Μηνιαία Αρχεία: Απριλίου 2009

Διακυβέρνηση είναι ένα μάρκετινγκ σχέδιο πολύ

Ο λόγος που ξοδεύουμε τόσο πολύ χρόνο (ή θα πρέπει να, ούτως ή άλλως) τα σχέδια διακυβέρνησης είναι επειδή θέλουμε η λύση του SharePoint για να είναι όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερη. Θέλουμε καλή υποδομή και τους κανόνες για να το κρατήσει βουητό και ασφαλή σε περίπτωση καταστροφής. Θέλουμε καλή ασφάλεια διαδικασίες να τόσο σωστά να εξασφαλίσει το περιβάλλον αλλά επίσης να είναι λογικό να διαχειριστεί. Θέλουμε μια αρχιτεκτονική καλές πληροφορίες, η οποία θα αντέξει στη δοκιμασία του χρόνου, στην ιδανική περίπτωση κατάφερε να επιβιώσει μια σημαντική οργανωτική αλλαγή στην εταιρεία.

Να επιτευχθεί ο επιθυμητός στόχος, ένα έγγραφο διακυβέρνηση και το σχέδιο να περιέλθουν σε ένα μάτσο "εσύ θα" και "εσύ δεν θα του", όπως και στην:

  • Εσύ δεν ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙ ομάδα ασφαλείας του SharePoint; χρήση AD αντί.
  • Εσύ δεν δημιουργούν φακέλους σε βιβλιοθήκες εγγράφων; Χρησιμοποιήστε τύπους περιεχομένου και θέα αντί.
  • Εσύ ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙ όλα έγγραφο περιεχομένου με βάση τους τύπους από ένα ειδικά προσαρμοσμένο τύπο βάσης.
  • Εσύ δεν ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙ μια ταξινόμηση πληροφορίες που βασίζονται στα ανοικτά της σημερινής εταιρείας οργανόγραμμα.

«Εσύ θα» και "εσύ δεν θα" σίγουρα έχουν τη θέση τους στο σχέδιο διακυβέρνησης.

Ένα πιο επιτυχές σχέδιο διακυβέρνησης θα έχουν επίσης μια ισχυρή μάρκετινγκ γωνία. Θα πρέπει να πουλήσει και να δικαιώνεται ενώπιον στο μέγιστο δυνατό βαθμό. Μια πραγματικά επιτυχημένη διακυβέρνησης σχέδιο εξαρτάται από την εθελοντική συνεργασία όλων των χρηστών του SharePoint. (Υπάρχουν περιπτώσεις περιθώριο όπου δεν απαιτείται κοινοτική συνεργασία, όπως όταν SharePoint χρησιμοποιείται από ένα πολύ μικρό αριθμό στενά διαχείριση χρηστών; Είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να σκεφτείτε άλλα). Αν την Κοινότητα των χρηστών δεν αγοράζουν σε σχέδιο διακυβέρνησης σας, τότε θα είναι εν μέρει μόνο επιτυχημένη στην καλύτερη.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτή τη λέξη "αγορά" σκόπιμα. Η Κοινότητα θα αγοράσει το σχέδιο διακυβέρνησης αν επί της ουσίας και να πάτε σε κάποια προσπάθεια να τα πουλήσει σε αυτό. Πώλησης οδηγεί στο μάρκετινγκ και thats γιατί νομίζω ότι ένα σχέδιο διακυβέρνησης θα πρέπει επίσης να εξεταστεί ένα σχέδιο μάρκετινγκ. Πείσει στους τελικούς χρήστες σας που πρέπει να ακολουθήσει το σχέδιο διακυβέρνησης και θα ακολουθούν εθελοντικά. Εάν μπορείτε να πάρετε μια κρίσιμη μάζα των ανθρώπων μετά το σχέδιο διακυβέρνησης στη συνέχεια το σχέδιο οφέλη ακολουθούν και θα έχετε μια ισχυρότερη περιβάλλον για αυτό.

</Τέλος>

Εγγραφείτε στο blog μου.

Συνέχεια μου για Twitter σε http://www.twitter.com/pagalvin

Λύση: Μεταγλώττιση ακροατηρίου MOSS προσθέτει καμία νέα μέλη

Κάτω γραμμή: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ιδιότητα προφίλ σε έναν κανόνα για τη δημιουργία ακροατήρια, η ιδιότητα πρέπει να είναι ορατή σε «όλους».

