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Verwenden Sie Workflow, um Typ Inhaltssicherheit simulieren

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Ein weiterer Tag, eine weitere MSDN-Foren Post inspiriert.

Jemand fragte, ob sie einen Inhaltstyp sichern konnte, so dass wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche "neu" in einer benutzerdefinierten Liste klickt, nur würde Inhaltstypen, für die diese Person Zugriff erteilt wird, in der Dropdown Liste angezeigt.  Wie wir wissen, Dies ist nicht out of the Box unterstützt..

Diese Frage kommt hin und wieder und dieses Mal, Ich hatte eine neue Idee.  Nehmen wir an, wir ein Szenario wie dies haben:

  • Wir haben einen Helpdesk ticketing-system.
  • Der Helpdesk ticketing-System ermöglicht es Benutzern, regelmäßige Helpdesk Ticket Info eintragen, z. B. Problembereich, Problem status, usw..
  • Wir wollen damit die "super" Benutzer ein Feld "Dringlichkeit" angeben.
  • Andere Benutzer zugreifen nicht auf dieses Feld.  Das System wird immer "Medium" Ebene Priorität zuweisen, auf ihre Anfragen.

Was wir tun können ist, zwei separate SharePoint-Listen und zwei verschiedene Inhaltstypen erstellen, eine für "super" Benutzer und die andere für alle anderen.

Workflow in jeder Liste kopiert die Daten in der master-Liste (der tatsächliche Helpdesk-Ticket-Liste) und der Prozess wird fortgesetzt, von dort.

Dieser Ansatz funktioniert möglicherweise eine Art Spalte Sicherheitsstufe sowie fließen. 

Ich habe es nicht versucht, aber es fühlt sich vernünftig und gibt eine ziemlich einfache, Wenn ziemlich rauh, Option, um eine Art von Content-Type und sogar Spalte Sicherheitsstufe implementieren.

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Genehmigung des Inhalts als des armen Mannes automatische Sicherheit auf Elementebene

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Es gibt ein gemeinsame Business-Szenario mit InfoPath-Formularen.  Wir wollen Leuten erlauben, InfoPath-Formulare ausfüllen und legt sie in einer Bibliothek.  Wir wollen, dass Krippen (und niemand sonst) auf diesen Formularen zugreifen.

Diese Frage kommt hin und wieder auf die Formulare (zB. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Eine schnelle Möglichkeit, dies zu lösen ist zum Aktivieren der Inhaltsgenehmigung auf der Formularbibliothek.  Gehen Sie Einstellungen für die Bibliothek-Version, und legen sie wie gezeigt bis:

image 

Klicken Sie auf "Inhaltsgenehmigung erforderlich" und das erlaubt Ihnen, wählen Sie einen Wert für Entwurfselementsicherheit.

Es ist ein wenig kontraproduktiv denn wir nicht an "Inhaltsgenehmigung glauben" Wenn alles, was wir wollen verhindern, dass Menschen anderer Benutzer Formulare sehen ist.  Jedoch, Es funktioniert gut (nach meiner Erfahrung).  Nur diese Formulare nicht billigen, und sie werden immer als "Entwürfe". 

Genehmigungsrechten geben die Menschen, die sollten zu ihnen, und Sie sehen können haben die Schleife geschlossen..

Dies ist nicht genau Neuigkeit, aber die Frage kommt oben mit einiger Regelmäßigkeit, so dass ich dachte wäre es Wert Buchung.

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