zeit verbringen Sie in den MSDN-Foren, Ich empfehle, dass Sie einen Blick bei der Gesellschaftsforschung Forum sowie, besonders für Endverbraucher orientierte Fragen. Es ist noch eine weitere Quelle für gute Informationen und Ratschläge.

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Verwenden Sie Zugriffssteuerungslisten, um Flexible Workflow-Lösungen erstellen

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Letzte Woche, Mark Miller geschrieben meine neuesten SharePoint Designer Workflows Artikel für Endbenutzer auf seiner Website (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

Es beginnt wie folgt:

Wir technische Typen verwenden Sie eine Menge von Jargon und Akronyme in unserem Alltag wie "OOP" (objektorientierte Programmierung), "CT" (Content-Typen), "SPD" (SharePoint Designer), "RTFM" (Bitte lesen Sie die Bedienungsanleitung), usw.. Dieser Artikel beschäftigt sich mit einem bestimmten Bugaboo genannt "harte Kodierung:"Was ist das, Warum es schlecht ist und wie man es vermeiden in SharePoint Designer-Workflow-Lösungen.

Ich beschreibe, wie wir benutzerdefinierte Listen einsetzen können, Workflow-Steuerung und Konfiguration-Daten speichern. Mithilfe dieses Ansatzes, Wir können vermeiden, Hartcodierung von Werten wie genehmigende Personen’ e-Mail-Adressen, Genehmigung Dollar Grenzen, usw..

Check it out.

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Governance und SharePoint-Suche – Es ist nie zu spät, um Start

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ICH schrieb einen Artikel (http://searchwinit.TechTarget.com/Tip/0,289483,sid1_gci1345231_mem1,00.html#) für SearchWinIT.com Governance als es bezieht sich auf SharePoint-Suche. Es ist nicht in meiner üblichen "Stimme" but that’s editing for you 🙂

Hier ist, wie es beginnt:

Obwohl fast können jeder Aspekt von SharePoint eine starke Steuerungsplan profitieren, MOSS 2007 Enterprise-Suchfunktion profitiert vor allem.

Wie alle Teile von SharePoint, Es gibt gute und schlechte Nachrichten über governance. Für viele Organisationen, die schlechte Nachricht ist, dass es extrem schwierig, einen Governance-Plan zu integrieren, wo gab es keine.

Aber hier ist die gute Nachricht: Sie können schnell konfigurieren und Unternehmenssuche zu fast jeder Zeit verbessern. Und wenn Sie eine Steuerungsplan für Enterprise Search implementieren, Sie können sofort Ergebnisse sehen..

Eines der Probleme mit SharePoint und Governance ist, dass Unternehmen oft Knie tief in SharePoint mit keine Steuerungsplan und bis dahin, Es gibt keinen einfachen Weg vorwärts zu lösen. Nicht so bei der Suche. Lesen Sie den Artikel um meine Gedanken zu diesem Thema zu erhalten..

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Bevorstehende schnelle Präsentation, Mittwoch 01/28, Uhr EDT

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Ich werde meine erste jemals tun Online-Präsentation veranstaltet von der mächtigen EMC-marketing-Maschine auf 12:00 Uhr EDT am Mittwoch, 01/28. Ich habe keine Ahnung was daraus zu erwarten, im Hinblick auf die Teilnahme. Jedoch, Seitdem führe ich es, Ich kann Ihnen sagen, was Sie erwartet, wenn Sie Zeit dafür machen.

Ich werde beschreiben werden, was wir hier bei EMC, wenn wir "Enterprise Search reden." Ich bin Unterscheidung zwischen regulären alten SharePoint-Suche (Das ist ziemlich nützlich, von selbst) und Enterprise Search, Das ist eine viel größere, fieser, interessant und verwirrenden Problem zu lösen.

Ich mache das Argument, das schnell ein gutes Werkzeug zu verwenden bei dem Versuch, um das Enterprise Search-Problem zu lösen ist (und ich mache einige Analogien zu Kanälen, während ich dabei bin). Dies offensichtlich knüpft an SharePoint und werden ein Teil der Gemeinschaft Struktur im Laufe der 2009 und darüber hinaus. Das ist der Haken für alle, die mein Blog hier lesen.