Δούλευα με έναν συνάδελφο χθες και που έχτιζε έξω μια ΒΡΎΑ ακροατήριο με βάση μια ιδιότητα προφίλ χρήστη προσαρμοσμένες σε ΒΡΎΑ. Σε αυτή την περίπτωση, η ιδιότητα ακροατήριο με το όνομα «SITECD» και με σύμβαση, αποθηκεύει μια 3 κωδικός χαρακτήρα. Αυτός είχε ορίζεται στο ακροατήριο και έναν κανόνα ο οποίος είπε ότι αν «SITECD ισούται με «ABG»», στη συνέχεια, συμπεριλάβετε το προφίλ χρήστη στο ακροατήριο.

Ο ίδιος έχει συσταθεί ένα μόνο προφίλ χρήστη με τη αξία και συγκεντρώνονται στο ακροατήριο, αλλά ΒΡΎΑ απλά δεν θα προσθέσω ότι ο χρήστης. Παρατήρησα ότι η προστασία της ιδιωτικής ζωής ρύθμιση για αυτό το προφίλ ορίστηκε "μου μόνο" (τα πιο περιοριστικά φόρμας) και θυμήθηκα ότι κάπου ανάγνωση αυτής της ιδιότητας προφίλ που χρησιμοποιείται σε κανόνες πρέπει να είναι ορατή από το "everyone". Έκανε ότι αλλαγή και που έλυσε το πρόβλημα.

Το πραγματικά αστείο πράγμα για αυτό είναι ότι "θυμήθηκα" ανάγνωση σχετικά με αυτό. Αυτό κακόκεφο σε μένα σήμερα το πρωί για κάποιο λόγο, και συνειδητοποίησα ότι είχα γράψει ένα κεφάλαιο σε αυτό το βιβλίο, MOSS εξηγείται: Βαθιά βουτιά μια πληροφοριών εργαζομένου σε Microsoft Office SharePoint Server 2007, και ότι εγώ που καλύπτει το σημείο αυτό στο κεφάλαιο ακριβώς έγραψα :). Θα έλεγα ότι κάθε λέξη που έγραψα σε αυτό το κεφάλαιο θα να σφραγίσει στη μνήμη μου.

Matt Morse γράφει αυτό στην όμορφη λεπτομέρεια εδώ και εγώ αυτό αναφέρεται στο κεφάλαιο: http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=50

</Τέλος>Εγγραφείτε στο blog μου.

Συνέχεια μου για Twitter σε http://www.twitter.com/pagalvin

Χρήση του MSDN (και άλλα) Φόρουμ για υποστήριξη του SharePoint

Θα μπορούσα να γράψω στο επί μακρόν σχετικά με το φόρουμ MSDN, εθιμοτυπία, συμβάσεις ονομασίας, Αναζήτηση, κλπ. Μπορεί να το πράξουμε, Στην πραγματικότητα. Θα ήθελα να επισημάνω ένα μικρό πράγμα που μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να έχουν μια καλύτερη συνολική εμπειρία.

Έχω τον τελευταίο καιρό πει ανθρώπους που, αν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα με το περιβάλλον σας του SharePoint, αναπτυξιακό έργο ή άλλα SharePoint που σχετίζονται με δραστηριότητα, Δημοσιεύστε μια ερώτηση στα φόρουμ νωρίτερα στην αλυσίδα σας δράση και όχι αργότερα. Ξέρω για τον εαυτό μου ότι όταν έχω ένα πρόβλημα, διάφορες πιθανές λύσεις παρουσιάζουν οι ίδιοι αμέσως. Μπορώ να παραγγείλω αυτές τις πιθανές λύσεις όσον αφορά την πιθανότητα, δυνατότητα εφαρμογής και πόσο εύκολο είναι να διερευνήσει. Έχω περάσει από αυτή τη λίστα και από τη στιγμή που έχω πάρει για να #10, Κάνω μητρώου αλλαγές σε ένα κλειδί "/ foo/μπαρ/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"με τη συμβουλή ενός blog που βρέθηκαν στη σελίδα 8 από μια αναζήτηση στο Google. Όταν αυτό δεν λειτουργεί, Προσθέτω τέλος μια ερώτηση σε MSDN (π.χ.. Εδώ: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Προτείνω ότι μπορείτε να αντιστρέψετε αυτήν την προσέγγιση. Post στο φόρουμ πολύ νωρίτερα στην έρευνα σας γιατί:

