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Una pequeña molestia llevada adelante…

SP2010 es cosas muy interesantes, pero me gustaría que hubiera ajustado el idioma en la lista y páginas configuración de bibliotecas a la hora de administrar tipos de contenido:

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Fue el mismo idioma en lugar de WSS/MOSS.  Solo cambiar la palabra "eliminar" para "eliminar" y lo hará sólo llanura más sentido.

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Nuevo artículo, "Mastering SharePoint”

Mi último artículo para SharePointBriefing.com está arriba y patadas aquí: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3887276/The-Road-to-SharePoint-Mastery.htm

Aquí es un reclamo:

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Esto es básicamente una versión bastante breve y condensada de mi presentación pública más popular sobre "a aprender SharePoint."  No hay chistes de banjo, Sin embargo.

Check it out!

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SharePoint en línea // Seguridad: algunas manos en experiencia

(Nota: Este artículo fue publicado por Cruz aquí: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Actualización 09/01/09: Basándonos en los comentarios de twitter, Es necesario aclarar que InfoPath se apoya en el sentido que la BPO proporciona bibliotecas de formularios. Lo que me refiero cuando escribo "no admite de ninguna manera" es que no son compatibles las funciones de servicios de formularios InfoPath. Eso significa que usted no puede publicar un formulario de InfoPath en BPOS y y su procesamiento en el navegador web. También significa que algunos de los flujos de caja, que usar InfoPath (incluso en la edición estándar de MOSS) no trabajo en BPOS porque su iniciación y otras formas de usar. Ojala aclara las cosas.

Tuve la oportunidad de realmente escarbar Microsoft Online ofrece a principios de este año y específicamente el negocio online suite de productividad (SEGURIDAD). Esto vino antes de que aún un plan firme para emprender mi propia en Arcovis. Inmediatamente vi, Sin embargo, ese BPOS podría ser una parte clave de la infraestructura interna de mi empresa y con el tiempo, es exactamente. Arcovis, utiliza a diario. Pensé que compartiría algunas de esa experiencia desde una perspectiva práctica en caso de que usted quiere evaluar por sí mismo o es solo curiosidad.

Como lo indica la palabra "suite" en BPO, Tienes un pequeño paquete de aplicaciones:

  • Intercambio
  • Reunión en vivo
  • Comunicador
  • SharePoint

Usted puede comprar cada una de ellas por separado, Yo creo que. Es todos los enunciados relativamente claramente en la Sitio en línea de Microsoft. Usted puede ser capaz de obtener mejores ofertas a través de socios MSFT. Arcovis ha estado trabajando con Estrategias de nube y parecen conocer sus cosas, Así que quisiera incluir en su lista de proveedores si usted hace una búsqueda de múltiples proveedor.

Yo exponer mi experiencia y mis pensamientos para cada uno de ellos respectivamente.

Intercambio

Este es un entorno de exchange alojado y desde mi punto de vista, funciona como cualquier otro servidor de Exchange siempre he usado. Está totalmente integrado con todos los ambientes de mi compañero Arcovis socios y me da acceso a la agenda (que es enorme). Muy bueno.

También proporciona el Outlook Web Access (OWA) interfaz de. Eso significa que puedo conseguir mi correo en cualquier máquina que tenga un navegador web.

Mi teléfono móvil HTC, ejecutando Windows Mobile 6.1(?) conectados a la misma bien a través de Active Sync. Esto sucedió exactamente lo que me esperaba y quería.

No me considero mucho más que una perspectiva casual y usuario de exchange puede haber características de cambio muy importantes que simplemente no son compatibles y no necesariamente lo vería.

Creo que la recomendación más fuerte que hacer para esto es que soy totalmente consciente de que mi entorno de exchange es "otro lugar". No sé ver cualquier diferencia de cambio y cómo lo uso a diario frente a la media docena o así que otras veces he usado alguien intercambian medio ambiente. En realidad, Esto es mejor porque simplemente funciona.

Resultado final – hosted exchange es lo que debe ser y estoy muy contento con él.

