SharePoint-Shop Talk Recap für Donnerstag 10/01/09

Mir ist aufgefallen, dass die Leute scheinen zu warten, bis zur letzten Minute für SharePoint Shop Talk Sessions registrieren. Am vergangenen Donnerstag, bei über 11:45AM, Wir hatten neun Personen registrieren, Das ist eine sehr kleine Zahl. Jedoch, an einer Stelle, Wir hatten 18 oder 20 Menschen unterzeichnet, also mindestens neun Leute dafür angemeldet 45 Minuten oder weniger vor dem Aufruf. Ich beklage mich nicht, nur die Beobachtung.

Wir konnte nicht hatten eine vollständige Liste der Fragen und Diskussionsthemen und an alle. Wie üblich, Wir holen, wo wir ab kommenden Donnerstag.

Hier ist die Zusammenfassung:

  • Vamshi gebeten, über den Bau einer WSS-Umgebung, die SP1 und nicht SP2 hat. Sie können diese Konfiguration hier herunterladen.:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. Und jemand anderes vorgeschlagen hier suchen: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • Wir hatten ein (Willkommen) Überraschung Rückkehr Besucher. Ein paar Wochen zurück, Blau hatte uns eine Frage gestellt, die jeder beim Aufruf ein wenig traurig verlassen, weil wir nicht helfen können. Sein Problem und die Lösung sind wirklich ziemlich kompliziert, aber es läuft darauf hinaus, ein Datenansicht-Webpart mit einer Reihe von gefilterten Daten erstellen (nicht nur ein einzelnes Datum gefiltert, Das ist einfacher). Er kann einen Blogeintrag zu diesem Schreiben und wenn tut, Ich werde mit ihm verbinden.. Im Verlauf der Diskussion, Er verwies alle auf diese zwei links:
  • Schleifen im SharePoint Designer – kann es getan werden? Die Antwort ist "Ja" in einigen engen Umständen. Jedoch, es zu tun, Sie müssen dazu einige knifflige Sachen, die schwer zu konzipieren, schwer zu implementieren, schwer zu debuggen... ist es einfach nur hart. Das Gremium Konsens – dies nicht tun, wenn Sie es vermeiden können. Wenn Sie Schleifen benötigen, Erstellen von benutzerdefinierten Aktionen oder drop-down in visual studio. Natürlich, bei Verwendung von SPD, Sie Prob kann nicht leicht in VS drop-down-, aber es ist ist, Leider.
  • Apropos traurig, Nancy gewinnt den "Make the Panel Sad" Award von (vergeblich) Fragen über drag & drop aus einer Datenansicht-Webpart. Das Szenario ist sehr interessant und wenn jemand eine clevere Lösung, Bitte lassen Sie mich wissen. Hier ist das problem: Sie hat ein DVWP, die tut, einige notwendige Filterung auf einer Dokument-Bibliothek, gibt Dutzende sichern oder weitere Dokumente. Dies funktioniert gut. Jedoch, Ihre Benutzer müssen diese Dokumente zu nehmen und auf CD brennen. Dies ist machbar mit der Windows-Explorer-Typ-Ansicht, Aber wie man es von DVWP? Wir konnten nicht an eine gute Antwort denken.. Kannst du?
  • Laura Rogers, gefolgt von Lori Gowan von www.endusersharepoint.com Fame (und anderswo) hat uns der Tatsache bewusst, dass Anlagen in InfoPath-Formulare über einen Webdienst in einer Bildbibliothek in SharePoint eingereicht werden können. Out of the box! Das ist eine sehr interessante Tatsache mit einige sehr interessanten Implikationen.

Das ist eigentlich alles. Ich verpasst wohl etwas, aber hoffentlich bekommen Sie das wesentliche.

Obwohl ich weiß, dass Sie nicht tatsächlich unterschreiben bis Mittag, Donnerstag, Hier ist der Link zur Registrierung für die nächste Sitzung, Donnerstag 10/08 Von 12:30 An 1:30 PM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop Talk Donnerstag 10/01 @ 12:30 PM EDT (Morgen!)

SharePoint Shop Talk Registrierung ist bereit für morgen.

