Cartlanna Catagóire: Solutions SharePoint Dearadh

Gníomhaíochtaí Cleachtais Rianú – Cuid 1

Maidir bliain ó shin, Chuaigh mé Consulting Slalom anseo i nua Eabhrac le cad tugaimid Luaidhe Limistéar Cleachtais.  (Mar mhionaoiseach leataobh go dtí an pointe blog post, go bhfuil athrú i gcuntais poist do mo iomlán fágála i blogging.  Bhí sé athrú mór i róil agus athrú mór i lá go lá "stuif" ach tá mé saghas acclimated mé féin dó agus táim ag tnúth le scríobh arís Smile ).

Sa ról seo PAL, Tá mé freagrach a shábháil ar an gcuideachta agus na purláin láithreacha 21 21 West sráide ó tubaiste ar bhonn rialta.  Tá sé a lán de bhrú (níos mó ná b'fhéidir leat smaoineamh - ach smaoineamh ar na páistí go léir!). 

I seirbhís don ordaitheach, Is gá dom chun cuidiú amach le réamh-díolacháin, tairiscintí dul-chun-mhargaidh a chruthú agus a thabhairt cothrom le dáta, folks maith cíos, oiliúint suas folks a dhéanamh níos fearr dóibh (ach i ndáiríre, a dhéanamh ar mo phost níos éasca) agus ó am go chéile a dhéanamh rud éigin billable ag cliant.  Faighim go leor de "ionchur" - ceisteanna ó chliaint, deiseanna díolacháin, mo smaointe féin addled agus mar sin de.  Roinnt de na sé i ndáiríre go maith (cosúil le díolacháin oppty te) cé go bhfuil a lán de na sé níos lú go maith.  Is í an eochair a rianú ar dtús, ord tosaíochta agus a bhainistiú gach ceann de na smaointe (mór agus beag) chun críche go rathúil. 

Ní hé seo an cineál na bainistíochta tasc nua, ceart?  Agus tá go leor de uirlisí tasc chun cabhrú linn leis seo.  Outlook Tá tascanna.  Is féidir leat a slap scarbhileog le chéile deas agus tapa.  Bhí mo chéad uirlis bainistíochta tasc ar NotePadComment ais dlíthiúil i mo laethanta ag GAF mar forbróir sa roinn TF.  (Iarr ar dom faoi na laethanta maith d'aois an chéad uair eile a fheiceann tú dom má tá suim agat, nó b'fhéidir nach...).

A bheith ina Guy SharePoint (ainmniúil, ar a laghad), Shíl mé i gcónaí úsáid a bhaint as SharePoint.  Ach ar chúis éigin, liosta Tasc cineálach raibh riamh go leor sé dom.  A bunch de mí ó shin, Chinn mé a leigheas mé féin agus díreach a chruthú ar réiteach SharePoint bunaithe.  Bhí sé chomh éasca embarrassingly a chruthú gur shíl mé a scríobh mar gheall air anseo.

Mar sin,, mo spriocanna anseo an-simplí:

  • Super iontráil sonraí éasca agus tapa
  • Gníomhaíochtaí in ord tosaíochta
  • Gníomhaíochtaí categorize
  • "Chéad chéim eile" tiomáinte - na gníomhaíochtaí a bheidh span minic seachtain (b'fhéidir fiú mhí).  Siad beagnach riamh "deireadh" tar éis nuashonrú ar leith amháin.

Thabhairt ar iasacht ar na píosaí féin an-nicely le cineál inneachair, ionas go bhfuil an méid a chruthaigh mé:

image

Is féidir leat a fheiceáil i ndáiríre go raibh mé claonta díolacháin leis seo ar dtús, ó tá mé go réimse "Cliant".  A lán de ghníomhaíochtaí mo chleachtas ar bunaithe timpeall ar chliaint (ceachtar iarbhír nó ionchasach).  Ach tá go leor de iad a freisin dírithe go hinmheánach.  Lí mé "Slalom" i ann nuair a chruthú mé iad, ach mothaíonn sé i gcónaí aisteach tad.  Ba chóir dom a bheith ainmnithe dó rud éigin níos cineálaí.  B'fhéidir "Eagraíocht Sprioc" nó rud éigin.

