Resumen de charla tienda de SharePoint para el jueves 10/01/09

Me he dado cuenta que la gente parece estar esperando hasta el último minuto para inscribirse en sesiones de SharePoint tienda hablar. Jueves pasado, en el sobre 11:45AM, había nueve personas registrar, que es un número muy pequeño. Sin embargo, en un momento dado, Tuvimos 18 o 20 firmado en la gente, Así que al menos nueve personas se registraron 45 minutos o menos antes de la llamada. No me quejo, Sólo observando.

Hemos tenido una agenda repleta de preguntas y temas de discusión y no podía llegar a todos ellos. Como de costumbre, Nosotros recogeremos donde dejamos este próximo el jueves.

Este es el Resumen:

  • Vamshi preguntó sobre la creación de un entorno de WSS que tiene SP1 y SP2 no. Puede descargar dicha configuración aquí:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. Y alguien sugirió mirar aquí: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • Tuvimos un (Bienvenido) visita regreso sorpresa. Un par de semanas anteriores, Azul nos había hecho una pregunta que dejó todo en la llamada un poco triste porque no podíamos ayudar a. Su problema y su solución son realmente bastante complicados, Pero se reduce a la creación de un elemento web vista de datos con un intervalo de fechas filtradas (No es sólo una sola fecha filtrada, que es más fácil). Puede redactar una entrada de blog sobre esto y si hace, Te enlazo a ella. En el curso de la discusión, todo el mundo refirió a estos dos enlaces:
  • Bucle en SharePoint designer – se puede hacer? La respuesta es "sí" en algunas circunstancias estrechas. Sin embargo, para hacerlo, lo que necesitas hacer algunas cosas difíciles que es difícil de conceptualizar, difícil de implementar, difícil depurar... es simplemente duro. Consenso del grupo – no hagas esto si puede ayudar. Si usted necesita el bucle, crear acciones personalizadas o caen en visual studio. Claro, Si utilizas SPD, lo prob no cae fácilmente en VS, Pero es lo que hay es, Lamentablemente.
  • Hablando de triste, Nancy gana el premio por "Hacer el Panel triste" (vano) preguntando acerca de arrastrar y soltar desde un elemento web vista de datos. El escenario es muy interesante y si alguien tiene una solución inteligente, por favor, hágamelo saber. Aquí está el problema: ella tiene un DVWP que está haciendo algún filtrado necesarios en una biblioteca de documentos que devuelve nuevamente decenas o más documentos. Esto funciona muy bien. Sin embargo, sus usuarios necesitan tomar los documentos y grabarlos en CD. Esto es factible mediante una vista de tipo windows explorer, Pero, cómo hacerlo desde DVWP? No podíamos pensar en una buena respuesta. Puedes?
  • Laura Rogers, seguido por Lori Gowan de www.endusersharepoint.com fama (y en otros lugares) nos hizo conscientes del hecho de que los accesorios para formularios de InfoPath pueden presentarse a través de un servicio web a una biblioteca de imágenes en SharePoint. Fuera de la caja! Es un dato muy interesante con algunas implicaciones muy interesantes.

Es bastante. Probablemente faltó algo, Pero espero que tengas lo esencial.

Aunque sé que realmente no quieres firmar hasta el mediodía, Jueves, Aquí está el enlace de registro para el próximo período de sesiones, Jueves 10/08 De 12:30 Para 1:30 PM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

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Tienda de SharePoint Talk jueves 10/01 @ 12:30 PM EDT (mañana!)

Registro de SharePoint tienda hablar es y listo para mañana.

Tenemos unas preguntas enteradas que abordar algunas cuestiones de gestión (dev/prueba/golpecito y sincronización de los service packs), notificaciones por correo electrónico (¿Cómo seleccionar la gente al correo electrónico basado en metadatos de un documento) y algunos debates alrededor de usar servicios de formularios de InfoPath en un entorno de FBA.

Como siempre, Si quieres hablar sobre un tema:

  • Enviar un correo electrónico a Questions@sharepointshoptalk.com
  • Twitterme (@ pagalvin)
  • Deja un comentario aquí.
  • Sólo aparecen en la llamada y preguntar allí.