Wir haben ein paar Fragen teed auf, die einige Management-Probleme (Dev/Test/Prod und Synchronisierung Servicepacks), e-Mail-Benachrichtigungen (Menschen zu Email basierend auf Metadaten eines Dokuments auswählen) und einige Diskussion um mit InfoPath Forms Services in einer Umgebung der FBA.

Wie immer, Wenn Sie über ein Thema sprechen möchten:

  • Senden Sie eine e-Mail an Questions@sharepointshoptalk.com
  • Twitter mich (@ pagalvin)
  • Schreibe einen Kommentar hier.
  • Einfach zeigen Sie, bis auf den Aufruf und bitten sie es.

Sie können über letzten SharePoint-Shop-Gespräche auf meinem Blog hier lesen.: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

Registrieren Sie sich für die Sitzung hier: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Windows Live Spaces und Twitter Counter

Ich war DM hatte eine Nachricht von Twitter heute, und dachte, ich würde Blog die Antwort.

Die Frage ist: "Hey Paul, schnell ein für Sie,Wie kommen Sie den Twitter-Zähler in Ihrem Leben Raum wie der Skriptcode, beim Speichern blockiert wird Thx "

Ich tat dies, indem meine live Spaces-Seite eine benutzerdefiniertes html-Widget hinzufügen und das kleine Code-snippet:

<eine href= "http://TwitterCounter.com/?Username = Pagalvin" 
 Titel= "TwitterCounter für @pagalvin"> 
 <IMG src= "http://TwitterCounter.com/Counter/?Username = Pagalvin" 
 Breite=88 
 Höhe=26 
 Stil= "border:keine" 
 alt= "TwitterCounter für @pagalvin">
</eine>

Dieses verwendet eine Version der Twitter-Zähler-Widget-Schnittstelle, die vorbei an das Windows live-Zensur, was ruft, die wir alle so sehr hassen und Wunsch würde einen schlimmen Fall von Poison ivy.

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

Genehmigungsgruppen mit InfoPath in einer FBA-Umgebung verwalten

Ich habe ein Genehmigungsverfahren für Kosten, die ich implementieren, mithilfe von InfoPath eine formularbasierte Authentifizierung müssen (FBA) Umgebung mit Forms services (webbasierte InfoPath).

Es gibt zwei Genehmigungsgruppen und der Prozess funktioniert wie folgt:

  • Benutzer einer Spesenabrechnung ausfüllt und abschickt es zur Genehmigung.
  • Das löst eine e-Mail an erste Ebene genehmigende Person-Gruppe.
  • Erste Ebene Genehmiger Bewertungen und genehmigt oder verweigert den Bericht.
  • Es billigt erste Ebene person, System benachrichtigt zweite Ebene Genehmiger.

Auf der InfoPath-Seite der Dinge, Ich habe verschiedene Abschnitte, die ausblenden/angezeigt werden basierend auf, ob der Benutzer Mitglied einer dieser Gruppen Genehmigung ist.

In einer Umgebung FBA der Benutzername() Funktion gibt immer leer, Leider. Was ich getan habe eingerichtet ist eine eine benutzerdefinierte Liste namens "Genehmigungsgruppen".

Ich hinzuzufügen keine zusätzlichen Spalten zur Liste..

Wenn das Formular öffnet sich, Es hat eine Regel wie diese:

image

Hier ist die "legen Sie den Wert eines Felds":

image

Dies ist im Grunde sagen: Abfrage der benutzerdefinierten Gruppe-Freigabeliste und Filter, die Abfragen, indem Sie auf der Suche nach jeder Zeile wo der Titel Wert = "NORDIC".

Wenn, die einen Wert zurückgibt, dann ist der aktuelle Benutzer ein Mitglied der Gruppe. Ich weiß, dass es diesen Wert enthält, da die Länge der Zeichenfolge größer als NULL ist.

Schließen Sie die Schleife durch die Sicherung der einzelnen Elemente in der Liste Genehmigungsgruppe. Zur Laufzeit, Wenn der aktuelle Benutzer keine wird nicht entsprechenden Sicherheitszugriff auf das Element dann die Abfrage es zurück, Länge der Zeichenfolge wird gleich NULL sein, und jetzt weißt du, den aktuellen Benutzer ist nicht Teil dieser Gruppe. Diese Tatsache können Sie nach Bedarf in form.

