Definir “Gran” Requisitos de SharePoint

Tan solicitada y prometidos, He subido mi presentación sobre cómo obtener "grandes" requisitos de los usuarios finales para SharePoint proyectos e implementaciones. Es aquí: http://Cid-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.live.com/Self.aspx/SharePoint/Paul Galvin Great Requirements.zip

Esto presenté en la Conferencia de SharePoint las mejores prácticas en Feb 2009 (www.sharepointbestpractices.com). Si usted asistió a la Conferencia, También obtendrá esto sobre la Conferencia DVD.

La presentación incluye una gran cantidad de notas con más toboganes. No es solo puntos.

(Vea aquí para mi otra presentación en un estudio de caso de gobernanza: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!3099.entry

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“Salvaje oeste” Presentación de PowerPoint de gobernanza

Acabo de terminar mi "Wild West" Presentación de gobierno aquí en las mejores prácticas de SharePoint Conferencia y yo estábamos pidió a publicar mi cubierta deslizante a mi blog, Así que aquí es: http://Cid-1cc1edb3daa9b8aa.SkyDrive.live.com/Self.aspx/SharePoint/Paul Galvin Wild West.zip

(Lo siento por la broma de la viola!)

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Comportamiento de flujo de trabajo de control con listas personalizadas (Nuevo)

Este mes, ME armar un artículo originalmente planeado para Mark Miller www.endusersharepont.com. Sin embargo, En lugar de ello usé como Dustin Hoffman utiliza una cruz al final de la El graduado para defenderse de mi (impresionante! amistoso!) Editor en TechTarget.

Este es otro artículo de flujo de trabajo de SharePoint Designer en la misma vena que mi esfuerzo más reciente aquí: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 ("Utilizar las listas de Control para crear soluciones de flujo de trabajo Flexible").

Se inicia como este:

¿Alguna vez ha deseado que usted puede deshabilitar temporalmente un flujo de trabajo de SharePoint Designer? Querrás hacer esto con el fin de masa-aprobar un gran número de documentos sin activar decenas — o posiblemente cientos — de flujos de trabajo innecesarios.

Una manera de lograr esto es acceder al flujo de trabajo mediante Share Point Designer y desactivarlo. Para hacer eso, Usted necesitará abrir SharePoint Designer, acceso al flujo de trabajo, cambiar sus propiedades y volver a guardarlo. El problema con este método es que es un poco desordenado y probablemente a un montón de anillo de las campanas de alarma a más empresas.

En general, trasteando con flujos de trabajo SharePoint Designer no es una buena práctica en un entorno de producción, ni es parte de un proceso bien controlado.

El artículo entonces le guía a través de una solución a este problema que utiliza una lista personalizada para activar el WF o desactivar ya que debe dictar. Leer todo aquí (http://WP.bitpipe.com/Resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6 1_16.pdf).

Este artículo fue inspirado por una pregunta en los foros aquí: http://www.endusersharepoint.com/STP/. Aunque paso mucho más tiempo en los foros de MSDN, Recomiendo que tengas un vistazo en el foro EUSP así como, particularmente para el usuario final orientado a preguntas. Sin embargo es otra fuente de buena información y asesoramiento.

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Utilizar listas de Control para crear soluciones de flujo de trabajo Flexible

La semana pasada, Mark Miller publicado a mi último SharePoint Designer flujo de trabajo artículo para usuarios finales en su sitio (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

Se inicia como este:

Tipos de técnicos utilizamos un montón de jerga y acrónimos en nuestra rutina diaria como "OO" (programación orientada a objetos), "TC" (Tipos de contenido), "SPD" (SharePoint Designer), "RTFM" (Lea el manual), etc.. Este artículo se refiere a un bugaboo especial llamado "codificación duro:"Lo que es, ¿por qué es malo y cómo evitarlo en soluciones de diseño de flujo de trabajo de SharePoint.

Describo cómo usar listas personalizadas para almacenar datos de configuración y control de flujo de trabajo. Usando este enfoque, podemos evitar codificación duro valores como aprobadores’ direcciones de correo electrónico, límites de aprobación dólares, etc..

Check it out.