  • Είναι δωρεάν να σας ούτως ή άλλως.
  • Εκεί δεν έχει εγγυημένη SLA (των οποίων γνωρίζω, τουλάχιστον).
  • Ως εκ τούτου, μπορεί να πάρει πολύ καιρό για τους ανθρώπους να ανταποκριθούν.
  • Θύματα συχνά ανταποκρίνονται τελικά.
  • Αν περιμένετε μέχρι 2 ή 3 ημέρες μετά το πρόβλημα εμφανίστηκε πρώτα, είστε ξέφρενη για μια απάντηση και το φόρουμ δεν είναι ένα καλό μέρος για βοήθεια έκτακτης ανάγκης (Αν δεν είστε τυχεροί).

Έτσι, βασικά, είναι εύκολο και δωρεάν και να έχετε μια καλή βολή στο να υπάρξει απάντηση, αλλά αυτό θα πάρει λίγο χρόνο να πάρει την απάντηση (και πάλι, Αν δεν είστε τυχεροί).

Συνήθιζα να πιστεύω ότι θα πρέπει να κρατήσει μακριά στις αναζητούν βοήθεια από την Κοινότητα, επειδή δεν θέλω να σπαταλήσω το χρόνο κάποιου ζητώντας βοήθεια, όταν θα μπορούσε να βρω αυτό τον εαυτό μου. Μερικοί συντονιστές φόρουμ και ενεργούς συμμετέχοντες μπορεί να αισθανθεί αυτόν τον τρόπο, αλλά εγώ δεν (τουλάχιστον, Δεν αισθάνομαι ότι τρόπος πια). Δεν βλέπω κανένα μειονέκτημα. Χειρότερη περίπτωση είναι ότι μπορείτε να δημοσιεύσετε μια ερώτηση και στη συνέχεια απαντήσει τον εαυτό σας κάποια στιγμή αργότερα, ενδεχομένως "σπατάλη" περίπου ένα χρόνο. Δεν βλέπω ένα μεγάλο κίνδυνο σε αυτό και να έχει αξία η έρευνα ερωτήσεις όπως αυτό σε κάθε περίπτωση.

</Τέλος>

Εγγραφείτε στο blog μου.

Συνέχεια μου για Twitter σε http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

Μικρή σημείωση σχετικά με το Microsoft Online υπηρεσίες κωδικούς πρόσβασης και διαχείρισης

Άρχισα να εργάζονται με της Microsoft μικρή Business παραγωγικότητας Online Suite αρκετούς μήνες πριν, αλλά τώρα έχω κάποιες καλύτερο λόγο για να το χρησιμοποιούν.

Είμαι εξακολουθεί να εργάζεται το δρόμο μου γύρω από αυτό, έτσι μπορεί να πάρει μερικά από λάθος ορολογία, αλλά βασικά, υπάρχουν δύο μεγάλες διασυνδέσεις: το κέντρο διοίκησης και των υπηρεσιών τους.

Το σύστημα μου έλεγε ότι έπρεπε να αλλάξω τον κωδικό μου, έτσι πήγα μπροστά και έκανε αυτό. Που μου επέτρεψαν να προχωρήσουμε και να συνεργαστεί με το τμήμα υπηρεσιών (SharePoint, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και ζω συνάντηση). Ωστόσο, όταν πήγα στην οθόνη διοίκηση, αυτό θα ας εμένα λέγοντάς μου ότι πίστευαν τον κωδικό μου ήταν σωστή.

Ήταν λίγο περίεργο, τη συμπεριφορά. Αν μπήκα τον κωδικό πρόσβασης μου * σκέψη * θα πρέπει να είναι, θα σβήσετε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και να μου πείτε τον κωδικό πρόσβασης ή userid ήταν εσφαλμένη. Αν μπήκα κατάφωρα λάθος κωδικό πρόσβασης, θα μου πείτε το ίδιο, αλλά κρατήσει το πεδίο ID χρήστη άθικτη.

