archivos mensuales: Noviembre 2008

Libro de computación social para SharePoint 2007

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A mediados de julio, Me ofrecieron una oportunidad al autor de dos capítulos para Brendon Schwartz y Matt Ranlett próximo libro, Social Computing con Microsoft SharePoint 2007: Implementación de aplicaciones para SharePoint permitir la colaboración y la interacción en la empresa. (Creo que estaban tratando de ganar un concurso de longitud con ese título; Creo que ganaron). Aproveché la oportunidad y ahora, Finalmente, se realiza todo el libro, llegar a las tiendas en febrero.

A medida que madura de SharePoint, los editores han comenzado a producir una nueva ola de libros. Este libro es parte de esa ola. Esta ola se basa en la anterior ronda de manuales de referencia técnica, explicando las funciones y características principales y comienza a describir cómo utilizar las características y funciones para entregar valor de negocio de una manera muy superficial. No estoy diciendo que es algo superficial acerca de los manuales de referencia y su valor. En realidad, un libro como este en computación Social probablemente no podría haber sido escrito hace un año. (Literalmente, por supuesto se podría haber escrito, pero no creo que la comunidad habría sido preparada para ello). La nueva ola de libros tiende a asumir el lector entiende básicamente funciones centrales y en su lugar describe cómo utilizar las funciones de base de interesantes nuevas maneras.

Como dice claramente el titulo, Este es un libro sobre computación Social. Computación social es un tema para la discusión y la exploración y, la discusión está en marcha entre los primeros usuarios. Muchas compañías están ahora muy cómodas con las bibliotecas de documentos, tipos de contenido, búsqueda, flujo de trabajo básico, etc.. Tener implementado y domina estas características de pan y mantequilla, están listos para el siguiente nivel. Este libro ofrece ideas y estrategias para hacerlo y de tal modo, explotar nuevas e interesantes oportunidades que Informática Social trae al mundo.

Informática social es un tema grande y evolución y cubiertas de muchas cosas, incluyendo blogs, Wikis, etiquetado social, búsqueda, medios interactivos, mashups, "la gente," y otras orientadas socialmente "." SharePoint tiene una muy fuerte historia que contar en este campo y ahora, en este momento en Internet & Historia de SharePoint, es el momento para decirlo. Todas las cosas en igualdad de condiciones entre las empresas, aquellos que con éxito aprovechan la computación Social superando y los que no superan a. El tren se prepara salir de la estación y no quiere perderla! This book is your ticket for a seat on that train 🙂

Línea inferior, Esta es una entrada de blog lanzamiento libro. Es debido hacia fuera en febrero. El orden aquí: Social Computing con Microsoft SharePoint 2007: Implementación de aplicaciones para SharePoint permitir la colaboración y la interacción en la empresa.

(Full disclosure — no hay regalías dinero en él para mí si usted elige comprar el libro, así que esto no es un esfuerzo por impulsar mi cuenta de ahorros, Aunque si vende bien, ayudará a mi ego, que siempre quiere más, más, más!)

Como acotación al margen, a un lado pero muy importante, Doy las gracias Bob Fox para conectarme con Brendon. Y, por supuesto, Agradezco a Brendon y Matt para tomar una oportunidad en un novato como yo y dejarme autor de capítulos de su libro muy importante!

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¿Qué es limitado acceso fin?

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ACTUALIZACIÓN 11/03/08: Asegúrese de leer el comentario excelente y detallado de Dese Lunsford a este post.

He estado trabajando en un proyecto de edición de tecnología secreta para un próximo libro y hace referencia a Esta entrada de blog por Tyler Butler en el blog de ECM de MSDN. Esta es la primera vez que leo personalmente una definición clara del significado de acceso limitado. Aquí es la carne de la definición:

En SharePoint, usuarios anónimos’ los derechos están determinados por el nivel de permiso de acceso limitado. Acceso limitado es un nivel de permiso especial que no puede asignarse a un usuario o grupo directamente. La razón existe es porque si tienes una biblioteca o subsitio que ha roto la herencia de permisos, y dar un acceso de usuario o grupo a sólo esa library/subsitio, para poder ver su contenido, el grupo de usuarios debe tener cierto acceso a la web de raíz. De lo contrario el grupo de usuarios serán incapaces de examinar el library/subsitio, a pesar de que tienen derechos allí, porque hay cosas en la web de raíz que son necesarios para procesar el sitio o la biblioteca. Por lo tanto, Cuando le daré un permisos de grupo sólo a un subsitio o biblioteca que está rompiendo la herencia de permisos, SharePoint automáticamente dará acceso limitado a ese grupo o usuario en la web de raíz.

Esta pregunta viene ahora y luego en los foros MSDN y siempre he sido curioso (pero no lo suficientemente curiosa figura de afuera antes de hoy :)).

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A menudo no está de acuerdo con la gran voluntad de George, Pero él es derecho sobre los tristes resultados

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El cierre pensó en esto lo contrario artículo aburrido habla bien a los problemas que enfrentamos a menudo en la comunidad técnica:

"Estos tristes acontecimientos, anticipó con certeza, debe tenerse filosóficamente."

