Archives mensuelles: Janvier 2009

Comportement de Workflow de contrôle avec des listes personnalisées (Encore une fois)

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Plus tôt ce mois-ci, JE mettre sur pied un article initialement prévu pour Mark Miller www.endusersharepont.com. Cependant, J'ai utilisé à la place comme Dustin Hoffman a utilisé une croix à la fin de la Le diplômé pour repousser mon (Awesome! amicale!) rédacteur en chef TechTarget.

Il s'agit d'un autre article de flux de travail SharePoint Designer dans la même veine que mon plus récent effort ici: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 (« Utiliser les listes de contrôle pour créer des Solutions de flux de travail flexibles »).

Ça commence comme ça:

AVEZ vous déjà rêvé de que vous pouvez désactiver temporairement un flux de travail SharePoint Designer? Vous pouvez faire pour la masse-approuver un grand nombre de documents sans en déclenchant des dizaines — ou peut-être des centaines, des flux de travail inutile.

Une façon d'y parvenir est d'accéder le workflow à l'aide de Point de partage concepteur et désactivez-le. Pour le faire, vous devrez ouvrir SharePoint Designer, accès du flux de travail, modifier ses propriétés et sauvegardez ce. Le problème avec cette méthode est qu'elle est un peu désordonné et probablement à beaucoup d'anneau de sonnette d'alarme au plus entreprises.

En général, tapotant les workflows SharePoint Designer n'est pas une bonne pratique dans un environnement de production, n'est pas partie d'un processus bien contrôlé.

L'article vous guide ensuite dans une solution à ce problème qui utilise une liste personnalisée pour activer ou désactiver la la WF comme doit dicter. Lire tout cela ici (http://WP.bitpipe.com/Resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6 1_16.pdf).

Cet article a été inspiré par une question posée sur les forums ici: http://www.endusersharepoint.com/STP/. Bien que je passe beaucoup plus de temps sur les forums MSDN, Je vous recommande vivement d'avoir un coup de œil sur le forum EUSP ainsi, en particulier pour les questions axées sur l'utilisateur final. C'est encore une autre source de bonnes informations et conseils.

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Utilisez les listes de contrôle pour créer des Solutions de flux de travail flexibles

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La semaine dernière, Mark Miller posté mon dernier SharePoint Designer article de flux de travail pour les utilisateurs finaux sur son site (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

Ça commence comme ça:

Types de techniques nous utilisent beaucoup de jargon et acronymes dans notre vie quotidienne comme le « POO » (programmation orientée objet), « CT » (Types de contenu), « SPD » (SharePoint Designer), « RTFM » (Veuillez lire le manuel), etc.. Cet article s'occupe avec une bugaboo particulière appelée « codage dur:"Ce qu'il est, pourquoi c'est mal et comment l'éviter dans les solutions de concepteur de flux de travail SharePoint.

Je décris comment nous pouvons utiliser des listes personnalisées pour stocker les données de configuration et contrôle de flux de travail. En utilisant cette approche, Nous pouvons éviter le codage dur les valeurs comme approbateurs’ adresses e-mail, limites d'approbation dollar, etc..

Check it out.

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Gouvernance et la recherche SharePoint – Il n'est jamais trop tard pour commencer

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JE a écrit un article (http://searchwinit.TechTarget.com/Tip/0,289483,sid1_gci1345231_mem1,00.html#) pour SearchWinIT.com sur la gouvernance telle qu'elle se rapporte à la recherche SharePoint. Il n'est pas dans mon habitude "voix" but that’s editing for you 🙂

Voici comment il commence:

Bien que presque tous les aspects de SharePoint peuvent bénéficier d'un régime de gouvernance solide, La fonctionnalité de recherche de MOSS 2007 entreprise bénéficie surtout.

Comme toutes les pièces de SharePoint, Il ya de bonnes nouvelles et mauvaises nouvelles au sujet de la gouvernance. Pour de nombreuses organisations, la mauvaise nouvelle est qu'il est extrêmement difficile d'incorporer un plan de gouvernance qui n'existaient pas.

Mais voici la bonne nouvelle: Vous pouvez rapidement configurer et améliorer sur la recherche d'entreprise à peu près n'importe quel moment. Et lorsque vous implémentez un plan de gouvernance pour la recherche d'entreprise, vous pouvez voir des résultats immédiats.

Un des problèmes avec SharePoint et de la gouvernance est que les entreprises obtiennent souvent genou profondément dans SharePoint sans plan de gouvernance et d'ici là, Il n'y a aucun avant de chemin d'accès facile pour le résoudre. Non donc, avec recherche. Lire l'article pour obtenir mes pensées sur ce sujet.