Wenn Sie Interesse an FAST, Ich denke, Sie finden genügend nützliche Informationen um die Zeit zu rechtfertigen, ausgegebene zuhören darüber reden.

Es ist eine marketing-Präsentation, aber alle von den marketing-Material ist am Ende, So können Sie immer an diesem Punkt absetzen.

Die mächtige EMC-marketing-Maschine lieferte mir mit einem Link anmelden, Also nutzen Sie es registrieren.

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Self-Service Site Creation ist nicht genau zum Erstellen von Websites

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Wie viele SharePoint-Berater, Ich habe viele SharePoint-Funktionalität ausgesetzt. Einige Male, Ich Tauchen ziemlich tief. Andere Zeiten, die ich es gerade merke wie ich durch einen anderen Satz von Menüoptionen Fliege. Eines davon ist "Self service Site Creation." Ich habe keine Notwendigkeit es erst diese Woche.

Diese Woche, Ich brauche ein Geschäftsproblem zu lösen, was meiner Meinung nach geht häufiger geworden, da Unternehmen lockern und direktere Endbenutzer Kontrolle über SharePoint zu umarmen. In diesem Fall, Ich habe eine Websitevorlage zur Unterstützung einer bestimmte Endbenutzer-Gemeinschaft entworfen.. Leute in dieser Gemeinschaft sollten möglicherweise Erstellen eigener Websites werden, die diese Vorlage verwenden, wenn der Drang sie Streiks.

Ich erinnerte mich an "Self-Service Site Creation zu sehen" vor und ich habe immer versteckt, die hinten in meinem Kopf denken, dass "Self-Service Site Creation" ist SharePoint Jargon Bedeutung, Natürlich, so etwas wie "mir schalten möchten Sie Endbenutzer in der Lage, Websites erstellen, wenn sie wollen."

Also, Ich übergehen es fort, Probieren Sie es aus und für mich, Es ist keine Websites erstellen.. Es ist die Site erstellen. Sammlungen. Ziemlich großen Unterschied. Das ist nicht das, was ich will, Überhaupt nicht.

Es ist möglich, die Endbenutzer neue Unterseiten über eine benutzerdefinierte Berechtigungsstufe erstellen lassen. Das ist genau das, wo ich in erster Linie außer dass die Bezeichnung "Self service Site Creation gegangen wäre" Etikett täuschen mich. Per twitter, Ich lerne, dass es auch andere getäuscht hat 🙂

Ich arbeite immer noch, wie man ein bisschen einen mehr stromlinienförmigen Prozess bieten während Ihres Aufenthalts rein out of the box, aber es gibt ein bestimmter Pfad zu folgen. Nicht nur von diesem Label abgelenkt erhalten.

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Rede auf New York SharePoint Entwickler treffen

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Ich werde in der New York SharePoint-Entwickler Gruppensitzung in New York auf der Microsoft-Niederlassungen auf der 6th Ave am Dienstag vorlegen, 01/27 bei 6:00 UHR (etwas mehr als einer Woche!).

Melde dich hier an.

Es wird eine technische Präsentation wo gehe ich durch die Erstellung einer benutzerdefinierten Workflow-Aktion, die verpackt und in einer SharePoint-Umgebung installiert und wird von SharePoint Designer zum deklarativen Workflow-Lösungen verwendet werden können.

Denke, das: http://www.codeplex.com/spdactivities

Ich werde tun, ein wenig zu evangelisieren, wie ich entlang gehen, Argumente, die Entwickler wirklich hart über die Vorteile dieser Art von Anstrengung denken sollten. Es geht ungefähr so: Gib einem Mann einen Fisch und er frisst für einen Tag, bauen ihm eine benutzerdefinierten Workflow-Aktion, und er kann entwerfen und Implementieren eigener Geschäftsprozess für die Suche nach Fisch (oder ein anderer Lebensmittel!) und lassen die Entwickler allein dazu die heavy Duty komplexe Programmierung, dass Entwickler am besten tun können.

Es ist natürlich eine Entwickler-orientierte-Sitzung, aber ich ermutigen neugierig Endbenutzer und Administratoren zu zeigen sich. Obwohl bestimmte beim Erstellen einer benutzerdefinierten Aktion direkt an Entwickler richtet, die Meta-Konversation ist über einen nicht.

Ich hoffe, euch dort zu sehen.

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