Archives mensuelles: Novembre 2008

Social Computing livre pour SharePoint 2007

À la mi juillet, Je m'offre une chance à l'auteur de deux chapitres pour Brendon Schwartz et De Matt Ranlett livre à venir, Social informatique avec Microsoft SharePoint 2007: Mise en œuvre d'Applications pour SharePoint afin de permettre la Collaboration et l'Interaction de l'entreprise. (Je pense qu'ils tentaient de remporter un concours de longueur avec ce titre; Je pense qu'ils ont gagné). J'ai sauté sur l'occasion et maintenant, Enfin, le livre entier est fait, arriver dans les magasins en février.

SharePoint mûrit, éditeurs ont commencé à produire une nouvelle vague de livres. Ce livre fait partie de cette vague. Cette vague s'appuie sur la précédente série de manuels de références techniques expliquant les fonctions et fonctionnalités de base et commence à décrire comment utiliser ces fonctionnalités et fonctions pour offrir une valeur commerciale d'une manière très superficielle. Je ne dis pas que c'est quelque chose de superficiel sur les manuels de référence ou de leur valeur. En fait, un livre comme celui-ci sur Social Computing probablement ne pouvait pas avoir été écrit il y a un an. (Littéralement, Bien sûr il aurait pu être écrit, mais je ne pense pas que la plus grande communauté aurait été prête pour elle). La nouvelle vague de livres a tendance à supposer le lecteur comprend essentiellement des caractéristiques de base et décrit plutôt comment utiliser ces fonctionnalités de base de manière nouvelle intéressante.

Comme le titre le dit clairement, Il s'agit d'un livre à propos de Social Computing. Social Computing est un sujet propice à la discussion et à l'exploration, voire, la discussion va bon train entre les adopteurs précoces. Beaucoup d'entreprises sont maintenant très à l'aise avec les bibliothèques de documents, types de contenu, recherche, workflow de base, etc.. Après avoir mis en œuvre et maîtrisé ces fonctionnalités de pain et beurre, ils sont prêts pour le prochain niveau. Cet ouvrage propose des idées et des stratégies pour le faire et, partant,, exploiter les possibilités nouvelles et intéressantes que Social Computing apporte au monde.

Social Computing est un sujet de grand et en constante évolution et couvre beaucoup de choses, y compris les blogs, wikis, étiquetage social, recherche, médias interactifs, mashups, « les gens," et d'autres à vocation sociale "choses." SharePoint a une histoire très forte à raconter dans ce domaine et maintenant, en ce moment sur Internet & Histoire de SharePoint, Il est temps de lui dire. Toutes choses étant égales par ailleurs entre entreprises, ceux qui exploitent avec succès Social Computing vont dépasser et deviennent trop grand pour ceux qui ne sont pas. Le train se prépare à quitter la station et vous ne voulez pas manquer! This book is your ticket for a seat on that train 🙂

Ligne de fond, Il s'agit d'une entrée de blog poisser le livre. Il est attendu en février. Pré-commander ici: Social informatique avec Microsoft SharePoint 2007: Mise en œuvre d'Applications pour SharePoint afin de permettre la Collaboration et l'Interaction de l'entreprise.

(Divulgation complète — n'offre aucun argent de la redevance de bon pour moi si vous choisissez d'acheter le livre, Si ce n'est pas un effort pour stimuler mon compte d'épargne, Bien que si il se vend bien, Il aidera à mon ego, qui veut toujours plus, plus, plus!)

Comme une annulation, côté mais très importante, Je remercie Bob Fox pour me connecter avec Brendon. Et naturellement, Je remercie Brendon et Matt pour prendre une chance sur un newbie comme moi et de me laisser auteur de chapitres dans leur ouvrage très important!

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En quoi consiste l'accès limité ailleurs?

MISE À JOUR 11/03/08: N'oubliez pas de lire le commentaire excellent et détaillé du Dessie Lunsford à ce poste.

J'ai travaillé sur un projet de montage tech secret pour un livre à venir et qu'il référence Cette entrée de blog par Tyler Butler sur le blog MSDN ECM. Il s'agit de la première fois que j'ai personnellement lu une définition claire de la signification de l'accès limité. Voici la viande de la définition:

Dans SharePoint, utilisateurs anonymes’ les droits sont déterminés par le niveau d'autorisation accès limité. Accès limité est un niveau d'autorisation spéciale qui ne peut pas être assigné à un utilisateur ou un groupe directement. La raison qu'il existe est que si vous avez une bibliothèque ou un sous-site qui a brisé d'héritage des autorisations, et vous donner un accès utilisateur ou groupe à seulement cette bibliothèque/sous-site, afin d'afficher son contenu, l'utilisateur ou le groupe doit avoir un accès au web racine. Sinon l'utilisateur/groupe sera incapable de parcourir la bibliothèque/sous-site, même s'ils ont des droits y, parce qu'il y a dans le site web racine des choses qui sont nécessaires pour rendre le site ou une bibliothèque. Donc, Lorsque vous accordez des autorisations de groupe uniquement pour un sous-site ou la bibliothèque qui est casser l'héritage des autorisations, SharePoint donnera automatiquement un accès limité à ce groupe ou un utilisateur sur le site web racine.

Cette question revient de temps en temps sur les forums MSDN et j'ai toujours été curieux (mais pas assez curieux pour elle figure out avant aujourd'hui :)).

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Je ne suis pas souvent avec Big George Will, Mais il est droit sur Morne résultats

La clôture pensée autrement sur ce article terne parle bien de problèmes, que nous sommes souvent confrontés dans la communauté technique:

« Ces développements Morne, prévoir avec certitude, doivent être supportés sur le plan philosophique."