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Gobernanza y búsqueda de SharePoint – Nunca es demasiado tarde para iniciar

ME escribió un artículo (http://searchwinit.TechTarget.com/Tip/0,289483,sid1_gci1345231_mem1,00.html#) para SearchWinIT.com sobre la gobernanza que se relaciona con la búsqueda de SharePoint. No es mi costumbre "voz" pero eso es editar para ti 🙂

Aquí es cómo empieza:

Aunque casi todos los aspectos de SharePoint pueden beneficiarse de un plan de gobierno fuerte, Funcionalidad de búsqueda de MOSS 2007 enterprise beneficia más de todo.

Como todas las partes de SharePoint, Hay buenas y malas noticias sobre la gobernanza. Para muchas organizaciones, la mala noticia es que es extremadamente difícil incorporar un plan de gobierno donde no existía.

Pero aquí está la buena noticia: Puede configurar rápidamente y mejorar la búsqueda empresarial en casi cualquier momento. Y cuando se implemente un plan de gobierno para la búsqueda empresarial, Puedes ver resultados inmediatos.

Uno de los problemas con SharePoint y el gobierno es que las empresas a menudo rodilla profundamente en SharePoint con ningún plan de gobierno y por entonces, no existe ningún avance de camino fácil para resolver. No así con la búsqueda de. Leer el artículo para obtener mis pensamientos sobre el tema.

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Próxima presentación rápida, Miércoles 01/28, Mediodía EDT

Voy estar haciendo mi primera vez presentación en línea organizado por la poderosa máquina de marketing de EMC en 12:00 mediodía EDT el miércoles, 01/28. No tengo ni idea de qué esperar de esto, en cuanto a la asistencia. Sin embargo, desde entonces estoy conducirla, Puedo decirle qué esperar si haces tiempo para que se.

Voy a estar describiendo lo que aquí en EMC hablamos cuando hablamos de "Enterprise Search." Estoy diferenciando de búsqueda de SharePoint edad normal (lo cual es bastante útil por sí mismo) y búsqueda empresarial, que es una mucho mayor, más desagradable, interesante y perplexing problema a resolver.

Voy a hacer el argumento de que el ayuno es una buena herramienta para usar mientras trata de resolver el problema de búsqueda empresarial (y hacer algunas analogías con canales mientras estoy en ello). Esto obviamente los lazos en SharePoint y será una parte del tejido de la comunidad a lo largo de 2009 y más allá. Es el gancho para cualquiera leyendo mi blog aquí.

Si usted está interesado en ayuno, Creo que usted encontrará bastante información útil para justificar el tiempo gastado me escucha hablar de ello.

Es una presentación de marketing, pero todas las cosas de marketing es el final, así que usted puede siempre entregar en ese momento.

La poderosa máquina de marketing de EMC me ha proporcionado un vínculo de alta, así que por favor lo utilice para registrar.

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Creación personalizada de sitios no es exactamente sobre la creación de sitios

Como muchos tipos de Consultor SharePoint, He sido expuesto a un montón de funcionalidades de SharePoint. Algunas veces, Buceo muy profundo. Otras veces que simplemente lo noto como que estoy volando a otro conjunto de opciones de menú. Uno de ellos es "creación." No he tenido la necesidad de hasta esta semana.

Esta semana, Necesito resolver un problema de negocio que creo que va a ser más común como empresas aflojan y abrazan el control más directo del usuario final sobre SharePoint. En este caso, He diseñado una plantilla de sitio a apoyar a una comunidad específica del usuario final. La gente de esta comunidad debe ser capaz de crear sus propios sitios a voluntad utilizando esta plantilla siempre que el impulso de las huelgas.

He recordado viendo "creación del sitio de autoservicio" antes y siempre he metido que lejos detrás de la cabeza pensando en la creación del sitio"self-service" es SharePoint jerga significado, Obviamente lo suficientemente, algo así como "me excitan si desea que los usuarios finales para poder crear sitios cuando quieren."

Por lo tanto, Puedo activarlo, Pruébalo y para mí, no está creando sitios. Se está creando el sitio colecciones. Diferencia bastante grande. No es lo queremos, De nada.