Puedes leer acerca de últimos SharePoint tienda habla en mi blog aquí: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

Registro de la sesión aquí: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

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Windows Live Spaces y contador de Twitter

Yo era DM tuvo hoy un mensaje de twitter y pensaste tendrías de blog la respuesta.

La pregunta es: "Hey Paul, Aprisa uno para usted,¿Cómo el contador de twitter en su espacio vivo como el código de secuencia de comandos se bloquea cuando guarda Thx "

Hice esto añadiendo un widget personalizado html a mi página de espacios vivos y usando el pequeño fragmento de código:

<un href= "http://TwitterCounter.com/?username = pagalvin" 
 Título= "TwitterCounter para @pagalvin"> 
 <IMG src= "http://TwitterCounter.com/Counter/?username = pagalvin" 
 Ancho=88 
 altura=26 
 estilo= "border:Ninguno" 
 Alt= "TwitterCounter para @pagalvin">
</un>

Esto utiliza una versión de la interfaz de widget contador de twitter que escapa a lo que todos odiamos tanto windows live censor y deseo obtendría un mal caso de hiedra venenosa.

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Administrar grupos de aprobación con InfoPath en un ambiente de FBA

Tengo un proceso de aprobación de gastos que deba implementar utilizando InfoPath en una autenticación de formularios basados (FBA) medio ambiente utilizando forms services (basada en la Web de InfoPath).

Hay dos grupos de aprobación y el proceso funciona así:

  • Usuario rellena un informe de gastos y la envía para su aprobación.
  • Desencadena un correo electrónico a primer grupo de nivel aprobador.
  • Primer nivel aprobador revisa y aprueba o niega el informe.
  • Si lo aprueba primera persona nivel, sistema notifica al segundo nivel aprobador.

En el lado de InfoPath de cosas, Tengo diferentes secciones que ocultar/aparecen basadas en si el usuario es un miembro de uno de esos grupos de aprobación.

En un entorno de FBA el nombre de usuario() función siempre devuelve en blanco, Lamentablemente. Lo que he hecho es configurar una una lista personalizada denominada "Grupos de aprobación".

No añadir ningún columnas adicionales a la lista.

Cuando se abre el formulario, tiene una regla como esta:

image

El "valor de un campo de juego" es aquí:

image

Esto es básicamente diciendo: Consulta la lista personalizada de grupo de aprobación y filtro que consultan buscando cualquier fila donde valor de Title = "Nórdico".

Si eso devuelve ningún valor, entonces el usuario actual es un miembro de ese grupo. Sé que contiene ese valor porque la longitud de la cadena es mayor que cero.

Cerrar el ciclo por asegurar los elementos individuales en la lista de aprobación de grupo. En tiempo de ejecución, Si el usuario actual no tiene acceso de seguridad apropiados para ese elemento entonces la consulta no devuelve lo, longitud de la cuerda será de cero y ya sabes el usuario actual no es parte de ese grupo. Puede usar este hecho en la forma.

Esta es una super breve reseña. Siento presionado por el tiempo o me gustaría aportar más detalle.

No sé cómo de relevante es que estoy en un entorno de FBA. Esto probablemente funcionaría bien en un ambiente no-FBA pero puedo imaginar casos donde sería útil.

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Tienda de SharePoint Talk recapitulación (09/24/09 edición)

Terminamos nuestro Q abrir SharePoint tienda hablar 8&Una sesión de ayer. Durante ese período de sesiones, Cubrimos los siguientes temas:

  • ¿Cómo enviar un correo electrónico con formato altamente desde un flujo de trabajo creado con SharePoint Designer.
  • Dónde encontrar información sobre las diferencias entre SharePoint 2010 y sobre todo Windows SharePoint Services 3.0 (la versión gratuita de SharePoint).
  • Hablamos de gestión y mantenimiento de jQuery. Más específicamente, "donde debe el jQuery ir?"Tuvimos una gran discusión en torno a este tema y nuevas ideas interesantes (Para mí) es la idea de una red de distribución de contenido. Esta búsqueda de bing tira un montón de datos interesantes sobre el tema: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Alguien mencionó que las piezas (o tal vez todos) de la mega de la próxima Conferencia en Las Vegas en octubre se transmitirán en internets. Revisa este sitio para obtener más información: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • Hablamos de RSS. Esa discusión cubierto mucho terreno. Hay un proyecto de CodePlex que mejor RSS que lo sacas de la caja y www.endusersharepoint.com tiene algunos buenos artículos por Laura Rogers en cómo utilizar DVWP para construir realmente buenas sesiones RSS.

