Tienda de SharePoint charla abierta Q&Una sesión del jueves 08/13 @ 12:30 PM EDT

Arcovis será el anfitrión de la segunda sesión de "SharePoint Shop Talk" este jueves en 12:30 PM EDT. Aparecen con sus preguntas de SharePoint y haremos nuestro mejor para entretenerte con chistes de banjo, inteligente pero inofensivos humillaciones de nuestros compañeros panelistas y tal vez incluso respuesta de una pregunta o dos. Panel "oficial" de esta semana incluye suyo verdaderamente, mis compañeros Arcovis (Natalya Voskresenskaya y Harry Jones) y Laura Rodgers (de Twitter & EndUserSharePoint fama). Bob fox amenazó también, pero no tomar demasiado en serio. Última vez, Tuvimos un gran nivel de participación de la audiencia que borrosa la línea entre los panelistas y los asistentes y espero que lo mismo sucederá el jueves.

Este evento está co-patrocinado por sistemas integrados y servicios de grupo (www.issgroup.net).

Por favor regístrese aquí: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=9xrzxfs9x34sb0sm

Si usted tiene preguntas que le gustaría tomar, marcar sólo en la llamada y preguntar. Si quieres pensar primero, Envíenos un correo electrónico o deja un comentario aquí.

Nos vemos entonces!

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Condiciones preexistentes: Plantillas de SharePoint alerta al rescate (?)

Uno de mis clientes que trabajaba con un contratista anterior para construir una pequeña pero útil aplicación HR para la empresa. Ese contratista utiliza SharePoint Designer para implementar la parte de flujo de trabajo de la solución. Es un poco un lío. Por ejemplo, Hay nueve flujos de trabajo de SPD para apoyar el proceso de un único flujo de trabajo lógico y hasta cinco de ellos puede disparar simultáneamente en cualquier momento dada las condiciones correctas. It’s not easy to debug 🙂

Mi cliente tiene una serie de exigencias aún pendientes, uno de los cuales es generalmente proporcionar contexto más cuando el sistema envía alertas de correo electrónico – tanto en el correo electrónico sí mismo así como formas de trabajo asociado. Como SPD saben ejecutores del flujo de trabajo, la acción de SPD "recoger datos del usuario" crea una tarea con un tipo de contenido personalizado. Cuando usamos esa acción, no llegamos a especificar mucho. Nos podemos preguntar por algunos valores (por ejemplo:. "aprobar" o "rechazar") y podemos especificar un valor duro codificado en el título y la descripción. Está sobre él.

El requisito de mi cliente es que dos veces:

  1. Cuando SharePoint envía un correo electrónico sobre una asignación de tarea, incluir un montón de información sobre la tarea en el cuerpo del correo electrónico.
  2. Lo más importante, en gran medida – Cuando el usuario hace clic en el vínculo de tarea en el correo electrónico, la forma de la tarea debe tener toda la información que el aprobador necesita para hacer su aprobar o negar la decisión. Ahora mismo, el administrador debe hacer clic en el enlace de elemento a profundizar en los detalles subyacentes y a nadie le gusta. Tienes que hacer clic en el correo electrónico. Entonces usted necesita hacer clic en un enlace de oscuro en el elemento de tarea. A continuación, puede ver los datos subyacentes (en este caso la forma un InfoPath). Luego hacer clic en nuevo/la parte posterior, etc.. Todo el mundo la odia.

He heredado esta solución técnica algo desordenada y yo quiero hacer cambios en la forma menos intrusiva posible.

Lo que estoy tomando ahora es crear una plantilla personalizada de alerta. Aquí puedes leer acerca de eso. El flujo funciona de esta:

  • SPD de flujo de trabajo funciona.
  • En algún momento, asigna una tarea a un administrador.
  • Sistema de SharePoint envía automáticamente una alerta a ese Gerente. Esto no es parte del flujo de trabajo SPD sino "SharePoint qué." (El servicio de temporizador de SharePoint, Yo creo que).
  • Se invoca un controlador personalizado alerta a favor de los procesos de alerta estándar (siguiendo reglas mágicas como se describe en el anterior artículo referenciado).
  • Cuando se ejecuta mi controlador alerta personalizado, genera un correo hermoso. Lo más importante, puesto que tiene la tarea de la mano, también adorna la tarea real con toda la información de contexto necesaria para cumplir el requisito de negocios.
  • El usuario recibe el correo electrónico y está lleno de información de contexto útil.
  • Usuario hace clic en el vínculo de tarea y la tarea se está llena de información de contexto útil.
  • Todo el mundo se va a casa de sandía y helado.