Reunión en vivo

Esta es una herramienta realmente indispensable cuando estás en el negocio de la consultoría. Yo fuego instantáneo en reuniones varias veces a la semana para mostrar el producto de trabajo intermedio a clientes, para verlos romper mis soluciones así que sé cómo arreglarlos, hacer presentaciones de ventas, etc.. BPOS incluye encuentro vivo y es muy fácil de usar.

Soy mucho menos de una reunión en experto que soy en cambio. Sin embargo, para mis propósitos, es genial.

Comunicador

Hasta la fecha, Utilizar communicator casi sólo para la información de presencia. Decir "sólo", pero tienen que datos de presencia que tengo cada vez que me conecto es adictivos. Con communicator instalado y funcionando, mis colegas saben cuando esté disponible, ¿Cuál es mi agenda en este momento, y me puede IM (Aunque la interfaz IM es bastante aburrida, en el mejor). Es una de esas cosas que realmente echo de menos cuando no la tengo. Realmente tengo un poco molesto cuando mis colegas no ejecutan communicator porque falta la información de presencia.

El indicador de presencia se siente omnipresente. Demuestra para arriba en SharePoint siempre que su nombre aparezca como autor de un documento, asignado a una tarea, etc.. Muestra en el correo electrónico, incrustado de derecha en outlook. Demuestra para arriba en el propio cliente de communicator.

Para la mayoría sólo se sienta en el fondo y adorna mi outlook y SharePoint pantallas con información de presencia en tiempo real. Es muy cool.

SharePoint

Mi parte favorita, Claro, es SharePoint.

BPO proporciona una versión modificada de la edición estándar de musgo. Voy a explicar "modificado" a continuación. Hemos estado usando nuestro portal SharePoint BPOS para cosas como:

  • Información de comercialización
  • Ventas (propuestas, seguimiento de plomo) –> Tenemos la intención de invertir en una solución CRM pero por ahora, SharePoint está funcionando como nuestra solución CRM.
  • Socios y clientes contactos
  • Búsqueda
  • Información del proyecto cliente
  • Facturación (principalmente para el almacenamiento de nuestras facturas)
  • Discusiones
  • Soluciones de creación de prototipos
  • Construcción de sitios de demostración (por ejemplo:. gestión de alquiler nuevo proceso de HR)
  • Hojas de tiempo
  • Documento de colaboración

Básicamente, todo lo que esperarías que usar SharePoint para.

En el camino, utilizamos características técnicas como:

  • Alertas
  • SharePoint Designer
    • Flujos de trabajo
    • Branding
  • Tipos de contenido
  • CQWP
  • Bibliotecas de documentos con control de versiones
  • Listas personalizadas para todo tipo de cosas (como nuestras hojas de tiempo)
  • jQuery (y todo lo bueno que puede provenir de, incluyendo las llamadas a servicios web de SharePoint AJAX)

Lo que no puedo hacer.? Hay un montón de cosas que sería bueno:

  • Yo no puedo proporcionar acceso anónimo. En realidad, Creo que puedo hacerlo a cualquier precio. Puedo equivocarme, o esperemos que MSFT esto cambiará en el futuro.
  • No InfoPath de cualquier tipo.
    • Esto tiene el efecto secundario un poco extraño de bloquear unos flujos estándar de musgo que se basan en InfoPath.
  • Ningún código del lado del servidor. Esto significa que, entre otras cosas:
    • No hay receptores de evento
    • No hay acciones diseñadores personalizadas de SharePoint
    • Ningún tipo de campo personalizado
    • No apropiado SDLC (i.e. características y soluciones).
    • Sin acceso a stsadm
  • No tienen acceso a un proveedor de servicios compartidos.
    • La última parte es un poco triste porque no podemos hacer tanto configuración de búsqueda que me gustaría.

      Básicamente le das un montón de capacidad técnica y se ven obligados a vivir dentro de los límites de la funcionalidad de SharePoint out-of-the-box.

      Puedo vivir con eso. Me he encontré ganas de abofetear a un receptor de evento o utilizar una acción personalizada una vez o dos veces al,, Pero en su mayor parte, No he notado la falta.

      Debo añadir que esto no es una lista comprensiva de las diferencias entre un host "en prem" entorno de MOSS y SharePoint en línea. Estrategias de nube tiene una presentación muy detallada que entra todo lo que si te interesa. Estoy hablando desde la perspectiva de un dueño de negocio aprovechando la herramienta de.

