Category Archives: SharePoint Solutions Diseinua

Tracking Praktika Jarduerak – Taldea 1

3 Erantzunak

Duela urtebete buruz, Dut sartu Slalom Consulting Hemen berriak Yorken zer Praktika Area Lead deitzen dugun bezala.  (Adin txikikoa alde batera blog post honen puntu gisa, duten lanpostu kontuak aldaketa nire guztira zabaltzen off blogging egiteko.  Rol aldaketa handi bat eta egun aldaketa handiak egun "gauza" bat izan zen, baina Ordena dut neure burua acclimated da eta aurrera begiratu behar da berriro idazten Smile ).

PAL rol honetan, Arduratsua den enpresa eta berehalako inguruko gorde dut 21 West 21ean hondamendia kaleko aldian-aldian.  Presio asko da (gehiago agian Uste baino -, besterik gabe, seme-alaba guztiak uste!). 

To ezinbestekotzat duten zerbitzua, Ayudarnos pre-salmentak behar dut, sortzeko eta eguneratzeko joan-to-merkatuaren eskaintza, kontratatu ona Folks, trebatzeko sortu Folks horiek hobeto egiteko (baina benetan, nire lana errazteko) eta noizean behin zerbait bezero batean fakturagarrietan.  "Sarrera" asko lortu dut - bezeroen galderak, sales opportunities, my own addled thoughts and so forth.  Some of it’s really good (like a hot sales oppty) while a lot of it is less good.  The key is to initially track, prioritize and manage each of these ideas (great and small) to a successful conclusion. 

This kind of task management isn’t new, eskubidea?  And we have lots of task tools to help us with this.  Outlook has tasks.  You can slap a spreadsheet together nice and quick.  My very first task management tool was a legal notepad back in my days at GAF as a developer in the IT department.  (Ask me about those good old days the next time you see me if you’re interested, or maybe not...).

Being a SharePoint guy (nominally, gutxienez), I’ve always thought to use SharePoint.  But for some reason, a generic Task list never quite did it for me.  Duela hilabete mordo bat, Neure burua sendatu eta besterik SharePoint oinarritutako irtenbide sortzea erabaki nuen.  Beraz embarrassingly erraz sortu zen pentsatu dut horri buruz idatzi hemen.

Beraz,, nire helburuak hemen oso sinplea:

  • Super erraza eta azkarra datuak sarrera
  • Lehenesteko jarduerak
  • Kategorizatu jarduerak
  • "Hurrengo pausoa" bultzatutako - jarduera horiek sarritan Hedatu aste (agian hilabete).  Ia inoiz ez dira "amaiera" ren eguneratzea partida ostean.

Bit hauek uzten beraiek oso nicely Edukira mota bat, beraz, hori da nik sortu:

image

Benetan ikusiko duzu izan nuen salmenta alborapen honekin lehen, izan dut "Bezeroa" eremuan geroztik.  Nire praktika jarduerak asko daude, bezeroen inguruan (bai benetako edo etorkizunean).  Baina horietako asko dira, halaber, barne bideratuta.  I slap “Slalom” in there when I create them, but it always feels a tad weird.  I should have named it something more generic.  Maybe “Target Organization” or something.

Here are a few miscellaneous notes on the content type:

  • Activity Impact has devolved into a measurement of priority.  I’m not sure why I went with “Impact” and not “Priority” day zero, but that’s what I did. 
  • Next Steps and Next Steps Date – I have a dashboard that is driven by the next activity date.  This dashboard has sort of become my marching orders for the day/week.  I just go to the dashboard and focus on high priority stuff first and go from there.  (There’s the notion of an “untagged”
  • Primary Owner – the only thing of note is – isn’t it awesome that you can sort and filter on multi-select columns in SP 2010! I actually didn’t fully buy into this notion at first.
  • Activity Status – really just “Open” or “Closed.” 
  • Primary Practice – After I began using this, another PAL in my group wanted to try this out, so I slipped this into the mix to distinguish between my stuff (Portals & Lankidetza) and her stuff (Azure).

Here’s my dashboard:

image

(sorry for all the blurred out bits – I didn’t feel like creating a bunch of test data and I don’t want to give anyone a heart attack over sharing vital details [see the bit in the intro re: save the world, eta abar, eta abar, eta abar]).

I have several other views on this list, Fitxa ikuspegi bat ahalbidetzen duen masa eguneratzeak egiteko me barne.  Hau egiten dut gehienetan denean lehentasuna txikiagoa elementu sorta bat inoiz egin nahiko bota egin planifikatu behar dut eta bultzatu behar dira, aste bat.