Dies ist eine super kurze Zuschreibung. Ich bin unter Zeitdruck oder ich würde detaillierter.

Ich weiß nicht, wie wichtig es ist, dass ich in einer FBA-Umgebung. Dies wohl auch in einer nicht-FBA-Umgebung funktionieren würde aber ich kann mir vorstellen, Fällen, wo dies sinnvoll wäre.

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

SharePoint Shop Talk Recap (09/24/09 Ausgabe)

Wir fertigen unsere 8. offene SharePoint Shop Talk-Q&Eine Sitzung gestern. Während dieser Sitzung, Wir fallen die folgenden Themen:

  • Ein höchst formatierte e-Mails senden vom eines Workflows mit SharePoint Designer erstellt.
  • Wo finden Sie Informationen über die Unterschiede zwischen SharePoint 2010 und vor allem Windows SharePoint Services 3.0 (die kostenlose Version von SharePoint).
  • Wir diskutierten jQuery Wartung und management. Genauer gesagt, "Wohin soll die jQuery gehen?"Wir hatten eine große Diskussion rund um dieses Thema und eine interessante neue Ideen (Für mich) ist die Idee, ein Content-Delivery-Netzwerk. Diese Bing-Suche zieht sich viele interessante Daten zum Thema: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Jemand erwähnte, dass die Teile (oder vielleicht sogar alle) des bevorstehenden Mega wird-Konferenz in Las Vegas im Oktober über den Internets ausgestrahlt werden. Schauen Sie sich diese Seite für weitere Informationen: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • Wir sprachen über RSS. Diskussion viel Boden abgedeckt. Es gibt ein CodePlex-Projekt, das RSS besser, als was out of the Box man und www.endusersharepoint.com hat einige gute Artikel oben von Laura Rogers wie DVWP verwenden, um wirklich gute RSS-Sitzungen zu erstellen.

Über erstreckt sich. Die Menschen scheinen zu viel Hilfe aus diesen immer werden, so dass wir sie gehen halten.

In ein Platzen der Effizienz, Ich habe bereits nächste Woche SharePoint Shop Talk-Sitzung einrichten. Sie können sich hier registrieren: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

Wenn Sie teilnehmen möchten, eine e-Mail an Feuern Questions@sharepointshoptalk.com, traf mich bis auf twitter (@ pagalvin) oder hier einen Kommentar abzugeben.

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Shop Talk Donnerstag 09/24 @ 12:30 PM EDT

Die Registrierung ist und bereit für die morgige SharePoint Werkstattgespräch am 12:30 UHR.

Während diese Telefonkonferenzen, eine Jury aus erfahrenen SharePoint pro's nehmen Ihre Fragen per e-Mail, über live Meeting oder direkt über das Telefon. Wir tun unser Bestes, unabhängige Experten beraten zu allen Themen rund um SharePoint.

Mailen Sie Ihre Fragen an "das questions@sharepointshoptalk.com”, Sie Twitter, um mich, Schreibe einen Kommentar hier oder nur auf den Anruf auftauchen und Fragen.

Wir freuen uns auch und Insight vom Publikum Mitglieder suchen.

Sie können einige Recaps auf vorherigen SharePoint Shop Talk-Sitzungen auf meinem Blog lesen..

Diese Woche wissen wir bereits, dass wir Fragen zu Workflow aufgezeigten werde (ein ständiger Favorit) und suchen, um nur einige zu nennen.

Registrieren Sie sich hier: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags:

SharePoint Werkstattgespräch am Donnerstag dieser Woche 09/17/09 12:30 PM EDT 1:30 PM EDT

Die nächste SharePoint-Werkstattgespräch findet statt am Donnerstag dieser Woche, 09/17 bei 12:30PM EDT.

Was ist SharePoint Shop Talk? Es ist eine einstündige Telefonkonferenz, wo ein Gremium von SharePoint pro's Fragen beantworten. Senden Sie Ihre Fragen an "das questions@sharepointshoptalk.com”, einen Kommentar auf meinem Blog hier oder Fragen Sie sie laut auf den Anruf. Das Gremium versucht, bieten viele verschiedene Ansätze zur Lösung des zugrunde liegenden Problems hinter der Frage und nur allgemein unvoreingenommenen Beratung.