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Prochaine présentation rapide, Mercredi 01/28, Midi EDT

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Je vais faire mon premier jamais présentation en ligne organisée par la puissante machine de marketing EMC à 12:00 midi HAE mercredi, 01/28. Je ne sais pas à quoi s'attendre de cette, en termes de fréquentation. Cependant, depuis je suis en tête il, Je peux vous dire à quoi vous attendre si vous prenez le temps de ce.

Je vais vous décrire ce que nous avons ici à EMC veux dire lorsque nous parlons de "Enterprise Search." Je suis distinguant régulière vieux SharePoint Search (qui est tout à fait utile en soi) et de recherche d'entreprise, qui est un beaucoup plus grand, plus méchant, intéressant et embarrassant problème à résoudre.

Je vais faire l'argument selon lequel rapide est un bon outil à utiliser lors de la tentative de résoudre le problème de recherche d'entreprise (et je fais quelques analogies des canaux pendant que je suis). Évidemment, cela s'arrime SharePoint et fera partie du tissu de la Communauté au cours de 2009 et au-delà. C'est le crochet pour quiconque lit mon blog ici.

Si vous êtes intéressé par FAST, Je pense que vous trouverez suffisamment d'informations utile pour justifier le temps passé m'écoute parler.

C'est une présentation marketing, mais tous les trucs de marketing est à la fin, donc vous pouvez toujours déposer à cet endroit.

La puissante machine de marketing EMC m'a donné un lien signup, donc s'il vous plaît utilisez-le pour enregistrer.

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Création de sites libre-service n'est pas exactement sur la création de Sites

6 réponses

Comme de nombreux types de consultant SharePoint, J'ai été exposé à de nombreuses fonctionnalités de SharePoint. Quelques fois, Je plonge assez profond. D'autres fois que j'ai juste remarqué que je vole par un autre ensemble d'options de menu. Un de ceux-ci est "création de sites libre-service." Je n'ai pas eu besoin d'elle jusqu'à cette semaine.

Cette semaine, J'ai besoin de résoudre un problème commercial qui je pense va devenir plus fréquente comme sociétés relâchent et embrassent un contrôle utilisateur final plus direct sur SharePoint. Dans ce cas, J'ai conçu un modèle de site pour soutenir une communauté spécifique utilisateur final. Les gens de cette communauté devraient être en mesure de créer leurs propres sites à volonté à l'aide de ce modèle, chaque fois que l'envie les frappe.

Je me suis souvenu avoir vu « création de sites libre-service" avant et j'ai toujours caché qu'à l'arrière de ma tête, pensant que « self service création de site" est SharePoint jargon signifiant, de toute évidence assez, quelque chose comme « turn me on si vous souhaitez que les utilisateurs finaux pour être en mesure de créer des sites quand ils veulent."

Si, Passons sur les, Essayez les et pour moi, Il n'est pas création de sites. Elle est création site Collections. Très grande différence. Ce n'est pas ce que je veux, Pas du tout.

Il est possible de laisser les utilisateurs finaux à créer de nouveaux sites de void via un niveau d'autorisation personnalisée. C'est exactement où je serais allé en premier lieu sauf que l'étiquette "création de sites libre-service" étiquette m'a trompé. Via twitter, I learn that it’s deceived others as well 🙂

Je travaille toujours sur la façon de fournir un peu d'un processus plus simple tout en restant purement Out of the box, mais il y a un chemin précis à suivre. Juste ne se laisser distraire par cette étiquette.

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Prenant la parole à la réunion du groupe de développeurs SharePoint New York

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Je vais présenter à la séance de groupe de développeurs SharePoint de New York à New York dans les Offices de Microsoft sur la 6ème Avenue mardi, 01/27 à 6:00 PM (un peu plus d'une semaine!).

Inscrivez-vous ici.

Ça va être un exposé technique où je marche à travers le processus de création d'une action de workflow personnalisé qui peut être empaquetée et installée dans un environnement SharePoint et utilisée par SharePoint Designer pour créer des solutions de flux de travail déclaratif.

Pensez que cela: http://www.codeplex.com/spdactivities

Je vais faire un petit évangélisation que je vais le long, établir le bien-fondé que les développeurs devraient pense vraiment dur sur les avantages de ce type d'effort. Il va quelque chose comme ça: Donnez un poisson à un homme et il mange pendant une journée, lui construire une action de workflow personnalisé et il peut concevoir et mettre en œuvre son propre processus d'entreprise pour trouver du poisson (ou tout autre aliment!) et laisser les développeurs seul pour faire le heavy duty complex que les développeurs sont mieux à faire de la programmation.

C'est évidemment une session développeur orienté, mais je ne stimulent pas curieux des utilisateurs finaux et les admins s'affiche. Même si le processus spécifique de création d'une action personnalisée s'adresse directement aux développeurs, la conversation de meta, sur l'un n'est pas.

J'espère vous y voir.

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