Hice una prueba rápida y funciona bien en un entorno de laboratorio. Obtener mi alerta de correo electrónico personalizado como se esperaba. También llego a actualizar la descripción de la tarea y el título.

La broca sólo complicada, hasta la fecha, es para evitar una situación donde la alerta actualiza el elemento, activación de alerta de otro. Esto no me preocupa.

Hasta ahora parece prometedor...

Lo bueno de esto es que no necesita de la suciedad cualquiera de los actuales flujos de trabajo SPD. Son felizmente inconscientes de que es un controlador de alerta"IIZ RUNNIN EN DA FILOSÓFICO, DECORATIN TEH TAREA LISTA WIF MOAR CONTEXTO”.

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Q vivo de SharePoint&Una sesión del jueves 07/30/09 @ 12:30 PM EDT terminando 1:30PM EDT

Actualización: El formato es básicamente una llamada de conferencia con un par de diapositivas PPT en el escenario. Tenemos un entorno de SharePoint en el stand de para iniciar en caso de que lo ayuda a salir, pero se trata principalmente de personas hablando en voz alta. Habrá oportunidades para seguir arriba por correo electrónico.

Volviendo a la primera Conferencia de SharePoint, hace poco más un año, Me cayó por lo genial Q vivo&Una sesión puede ser. Los organizadores del Congreso habían puesto juntos una especie de grupo ad hoc de "expertos" (i.e. personas que estaban dando vueltas y no tuvo miedo de mirar a tonto para arriba en el escenario) para responder a preguntas de la audiencia en la sala de. Fue en mi cabeza en ese entonces, y periódicamente desde entonces, para organizar una sesión similar pero en línea y el teléfono. No creo que puede ser tan bueno como una en-persona Q&Una sesión, Pero creo que podría ser muy bien.

Finalmente tengo a él y el próximo jueves, 07/30, mi compañía (Arcovis) y socio de negocios, Grupo de sistemas integrados y servicios, será el anfitrión de un Q&A como el. Estoy esperando a hacer éstos regularmente, con la frecuencia semanal.

Esta sesión inaugural será probablemente un poco agitada, Pero el concepto es:

  • Si usted tiene preguntas que le gustaría han respondido durante el período de sesiones, Sólo apareció y preguntar.
  • Si quieres, Usted puede enviar la pregunta por adelantado.

Tenemos la intención de pasar la primera mitad de la Q&En preguntas por correo electrónico y luego abrirlo a cualquier cosa que alguien pregunta después de eso.

La sesión lleva a cabo el jueves, 07/30 a partir de las 12:30 y terminando en 1:30 PM EDT.

Si te interesa, por favor regístrese aquí: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=pxlsd9fpsm2md7h9

El panel contará con me y otras luminarias de SharePoint. You’ll have to sign up to find out who they are 🙂

Si te gustaría ser una de las luminarias para un futuro Q&Una sesión, házmelo saber.

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Incrustar desarrollador notas dentro de los formularios de InfoPath

Todavía estoy viviendo en el mundo de formularios de InfoPath y necesitaba hacer uno de esos "pequeños" cambios a la forma que, Lamentablemente, rompe una Convención de denominación que adoptó con él hace dos semanas. Pensé para mis adentros, "alguien va a mirar esto al año desde ahora y decir, ' Lo que estaba pensando Pablo? Por Zeus, la Convención de denominación no tiene sentido!”

Me di cuenta de que esto podría crear una vista sobre la forma y luego, Otra vez, se dio cuenta de que podría han estado haciendo algo como esto a lo largo. He añadido una vista "Developer Notes" en el formulario de InfoPath como tal:

image

He configurado el formulario para que los usuarios no puedan llegar a ese punto de vista y por lo tanto, sólo es visible con el cliente de InfoPath en la vista Diseño. Ahora me siento un poco inoculado contra algún desarrollador desconocido futuro mirando mi forma y malos pensamientos pensar acerca de mí. Ufff!