Egunero, Sortu tira dut nire jarduerak erregistroa, eta nahikoa da off lan zerrendan goiko.

Zati batean 2, Nola hau, are gehiago erabilgarria email gaitutako polita doc liburutegia eta SPD workflow batera egin dut dut.

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Shining Adibideak buru Way handitzea SharePoint Abetxuko

Utzi erantzun bat

Nire lehen "purua" BrightStarr blog entry gaur argitaratu zen.  Hona hemen aurkezpenik da:

Ez elkarrizketa baten, SharePoint adopzio gaia berandu Internets eta, bereziki, asko falta haren. Inor ez nahi du, etxalde bat gobernatzen eta segurtasun-azpiegitura diseinatzeko arazoak joan, tailerretan parte hartzen duten, elkarrekin jarriz snazzy itxura, lan bat rock ona informazioaren arkitektura duten enpresa-re orgs gorabeherak eta, azkenik, jasan ditzakeen, FANFAREAK betetako abian bat besterik ez da, duela hiru hilabete zer ezagutzeko joan-bizi hori baino gutxiago 50% enpresaren langileen SharePoint erabiltzen dira, eta horietako gehienak erabiliz zaharra sare fitxategi zerbitzariak ordezkatzeko ("the S:\ drive").

Zilarrezko bala No (edo blog post bakar) da arazo hori konpontzeko joan. Hala eta guztiz ere, daude gauza asko egin bat SharePoint anemic portal arriskua murrizteko dezakezu. One such technique is the "Shining Example Pattern."

Maitatzen SharePoint beste adopzio estrategiak zaintzen duzun partekatzeko buruz jakin nahi dut.  Do you share bada, mesedez BrightStarr blogean iruzkin bat utzi.

Irakurri osoa hemen gauza: http://www.brightstarr.com/US/Pages/blog-view.aspx?BlogID=52

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Sortu Printer Friendly Orriak, eta baita inprimatu

1 Erantzun

Idatzi nuen artikulu bat egiteko SharePoint Informazio saioa aste bat edo, beraz, duela eta bere argitaratu da.  Hemen irekitzeko bit da:

image

Gauza osoa irakurri ahal izango duzu hemen: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3904906/Create-a-Printer-Friendly-Page-in-Your-SharePoint-Sites.htm

Honetan laguntzen norbait izatea espero dut.  Gozatu!

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

"Ezin Egin” versus "egin behar” SharePoint Proiektuak

8 Erantzunak

Nik uste dut, gutako askok aurkeztu dira noizean behin batera, hobe bat Esaldi eza, gazte-haur baldintzak.  Azken erabiltzaileak benetan, Oso gaizki sentitzen berezi batzuk begirada nahi du, eta, edo oso zehatzak ordenatzeko egitura edo ebaki bat click menu edo nabigazioa errazteko aukera edo [sartu sutsuki ospatuko sinesmena gertatzen den okerra izango].  SharePoint en pro gisa, oro har dezakegu baldintza betetzen ia inolako plataformarekin, baina horietako batzuk, jakin gure bihotzetan dugu:

  • Denbora ezartzea zenbatekoa neurrigabea bat hartu dute (eta, beraz, gehiago kostatuko)
  • Ohiko oso zaila da eta, beraz, mantendu eta konpontzeko izan behar dute
  • Ez dago erraza batzuk SharePoint hurbilketa betetzen da 80% edo baldintza gehiago (I.E. eskakizuna du sprit betetzen, baina ez da baldintza gutuna)

Behean line, eta "baldintza" dela, besterik gabe, benetan polit bat izan edo nahiz eta zilegia nolabait dakigun, baina zerbait egin behar duten pertsonen bizi baino denbora saiatzen asko "konpontzeko."

Uste horien dut "haur-gazte" delako eskakizunak Nik ikusi dut patroi hau askotan jo aurretik.  Haurrak izango pinua kanpoan eta zuk Nag astez jostailu aldi berean zenbait berririk.  Horiek lortzeko duzu jostailu, Play it zuten ordu batzuk edo egun eta gero jarri, inoiz ez jasotzeko inoiz berriro.  Edo, Ez duzu jostailu, nagging du gelditu eta mutil mugitzen on the free munduko lehendakaria bihurtu.   Ikusi dut proiektu hau SharePoint gertatuko.  Arduradunei, bai lortu nahi dutena eta, erabili gabeko edo underused funtzio bat bihurtzen da, edo ez dute lortu nahi dutena eta proiektua arrakastatsua, hala ere, oraindik ere.