Diese Woche fahren wir mit dem gleichen panel, auch ich, meine zwei Arcovis Partner Harry Jones, Natalya Voskresenskaya und Laura Rogers von SharePoint911.

Kurz hatten Wiederverschließen von letzter Woche – wir mehr Fragen als wir beantworten konnte, Also diese Woche, Wir werde mit denen starten. Wir hatten 34 Registranten und ich denke 25 Leute schlossen sich eigentlich den Aufruf. Wir fallen eine Vielzahl von Themen, die ich sagen würde, waren 75% Endbenutzer orientierter, einschließlich:

  • Strategien für aufrollen Inhalt von untergeordneten Websites auf oberster Ebene innerhalb und über Websitesammlungen.
  • Die Auswirkungen des customizing editform.aspx mithilfe von SharePoint Designer.
  • Umgang mit den berühmten "Sammeln von Daten von einem Benutzer" SharePoint Designer Workflowaktion.
  • Mithilfe von jQuery, einige häufige Benutzer Schnittstelle Probleme zu lösen.
  • Zeitzone-Fragen (für eine geographisch verteilte Umgebung)

Wir fallen mehrere andere Elemente, aber die Details entkam mir.

Ich habe versprochen, folgen mit eines live Meetings zu graben in eine der Fragen und müssen noch zu tun.

Registrieren Sie sich für diese Woche Sitzung hier: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

Diese Woche, Wir werden reden, mindestens:

  • Strategien für die Verwaltung und immer in der Versionsgeschichte für Dokumente
  • Eignung und Ideen rund um mit SharePoint als front-End, mit dem Ihre Kunden einige finanziellen Daten anzeigen können.
  • Workflow-Fragen (wie üblich).

Wir sehen und hören Sie es!

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint Samstag NewYork

Ich habe hier meine Präsentation für die New York-SharePoint Samstag hochgeladen.: http://CID-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.Live.com/Self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

Es ist nicht sehr nützlich, wenn Sie die Präsentation nicht, aber ich hoffe, viele Notizen zwischen jetzt und Tampa hinzuzufügen, Wenn ich es wieder präsentieren. Das würde ihm mehr Beine und Kontext und ganz allgemein nützlich sein.

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

Es wäre Cool wenn nicht...

Ich wollte durch meine riesigen Haufen von MSDN Magazine meine Frau von meinem Rücken für runter 30 Sekunden um Platz für neue MSDN Magazine und ich stieß auf einen älteren Artikel über die Integration von MS Speech Server Workflow Foundation und ich dachte, wäre es nicht cool, alles, was mit SharePoint zu integrieren? Es wäre ziemlich nett zu "Create Site mit dem Namen sagen können [coole Seite] in der Websitesammlung [Papa Bär]"in meinem Handy und habe es tun. Ich kann eine Architektur vorstellen, wo Hände Rede Server Befehle zu einer Workflowanwendung, die alle die Arbeit. Das ist sehr einfache Logik auf der Server-Seite des Zauns implementiert.

Auf der Benutzeroberfläche, müsste man etwas tun, um es ins Rollen zu bekommen. Ich würde wahrscheinlich zu einer Art "Rede Monitor" SharePoint-Website gehen mit einigen jQuery ausgeführt, die eine Warteschlange überwacht, die durch die Workflowanwendung aktualisiert und zeigt, in Echtzeit, Was passiert.

Das wäre eine ziemlich verrückte Technik-Zug genau dort. Reservieren bis Rede Server auf einige Computer Handy. Die Lücke zwischen Speech Server und SharePoint Workflows. jQuery-Verbesserung eine plain Jane SharePoint-Benutzeroberfläche.

Gibt es eine praktische Komponente dazu? Wer weiß. Wen kümmert es?