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Administración de las vistas de InfoPath

Me parece que pasan por fases de InfoPath donde, Out of the blue, Estoy bordando un montón de formas. Mis dedos aprenden a usar bien la herramienta y luego ir a través de la sequía de nueve meses y tiene que aprenderlo todo otra vez.

Estoy en medio de una fase de InfoPath y estoy creando formularios de InfoPath con un montón de puntos de vista. Una cosa que probablemente se cuenta es el InfoPath 2007 cliente muestra vistas en orden alfabético. Esto es una verdadera molestia algunas veces. Mi mejor técnica es anteponer un número para el nombre de la vista por lo que siempre muestran en el orden que desee, como se ilustra aquí:

image

Deseo que había estado haciendo esto todo el tiempo.

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Servicios de formulario de InfoPath, Autenticación basada en formularios (FBA) y nombres de archivo únicos

He estado trabajando en algunos formularios de InfoPath esta semana en MOSS en un entorno de FBA y aprendido, Cuando fui a implementar los formularios a un entorno de producción con un FBA zona que el nombre de usuario() función no funciona. Lo estaba usando para generar nombres de archivo único.

Bien, esa función no funciona en un entorno de FBA (por lo menos, no fuera de la caja). Y, sobre la reflexión, usando nombre de usuario en la forma que había planeado no habría garantizado un nombre de archivo único en cualquier caso.

Mi solución fue usar el ahora() función y un estado que se activa en la carga de la forma. Asignar el nombre del archivo al elemento de datos cuando está en blanco:

image

image

La ventaja de este enfoque es que el nombre del archivo es solamente una vez. (No me presento en la captura de pantalla, pero puso una condición sobre la regla para disparar sólo cuando "myFilename" está en blanco). Permite configurar el nombre del archivo en el nivel de la fuente de datos. Por lo general, Yo haría algo (mal) Así:

image

El problema es que si el usuario A abre el formulario el lunes y el usuario B cambia el martes, Terminarás con dos formas diferentes puesto que dos usuarios distintos guardan con nombres de usuario diferente.

Por lo tanto, tan molesto como FBA puede ser en general y con InfoPath en particular, me hizo volver a pensar en un pequeño pero muy importante detalle técnico y enfoque que no hubiera hecho lo contrario!

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Parece asegurar vistas de bibliotecas de documentos y lista de SharePoint (tipo de) Posible con jQuery

Este es otro post en mi en serie sobre cómo utilizar jQuery con SharePoint.
Si desea obtener más información sobre jQuery, Lo recomiendo: jQuery en acción por Bibeault de oso y Yehuda Katz.

Una de las primeras cosas que pensé, una vez que empecé a jugar con jQuery, era si podríamos usarlo para garantizar una vista de SharePoint. La respuesta es "no" (o al menos, Yo no estoy reclamando es posible). Sin embargo, es ciertamente posible para que sea difícil para la gente ver una vista particular.

Empecé con mi entorno sandbox al trabajar en este. Escribí acerca de que aquí el medio ambiente: Fácil y rápida: Crear tu propio jQuery Sandbox para SharePoint.

Para "asegurar" una vista, siga estos pasos:

  1. Crear una vista que desea asegurar. Hice y lo llamó "Aseguró ver".

    Esto es lo que parece cuando no está "protegido":

    image

  2. Agregue un elemento web editor de contenido a la página de la vista mediante el truco descrito en el artículo sandbox (i.e. Añadir "páginaVer = Shared&ToolPaneView = 2 "a la dirección URL).
  3. Averiguar su _spUserId SharePoint siguiendo estos pasos loco, creer o no:
    1. Inicie sesión en el entorno de SharePoint.
    2. En el campo de dirección del navegador web, tipo: "javascript:alerta(_spUserId").
    3. Registre el resultado (es "13" en mi caso).

      image

  4. Agregar el siguiente javascript a tu CEWP en la vista Código:

    <la escritura de tipo ="text/javascript"
        src =".. /.. /jQuery Library/jQuery-1.3.2.min.js">
    </secuencia de comandos>
    