Sobre cubiertas. La gente parece estar recibiendo mucha ayuda de estos para que lo mantenemos va.

En una ráfaga de eficiencia, Ya he configurado sesión SharePoint tienda hablan de la próxima semana. Puedes registrarte aquí: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

Si quieres participar, dispara un correo electrónico a Questions@sharepointshoptalk.com, me golpeó en twitter (@ pagalvin) o deja un comentario aquí.

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Tienda de SharePoint Talk jueves 09/24 @ 12:30 PM EDT

Registro está arriba y listo para SharePoint tienda hablar mañana en 12:30 PM.

Durante estas llamadas de conferencia, un panel de experto SharePoint pro es responder a sus preguntas por correo electrónico, vía viva reunión o directamente por teléfono. Hacemos nuestro mejor para proporcionar asesoramiento independiente sobre todos los temas relacionados con SharePoint.

Sus preguntas al correo electrónico "questions@sharepointshoptalk.com”, los de Twitter para mí, Deja un comentario aquí o sólo aparecen en la llamada y preguntar.

También damos la bienvenida y buscar la comprensión de los miembros del público.

Usted puede leer algunos resúmenes de las sesiones anteriores SharePoint tienda hablar en mi blog.

Esta semana ya sabemos que a abordar las cuestiones relativas al flujo de trabajo (una de las favoritas constante) y la búsqueda para nombrar unos pocos.

Inscríbase aquí: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

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SharePoint tienda hablar este jueves 09/17/09 12:30 PM EDT a 1:30 PM EDT

El hablar de tienda próxima de SharePoint se lleva a cabo este jueves, 09/17 en 12:30PM EDT.

¿Qué es hablar de tienda de SharePoint? Es una llamada de conferencia de una hora donde un grupo de SharePoint pro de responder a las preguntas. Envíe sus preguntas a "questions@sharepointshoptalk.com”, Deja un Comentario en mi blog aquí o simplemente preguntarles en voz alta en la llamada. El panel intenta ofrecer varios métodos para resolver el problema subyacente detrás de la pregunta y sólo generalmente proporcionan asesoramiento imparcial.

Esta semana seguimos con el mismo panel, incluido yo mismo, Mis dos socios Arcovis Harry Jones y Natalya Voskresenskaya y Laura Rogers de SharePoint911.

Brevemente la semana pasada generar: teníamos más preguntas que nos podríamos responder, para esta semana, voy empezar con las. Hemos tenido 34 los inscritos y creo 25 personas realmente se unieron a la llamada. Cubrimos una amplia variedad de temas que yo diría que fueron 75% usuario final orientado, incluyendo:

  • Estrategias para rodar hasta contenido de subsitios para sitios de nivel superior dentro y a través de colecciones de sitios.
  • El impacto de la personalización de editform.aspx utilizando SharePoint Designer.
  • Tratando con el famoso "recopilar datos de un usuario" acción de flujo de trabajo de SharePoint Designer.
  • Usando jQuery para resolver algunos problemas comunes de la interfaz de usuario.
  • Cuestiones de zona horaria (para un entorno distribuido geográficamente.)

Cubrimos varios elementos, pero los detalles se me escapó.

Prometí seguir con una reunión en cavar en una de las preguntas y todavía tiene que hacer.

Registro de sesiones de esta semana aquí: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

Esta semana, vamos a hablar de por lo menos:

  • Estrategias para la gestión y en el historial de versiones de documentos
  • Idoneidad e ideas alrededor de uso de SharePoint como un front-end que permite a sus clientes ver algunos datos financieros.
  • Preguntas de flujo de trabajo (como de costumbre).

Vemos y oírle allí!

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SharePoint sábado Nueva York

He subido mi presentación para SharePoint Nueva York el sábado aquí: http://CID-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.Live.com/Self.aspx/SharePoint/follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

No es terriblemente útil si usted no va a la presentación, pero espero poder agregar gran cantidad de notas entre ahora y Tampa, cuando lo presento otra vez. Que le dan más las piernas y el contexto y ser generalmente más útil.