Έχω παίξει γύρω με αυτό για λίγο και τελικά που ονομάζεται (Ναι, την Κυριακή πρωί). Απίστευτα, ένας συνεργάτης, Ben, απάντησε το τηλέφωνο αμέσως. Και, Δεν έχω να εισάγετε μια πιστωτική κάρτα.

Μακρά ιστορία σύντομη, το συνθηματικό διαχειριστή κέντρο χρησιμοποιεί διαφορετικό κωδικό πρόσβασης κανόνες από ό, τι τον κωδικό πρόσβασης υπηρεσίες. Admin κωδικός πρέπει να περιέχει άλφα, αριθμητική και ειδικούς χαρακτήρες. Όταν άλλαξα τον κωδικό admin μου πρώτη φορά, Δεν ακολουθώ τον κανόνα (ούτε έκανε να με προειδοποιήσει!). Ήμουν σε θέση να το αλλάξετε σε ένα έγκυρο κωδικό πρόσβασης και πήρε πίσω.

Εάν αντιμετωπίζετε τέτοιο πρόβλημα στο μέλλον, ξέρετε τι λειτούργησε για μένα, και ας ελπίσουμε ότι αυτό θα λειτουργήσει για σας.

</Τέλος>Εγγραφείτε στο blog μου.

Συνέχεια μου για Twitter σε http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint ως επιχείρηση λειτουργικού συστήματος

Από τότε που άκουσα ένα απόσπασμα, σύμφωνα με πληροφορίες, κατά τη διάρκεια μια Q&Μια συνεδρία με το Steve Ballmer τον Μάρτιο 2007, Έχετε, είδος, κρατώντας την αναπνοή μου για κάτι να συμβεί. Το απόσπασμα ήταν βασικά αυτό: «SharePoint είναι ένα λειτουργικό σύστημα για τις επιχειρηματικές εφαρμογές.» Γνωρίζοντας ένα δίκαιο κομμάτι σχετικά με το SharePoint και λίγο middling για λειτουργικά συστήματα, Νόμιζα ότι ήταν πραγματικά apt. Κρατάω την αναπνοή μου, αναμονή για τις εταιρείες να πραγματικά να αγοράσει σε αυτή την έννοια και να αρχίσουν να οικοδομούν εφαρμογές μέσα του SharePoint "λειτουργικό σύστημα".

Έχω αφιερώσει πολλή σκέψη για το θέμα αυτό φέτος (Πηγαίνοντας πίσω στο μου 2009 προβλέψεις) και πάω να μιλήσω για αυτό σε το Μπορεί το 2ο Σάββατο του SharePoint εκδήλωση στην Ουάσιγκτον.

Πρόκειται για Περίληψη της παρουσίασης μου, με τίτλο "χρησιμοποιώντας το SharePoint πλατφόρμα να οικοδομήσουμε κάθετη επιχειρηματικές εφαρμογές":

"Οριζόντια?"" Κάθετη?«Τι σημαίνουν αυτά τα λόγια σε ένα πλαίσιο του SharePoint? SharePoint, όπως ακούμε συχνά, είναι μια «πλατφόρμα» για τη δημιουργία εφαρμογών. Το γεγονός αυτό χάνεται συχνά σε μας από τα λεγόμενα οριζόντια πλατφόρμα χαρακτηριστικά, όπως διαχείριση εγγράφων και αναζήτηση, είναι τόσο εύκολο και χρήσιμο από μόνα τους. Ωστόσο, SharePoint είναι ακόμη πιο ισχυρό και θα επιστρέψει την μεγαλύτερη αξία όταν χρησιμοποιείται για τη δημιουργία κάθετες εφαρμογές που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις καθημερινή επιχείρησή σας». Αυτήν την περίοδο λειτουργίας περιγράφει πώς να συγκεντρώσετε χαρακτηριστικά πλατφόρμα σε μια καθετοποιημένη λύση χρησιμοποιώντας ένα πραγματικό κόσμο επιχειρήσεων παράδειγμα-μια διαχείριση προσφορά πώλησης διαδικασία και πελάτη πύλης. Στόχος του ομιλητή είναι να ανοίξει τα μάτια σας να τις δυνατότητες της πλατφόρμας του SharePoint και να αντλήσει τα χαρακτηριστικά οριζόντια πλατφόρμα για τη δημιουργία εξειδικευμένες επιχειρηματικές λύσεις για τον οργανισμό σας κάθετη.