    <tipo de script ="text/javascript">
      $(función() {
    
        alerta(_spUserId);
    
        var theSecuredView = $(' iframe[FilterLink * = 20View % asegurado]');
    
        Si ((theSecuredView.length > 0) && (_spUserId == 13))
          $(' iframe[FilterLink * = 20View % asegurado]').padre().padre().padre().HTML("<TR bgcolor = rojo><TD>Ninguna visión para usted!</TD></TR>");
      });
    
    </secuencia de comandos>
    

He incluido esa alerta(_spUserId) línea allí para demostrar que esto no es realmente una "seguridad" en una vista, pero simplemente lo que es más difícil ver. Más en el momento de.

Básicamente, jQuery está en busca de un iFrame en la página que tiene un atributo que contiene "Asegurado % 20View" en su valor. Una vez que lo encuentra, comprobamos si el usuario actual es "13". Si se trata de, Caminamos por el DOM para un <TR> etiqueta (que averiguado por ver origen y lo seguimiento de) y, a continuación, reemplazar la etiqueta TR con mi mensaje. Realmente no sé cómo sólida es (Soy muy sospechosa, En realidad), pero trabajó en mi recinto. Si encuentro una mejor manera de, I'll blog sobre ella. Este es el resultado:

image

Haga clic en el botón Aceptar y se sustituyen los datos con un mensaje en rojo grande:

image

Como puede decir, el camino que he de implementar esta solución de "seguridad" es que la parte web para sí mismo. Después de termine, Sobrescribir su contenido con mi "No vista!"el mensaje.

A pesar de que no es realmente un "seguro" "vista, es potencialmente útil y con un trabajo inteligente, Eventualmente puede ser asegurable en un sentido más formal. La cuestión fundamental es que el cliente está recibiendo todos los datos y luego, sólo después de obtiene los datos, elimina a. Si el cliente está recibiendo los datos, un usuario inteligente puede impedir que el jQuery ejecutando a todos y ver lo que quiere ver.

Hay otros inconvenientes. Este enfoque de "seguridad" se basa en un _spUserId. Queremos realmente seguro basado en el modelo completo de seguridad de SharePoint, o por lo menos por nombre de usuario. Se vuelve progresivamente más difícil, pero veo algún buen material escrito sobre este tema, así que confío en que existe una buena respuesta a ese problema.

La lista de vistas propios debe ser recortada, Si es posible. No he probado a averiguarlo. Supongo que es posible, pero realmente no resuelve el problema de seguridad fundamentales porque alguien podría todavía sólo escriba la dirección URL de la vista que desee (Si supieran lo). Sin embargo, ajuste del sentido. Es una característica buena usabilidad y ayuda a oscurecer las cosas. Si un usuario final no sabe que existe el evento, probablemente no intentan utilizar. A veces, es lo suficientemente bueno.

Con suerte, Voy a tener más escribir sobre este tema en el tiempo.

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Fácil y rápida: Una mejor forma de utilizar jQuery para ocultar un campo de texto en un formulario de SharePoint

Este es otro post en mi en serie sobre cómo utilizar jQuery con SharePoint.
Si desea obtener más información sobre jQuery, Lo recomiendo: jQuery en acción por Bibeault de oso y Yehuda Katz.

Previamente, Escribí acerca de cómo utilizar jQuery para localizar y ocultar un campo de texto en un formulario. No me importaba para el enfoque específico (Fui encadenamiento de padres – que simplemente no se realiza estos días, al menos en las familias de calidad).

Cuando empecé a pensar en ello, Sabía que necesitaba encontrar un <TR> a los que podía invocar a la piel() método. Mi esfuerzo temprano para encontrar el correcto <TR> fue algo como esto:

$(' tr:ha(entrada[Título = esconderme!])');

El problema con eso es que encuentre cada <TR> etiqueta que Me tenía alguna relación de padre a la piel! campo, incluso si esconderme! está anidado muchos niveles de profundidad en <TR>'s. Resulta que en mi formulario de sandbox, considera que la expresión 9 diferentes TR que tienen esconderme! como un niño en algún lugar de su árbol de DOM. Me di cuenta de que podía caminar hacia atrás por el árbol desde el campo de entrada, así es cómo terminé abusando de los padres, pero no se sientan bien conmigo.