Es posible dejar que los usuarios finales crear nueva sub sitios a través de un nivel de permiso personalizado. Esto es exactamente donde me habría ido en primer lugar salvo que la etiqueta "creación" etiqueta me engañó. A través de twitter, Aprendo que también ha engañado a otros 🙂

Sigo trabajando como proporcionar un poco más de un proceso más ágil permaneciendo exclusivamente fuera de la caja, pero hay un camino claro a seguir. A no distraerse con esa etiqueta.

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Hablando en la reunión del grupo de desarrolladores de SharePoint de Nueva York

Voy a presentar en la reunión del grupo de desarrolladores de SharePoint de Nueva York en Nueva York en el Offices de Microsoft 6th Ave el martes, 01/27 en 6:00 PM (más de una semana a partir de ahora!).

Regístrese aquí.

Va a ser una presentación técnica donde camine por el proceso de creación de una acción de flujo de trabajo personalizados que puede ser empaquetada e instalada en un entorno de SharePoint y utilizada por SharePoint Designer para crear soluciones de flujo de trabajo declarativos.

Creo que esto: http://www.codeplex.com/spdactivities

Voy a hacer un poco la evangelización como por el camino, los argumentos que los programadores deben realmente duro sobre los beneficios de este tipo de esfuerzo. es algo como esto: Dale un pez a un hombre y se come por un día, construirle una acción de flujo de trabajo personalizado y puede diseñar e implementar su propio proceso de negocios para encontrar peces (o cualquier otro alimento!) y dejar los desarrolladores solo para hacer el trabajo pesado compleja programación que los desarrolladores son los mejores en hacer.

Obviamente es una sesión de desarrollo orientado a, pero fomentar la curiosidad de los usuarios finales y administradores se muestran. Aunque el proceso específico de crear una acción personalizada se dirige directamente a los desarrolladores, la conversación de la meta de uno no es.

Espero verte allí.

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Un servidor Proxy Web intentó detenerme instalen Windows Workflow Foundation, Pero yo lo derrotó

Estoy trabajando en un sitio de cliente y necesario para instalar la Fundación del workflow de windows para que pudiera así algunos trabajos de SharePoint Designer. (No sabía hasta hoy que SPD se instala bien pero realmente necesita por lo menos.NET 2.0 y Windows Workflow Foundation para ser realmente utilizable; Siempre supuse que estas se instalaban junto con el SPD, Pero me equivoqué).

El cliente tiene un servidor proxy. No hay problema, Tengo las credenciales para salir a las Internets públicos. Ir al lugar habitual para descargar WWF (SPD provechoso me proporcionada un enlace). Esa descarga es realmente un sistema de arranque de las clases. Corre y da cuenta de lo que necesita para descargar. Que el segundo proceso de descarga no. O no tratar a todos, o se impide de alguna manera pidiendo credenciales de servidor proxy. Fue un accidente muy duro, me da el mensaje:

Microsoft .NET Framework 3.0 ha encontrado un problema durante la instalación. Programa de instalación no se ha completado con éxito.

He intentado reiniciar y gastado 10 segundos intentando averiguar si podría conseguir que me piden las credenciales del servidor proxy. Me rindo y fue aquí en su lugar: .NET Framework 3.5 Service Pack 1 (Paquete completo).

He descargado el paquete, instalado y esta vez, No hay problemas.

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Con Reflector Microsoft.SharePoint.dll

Redgate .NET Reflector Michael Blumenthal aportó una artículo sobre alertas y vistas ("Que considera puede utilizarse cuando se crea una alerta ?"), que es interesante por sus propios méritos. Sin embargo, Me interesaba más ver cómo anda metódicamente a través del proceso de la utilización net Reflector de Redgate. Paso a paso, muestra cómo utilizar esa herramienta localizar como SharePoint determina si una vista en la lista debe ser "subscribable" falta de una palabra mejor (he explains this much better than I do 🙂 ).

En este punto en la época de SharePoint, casi tienes que ser sordos y ciegos que no han oído o leído acerca del uso de esa herramienta. Ha avanzado en cosas y mi sensación es que es en muchas maneras un instrumento de último recurso. Sin embargo, Si cree que necesita, pero no sé cómo, Reseña de Michael parece un gran tutorial sobre este tema.

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