Seo roinnt nótaí ilghnéitheacha cúpla ar an cineál inneachair:

  • Tá Gníomhaíocht Tionchar cineachta i tomhas tosaíochta.  Níl mé cinnte cén fáth a chuaigh mé leis "Tionchar" agus ní "Tosaíocht" lá náid, ach sin cad a rinne mé. 
  • Na Chéad Chéimeanna Eile agus Aghaidh Céimeanna Dáta - Tá mé Painéal na nIonstraimí go bhfuil thiomáint ag an dáta ngníomhaíocht seo chugainn.  Tá an painéal seo a bheith saghas mo orduithe máirseáil don lá / seachtain.  Mé ag dul díreach chuig an Painéal na nIonstraimí agus díriú ar rudaí ardtosaíochta chéad agus dul ó ann.  (Níl an coincheap de "untagged"
  • Is é an rud amháin de nóta - Úinéir Bunscoile - nach bhfuil sé uamhnach gur féidir leat a shórtáil agus a scagadh ar colúin il-roghnú i SP 2010! I ndáiríre ní raibh a cheannach go hiomlán i an gcoincheap sin ar dtús.
  • Stádas Gníomhaíocht - i ndáiríre ach "Oscail" nó "Dúnta." 
  • Cleachtais Bunscoile - Tar éis thosaigh mé ag baint úsáide as an, PAL eile i mo ghrúpa theastaigh chun iarracht seo amach, mar sin shleamhnaigh mé seo isteach sa mheascán chun idirdhealú a dhéanamh idir mo chuid stuif (Tairsí & Comhoibriú) agus a stuif (Azure).

Seo mo Painéal na nIonstraimí:

image

(leithscéal as na píosaí blurred amach - ní raibh mé gur mhaith leat a chruthú a bunch de shonraí tástála agus níl mé ag iarraidh duine ar bith a thabhairt ar an taom croí thar shonraí a roinnt ríthábhachtach [féach ar an beagán sa ath votepage: shábháil ar fud an domhain, etc, etc, etc]).

Tá mé tuairimí éagsúla eile ar an liosta seo, lena n-áirítear dearcadh datasheet a ligeann dom a dhéanamh nuashonruithe mais.  Is féidir liom an chuid is mó go minic nuair a bunch na n-ítimí tosaíocht níos ísle Phleanáil mé a dhéanamh riamh fuair déanta go leor agus is gá chun a bhrú amach in aghaidh na seachtaine.

Gach lá, Tarraingeoidh mé suas mo ghníomhaíochtaí logáil isteach agus díreach tosú ag obair as an barr an liosta.

Sa chuid 2, Feicfidh mé a mhíniú conas a rinne mé é seo fiú níos mó úsáideach leis an Chomh maith le deas r-phost-chumasaithe leabharlann doc agus SPD sreabhadh oibre.

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin

Lig Samplaí Shining an Bealach Luaidhe a Glacadh méadaithe SharePoint

Foilsíodh mo chéad "íon" BrightStarr blog iontráil lá atá inniu ann.  Seo a teaser:

Tá sé a lán de chomhrá ar an Internets de déanach ar an ábhar a nglacfar an SharePoint agus go háirithe an easpa de. Is mian aon duine chun dul go dtí gach deacracht a dhearadh an bhfeirm agus bonneagar slándála, rannpháirteach i gceardlanna, a chur le chéile le breathnú snazzy agus mothú, ag obair amach carraig ailtireacht faisnéis láidir gur féidir a sheasamh an vicissitudes na cuideachta ath-Eagraíochta agus ar deireadh, a rolladh amach údar-líonadh ach chun a fháil amach trí mhí iar dul beo go níos lú ná 50% de na fostaithe cuideachta úsáid a bhaint as SharePoint agus an chuid is mó acu ag baint úsáide as é a chur in ionad na freastalaithe comhad sean líonra ("An S:\ tiomáint ").

Uimh bullet airgid (nó blog post amháin) ag dul chun an fhadhb a réiteach. Mar sin féin, tá go leor de na rudaí is féidir leat a dhéanamh chun laghdú ar an mbaol d'anemic SharePoint tairseach. Is é ceann teicníc den sórt sin an "Patrún Sampla Shining."

Ba bhreá liom ar an eolas faoi straitéisí SharePoint eile a ghlacadh go bhfuil tú cúram a roinnt.  Má dhéanann tú sciar, fág mar a comment ar an bhlag BrightStarr.

Léigh an rud ar fad anseo: http://www.brightstarr.com/US/Pages/blog-view.aspx?BlogID=52

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin

Cruthaigh Leathanaigh furasta le priontáil agus Fiú Priontáil Them

Scríobh mé suas earra SharePoint Faisnéisiú in aghaidh na seachtaine nó mar sin ó shin agus tá sé curtha sa phost.  Seo é an beagán a oscailt:

image

Is féidir leat léamh an rud ar fad anseo: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3904906/Create-a-Printer-Friendly-Page-in-Your-SharePoint-Sites.htm

Tá súil agam Cuidíonn seo duine éigin.  Bain sult as!

