Archiv der Kategorie: SharePoint-Workflow

Große Tutorial und begehbare Verwendung von InfoPath und Workflow ein Scheduling-Problem zu lösen

In diesen Tagen, Ich bin ständig spielen catch-up mit mein Blog lesen und ich kam gerade in diesem Beitrag: http://sharepointsolutions.blogspot.com/2009/02/give-blood-to-your-workflow.html

Es ist so solide und detaillierte ein SharePoint Designer-Workflow tutorial (Plus mehr!) dass Sie überall auf der Interwebs sehen. Ich würde check it out, selbst wenn Sie ein Vernarbter SPD-veteran.

Es ist eine große SharePoint-Tutorial für InfoPath und workflow.

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Workflow Steuerelementverhalten mit benutzerdefinierten Listen (Wieder)

Anfang dieses Monats, ICH sammen Sie einen Artikel ursprünglich geplant für Mark Miller www.endusersharepont.com. Jedoch, Ich habe stattdessen wie Dustin Hoffman ein Kreuz am Ende verwendet der Der Absolvent abwehren meine (Prima! freundlich!) Redakteur bei TechTarget.

Dies ist ein weiterer SharePoint Designer Workflows Artikel in der gleichen Ader wie meine neuere Bemühungen hier: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 ("Verwenden Sie Zugriffssteuerungslisten zum Erstellen flexibler Workflowlösungen").

Es beginnt wie folgt:

SIE jemals haben gewünscht, Sie könnten vorübergehend deaktivieren ein SharePoint Designer-Workflows? Sie können dies tun, um Masse-eine große Anzahl von Dokumenten genehmigen ohne Anrechnung Dutzende — oder vielleicht Hunderte — unnötige Workflows.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen ist den Workflow mit dem Share-Point-Designer zugreifen und deaktivieren Sie. Zu tun, Sie müssen SharePoint Designer öffnen, Zugriff auf den workflow, seine Eigenschaften ändern und speichern Sie es erneut. Das Problem mit dieser Methode ist, dass es ein wenig chaotisch und wahrscheinlich Ring viele Alarmglocken bei den meisten Firmen.

Im allgemeinen, kleckern mit SharePoint Designer-Workflows ist keine gute Praxis in einer Produktionsumgebung, noch ist sie Teil eines gut kontrollierten Prozesses.

Der Artikel werden dann Sie durch eine Lösung für dieses Problem, das eine benutzerdefinierte Liste verwendet, um die WF ein- und ausschalten wie braucht diktieren. Die ganze Sache hier lesen (http://WP.Bitpipe.com/Resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6 1_16.PDF).

Dieser Artikel wurde inspiriert durch eine Frage in den Foren hier: http://www.endusersharepoint.com/STP/. Obwohl ich viel mehr Zeit verbringen Sie in den MSDN-Foren, Ich empfehle, dass Sie einen Blick bei der Gesellschaftsforschung Forum sowie, besonders für Endverbraucher orientierte Fragen. Es ist noch eine weitere Quelle für gute Informationen und Ratschläge.

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Verwenden Sie Zugriffssteuerungslisten, um Flexible Workflow-Lösungen erstellen

Letzte Woche, Mark Miller geschrieben meine neuesten SharePoint Designer Workflows Artikel für Endbenutzer auf seiner Website (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

Es beginnt wie folgt:

Wir technische Typen verwenden Sie eine Menge von Jargon und Akronyme in unserem Alltag wie "OOP" (objektorientierte Programmierung), "CT" (Content-Typen), "SPD" (SharePoint Designer), "RTFM" (Bitte lesen Sie die Bedienungsanleitung), usw.. Dieser Artikel beschäftigt sich mit einem bestimmten Bugaboo genannt "harte Kodierung:"Was ist das, Warum es schlecht ist und wie man es vermeiden in SharePoint Designer-Workflow-Lösungen.

Ich beschreibe, wie wir benutzerdefinierte Listen einsetzen können, Workflow-Steuerung und Konfiguration-Daten speichern. Mithilfe dieses Ansatzes, Wir können vermeiden, Hartcodierung von Werten wie genehmigende Personen’ e-Mail-Adressen, Genehmigung Dollar Grenzen, usw..

Check it out.

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Ein Web-Proxy-Server versucht zu stoppen mich von der Installation von Windows Workflow Foundation, Aber ich schlug es

Ich arbeite an einer Client-Website und Windows Workflow Foundation zu installieren, damit ich so einige SharePoint Designer arbeiten konnte musste. (Ich wusste bis heute nicht, die SPD gut installiert aber wirklich mindestens braucht.NET 2.0 und Windows Workflow Foundation wirklich verwendet werden; Ich nahm immer an, dass diese zusammen mit SPD installiert wurden, aber ich lag falsch).