Εάν το θέμα δεν επιπλέει το σκάφος σας, υπάρχουν ένα σωρό άλλα καλή θέματα. Και DC είναι ένα υπέροχο χώρο και αυτή η ίδια να επισκεφθείτε.

Εγγραφή ανοίγει αυτή την Πέμπτη, 04/16. Keep on top of the site and grab a seat before it’s too late 🙂

</Τέλος>

Εγγραφείτε στο blog μου.

Συνέχεια μου για Twitter σε http://www.twitter.com/pagalvin

Καναδική λεπτά

Αυτή τη φορά την περασμένη εβδομάδα, Ήμουν στο Μόντρεαλ, φοιτούν the ψηλός πρότεινα Σύνοδος Κορυφής του SharePoint 2009. Έδωσα μια 3.5 ώρα φροντιστήριο για την εγκατάσταση και προσαρμογή του SharePoint. Ήταν ένα τρομακτικό θέμα σε πολλά επίπεδα. Δεν είμαι πραγματικά ένα admin του SharePoint, αλλά ξέρω αρκετά για να δώσει ένα tutorial για το θέμα. (Ευτυχώς, Geoff Schaller από Λογισμικό στόχων στην Αυστραλία, μεταξύ μερικοί άλλοι, ήταν μέσα στο πλήθος για να απαντήσει σε ορισμένες από τις βαθύτερες ερωτήσεις [Δεν ξέρω τι βάζουν στο νερό εκεί κάτω, αλλά χρειαζόμαστε μερικά από αυτά εδώ στις ΗΠΑ]).

Αλλά, σε πολλά επίπεδα της scariness... Είχε πολλές δυνατότητες να είναι πολύ βαρετό. Εγκατέστησα πραγματικά WSS και στη συνέχεια το αναβάθμισα MOSS. Μπροστά από ένα δωμάτιο γεμάτο από ανθρώπους. Άνθρωποι Καναδικός. Υπήρχαν μακρά 5 και 7 μικρά χάσματα όπου βλέπαμε τη διαδικασία εγκατάστασης σύνοικος μαζί. Έπρεπε να συμπληρώσετε εκείνη τη στιγμή με κάτι χρήσιμο και ενδιαφέρον. Δεν είμαι σίγουρος έχω καταφέρει.

Τέλος, ήταν loooong. Τρεις και ώρες. Αυτό είναι μια μεγάλη παρουσίαση. Έκανα λίγο αστείο του, λέει, «έχουμε μια μεγάλη παρουσίαση μπροστά μας. Τρεις και ώρες. Αυτό είναι 210 συνοπτικά πρακτικά. «Και δεν ξέρω καν πώς πολλά λεπτά που είναι στην καναδική.»

Ο καθένας Γέλαγε και ως εκ τούτου, Montreal is officially on my Good Places list 🙂

Ακόμη και αν δεν γελούσαν με το αστείο μου, Θα ήθελα πολύ Μόντρεαλ. Προσπαθώ πολύ σκληρά για να είναι ανοιχτό μυαλό και να πάρει δεν μου νύξεις από South Park, αλλά ομολογώ, με λύπη μου, ότι δεν είχα ιδέα πόσο μεγάλη είναι η Μητρόπολη του Μόντρεαλ. Λοξοτομώ την αναμονή για να πάει πίσω σε λίγους μήνες, όταν είναι λίγο θερμότερο, να επισκεφθείτε ξανά.

Ένα είδος σχετικά Σημείωση, Επίσης, κάθισα μέσω Erik Swenson του πρώτη δημόσια παρουσίαση με τίτλο "και Branding όλη τη διαδικασία ΕΑ: Σκίτσα Wireframes σχέδια υψηλής πιστότητας.» (Erik είναι συνάδελφος EMC). Ελέγξτε έξω το αφηρημένο εδώ: http://www.sharepointsummit2009.com/conference_day2.htm. Ακόμη καταγραφεί για για τον. Προσπάθησα αρκετές φορές για κάποια "πλάνα δράσης" και μεγεθύνεται σε αυτόν όταν έκανε μια παύση να πιείτε λίγο νερό. Δεν πετυχαίνω πάντα, but I tried 🙂

</Τέλος>

Εγγραφείτε στο blog μου.

Συνέχεια μου για Twitter σε http://www.twitter.com/pagalvin