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

Beratung kann sein, ein wenig wie die herausziehen Ihre eigenen Zähne

[Hinweis: In diesem Artikel Cross-gepostet Endbenutzer SharePoint Hier: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

Manchmal, Wenn Sie als Berater arbeiten (als Beruf, oder in eine beratende Funktion in Ihrem Unternehmen), Sie finden sich in einer Zwiebel-Geschichte Leben. Die Zwiebel hat eine Reihe von Artikeln, genannt "Ask ein [Expert] über [ein problem]”. Dies folgt dem berühmte "Dear Abby"-Format, wo bittet eine betroffene Person um persönliche Beratung. Die Zwiebel ist "Experte", jedoch, konzentriert sich also auf seinen Bereich der Sachkenntnis und aktuelle Probleme, dass der Experte die Frage völlig ignoriert und Wandern auf über seinen Bereich der Sachkenntnis. Als Berater, Wir müssen denken Sie daran die Zeit und vermeiden, in diesem Falle. Es ist klassisch so-beschrieben, "Wenn Sie einen Hammer den ganzen Tag verwenden, um Ihre Probleme zu lösen, Alles beginnt wie ein Nagel aussehen." Wir professionelle Berater sind immer auf der Hut gegen so etwas, Aber kommen wir in Kontakt mit Menschen, die schwere Profis in ihrer eigenen Rolle sind, aber sind nicht Berater. Sie haben nicht die gleiche Notwendigkeit oder Training nichts anderes zu tun.

Letzte Woche, Ich schrieb über einen von meiner Firma Kunden und einem laufenden Projekt Wir haben hochwertige Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Augenärzte in den USA und Kanada zu aktivieren, Durchführung klinischen Forschung auf seltene Krankheit. Neben der Nutzung von SharePoint Kernfeatures um diese Zusammenarbeit zu ermöglichen, Wir arbeiten auch einen Kosten-Vorlage und Genehmigung Prozess. Es ist kompliziert, weil wir so viele Schauspieler haben:

  • Eine Handvoll Personen an verschiedenen Arztpraxen, die Ausgaben in Zeile eingeben können.
    • Es gibt über 40 Arztpraxen.
    • Bei einigen Praktiken, der Arzt verwendet das System direkt.
    • Viele Praktiken, ärztlichem Personal verwendet das System direkt.
  • Ein Finanz-administrator (Wer arbeitet für meinen direkten Kunden) Wer die Kosten für Genauigkeit und Relevanz bewertet, genehmigen oder verweigern sie auf Organisationsebene.
  • Eine 3rd-party-Konten zu zahlenden Gruppe. Diese Leute bezahlen alle Rechnungen für Client, nicht nur Rechnungen kommen aus der seltenen Krankheit-Studie.

Die Kreditorenbuchhaltung-Gruppe ist eine Herausforderung gewesen.. Arbeiten mit ihnen gestern erinnerte mich an die Zwiebel-Serie. In meiner Rolle als Business consultant, Ich erläuterte die Notwendigkeit der Konten zu zahlenden Gesellschaft:

  • Klinische Studien-Websites (Arztpraxen) entstehen Sie Kosten im Zusammenhang mit der Studie.
  • Sie melden Sie sich bei "Web Site", und geben Sie ihre Ausgaben mit Hilfe eines online-Formulars. In diesem Fall, die "Web Site" mit SharePoint gehostet wird und die Kosten werden in einem InfoPath-Formular eingetragen. Aufwand-Einnahmen werden gescannt, hochgeladen und direkt an das Formular.
  • Ein automatisierter Workflow-Prozess sucht Genehmigung vom Administrator entsprechenden finanziellen.
  • Sie, sehr geehrte 3rd Partei AP Unternehmen – Bitte überprüfen und genehmigen oder ablehnen Ausgabenbetrag. Ich werde es dir irgendwie schicken die gewünschte (im Rahmen des zumutbaren).An diesem Punkt in der Diskussion, Ich interessiere nicht wirklich, wie es muss gebündelt werden. Ich möchte mit der AP-Gruppe zu verstehen, was sie brauchen und wollen arbeiten.

Wann habe ich die Notwendigkeit erklärt., die 3rd-Party nahm einen tiefen Tauchgang in ihren internen Mumbo Jumbo-Jargon über Kosten Genehmigungsprozesse, Oracle-codes, Vize Präsidenten Signaturen, 90 Tag Turn-arounds, usw.. Und Panik. Ich sollte nicht vergessen, die Panik. Die Bett-Fels-Anforderungen der Beratung Beruf gehört zu erfahren, wie Sie kommunizieren mit Menschen wie die, die selbst nicht ausgebildet sind oder unbedingt ein Bedürfnis, das gleiche zu tun. Unter anderem, Es ist eines der besten Teile des Seins ein Berater. Sie erhalten eine Welt, bevölkert mit Geschäftsleute mit völlig unterschiedlichen Perspektiven geben. Ich glaube, es ist ein bisschen wie die Eingabe des Verstand ein Serienmörder, außer, dass Sie nach der Erfahrung für das Leben ruiniert sind nicht (Ein AP-Manager in den Sinn zu kommen, ist jedoch kein Spaziergang im Park 🙂 [Siehe wichtigen Hinweis unten ***] ).

