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Utilisez Workflow pour simuler la sécurité de Type de contenu

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Un autre jour, une autre de forums MSDN inspiré post.

Quelqu'un demandait si ils pourraient obtenir un type de contenu tel que lorsqu'un utilisateur clique sur le bouton « nouveau » sur une liste personnalisée, Il semblerait seulement types de contenu à laquelle cette personne est accordée l'accès dans la liste déroulante.  Comme nous savons, Ce n'est pas prise en charge de la boîte.

Cette question revient de temps en temps et cette fois, J'ai eu une nouvelle idée.  Supposons que nous avons scénario comme ceci:

  • Nous avons un service d'assistance système de billetterie.
  • Le service d'assistance système de billetterie permet aux utilisateurs d'entrer les info de billets réguliers helpdesk, comme le problème, statut du problème, etc..
  • Nous voulons permettre à des utilisateurs « superlaboratoires » spécifier un champ « urgence ».
  • Autres utilisateurs n'ont pas accès à ce champ.  Le système attribue toujours priorité de niveau « moyen » à leurs demandes.

Ce que nous avons est de créer deux listes SharePoint distinctes et deux différents types de contenu, un pour les utilisateurs « superlaboratoires » et l'autre pour tout le monde.

Flux de travail sur chaque liste de copie les données de la liste principale (la liste de billets réel helpdesk) et le processus se produit à partir de là.

Cette approche pourrait fonctionner découlent d'une sorte de sécurité de niveau colonne ainsi. 

Je n'ai pas essayé, mais il se sent raisonnable et donne une assez simple, Si c'est assez rugueux, possibilité de mettre en place une sorte de type de contenu et même la sécurité de niveau colonne.

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Approbation de contenu comme la sécurité de niveau élément automatique du pauvre

2 réponses

Il y a un scénario courant d'affaires avec les formulaires InfoPath.  Nous voulons permettre aux gens de remplir les formulaires InfoPath et les soumettent à une bibliothèque.  Nous voulons que les gestionnaires (et personne d'autre ne) pour avoir accès à ces formes.

Cette question revient de temps en temps sur les formulaires (e.g. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Un moyen rapide pour résoudre ce problème est de permettre l'approbation de contenu dans la bibliothèque de formulaires.  Passer des paramètres de la version de la Bibliothèque et la définir comme illustré jusqu'à:

image 

Cliquez sur « Requièrent l'approbation de contenu » et qui vous permettra de choisir une valeur pour la sécurité d'élément de projet.

C'est un peu contre-intuitif car nous ne pensons pas en termes de « approbation de contenu » quand tout ce que nous voulons, c'est empêcher les gens de voir des formes des autres utilisateurs.  Cependant, Il fonctionne bien (d'après mon expérience).  Juste n'approuve pas ces formes et ils va toujours être considérés comme « ébauches ». 

Droits d'approbation de donner au peuple qui doit être capable de voir eux et vous ont fermé la boucle.

Ce n'est pas exactement de grandes nouvelles, mais la question arriver avec une certaine régularité, alors j'ai pensé que ce serait une valeur comptable.

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