Me dio algunos pensamiento a esto y una de las cosas que leí por último sentido: Podría utilizar la no() método de recorte <TR>'s que no quiero que en mi conjunto envuelto. Eso me llevó a esto:

$(' tr:ha(entrada[Título = esconderme!])').no(' tr:ha(TR)').ocultar();

El primer bit encuentra todos los <TR> etiquetas que tienen la piel Me! campo en cualquier parte de su propia jerarquía. Luego las tiras cualquiera <TR> también tiene un hijo <TR>. Esto nos deja con una sola <TR> que:

1) No tiene ningún <TR> registros secundarios

2) Tiene el campo de entrada como niño.

Entonces podemos aplicar la piel() método de la resultante y hemos terminado.

Todavía estoy un poco nervioso acerca de esto, pero no tan nervioso como el encadenamiento de los padres.

No sé si esto es una mejor práctica o no. Puede ser una manera más adecuada de identificar sólo el <TR> que nos preocupamos por un formulario de SharePoint. Si usted sabe, por favor enviar un comentario.

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Fácil y rápida: Utilizar jQuery para ocultar un campo de texto en un formulario de SharePoint

Este es otro post en mi en serie sobre cómo utilizar jQuery con SharePoint.
Si desea obtener más información sobre jQuery, Lo recomiendo: jQuery en acción por Bibeault de oso y Yehuda Katz.

ACTUALIZACIÓN (ya!): Pensar en una mejor forma de localizar el <TR> etiqueta desea ocultar y escribió sobre ello aquí. Puede todavía encontrar este artículo interesante de todos modos estoy leavnig para arriba.

Quiero ocultar un campo de texto, "Esconderme!"como se muestra:

image

El siguiente jQuery hace el truco para mí:

<tipo de script ="text/javascript">

  $(función() {


    $(' entrada[Título = esconderme!]').padre().padre().padre().ocultar();

  });

</secuencia de comandos>

El código está diciendo, "find me todo entrada campos cuyo título = esconderme!. A continuación, su padre y luego en siguiente padre y el * siguiente * padres (Ufff!) e invocar la piel() método en esa cosa, lo que pasa a ser.

Comprendí esa estructura de padres viendo el código HTML de forma que SharePoint creado como se muestra:

<TR>
    <TD nowrap= "true" vAlign= "top" Ancho= "190px" clase= "ms-formlabel">
        <H3 clase= "ms-standardheader">
            <NOBR>Esconderme!</NOBR>
        </H3>
    </TD>

    <TD vAlign= "top" clase= "ms-formbody" Ancho= "400px">
        <!-- FieldName = "esconderme!"
                 FieldInternalName = "Hide_x0020_Me_x0021_"
                 FieldType = "SPFieldText"
        -->
        <abarcan dir= "none">
            <entrada
                nombre= "ctl00$ m$ g_bdb23c2c_fde7_495f_8676_69714a308d8e$ ctl00$ ctl04$ ctl02$ ctl00$ ctl00$ ctl04$ ctl00$ ctl00$ TextField"
                tipo= "text"
                MaxLength= "255"
                ID.= "ctl00_m_g_bdb23c2c_fde7_495f_8676_69714a308d8e_ctl00_ctl04_ctl02_ctl00_ctl00_ctl04_ctl00_ctl00_TextField"
                Título= "Esconderme!"
                clase= "ms largo" />
                <BR>
        </abarcan>


    </TD>
</TR>

Esta imagen muestra la misma, pero marcado con los padres:

image

La primera de los padres (1) es una etiqueta span. Padre de luz (2) es una etiqueta TD y, a continuación, finalmente llegamos a la real padre quiero ocultar (3) que es la propia etiqueta TR.