Der Client hat einen Proxy-server. Kein Problem, Ich habe die Anmeldeinformationen des öffentlichen Internets außerhalb zu. Ich gehe zum üblichen Platz WWF herunterladen (SPD hilfreich versorgte mich mit einem link). Dieser Download ist wirklich ein Bootstrap Art. Es läuft und herausfindet, was es zum download braucht. Die zweite Download-Vorgang fehlgeschlagen. Es versucht entweder überhaupt nicht, oder irgendwie gehindert für Proxy-Server-Anmeldeinformationen aufgefordert. Es war ein ziemlich harter Absturz, dass Sie mir die Nachricht:

Microsoft .NET Framework 3.0 während des Setups ist ein Problem aufgetreten werden.. Setup nicht erfolgreich abgeschlossen.

Ich habe versucht zu starten und verbrachte 10 Sekunden, um herauszufinden, ob ich es, mich für Proxy-Server-Anmeldeinformationen zu Fragen könnte. Gab ich auf und ging hier stattdessen: .NET Framework 3.5 Servicepack 1 (Gesamtpaket).

Ich habe heruntergeladen das Paket, installiert und dieses Mal, keine Probleme.

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SPD Workflow: Vollständige Anzeigename statt DomäneBenutzername

In seinem ersten Blog-Posting zu sein scheint, chiqnlips hat in den Wahnsinn vertieft, die eine berechnete Spalte und eine Lösung für ein weit verbreitetes SharePoint Designer Workflows e-Mail-Aktivität Problem beschrieben: Anzeigen des Namens einer Person real in eine e-Mail statt "DomäneBenutzername."

Ich habe es noch nicht selbst getestet, aber es sieht vielversprechend aus. Check it out.

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Portierung von SharePoint Designer-Workflows von einer Liste in eine andere

Mark Miller über in www.endusersharepoint.com Meine neuesten Artikel veröffentlicht, auf SharePoint Designer-Workflows Hier (http://www.endusersharepoint.com/?p=1037).

Ich beschreibe das Grundkonzept für das Verschieben eines Workflows, die, das Sie in einer Liste in eine andere Liste erstellen. Die andere Liste kann am gleichen Standort sein., derselben Websitesammlung oder einer ganz anderen farm (zB. von der Entwicklung bis zur Produktion).

Dies ist ein kompliziertes Thema, so dass ich nur ein sehr einfaches Szenario behandelt. Nächste Woche, Ich schreibe ein nützlicher realen Welt-Beispiel.

Check it out und teilen es Anregungen.

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Warum ich kann nicht einfach Port SharePoint Designer-Workflow-Lösungen von einer Liste in eine andere?

Mark Miller hat meine neuesten Endbenutzer orientierter geschrieben SharePoint Designer-Workflow Artikel auf seiner Website hier: http://www.endusersharepoint.com/?p=1008

Ich versuche, eine einfach Antwort auf die Frage zu stellen, "Warum kann nicht ich leicht ein SharePoint Designers-Workflows von der Entwicklung zum Testen port?" Im Prozess, Ich gebe auch einen Einblick, was SPD tatsächlich hinter den Kulissen tut wenn wir es verwenden, um eine Workflow-Lösung zu erstellen.

Nächste Woche, Ich beschreibe eine Endbenutzer-freundliche-Möglichkeit, Port SPD Workflow von einem Server auf einen anderen, oder zumindest als Endbenutzer freundlich eine Lösung möglich ist angesichts des Zustands des Werkzeugs festlegen.

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SharePoint Designer-Workflow kann nicht zugegriffen werden “Entfernten” oder “Ausland” Listen

Hier ist eine andere allgemeine Frage der SharePoint Designer-workflow:

"Kann ich zugreifen (Lese-/Schreibzugriff) SharePoint-Listen über Workflows, die nicht auf dem gleichen Gelände wie die Liste selbst wohnen?"

Die Antwort ist einfach:: Nr..

Wie in so vielen Möglichkeiten, jedoch, Wir müssen das qualifizieren (Das ist eine gute Sache in diesem Fall). Die Plattform ermöglicht es uns in vielerlei Hinsicht Erweiterungen für das Produkt zu erstellen, einschließlich einer benutzerdefinierten Aktion (Siehe meine kleine Codeplex-Projekt hier ein Beispiel). Eine benutzerdefinierte Aktion lässt uns im Grunde alles, was wir wollen, dass SharePoint Designer Workflows. Ich bin ein großer Fan dieser, Tatsächlich, Da gibt es uns das Beste aus beiden Welten — eine deklarative Endbenutzer freundlich Designer mit die volle Tiefe des .NET Frameworks an unseren Fingerspitzen.