      Facilidad de uso

      Microsoft proporciona una ingeniosa aplicación de escritorio que permite un acceso rápido y fácil a todas las funciones de BPO:

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      No tienes que usarlo, Pero elimina la necesidad de iniciar sesión en cada una de las aplicaciones por separado y para encuentro vivo, Es muy agradable porque puedes hacer una sesión de "conocer ahora" con sólo 2 Haga clic en (uno en el botón "web conferencing" arriba y otro en el navegador web que aparece). También es bueno conseguir OWA con un solo clic, Aunque sólo puedes poner eso en tus favoritos del navegador así como.

      La otra gran ventaja con esta aplicación de escritorio es que proporciona una especie de fondo de señal solo en servicio. Mientras se está ejecutando en segundo plano, Puedo abrir los navegadores web y conectar a mi entorno BPOS sin necesidad alguna vez ingresar credenciales.

      Revelación completa

      Microsoft BPOS a disposición me gratis así que no estoy pagando actualmente la publicación mensual por la cuota de usuario en este momento. Sin embargo, Veo valor allí y puede aceptar por la fe (o no) que yo pagaría por este servicio. El hecho es que no puedo contar con Microsoft esta ofreciendo gratis para siempre y es tan fuertemente integrado con mi negocio que mueve... la mente codornices.

      Conclusión

      BPOS es un insano plataforma rica característica. Intercambio, SharePoint (MUSGO estándar!), presencia, instantáneas reuniones vivos – es un montón de funcionalidades que quisiera urgentemente, urgentemente perder si tuviera que vivir sin ella. Afectaría seriamente mi negocio sin ella. Podía yo encontrar recambio? Probablemente, Pero creo que tendría que juntos desde una variedad de otros proveedores del adoquín, que complica mi vida. BPOS hasta ahora ha demostrado ser estable y confiable. Para el tipo de cliente (como mi compañía), BPOS es digno de consideración fuerte.

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      Seguir eficazmente Microsoft SharePoint (y otros) Foros de SharePoint

      He estado siguiendo los foros de MSDN para así más de un año (y posiblemente casi 2 años en este momento) y cada ahora y entonces oigo a alguien lo "difícil" es hacer. Me resulta bastante fácil y pensamiento compartir mi "técnica". Esta técnica también funciona para www.endusersharepoint.com (http://www.endusersharepoint.com/STP).

      Tomando MSDN como ejemplo, Primero ir a la página de foro estándar como las preguntas generales para SharePoint página principal aquí: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads

      Enseguida notará que los foros son RSS habilitado, como se muestra:

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      He estado usando Google Reader para administrar mis feeds RSS para mucho tiempo (www.google.com/Reader). Voy allí, agregar la fuente RSS para el foro y ahora estoy recibiendo todos los mensajes de foros nuevos a través de RSS. Mi Google feeds para SharePoint foros se parecen a este:

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      Google me proporciona una vista agradable de la contabilización de sí mismo:

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      Y por último, Google me permite utilizar el teclado para desplazarse a través de los mensajes en los foros de esta manera.

      Puedo analizar a través de puestos rápidamente y centrarse sólo en los que siento que puedo hacer una contribución útil.

      Alertas de cerrar el ciclo de. Actualizaciones de posts no vienen a través de RSS (Aunque creo que solían hace mucho tiempo). Sin embargo, Si publicar una respuesta a un mensaje del Foro, los foros me avise por correo electrónico y mensajería instantánea que alguien respondió a su vez. O, Si no puedo hacer una contribución útil pero quiero saber lo que otros tienen que decir, Puedo se perfore y solicitar explícitamente alertas cuando otros responden.

      En una hora o menos, puede configurar este proceso y en una semana de uso regular, aprender que los diferentes teclado trucos y atajos para que esto se convierte en segunda naturaleza.

      Usar la misma técnica exacta para los foros de "Tocón el Panel" de SharePoint.Com del usuario final. Este es su canal RSS: http://www.endusersharepoint.com/STP/rss/.