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¿No sería Cool …

Que estaba pasando por mi enorme pila de revistas MSDN para bajar mi espalda para mi esposa 30 segundos para hacer espacio para nuevo MSDN revistas y me topé con un artículo sobre la integración MS discurso Server con Fundación del workflow de mayores y pensé, ¿No sería genial para todo lo que se integran con SharePoint? Sería clase de aseado para poder decir "crear sitio denominado [sitio fresco] en la colección de sitios [Papá Oso]"en mi celular y tengo que hacer. Puedo imaginar una arquitectura donde servidor discurso entrega los comandos para una aplicación de flujo de trabajo que hace todo el trabajo. Es muy fácil lógica a implementar en el servidor de la guía.

En la interfaz de usuario, tendrías que hacer algo para conseguirlo del balanceo. Probablemente iría a una especie de "monitor de discurso" del sitio de SharePoint que tiene algunos jQuery ejecuta que monitorea una cola que se actualiza mediante la aplicación de flujo de trabajo y muestra, en tiempo real, Qué pasa.

Eso sería un tren de tecnología bastante loco ahí. Teléfono celular marca hasta servidor de voz en alguna máquina. Flujos de trabajo de cerrar la brecha entre el discurso Server y SharePoint. mejorar un plain Jane SharePoint UI de jQuery.

¿Hay algún componente práctico a este? Quien sabe. A quién le importa?

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Consultoría puede ser un poco como sacar sus propios dientes

[Nota: Este artículo publicado por Cruz a Usuario final SharePoint aquí: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

A veces, Cuando trabajas como Consultor (como profesión, o en un papel consultivo dentro de su empresa), usted se encuentra viviendo en un cuento de la cebolla. La cebolla tiene una serie de artículos llamados "pida un [experto] acerca de [algún problema]”. Esto sigue el famoso formato "Querida Abby" donde un interesado pide asesoramiento personal. La cebolla 's "experta", Sin embargo, por lo tanto se centra en su área de especialización y problemas actuales que el experto hace caso omiso de la cuestión completamente y Ramblas su área de especialización. Como consultores, tenemos tener en cuenta todo el tiempo y no caer en esa trampa. Clásicamente se describe como esta – "cuando se utiliza un martillo todo el dia para solucionar sus problemas, Todo comienza a parecerse a un clavo». Consultores profesionales estamos siempre en guardia contra ese tipo de cosas, Pero nos entran en contacto con personas que son profesionales serios en su propio papel, pero no son consultores. No tienen la misma necesidad o entrenamiento para no hacerlo.

La semana pasada, Escribí sobre uno de los clientes de la empresa y un proyecto en marcha tenemos que habilitar la colaboración de alta calidad entre varios oculistas en los Estados Unidos y Canadá realizar investigación clínica en enfermedades raras. Además de aprovechar características de SharePoint base para permitir que la colaboración, También estamos trabajando un proceso de presentación y aprobación de gastos. Es complicado porque tenemos tantos actores:

  • Un puñado de individuos en las prácticas de los diferentes médicos que pueden entrar los gastos en línea.
    • Existen más de 40 prácticas de los médicos.
    • En algunas prácticas, el médico utiliza el sistema directamente.
    • En muchas prácticas, personal médico utiliza el sistema directamente.
  • Un administrador financiero (¿Quién trabaja para mi cliente directo) Quién revisa los gastos para la exactitud y pertinencia, aprobar o negarles a nivel organizacional.
  • Un 3 º partido grupo a pagar cuentas. Estas personas pagan todas las facturas para un cliente, no sólo cuentas que sale el estudio de enfermedades raras.

El grupo de cuentas por pagar ha sido un reto. Trabajar con ellos ayerme recordó la serie de la cebolla. En mi rol como consultor de negocios, Le expliqué la necesidad de la compañía de las cuentas por pagar:

  • Sitios de estudios clínicos (prácticas de los médicos) incurrir en gastos relacionados con el estudio.
  • Que iniciar sesión en el "sitio web" y anote sus gastos usando un formulario en línea. En este caso, el "sitio web" se encuentra con SharePoint y los gastos se introducen en un formulario de InfoPath. Se analizarán los recibos de gastos, subido y conectado directamente a la forma.
  • Un proceso automatizado busca aprobación del administrador financiero apropiado.
  • Te, Estimado 3er partido empresa AP – por favor revisar y aprobar o negar este gasto. Te lo envío a usted cualquier forma que desee (dentro de lo razonable).En este punto de la discusión, Realmente no importa cómo necesita que se liará. Quiero trabajar con el grupo de AP para entender lo que necesitan y quieren.