Esto me pone en la mente de una de las presentaciones que dio en la Conferencia de mejores prácticas de SharePoint el mes pasado. Yo estaba describiendo cómo obtener "grandes" pidieron a los requerimientos del negocio y alguien en la audiencia, en efecto, Qué hacer si las circunstancias son tales que es imposible conseguir grandes requisitos. Por ejemplo, cultura de una empresa determinada coloca delante el recopilador de requisitos / Analista de negocios, impidiendo la comunicación directa con los usuarios finales. Esto es un grave impedimento para la obtención de requerimientos del negocio gran. Mi respuesta fue "a pie." Yo no soy un gran humorista, por lo que me sorprendió qué gracioso esto fue a la audiencia. Sin embargo, Lo digo en serio sobre este. Si usted no puede conseguir buenos requisitos, Usted puede estar seguro de que darán lugar a un triste resultado. Que quiere que? Soy un consultor, por lo que es más realista (aunque terriblemente dolorosa y drástica) para mí a pie. Sin embargo, Si usted está arraigada en una empresa y no quiere, o Can't, Walk away, George (for once 🙂 ) muestra el camino.

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Flujo de trabajo de SharePoint Designer y adjuntos de correo electrónico — Una consumación devotamente al ser querido

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Lamentablemente, no debe ser. No podemos enviar un correo electrónico con archivos adjuntos de un flujo de trabajo de SharePoint Designer con de las características de la caja. Este deseo surge con el aumento de regularidad en los foros MSDN.

Sin embargo, el Plataforma SharePoint, como con tantas cosas, nos ofrecen un camino a seguir. Podemos crear acciones personalizadas que luego incorporamos en nuestros flujos de trabajo. Una vez instalado, una acción personalizada se ve y se siente como cualquier otra acción (por ejemplo:. Recopilar datos, Un mensaje de registro, etc.).

Crear una acción personalizada es una gran montaña a subir, Sin embargo, para los usuarios finales. Este proyecto de codeplex proporciona esta funcionalidad: http://www.codeplex.com/SPDActivities. Tira hacia abajo y lo instale es también más allá de las habilidades de los usuarios típicos. Sin embargo, es bastante sencillo para un administrador de SharePoint hacerlo, así que si te encuentras que necesitan desarrollar un flujo de trabajo con esta capacidad, trabajar con su administrador de SharePoint para hacerlo.

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Punta rápido: Configurar la seguridad para administradores permiten acceder a cualquier sitio My en SharePoint

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En una señal de que la computación Social está empezando a despegar con SharePoint, Veo un mayor número de preguntas de tipo mi sitio. Una pregunta común es algo como esto:

"Soy un administrador y que necesito para poder acceder a cada sitio de mi. Cómo lo hago?"

El truco aquí es que cada sitio de mi propia colección de sitios. Seguridad de SharePoint es normalmente administrado en el nivel de colección de sitio y esto viajes muchos un administrador de SharePoint. Normalmente, ella ya tiene acceso para configurar la seguridad en los principales"" Colecciones de sitio y puede no darse cuenta que esto no funciona automáticamente para mis sitios.

Colectivamente vivos dentro de un recipiente más grande de colecciones de sitios, que es la aplicación web. Administradores de granja pueden puede configurar la seguridad en el nivel de aplicación web y se trata de cómo administradores pueden conceder acceso a cualquier colección de sitios en la aplicación web. Esta entrada de blog describe una de mis experiencias personales con las directivas de aplicación web. Definí una política de aplicación de web por accidente: http://paulgalvin.spaces.live.com/Blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!255.entry.

Las directivas de aplicación Web pueden ser peligrosas y sugiero que se usa con moderación. Si tuviera un administrador (y gracias a Dios no soy), Yo crearía una cuenta separada de AD llamada algo así como "SharePoint Web App administrador" y una cuenta de la función de seguridad de aplicación web necesita. No se configura este tipo de cosa para el admin de los explotación regular o administradores de colección de sitio individual. Tenderá a ocultar posibles problemas porque el papel de la aplicación web reemplaza cualquier configuración de seguridad de nivel inferior.

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Punta rápido: Uso “IsDocument:1” para recortar los resultados de búsqueda

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Actualización 11/03/08: Compañeros MVP Mike Walsh señala correctamente que se trata de un WSS 3.0 / Característica de musgo. No funciona en WSS 2.0 o anterior.

Updatte 11/03/08: (Segunda actualización en un solo día!): Asegúrese de leer el comentario de "nowise excelente" para más información y otro de buena xref vínculo.

Dos preguntas surgieron en rápida sucesión esta semana en los foros MSDN pidiendo una variación de este:

"Cuando busco una palabra clave, carpetas de mi biblioteca de documentos con esa palabra clave en su camino saldrá primero en los resultados de mis búsqueda. No quiero que eso suceda. Archivos con esa palabra son más importantes para mí. No quiero ver carpetas."

Esto es realmente bastante fácil hacia fuera de la caja. Basta con añadir un "IsDocument:1" a la consulta de búsqueda y SharePoint search (WSS y MOSS) restringirá a mostrar documentos reales.

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