      Los foros son una forma impresionante, posiblemente la mejor manera de falta directa experiencia personal, de aprendizaje del producto y obtener un bonito estudio de cómo el mundo, en grandes, utiliza SharePoint. Darle una oportunidad!

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      La gobernanza es un Marketing Plan demasiado

      La razón por la que pasamos tanto tiempo (¿o debería, de todos modos) elaboración de planes de gobierno es porque queremos que la solución de SharePoint es tan eficaz como sea posible. Queremos buena infraestructura y reglas para mantenerlo seguro en caso de desastre y tarareo. Queremos procesos de buena seguridad para ambos asegure adecuadamente el medio ambiente pero también que sea razonable gestionar. Queremos una arquitectura buena información que resistirán la prueba del tiempo, Idealmente tratando de sobrevivir la mayor organización cambios en la empresa.

      Para lograr este objetivo deseable, un documento del gobierno y el plan pueden delegar en un montón de "será" y "tú no deberá de", como en:

      • Tú no creará grupo de seguridad de SharePoint; Utilice en su lugar AD.
      • Tú no crea las carpetas en las bibliotecas de documentos; Utilice en su lugar vistas y tipos de contenido.
      • Tú deberá crear contenido basado en los tipos fuera de un tipo específico de base personalizado todo documento.
      • Tú no creará una taxonomía de información basada en el organigrama de empresa de hoy.

      "Será" y "tú no" ciertamente tienen su lugar en el plan de gobierno.

      Un plan de gobierno más exitoso también tendrá un fuerte ángulo de marketing. Debe vender y justificarse en la máxima medida posible. Un plan de gobierno verdaderamente exitosa se basa en la cooperación voluntaria de todos los usuarios de SharePoint. (Existen casos marginales donde no se necesita la cooperación de la comunidad, como cuando SharePoint es utilizado por un número muy reducido de usuarios firmemente administrados; Estoy seguro de que puedes pensar en otros). Si la comunidad de usuarios no compra en su plan de gobierno será un éxito parcial en el mejor.

      Uso deliberadamente la palabra "comprar". La comunidad va a comprar el plan de gobierno si es fundamentalmente sana y que vaya a algún esfuerzo para vender en él. Ventas marketing y por eso creo que un plan de gobierno debe considerar un plan de marketing también. Convencer a los usuarios finales que necesitan para seguir el plan de gobernanza y voluntariamente se siguen. Si usted puede conseguir una masa crítica de personas que siguen el plan de gobierno luego siguen de beneficios del plan y tendrá un entorno más fuerte para.

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      Con MSDN (y otros) Foros de soporte de SharePoint

      Podría escribir sobre durante mucho tiempo de los foros MSDN, etiqueta, convenciones de nomenclatura, búsqueda, etc.. Puedo hacerlo, En realidad. Quería señalar una cosa pequeña que puede ayudar a las personas tener una mejor experiencia general.

      He estado diciendo últimamente gente que si tiene algún tipo de problema con su entorno de SharePoint, proyecto de desarrollo u otro SharePoint relacionada con la actividad, publicar una pregunta en los foros anteriores en su cadena de acción en lugar de más tardíos. Sé para mí que cuando tengo un problema, un número de posibles soluciones se presenta enseguida. Estas posibles soluciones en términos de probabilidad de la orden, aplicabilidad y lo fácil que van a investigar. Voy a través de esa lista y por el momento he llegado a #10, Estoy haciendo cambios en el registro a una tecla "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"con el asesoramiento de un blog en la página 8 de una búsqueda en Google. Cuando eso no funciona, Finalmente publicar una pregunta a MSDN (por ejemplo:. aquí: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

      Sugiero que revertir ese enfoque. Post de los foros mucho antes en su investigación porque:

      • Es libre a usted de todos modos.
      • Allí no ha garantizado SLA (que yo sepa, por lo menos).
      • Por lo tanto, puede tomar mucho tiempo para la gente a responder.
      • A menudo la gente responde finalmente.
      • Si espera hasta 2 o 3 días después de que el problema surgido primero, eres frenético para una respuesta y foros no son un buen lugar para ayuda de emergencia (Si no tienes suerte).