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin

An féidir "An bhfuil” versus "Ar chóir Ná” i dTionscadail SharePoint

Sílim go bhfuil a lán againn i láthair ó am go chéile le, d'easpa frása níos fearr, riachtanais óg-leanbh.  An t-úsáideoir deiridh i ndáiríre, an-dona mian le breathnú sonracha áirithe agus mothú, nó struchtúr sórtáil an-sonrach nó a ghearradh amach cliceáil amháin nó rogha roghchlár chun maolú ar loingseoireacht nó [insert passionately held belief that happens to be wrong].  As SharePoint pro’s, we can generally meet almost any kind of requirement with the platform, but for some of them, we know in our hearts that:

  • They are going to take a disproportionate amount of time to implement (and therefore cost more)
  • They are going to be highly custom and therefore difficult to maintain and troubleshoot
  • There is is some easy SharePoint approach that meets 80% or more of the requirement (i.e. meets the sprit of the requirement, but not the letter of the requirement)

Bottom line, we know that the “requirement” is really just a nice to have or even legitimate in some sense, but something that people should live with rather than spend a lot of time trying to “solve.”

I think of these as “young child” requirements because I’ve seen this pattern many times before.  Kids will pine away and nag you for some new toy for weeks at a time.  You get them the toy, they play with it for a few hours or days and then put it down, never to pick it up ever again.  Nó, you don’t get the toy, the nagging stops and the kid moves on to become President of the free world.   I’ve seen this happen in SharePoint projects.  Decision makers either get what they want and it becomes an unused or underused function or they don’t get what they want and the project still succeeds anyway.

I was reminded of that today in a forum post and I liked how Clayton Cobb tried to get the forum poster to push back on one of these kinds of requirements: http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointinfopath/thread/af8a1941-92ad-4f1a-b1bf-875e28ea79b7/

I’m really curious how people view this topic and how you deal with it.  Am I missing the point?  Do you have strategies to steer decisions makers away from overinvesting in trivial requirements?  Please leave a comment.

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin

Bain úsáid as sreabhadh oibre a Insamhail Cineál Ábhar Slándáil

Lá eile, phost eile spreag MSDN-fóraim.

D'iarr duine éigin a bhí ag iarraidh ar cé acu is féidir leo a dhaingniú i ndáil le cineál ábhar den sórt sin nuair a cad a tharlaíonn nuair úsáideoir ar an gcnaipe "nua" ar liosta saincheaptha, Bheadh ​​amháin cineálacha ábhar a bhfuil an duine sin cead rochtana le feiceáil ar an liosta anuas.  Mar is eol dúinn, Ní thacaítear leis seo as an bhosca.

Tagann an cheist seo suas anois agus ansin agus an uair seo, Bhí mé ag smaoineamh nua.  A ligean ar glacadh leis go bhfuil muid scéal mar seo:

  • Tá córas ticéadaithe deasc chabhrach.
  • Ligeann an córas ticéadaithe deasc chabhrach úsáideoirí a chur isteach go rialta info ticéad deasc chabhrach, ar nós limistéar fhadhb, stádas fhadhb, etc.
  • Ba mhaith linn a cheadú "Super" úsáideoirí a shonrú "um práinn" réimse.
  • Nach bhfuil úsáideoirí eile rochtain a fháil ar an réimse sin.  Beidh an córas "mheán" tosaíocht leibhéal shannadh i gcónaí a n-iarrataí.

Cad a d'fhéadfadh muid a dhéanamh ná a chruthú dhá liosta SharePoint ar leith agus dhá chineál ábhar éagsúla, ceann amháin le haghaidh "Super" úsáideoirí agus an ceann eile do gach duine eile.

Sreabhadh oibre ar gach liosta cóipeanna na sonraí chuig an liosta máistir (an liosta ticéad iarbhír deasc chabhrach) agus fáltais an bpróiseas ó ann.

D'fhéadfadh an cur chuige seo ag obair sreabhadh ar chineál na slándála leibhéal colún chomh maith. 

Nach bhfuil mé iarracht é, ach mothaíonn sé réasúnta agus tugann sé cothrom simplí, más rud é go leor garbh, rogha a chur i bhfeidhm ar chineál an cineál inneachair agus fiú slándála leibhéal gcolún.

