Der Grund, warum, den wir so viel Zeit verbringen (oder sollte, auf jeden Fall) Governance-Pläne ausarbeiten ist, weil wir wollen, dass die SharePoint-Lösung so effektiv wie möglich sein. Wir wollen gute Infrastruktur und Regeln zu halten, Kolibris und sicher im Falle einer Katastrophe. Wir wollen gute Security Prozesse, sowohl die Umwelt richtig zu sichern, sondern machen es vernünftig zu verwalten. Wir wollen eine gute Informations-Architektur, die den Test der Zeit stehen, ideal um zu überleben eine große organisatorische Verwaltung im Unternehmen ändern.

Wünschenswerten Maß, eine Governance Dokumentation und Planung in eine Reihe von "soll das du" übertragen können und "Du darf nicht die", wie in:

• Du wird nicht SharePoint-Sicherheitsgruppe erstellen.; Verwenden Sie stattdessen AD.
• Du wird nicht Ordner in Dokumentbibliotheken erstellen.; Verwenden Sie stattdessen Inhaltstypen und Ansichten.
• Du wird Inhalt Typen auf der Grundlage einen bestimmten benutzerdefinierten Basistyp deaktiviert alle Dokument erstellen.
• Du wird keine Taxonomie des Informationen basierend auf heutigen Unternehmen Organigramm erstellen..

"Du soll" und "Du darf nicht" haben Sie sicherlich ihren Platz in der Governance-Plan.

Ein erfolgreicher Steuerungsplan haben auch einen starken marketing-Winkel. Es sollte zu verkaufen und selbst den größtmöglichen Umfang zu rechtfertigen. Eine wirklich erfolgreiche Steuerungsplan beruht auf der freiwilligen Zusammenarbeit aller SharePoint Benutzer. (Gibt es Franse Fälle wo die Zusammenarbeit der Gemeinschaft nicht erforderlich ist, z. B. wenn durch eine sehr kleine Anzahl von straff verwaltete Benutzer SharePoint verwendet wird; Ich bin sicher, dass Sie andere denken). Wenn die Benutzer-Community nicht in Ihrem Steuerungsplan kauft, dann wird es teilweise erfolgreich am besten.

Ich verwende absichtlich das Wort "kaufen". Die Gemeinschaft wird dem Steuerungsplan kaufen, wenn es grundsätzlich gesund und Sie, um einige Mühe gehen, sie darauf zu verkaufen. Führt zur Vermarktung zu verkaufen und deshalb meiner Meinung nach eine Steuerungsplan einen Marketingplan zu berücksichtigen. Überzeugen die Endbenutzer, die sie benötigen, um die Governance-Plan zu folgen und sie werden es freiwillig folgen. Wenn eine kritische Masse an Menschen, die nach dem Steuerungsplan kann man dann den Plan Vorteile folgen und eine stärkere Umgebung haben Sie dafür.

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Ich konnte ausführlich über MSDN-Foren schreiben, Etikette, Namenskonventionen, Suche, usw.. Ich kann das tun, Tatsächlich. Ich wollte eine kleine Sache hinweisen, die Menschen haben eine bessere Gesamterfahrung helfen kann.

Ich habe in letzter Zeit immer gesagt, die Menschen, wenn Sie in eine Art von Problem mit Ihrer SharePoint-Umgebung ausführen, Entwicklungsprojekt oder anderen SharePoint ähnliche Aktivität, Stellen Sie Fragen in den Foren früher in Ihrer Aktion-Kette, anstatt später. Ich weiß für mich, dass, wenn ich ein Problem habe, eine Reihe von möglichen Lösungen präsentieren sich sofort. Ich bestelle diese möglichen Lösungen in Bezug auf die Wahrscheinlichkeit, Anwendbarkeit und wie leicht sie zu untersuchen. Ich gehe durch diese Liste und durch die Zeit habe ich gelernt #10, Ich mache Registrierungsänderungen zu einem Schlüssel "/ Foo/Bar/AlmostThere/IsThisIt/NoThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"auf Anraten eines Blogs finden Sie auf Seite 8 einer Google-Suche. Wenn das nicht funktioniert, Ich schließlich stellen Sie eine Frage zu MSDN (zB. Hier: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Ich vorschlagen, dass Sie diesen Ansatz umkehren. Die Foren schon viel früher in Ihrer Untersuchung zu Posten, weil:

• Es ist sowieso kostenlos für Sie.
• Es hat keine SLA garantiert (davon bin ich mir bewusst, mindestens).
• Daher, Es kann sehr lange dauern für Menschen reagieren.
• Menschen reagieren oft schließlich.
• Wenn Sie, bis warten 2 oder 3 Tage, nachdem das Problem zuerst aufgetaucht, Du bist außer für eine Antwort und Foren sind kein guter Ort für Notfall-Hilfe (Es sei denn, du hast Glück).

Also, grundsätzlich, Es ist einfach und kostenlos und Sie haben einen guten Schuss immer auf irgendeine Art von Antwort, aber es dauert eine Weile, bis diese Antwort (wieder, Es sei denn, du hast Glück).

Früher dachte, dass ich warten sollte, auf der Suche nach Hilfe, weil ich nicht möchte, dass jemand die Zeit um Hilfe bitten, wenn ich es selbst erfahren konnte ich. Einige Moderatoren und aktive Teilnehmer können auf diese Weise fühlen., aber ich weiß nicht (mindestens, Ich glaube nicht, dass viel mehr). Ich sehe keine Nachteil. Der schlimmste Fall ist, dass Sie eine Frage stellen und sie sich einige Zeit später beantworten, möglicherweise verschwenden einige Zeit"". Ich sehe kein großes Risiko in diesem und in der Erforschung von Fragen wie das auf jeden Fall Wert vorhanden ist.

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