Cela me met en tête de l'une des présentations que j'ai donné à la Conférence SharePoint pratiques exemplaires le mois dernier. Je décrivais comment obtenir "grand" besoins de l'entreprise et une personne dans l'auditoire a demandé, en effet, que faire si les circonstances sont telles qu'il est impossible d'obtenir de grandes exigences. Par exemple, la culture de l'entreprise donnée la place en face du Rassembleur des exigences / Analyste d'affaires, prévenir une communication directe avec les utilisateurs finaux. Il s'agit d'un sérieux obstacle à l'obtention de grands besoins. Ma réponse a été "marchent loin." Je ne suis pas un grand humoriste, alors j'ai été étonné de la façon dont drôle c'était pour le public. Cependant, Je suis sérieux à ce sujet. Si vous ne pouvez obtenir de bonnes conditions, vous pouvez être certain qu'un triste résultat se traduira. Qui veut cela? Je suis un consultant, Il est donc plus réaliste (Bien que terriblement douloureuse et drastiques) pour moi à pied. Cependant, Si vous êtes inscrit dans une société et ne veulent pas, ou Can't, Walk away, George (for once 🙂 ) montre la voie.

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Flux de travail SharePoint Designer et pièces jointes — Une consommation profondément d'être souhaité

Malheureusement, il ne faut ne pas. Nous ne pouvons pas envoyer un mail avec pièces jointes dans un flux de travail SharePoint Designer aide sur les fonctionnalités de la boîte. Cette volonté apparaît avec plus en plus souvent sur les forums MSDN.

Cependant, le Plateforme SharePoint, comme tant de choses, nous offre-t-il la voie du progrès. Nous pouvons créer des actions personnalisées qui nous puis incorporez dans nos workflows. Une fois installé, une action personnalisée ressemble et se sent comme toute autre action (e.g. Collecte de données, Journal d'un Message, etc.).

Création d'une action personnalisée est une grande montagne à escalader, Cependant, pour les utilisateurs finaux. Ce projet codeplex fournit cette fonctionnalité: http://www.codeplex.com/SPDActivities. Qui tirant vers le bas et en l'installant dépasse également les compétences des utilisateurs typiques. Cependant, C'est assez simple pour un admin de SharePoint pour le faire, donc, si vous vous trouvez avoir besoin de développer un flux de travail avec cette capacité, travailler avec votre admin de SharePoint pour faire.

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Astuce rapide: Configurer la sécurité pour permettre aux administrateurs d'accéder à tout mon Site dans SharePoint

Dans un signe que le Social Computing commence à décoller avec SharePoint, Je vois un nombre croissant de questions de type de sites Mon Site. Une question commune va quelque chose comme ça:

"Je suis administrateur et j'ai besoin de pouvoir accéder à tout mon Site. Comment je fais que?"

L'astuce ici est que chaque Site My est sa propre collection de sites. Sécurité de SharePoint est normalement administrée au niveau collection de sites et cela déclenche un grand nombre un administrateur SharePoint. Normalement, Elle a déjà accès à configurer la sécurité à la main »" collections du site et ne peuvent pas se rendre compte que cela ne fonctionne pas automatiquement pour mes Sites.

Collections de sites vivent collectivement à l'intérieur d'un contenant plus grand, qui est l'application web. Administrateurs de batterie de serveurs peut peut configurer la sécurité au niveau de l'application web et c'est comment admins peuvent s'accorder l'accès à toute collection de sites dans l'application web. Ce blog décrit l'un des mes expériences personnelles avec les stratégies d'application web. J'ai défini une stratégie d'application web par hasard: http://paulgalvin.spaces.live.com/Blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!255.entry.

Stratégies d'application Web peuvent être dangereux, et je suggère qu'ils être utilisés avec parcimonie. Si j'étais un admin (et Dieu merci je ne suis pas), Je créerais un compte AD distinct nommé quelque chose comme « SharePoint Web application administrateur" et donner qu'un seul compte le rôle de sécurité application web qu'il a besoin. Je ne serait pas configurer ce genre de chose pour l'admin ferme ordinaire ou les administrateurs de collection de sites individuels. Il aura tendance à masquer les problèmes potentiels, car le rôle de web app substitue les paramètres de sécurité de niveau inférieurs.

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Astuce rapide: Utilisation “IsDocument:1” pour supprimer les résultats de la recherche

Mise à jour 11/03/08: Collègues MVP Mike Walsh a correctement fait remarquer qu'il s'agit d'un WSS 3.0 / Fonctionnalité de MOSS. Il ne fonctionne pas dans WSS 2.0 ou une version antérieure.

Updatte 11/03/08: (Deuxième mise à jour en une seule journée!): N'oubliez pas de lire l'excellent commentaire de "aucune façon" Pour plus d'informations et un autre lien de bons de xref.

Deux questions venu en succession rapide cette semaine sur les forums MSDN demandant une variante de cette:

"Quand je recherche un mot clé, les dossiers de ma bibliothèque de document avec ce mot clé sur leur chemin vont sortir en premier dans les résultats de ma recherche. Je ne veux pas que cela se produise. Fichiers avec ce mot clé sont plus importants pour moi. Je ne veux pas voir les dossiers du tout."

C'est en fait assez facile à sortir de la boîte. Il suffit d'ajouter un IsDocument":1" à la requête de recherche et de SharePoint search (fois WSS et MOSS) va se limiter à la liste des documents.

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