      Por lo tanto, básicamente, es fácil y gratis y tienes un buen tiro para obtener algún tipo de respuesta, pero tardará un tiempo para conseguir esa respuesta (nuevo, Si no tienes suerte).

      Yo solía pensar que debo mantener en buscar ayuda de la comunidad porque no quiero perder tiempo de alguien pidiendo ayuda cuando la podía encontrar a mí mismo. Algunos moderadores del foro y participantes activos pueden sentir de esa manera, pero yo no (por lo menos, No me siento camino más). No veo ninguna desventaja. El peor de los casos es que te publique una pregunta y luego contestarla usted mismo tiempo después, posiblemente "perder" algún tiempo. No veo un gran riesgo en eso y hay valor en la investigación de cuestiones que en cualquier caso.

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      Predicciones de SharePoint para 2009

      He leído algunas retrospectivas sobre 2008 y esto me tiene pensando 2009. Aquí están mis conjeturas en el futuro de SharePoint en 2009.

      Pequeño Disclaimer

      Yo soy un MVP de SharePoint y como resultado, A veces tengo un poco de información de avance antes de que sea público. NO estoy haciendo dicha información pública. Realmente no he sido tiempo suficiente para encargarse de todos modos con ese tipo de cosas.

      Con eso fuera del camino, a las predicciones...

      RÁPIDO

      Creo que se convertirá rápidamente en un tema muy candente en 2009. Ya es bien conocido en la comunidad de búsqueda de empresa. Sin embargo, todo el mundo que juega con SharePoint en 2009 pronto estarán interesados en este producto y qué puede hacer por ellos. Nuevas consultorías saltará para arriba alrededor de él y socios existentes y se pelean para agregar a su cartera de. Esta vez el año que viene, casi todos en la comunidad de SharePoint habrán oído de y tener una opinión sobre FAST.

      RÁPIDA está dirigida a grandes empresas y que continuará. Creo que hay al menos una oportunidad externa que Microsoft lanzará una versión más precisa del producto que sea accesible para las pequeñas empresas. Su defecto, abrirá el motor de búsqueda de SharePoint para que puede ser modificado para requisitos particulares a lo largo de las líneas que rápidamente se pueden modificar para requisitos particulares. Por ejemplo, RÁPIDA utiliza tubería arquitectura para consumir contenido e indización lo. RÁPIDO de administradores y desarrolladores pueden montar componentes de canalización por fuente de datos e incluso crear nuevos componentes de tubería. Hoy no tenemos esa flexibilidad con SharePoint. Si rápida sigue siendo firmemente dirigida a empresas muy grandes, Búsqueda de SharePoint a adoptar algunas de las características de FAST.

      SharePoint V.Next

      Yo creo que saldrá 2009.

      Creo que nos dará la posibilidad de fijar puntos de vista sobre una lista o biblioteca de documentos. This may be more of a hope than a belief 🙂

      Espero que proporcionará un mejor soporte para los usuarios finales en SharePoint Designer y particularmente de flujo de trabajo.

      No sé mucho más, Yo he sido activamente seguimiento de lo que me parece: http://delicious.com/pagalvin/SharePoint_O14.

      Los vendedores a crear aplicaciones de negocios

      Hoy en día, la mayoría de proveedores SharePoint parece gadget orientado. Tomar Bambú o Corasworks por ejemplo. Tienen un gran siguiente y gran cartera de productos. Sin embargo, parecen más o menos aparatoso para mí ni para desarrolladores / herramienta enfocada. Herramientas de administración, herramientas de flujo de trabajo, etc.. No es una crítica en absoluto porque SharePoint puede utilizar definitivamente algunos gadgets.

      En 2009, algunos vendedores (y muy posiblemente bambú ellos mismos, si leo esto correctamente) pondrá juntos aplicaciones empresariales verticalizada en forma de plantillas, características, soluciones, etc.. Estoy pensando en las fabulosas cuarenta plantillas hoy, pero a medida para industrias específicas. Me sorprende de que aún no ha explotado de esta manera. SharePoint es una plataforma para la entrega de este tipo de cosas. Lo que todo el mundo está esperando? Que no espere más de largo en 2009.