Leider, bei Verwendung von SPD, Es gibt eine gute Chance, wenn du das tust, weil Sie visual Studio verwenden, können nicht (aufgrund der Tatsache, dass visual Studio erfordert einen tiefen Entwickler-Hintergrund). Ich habe nicht keine gute Antwort auf dieses Problem, außer dass Sie Vorrang haben sollte, nach einem Ihrer technischen Mitarbeiter die Art der benutzerdefinierten Aktion erstellen, die Sie brauchen. Alternativ, Arbeiten Sie mit Management beauftragen oder Vertrag dieser Art der Ressource.

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SharePoint Designer-Workflow und E-Mail-Anhänge — Ein Vollzug andächtig zu wünschen

Leider, Es ist nicht zu. Kann nicht senden wir eine e-Mail mit Anhängen aus einer SharePoint Designer-Workflows, die Out-of-Box-Merkmale. Diesem Wunsch kommt mit zunehmender Regelmäßigkeit in den MSDN-Foren.

Jedoch, die SharePoint-Plattform, wie bei so vielen Dingen, bietet uns einen Weg in die Zukunft an. Wir können Erstellen Sie benutzerdefinierte Aktionen die wir dann in unsere Abläufe integrieren. Einmal installiert, eine benutzerdefinierte Aktion sieht und fühlt sich wie bei jeder anderen Aktion (zB. Daten sammeln, Eine Meldung protokollieren, usw.).

Erstellen einer benutzerdefinierten Aktion ist ein großer Berg Klettern, jedoch, für Endbenutzer. Codeplex-Projekt stellt diese Funktionalität bereit.: http://www.codeplex.com/SPDActivities. Das herunterziehen und die Installation ist auch über die Fähigkeiten der typische Endbenutzer. Jedoch, Es ist ganz einfach für eine SharePoint-Admin, es zu tun, Also, wenn Sie benötigen, um einen Workflow mit dieser Fähigkeit entwickeln finden, Arbeiten Sie mit Ihrem SharePoint-Admin, get it done.

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SharePoint Designer-Workflows, Ereignisempfänger und “Listenelement aktualisieren” im Vergleich “Set-Feld im aktuellen Element”

Wir haben eine Reihe von SharePoint Designer-Workflows, die "kommunizieren" mit einen Ereignisempfänger auf der Liste über Änderungen an der Website Spaltenwerte. Zum Beispiel, Wenn eine Websitespalte "SetDuedate" auf festgelegt true von Workflows, der Ereignisempfänger erkennt, dass der Wandel, berechnet ein Fälligkeitsdatum und weist diesem Zeitpunkt zu einer anderen Site Spalte, "Due Date." Wir aufgeteilt Dinge wie diese da der Ereignisempfänger mithilfe komplexer Geschäftsregeln Fälligkeitsdatum berechnen können (Berücksichtigung von Wochenenden und Betriebsferien) während SPD wirklich nicht können..

In einem bestimmten Fall, Wir liefen in ein Problem mit diesem trick. Debuggen, all dies ist ziemlich schwierig, aber wir kamen zu dem definitiven Schluss, dass in einem Fall (mindestens), der Ereignisempfänger war nicht ständig läuft.. In einem Schritt des Workflows, Wir würden ändern Sie den Wert einer Website-Spalte und der Ereignisempfänger ausführen erscheint nicht. Jedoch, Es wurde konsequent in einen anderen Schritt des Workflows ausgeführt..

Nach Überprüfung, Ich bemerkte, dass glücklich Workflow-Schritt die "Update List Item verwendet" während der andere Schritt "Set-Feld im aktuellen Artikel verwendet." Update List Item war Aktualisierung des "aktuellen Elements." Ich bin mir nicht sicher warum wir einen über den anderen, nahmen da sie scheinen würde, das gleiche zu tun.

Also … die Aktion des Update Liste ließen das Ereignis ausgelöst. Andererseits, Feld Set Aktion für das aktuelle Element nicht.

Ich habe Update List Item in beiden Orten und Bratsche! Es funktionierte. [[ Insgesamt beiseite, Ich spielte die Violine auf einer täglichen Basis für fast 15 Jahre ]]

Aus diesem, Vorläufig glaube ich, dass das "Set-Feld" Aktion verursacht keine Ereignisempfängern ausgelöst, zumindest einige Zeit.

Dieses Problem, die uns wochenlang Generationen verflucht.

Dies ist einer der "beobachtet diese Verhalten" Beiträge. Ich beobachtete das geschehen einmal in einer bestimmten Umgebung und ich mache einige Vermutungen, warum Dinge geschehen, wie sie es. Wenn Sie haben Einsicht in diese ein, Teilen Sie bitte in die Kommentare.

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