Nintzen, gaur egun hori gogora foroko mezu batean, eta gustuko dut nola Clayton Cobb saiatu forum Egilearen lortzeko bultzada baldintza horiek batean: http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointinfopath/thread/af8a1941-92ad-4f1a-b1bf-875e28ea79b7/

Benetan bitxia naiz, nola pertsona ikusteko gai honi aurre egiteko, eta nola berarekin duzu.  Am falta puntua I?  Ez estrategiak badaukazu ordezkari politikoei gidatzeko kanpoan eskakizunak Bañales en overinvesting tik?  Mesedez, utzi iruzkin bat.

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Erabili Workflow Eduki-mota segurtasuna Simulatu

3 Erantzunak

Beste egun batean, beste MSDN-foroak inspiratu zer.

Norbaitek zen ea horrela eduki-mota dute ziurtatzeko izan galdetuz Ohiko zerrenda buruzko "berria" botoiari klik, soilik eduki mota zein pertsona horrek ematen da sarbidea goitibeherako zerrendan agertuko litzateke.  Ezagutzen dugun, hau ez da onartzen kutxa.

This question comes up now and then and this time, I had a new idea.  Let’s assume that we have scenario like this:

  • We have a helpdesk ticketing system.
  • The helpdesk ticketing system allows users to enter regular helpdesk ticket info, such as problem area, problem status, etc.
  • We want to allow “super” users to specify an “urgency” field.
  • Other users don’t have access to that field.  The system will always assign “medium” level priority to their requests.

What we could do is create two separate SharePoint lists and two different content types, one for “super” users and the other for everyone else.

Workflow on each list copies the data to the master list (the actual helpdesk ticket list) and the process proceeds from there.

This approach might work flow a kind of column level security as well. 

I haven’t tried it, but it feels reasonable and gives a fairly simple, if pretty rough, option to implement a kind of content type and even column level security.

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Edukia Query Web zatia: SharePoint-en Army labana suitzar

Utzi erantzun bat

Nire azken artikuluan da at www.sharepointbriefing.com. Hona hemen aurkezpenik da:

image

Irakurri osoa hemen gauza: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3874226/Content-Query-Web-Part-SharePoints-Swiss-Army-Knife.htm

Ikusi web gune publiko erreal bat erabili hemen urratsei jarraituz:

  1. Joan web orri honetan: http://cdi-its.com/Pages/Customer_Support.aspx (Bezeroari laguntza CDI orria).
  2. "Case Studies" Egin klik ezkerreko nabigazioa.

Eta "Bezeroaren euskarria" kasu-azterketak zerrenda atala egingo du jauzi.

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Pre-lehendik dauden baldintzak: SharePoint Alert Rescue da Txantiloiak (?)

Utzi erantzun bat

One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. Esate baterako, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. Ez da erraza araztea 🙂

Oraindik nire bezero-nabarmena eskakizunak ditu, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (e.g. "Onartu" edo "ukatu") and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.

Nire bezeroen baldintza bi aldiz biderkatu da:

  1. Noiz SharePoint zeregin esleipen bati buruzko e-mail bat bidaltzen, besteak beste, zeregin buruzko informazio asko posta elektronikoaren gorputza.
  2. Are garrantzitsuagoa, urrun arabera – erabiltzaileak zeregin link gainean klik email-en, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (kasu honetan, formulario bat InfoPath). Then you click back/back, etc. Everyone hates it.

Heredatu dut hau zertxobait narratsa irtenbide teknikoa eta modu gutxienez intrusiboa balizko aldaketak egin nahi dut.

The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. Hemen buruz irakurri dezakezu. The flow works like this:

  • SPD workflow exekutatzen.
  • Uneren, Zeregin bat esleitzen da kudeatzaile bat.
  • SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (The SharePoint tenporizadorea zerbitzua, Uste dut).
  • Pertsonalizatua alerta maneiatzailea da alerta estandarra prozesuaren alde deitu (magia arau hauek aipatzen Goiko artikuluan azaltzen den bezala).
  • Nire alerta pertsonalizatuak maneiatzailea exekutatzen, it generates a beautiful email. Are garrantzitsuagoa, ditu eskuan zeregin geroztik, apaintzen ere benetako zereginaren testuinguru informazio negozio baldintza bete behar diren guztiekin.
  • Erabiltzailea email lortzen eta testuinguru informazio baliagarria betea da.
  • Erabiltzaile zeregin lotura eta zeregin bera klik Testuinguru informazio baliagarria beteta.
  • Pertsona orok doa etxera sandia eta izozkia dute.