      Al mismo tiempo, Silverlight y otras cosas interesantes de .NET impulsarán el nuevo, gadgets más interesantes y mejores.

      Sharepointreviews.com se convertirá en el catálogo de comunidad esencial de estos productos.

      Enfoque de usuario final

      2009 verá la aparición del usuario final como un foco importante para bloggers, organizaciones y Microsoft se. SharePoint.Com de usuario final de Mark Miller jugó un papel muy importante en 2008 y seguirá haciéndolo en 2009. Los usuarios finales comenzará a blog, ayuda a transformar los grupos de usuarios en lugares menos técnicas e incluso convencer a alguien o la organización para poner en marcha un usuario final puro centrada Conferencia.

      Conferencias, Grupos de usuarios, Campos de código, etc.

      Hablando de conferencias – siguen a expandir y hacer crecer en número y enfoque. Además de contenido del usuario final, seguirán atender a los desarrolladores y administradores.

      Conferencias virtuales comenzará a recoger y conferencias existentes proporcionará alimentos vivos a los asistentes remotos que no pueden o no asistir en persona a elegir.

      Espacios libres se expandirán, como De Mike Lotter (et al.) SharePoint el sábado.

      Esto va a ser muy importante porque allí seguirá siendo una gran afluencia de nuevos desarrolladores, los administradores y usuarios finales que se se antoja el tipo de información proporcionan estos grupos.

      Computación social

      Aumentará demanda de características de computación sociales. Todas las cosas en igualdad de condiciones, las empresas que implementan estrategias efectivas de computación sociales serán mejor y ser más fuerte que sus competidores.

      Las pequeñas empresas adoptará estas características más rápida y eficazmente que las grandes empresas.

      Grandes empresas: beware 🙂

      Mejores prácticas versus remediación

      En 2008, muchas de las organizaciones y los blogueros de SharePoint y Microsoft se gastó mucho tiempo intentando averiguar la mejor manera de resolver ciertos problemas de (problemas técnicos generalmente).

      Todavía hay oportunidades para definir y fomentar la adopción de mejores prácticas. Sin embargo, mientras que nosotros hemos sido averiguar la mejor manera de instalar, configurar y administrar SharePoint, cientos de miles de empresas han estado instalando, configuración y administración de SharePoint sin esas prácticas a mano.

      En 2009, muchas empresas van a darse cuenta de que algunos han arraigados problemas a resolver y ver a los miembros élite de la comunidad de SharePoint y Microsoft para ayudar a solucionarlos. Creo que esto se extenderá bien entrado 2010 y posiblemente una industria artesanal, proporcionando servicios de remediación para empresas que realmente necesitan y usan SharePoint, Pero están sufriendo gravemente debido a malas decisiones temprano en su aplicación.

      La nave regresará

      En 2009, la nave regresará y trajo Bob Fox.

      Reflexiones finales

      Yo no empecé trabajando con SharePoint mismo de cualquier manera real hasta enero 2007. Me parece que SharePoint realmente ha despegado y demostrado ser capaz de ofrecer un gran valor en estos dos años. Yo creo que en muchos sentidos, realmente sí mismo no enderezar hasta la actualización de la infraestructura. Todavía tiene sus errores y problemas, Pero todos tenemos vienen en camino desde 01/2007. 2009 va a ser un año excepcional para SharePoint.

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      Programa de capacitación de empleados y la plantilla de materiales — Revisión de seguridad del asiento Conde Bug PLUS(?)

      Este es un muy popular "fabuloso 40" plantilla. También tiene un bug que es ampliamente conocido (He incluso blogged sobre cómo solucionarlo).

      Sogeti liberado un proyecto de CodePlex esta semana corrige el error (que es agradable por sí mismo, pero no trascendental) pero también afirman haber resuelto un problema mucho espinosas: seguridad. La fab 40 plantilla requiere una configuración de seguridad muy generoso (los usuarios necesita acceso a prácticamente todo contribuyente). No más! Según el Resumen de codeplex:

      "Esta plantilla también incluye una nueva acción de flujo de trabajo personalizado que permite a la plantilla a trabajar sin tener que dar todos los usuarios contribuyen los permisos a la lista de cursos."

      Eso es bueno y vale la pena revisar.

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