Cuando me explicaron la necesidad de, el tercero tomó un buceo profundo en su jerga interna mumbo jumbo sobre los procesos de aprobación de gastos, Códigos de Oracle, firmas presidenciales vicio, 90 turno de día-arounds, etc.. Y el pánico. No olvidarse de pánico. Uno de los requisitos de roca de la cama de la profesión de consultoría es aprender a comunicarse con personas así que son ellos mismos no capacitados o necesariamente sienten la necesidad de hacer lo mismo. Entre otras cosas, es una de las mejores partes de ser consultor. Llegar a entrar en un mundo poblado de gente de negocios con perspectivas completamente diferentes. Me imagino que es un poco como entrar en la mente de un asesino en serie, excepto que usted no termina destrozado la vida después de la experiencia (a pesar de entrar en la mente de un gestor de AP no es un paseo por el parque 🙂 [ver nota abajo ***] ).

Una de las grandes cosas sobre nuestro mundo técnico como personas de SharePoint es que tenemos respuestas prefabricadas que muchas de las preocupaciones muy válidas que las personas como mi contacto AP. Es seguro? Cómo sé que el gasto fue validado correctamente? Se puede, como el pagador final, Ver todos los detalles de los gastos? Cómo lo hago? Qué pasa si veo esos detalles y no aprobar los? Puedo rechazarlos? Qué sucede si los cambios de la organización y el aprobador original ya no está alrededor? Podemos fácilmente cambiar el proceso para reflejar los cambios en el sistema? ¿Puedo yo revisar este gasto un año más tarde si y cuando ser auditado y es necesario que el pago?

Como gente de SharePoint, podemos ver cómo responder a esas preguntas. En el caso de mi cliente, les contestamos más o menos así:

  • Formulario de InfoPath para permitir sitios registrar sus gastos y someterlos a la aprobación.
  • Sitios pueden volver al sitio para ver el estado de su informe de gastos en cualquier momento.
  • Cuando ocurren eventos significativos (por ejemplo:. el gasto es aprobado y presentado para el pago), el sistema proactivamente les notifica por correo electrónico.
  • El sistema notifica al administrador financiero una vez que se ha presentado un informe para su aprobación.
  • Administrador Financiero aprueba o niega la solicitud.
  • Después de la aprobación, el gasto es abrigado en un correo electrónico y enviado a la organización del pagador partido 3.
  • El pagador en el 3er partido tiene toda la información que necesitan para revisar los gastos y podrá acceder al entorno de SharePoint para indagar en los detalles (principalmente historia de auditoría para verificar la "verdad" de los gastos).
  • 3pagador de partido Rd puede aprobar o rechazar el pago con su propio proceso interno. Registran ese resultado en el sitio de SharePoint (que desencadena una notificación por correo electrónico a las personas adecuadas).
  • En el futuro, sería bueno cortar este proceso cargado de correo electrónico y alimentar en su lugar la información de gastos directamente en su sistema.

En conclusión, Hay un estilo de vida aquí que describo desde punto de vista del consultor profesional, pero que se aplica casi igual a total a empleados a tiempo en un BA o rol de usuario de la energía. Trabajar pacientemente con los expertos de la empresa y extraer los requisitos fundamentales de negocios lo mejor pueda. Con un profundo conocimiento de las funciones de SharePoint y recurrir a, más a menudo que no, Usted será capaz de responder a las preocupaciones y ofrecen maneras de mejorar el trabajo día aprovechar SharePoint características principales.

***Nota importante: Realmente no pretendo comparar personas AP a asesinos en serie. Sin embargo, Probablemente podría nombrar algunos AP pro de que probablemente han querido que podrían conseguir una orden de restricción contra mí los acecho y preguntando una y otra vez. Dónde está mi cheque?"Dónde está mi cheque?"Dónde está mi cheque?”

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