Este es un enfoque bastante terrible creo que porque es muy dependiente de la estructura muy específica de esta forma. Cuando SharePoint 2010 sale, Esta estructura entera podía cambiar y romper este enfoque. Lo que realmente quiero hacer es arte un selector de jQuery que es a lo largo de las líneas de "Encuéntrame de TR (y sólo etiquetas TR) que tienen en algún lugar en sus elementos secundarios un campo de entrada cuyo título = esconderme!”. Yo a partir de la parte inferior y subiendo. Suponiendo que esto averiguar, Voy a publicar un actualizado "fácil y rápida ' post.

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Fácil y rápida: Crear tu propio jQuery Sandbox para SharePoint

Este es otro post en mi en serie sobre cómo utilizar jQuery con SharePoint.
Si desea obtener más información sobre jQuery, Lo recomiendo: jQuery en acción por Bibeault de oso y Yehuda Katz.

Es sorprendentemente fácil comenzar con jQuery en SharePoint (Para mí). (Tengo serias dudas sobre un enfoque de "mejores prácticas" para la implementación de estas cosas a la producción, pero eso es para otro día). Apenas he empezado a jugar con esta tecnología y para ello, He creado un ambiente sandbox para utilizar. Si usted está buscando para empezar con jQuery, Este enfoque puede encontrar útil.

1. Crear un sitio en blanco

Crear un sitio en blanco en algún lugar en su sitio y llamarlo algo inteligente como "jQuery Sandbox".

2. Descargar jQuery

La biblioteca de javascript de jQuery puede descargar desde aquí: http://docs.jquery.com/Downloading_jQuery

Que guarde en el escritorio.

He estado utilizando la versión "".

3. Crear una biblioteca de documentos de SharePoint

En su sitio de sandbox, crear una biblioteca de documentos.

4. Cargar la biblioteca de jQuery en SharePoint

Acceder a la biblioteca de doc que acaba de crear y cargar la biblioteca jQuery.

5. Crear una lista personalizada de SharePoint

He empezado con una lista personalizada porque quiero la suciedad con formularios estándar de SharePoint. También se podrían crear una página en una biblioteca de páginas o páginas de elementos web y probablemente un montón de otros lugares.

Agregar algunas columnas a la lista personalizada para que usted tenga que ejecutar jQuery contra. Mi objetivo inicial fue:

  1. Ocultar un campo.
  2. Asignar un valor a un campo.

Con ese objetivo en mente, He añadido dos campos de texto. Con el tiempo, Yo voy jugando con enlaces, imágenes, búsquedas, etc..

6. Modificar la página de elementos Web NewForm.aspx y agregue un elemento Web Editor de contenido

Esto es un poco negro magic-ish , en es un concepto nuevo para mí. En primer lugar aprendí sobre esto de Paul Grenier, SharePoint jQuery Superstar, en su sitio de proyecto de CodePlex: http://spff.codeplex.com/.

Siga estos pasos para agregar un CEWP a la misma página que muestra NewForm.aspx para cualquier lista personalizada:

  1. Acceder a la lista personalizada y haga clic en nuevo.
  2. Añadir lo siguiente a la URL: PageView = compartido&ToolPaneView = 2

Transformará su inscripción datos vainilla aburrido de algo como esto:

image

A esto:

image

Añadir la WebPart de editor de contenido a la página.

7. Escribir jQuery primero su código

Abrir eso CEWP en la vista Código y agregue el siguiente:

image

Aquí está el código si desea copiar/pegar:

<la escritura de tipo ="text/javascript"
    src =".. /.. /jQuery Library/jQuery-1.3.2.min.js">
</secuencia de comandos>

<tipo de script ="text/javascript">
  $(función() {

    $('#resultsID').HTML('Hay' + $('a').tamaño() + 'una etiquetas etiquetas en esta página.');

  });
</secuencia de comandos>

Resultado:
<div id ='resultsID'></div>
/resultado

Tenga en cuenta que la primera <secuencia de comandos> etiqueta se hace referencia a la biblioteca de jQuery real. Probablemente, estas cosas cambian con el tiempo, así que usted querrá asegurarse de que un) Utilice el nombre correcto y b) apunte a la biblioteca de documentos de SharePoint correcta.

Disfrutar de la gloria

Si lo hiciste correctamente, verá un resultado similar al siguiente:

image

Terminando

Esta no es la única forma de empezar, pero es rápido, fácil y aislado de su entorno existente de SharePoint.

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