I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.

Bakarra delikatua bit, orain arte, da egoera bat non alerta eguneratzeak elementua saihesteko, triggering another alert. This doesn’t worry me.

Itxura du, orain arte, zin ...

The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “IIZ RUNNIN IN DA BAKGROUND, DECORATIN teh zereginen zerrendaren WIF MOAR TESTUINGURUA".

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint manifestazioa: Leverage SharePoint, Business eskaera bertikala bat eraikitzeko

Utzi erantzun bat

[Kontuan izan: Berehalako esan manifestazio honen emaitza nahi duzun interes finantza que tengo nahi dut, aipatzen, dibulgazioa osoa interes I, etc. This is actually the first time I’ve ever blogged about an event where I stand to benefit personally in this way.]

Web manifestazio hau gertatzen osteguna, 06/04 at 12:30 EDT, amaitzen 1:30PM EDT.

Nire negozio bikaina bazkide elkarlanean, Integrated Systems eta Zerbitzuak Grupo (ISSG), I have been working to develop a vertical business application using SharePoint as the platform. Kasu honetan, we’re building an application that serves the needs of manufacturers that make customized product for their customers. In these cases, a great deal of collaboration needs to take place between the customer and the manufacturer. There’s also a great deal of collaboration required between different groups within the manufacturer, salmentak barne, ingeniaritza, ikerketa eta garapena, juridiko eta beste talde batzuk.

Demo aplikazio bat da, lankidetza-mota hori errazten erakusteko joan, nola lankidetza bit horiek guztiak behar bat ERP euskarri-sistema integratu buruzko eztabaida bat batera.

Azkenik, this isn’t going to be a SharePoint demo. This is a demonstration of a solution for a specific niche problem that happens to use SharePoint as the platform.

Beraz,, why would you bother to sign up and see this demo? I don’t expect too many readers of my blog to be all that interested in a solution for make-to-order manufacturers 🙂 Your take-away would be the concept itself – using SharePoint purely to deliver a business solution without regard to SharePoint itself.

Oraindik Interesaturik bazaude, please sign up here(https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=skmqfwbr5smmlx20).

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint Designer Pry Ezin duzu My Cold., Dead Eskuak

Utzi erantzun bat

Nire azken artikulu at sortu da www.EndUserSharePoint.com. I wrote about SharePoint Designer, Amaiera erabiltzaileak eta azken erabiltzaileek eta saiatu liteke jarraitu ahal izateko gaitasuna erakusteko tresna honen inguruan eta konfiantza eraikitzeko estrategia baten eskema.

Iruzkinak article bera baino interesgarri gehiago.

Ezazu.

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Erabiltzaile hizkuntza Preference Agintaritzak Moss Erabiltzaile gisa Profile

4 Erantzunak

Uneko nire proiektua, erabiltzaile batzuk izango da mundu osoan zehar bidaiatzeko eta, helmuga hainbat iristean dute, use whatever machine is handy at the time. Those guest machines will be running Windows and installed and configured for the local locale. (I’ve just realized that the guest machines may not have the right language packs… probably won’t, Izan ere,… Bat naiz Parking oraingoz).

SharePoint needs to provide a mechanism whereby the user can pick their preferred language and then have MOSS honor that language regardless of how the user accesses MOSS. In other words, disregard whatever the browser tells IIS/MOSS and instead look up that preferred language and use it.

Bi ikuspegi ikertu goaz:

  1. HTTP Handler: A pertsonalizatu HTTP handler IIS instalatuta itxura izango duen erabiltzailearen profila MOSS, irudikatu gogoko hizkuntza, eta, ondoren, inguruan behar HTTP goiburua aldatzeko kontrol pasatuz MOSS aurretik.
  2. global.asax: Modify global.asax to do the same thing. We may modify something else, but the idea is that we find some place where we can insert our locale-switching logic.

Zailtzen beste faktore 60k erabiltzaile laguntza behar dugu., buruz 1,000 aldi berean ahal izango dira karga gailurra MOSS sartzeko.

HTTP kudeatzailea badirudi nahiko zorrotzak, but possibly the best place to put the code since it’s at the IIS level and all-knowing. It’s a good single point of work.

Mota ikuspegi norabidean global.asax leaning ari gara, batez ere, datuak cachean gordetzeko aukera gehiago izan dugu puntu horretan sinesten dugu.

Blogging gehiago dut gai honen inguruan gehiago ikasi dut gisa.

Honi buruz ezer ezagutzen baduzu dute, please post a comment 🙂

</amaiera>

Nire blog Harpidetu.

Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin