La raison pour laquelle que nous passons beaucoup de temps (ou devrait, de toute façon) élabore des projets de gouvernance est parce que nous voulons la solution SharePoint soit aussi efficace que possible. Nous voulons de bonnes infrastructures et règles pour le garder bourdonnement et sécuritaire en cas de catastrophe. Nous voulons que le processus de sécurité bon à la fois sécuriser l'environnement, mais aussi qu'il soit raisonnable de gérer. Nous voulons une architecture de bonnes informations qui résister à l'épreuve du temps, Idéalement parvenant à survivre à une importante organisation changer dans la société.

Pour atteindre cet objectif souhaitable, un document de la gouvernance et le plan peuvent dégénérer en un tas de « tu doit » et "tu n'est pas de", comme dans:

• Tu ne doit pas créer groupe de sécurité de SharePoint; Utilisez plutôt les AD.
• Tu ne doit pas créer des dossiers dans les bibliothèques de documents; Utilisez plutôt des vues et types de contenu.
• Tu doit créer tous les document content types basés hors d'un type spécifique de base personnalisé.
• Tu ne doit pas créer une taxonomie de l'information basée sur le diagramme d'org de société d'aujourd'hui.

« Tu doit » et « tu ne doit pas » ont certainement leur place dans le plan de la gouvernance.

Un plan de gouvernance plus efficace auront également un fort angle marketing. Il doit vendre et se justifier dans la mesure du possible. Un plan de gouvernance véritablement réussie s'appuie sur la coopération volontaire de tous les utilisateurs de SharePoint. (Il y a des cas marginaux où la coopération de la Communauté n'est pas nécessaire, comme lorsque SharePoint est utilisé par un très petit nombre d'utilisateurs bien gérés; Je suis sûr que vous pouvez penser à d'autres). Si la communauté des utilisateurs ne pas acheter dans votre plan de gouvernance, alors il sera partiellement réussie au mieux.

J'utilise ce mot « acheter » délibérément. La communauté va acheter le plan de la gouvernance, si elle est fondamentalement saine et vous allez à quelques efforts pour vendre sur elle. Conduit à la commercialisation de la vente et c'est pourquoi je pense qu'un plan de gouvernance il faudrait un plan de marketing trop. Convaincre vos utilisateurs finaux dont ils ont besoin de suivre le plan de la gouvernance et ils suivront volontairement il. Si vous pouvez obtenir une masse critique de personnes qui suivent le plan de gouvernance puis suivent les prestations du régime et vous aurez un environnement plus fort pour elle.

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Je pourrais écrire sur longuement sur les forums MSDN, étiquette, conventions de nommage, recherche, etc.. Je peux faire ce que, En fait. J'ai voulu faire remarquer une petite chose qui peut aider les gens à avoir une meilleure expérience globale.

J'ai dernièrement été disant gens que si vous avez un quelconque problème avec votre environnement SharePoint, projet de développement ou d'autre SharePoint des activités liées, poster une question sur les forums plus tôt dans votre chaîne d'action plutôt que plus tard. Je sais pour ma part que lorsque j'ai un problème, un certain nombre de solutions possibles se présente tout de suite. J'ai commander ces solutions possibles en termes de probabilité, champ d'application et comment ils sont faciles à étudier. J'ai passer par cette liste et au moment où je m'absente à #10, J'ai fais des modifications du registre une clé "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"sur les conseils d'un blog trouvé sur la page 8 d'une recherche Google. Quand cela ne fonctionne pas, J'ai enfin publier une question sur MSDN (e.g. ici: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Je suggère que vous inversez cette approche. Poster les forums beaucoup plus tôt dans votre enquête, parce que:

• Il est libre à vous de toute façon.
• Il n'a pas garanti SLA (que je connais, au moins).
• Donc, Il peut prendre beaucoup de temps pour les gens de répondre.
• Les gens souvent ne répondent pas finalement.
• Si vous attendez jusqu'au 2 ou 3 quelques jours après que le problème refait surface tout d'abord, vous êtes frénétique pour une réponse et les forums ne sont pas un bon endroit à l'aide d'urgence (sauf si vous avez de la chance).

Si, essentiellement, C'est facile et gratuit et vous avez un bon coup à faire une sorte de réponse, mais il faudra un certain temps pour obtenir cette réponse (encore une fois, sauf si vous avez de la chance).

J'ai l'habitude de penser que je devrais tenir au loin sur la recherche de l'aide communautaire, parce que je ne veux pas perdre du temps de quelqu'un, demander de l'aide quand je pourrais le trouver moi-même. Certains modérateurs du forum et des participants actifs peuvent se sentir comme ça, mais je n'ai pas (au moins, Je ne pense pas que quelque plus). Je ne vois aucun inconvénient. Le pire des cas sont que vous posez une question et ensuite y répondre vous-même un peu plus tard, peut-être « perdre » quelques temps. Je ne vois pas un grand risque à qui et dans la recherche sur des questions comme ça dans tous les cas, il y a valeur.

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