Einer der großen Vorteile von unserer technischen Welt als SharePoint-Menschen ist, dass wir vorgefertigte Antworten auf viele der sehr berechtigte Bedenken, dass Menschen wie meine AP-Kontakt. Ist es sicher? Woher weiß ich, dass die Kosten ordnungsgemäß geprüft wurde? Kann ich, Letzte Zahler, finden Sie alle Informationen über die Kosten? Wie mache ich das? Was passiert, wenn ich diese Details ansehen und nicht billigen, von Ihnen? Ich kann sie abweisen? Was passiert, wenn die Organisation Änderungen und die ursprünglichen genehmigende Person ist nicht mehr um? Wir können einfach den Prozess um Änderungen im System ändern? Ich kann diese Kosten ein Jahr später erneut wenn ich geprüft bekommen und die Zahlung zu verteidigen müssen?

Als SharePoint-Menschen, Wir können sehen, wie diese Fragen zu beantworten. Im Fall meines Klienten, Wir beantworten ihnen mehr oder weniger wie folgt:

  • InfoPath-Formular zu ermöglichen-Websites erfassen ihre Ausgaben und zur Genehmigung vor.
  • Websites können auf der Website zum Anzeigen des Status von ihre Spesenabrechnung jederzeit zurückgeben..
  • Als wichtige Ereignisse eintreten (zB. der Aufwand ist genehmigt und zur Zahlung vorgelegt), Das System benachrichtigt sie proaktiv per e-Mail.
  • Das System benachrichtigt den finanziellen Administrator, nachdem Sie ein Bericht zur Genehmigung eingereicht haben.
  • Finanzielle Administrator genehmigt oder verweigert die Anforderung.
  • Nach der Genehmigung, der Aufwand ist gebündelt in eine e-Mail und an der 3. Parteiorganisation Zahler.
  • Der 3rd Party-Zahler hat alle Informationen, die sie benötigen, um die Kosten zu überprüfen und können auf der SharePoint-Umgebung, in der Informationen zu graben (in erster Linie Überwachungsverlauf um zu überprüfen, die "Wahrheit" der Aufwendungen).
  • 3RD-Partei-Zahler kann genehmigen oder ablehnen die Zahlung mit ihrer eigenen internen Prozess. Sie zeichnen das Ergebnis wieder in die SharePoint-Website (Das löst einer e-Mail-Benachrichtigung an die entsprechenden Mitarbeiter).
  • In Zukunft, Es wäre schön, dabei stilly e-Mail ausgeschnitten und stattdessen die Kosten-Informationen direkt in ihr System feed.

Abschließend, Es gibt ein Lebensstil hier, den ich aus der Sicht der professionellen Berater zu beschreiben, aber das gilt fast gleichermaßen für volle Zeit Mitarbeiter in einem BA und/oder macht Benutzerrolle. Arbeiten Sie geduldig mit den Experten in Ihrem Unternehmen zu und extrahieren Sie die Kern-Geschäftsanforderungen zu, so gut Sie kann. Mit einem tiefen Verständnis von SharePoint-Features und Funktionen heranziehen, mehr als oft nicht, Sie werden beantworten Bedenken und bieten Möglichkeiten zur Verbesserung der jedermanns Arbeit Tag Nutzung von SharePoint Kernfunktionen.

***Wichtiger Hinweis: Ich will nicht wirklich AP Leute zu Serienmördern vergleichen. Jedoch, Ich könnte wahrscheinlich einige Namen AP pro's, die wahrscheinlich gewünscht, sie könnten eine einstweilige Verfügung gegen mich bekommen, ihnen der schleichende und Fragen immer und immer wieder. "Wo ist mein check?"" Wo ist mein check?"" Wo ist mein check?”

</Ende>

Onnieren Sie meinen Blog ab.

Folgen Sie mir auf Twitter bei http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,,