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin

Cuid Web Content Iarratas: Arm na hEilvéise Knife SharePoint ar

Is é mo alt is déanaí suas ag www.sharepointbriefing.com. Seo a teaser:

image

Léigh an rud ar fad anseo: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3874226/Content-Query-Web-Part-SharePoints-Swiss-Army-Knife.htm

Féach ar sé i úsáid a bhaint as láithreán gréasáin poiblí fíor anseo a leanas ag na céimeanna:

  1. Téigh go dtí an leathanach gréasáin seo: http://cdi-its.com/Pages/Customer_Support.aspx (Is é seo an leathanach tacaíocht do chustaiméirí do CDI).
  2. Cliceáil ar "Cás Stadéir" sa nascleanúint na láimhe clé.

Beidh sé léim go dtí an "Tacaíocht do Chustaiméirí" alt de na staidéir cháis liostú.

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin

Coinníollacha Réamh-atá ann cheana féin: SharePoint Teimpléid Alert chuig an Tarrthála (?)

One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. Mar shampla, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. It’s not easy to debug 🙂

Tá roinnt riachtanas go fóill-gan íoc ag mo chustaiméirí, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (e.g. "Cheadú" nó "dhiúltú") and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.

Is riachtanas Mo chustaiméara dhá huaire:

  1. Nuair a chuireann SharePoint r-phost faoi shannadh tasc, I measc a lán eolais mar gheall ar an tasc i gcorp r-phost.
  2. Níos tábhachtaí fós, le fada – nuair a cad a tharlaíonn nuair úsáideoir ar an nasc sa r-phost tasc, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (foirm InfoPath sa chás seo). Then you click back/back, etc. Everyone hates it.

Tá mé bhfuair an réiteach teicniúil beagán messy agus ba mhaith liom a athrú ar an mbealach is lú cur isteach is féidir a dhéanamh.

The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. Is féidir leat léamh faoi sin anseo. The flow works like this:

  • Ritheann SPD sreabhadh oibre.
  • Ag pointe éigin, Sannann sé tasc maidir le bainisteoir.
  • SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (An tseirbhís lasc ama SharePoint, Creidim).
  • Tá láimhseálaí airdeall saincheaptha agairt i bhfabhar an bpróiseas airdeall caighdeánach (rialacha seo a leanas draíochta mar a thuairiscítear i an t-alt tagairt déanta dó thuas).
  • Nuair a ritheann mo láimhseálaí airdeall saincheaptha, it generates a beautiful email. Níos tábhachtaí fós, ós rud é go bhfuil sé an tasc atá idir lámha, decorates sé freisin ar an tasc iarbhír an fhaisnéis go léir is gá comhthéacs chun freastal ar an riachtanas gnó.
  • Faigheann an t-úsáideoir an ríomhphost agus tá sé lán d'eolas úsáideach comhthéacs.
  • Cad a tharlaíonn nuair úsáideoir ar an nasc tasc agus an tasc féin go bhfuil iomlán na faisnéise comhthéacs úsáideach.
  • Téann gach duine sa bhaile a bheith acu watermelon agus uachtar reoite.

I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.

An beagán tricky ach, go dtí seo, Is staid a sheachaint ina nuashonruithe airdeall ar an mír, triggering another alert. This doesn’t worry me.

Breathnaíonn gealladh fúthu go dtí seo ...

The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “IIZ runnin SA DA BAKGROUND, DECORATIN Teh TASC LIOSTA WIF MOAR COMHTHÉACS".

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint Taispeántas: SharePoint Giarála a thógáil Iarratais Ghnó Ingearach

[Tabhair faoi deara: Ba mhaith liom a rá láithreach go bhfuil mé leas airgeadais an toradh inmhianaithe an taispeántas seo, a lua mé ar mhaithe le nochtadh iomlán, etc. Seo i ndáiríre an chéad uair mé blogged riamh faoi ócáid ​​nuair a seasamh mé leas a bhaint go pearsanta ar an mbealach seo.]

Cuireann an taispeántas ar siúl gréasáin Déardaoin, 06/04 ag 12:30 EDT, dar críoch 1:30AM EDT.

I gcomhar le mo chomhpháirtí gnó den scoth, Córais Comhtháite agus Grúpa Seirbhísí (ISSG), I have been working to develop a vertical business application using SharePoint as the platform. Sa chás seo, we’re building an application that serves the needs of manufacturers that make customized product for their customers. In these cases, a great deal of collaboration needs to take place between the customer and the manufacturer. There’s also a great deal of collaboration required between different groups within the manufacturer, lena n-áirítear díolacháin, innealtóireacht, taighde agus forbairt, grúpaí dlí agus eile.

Tá an taispeántas ag dul a léireoidh cur i bhfeidhm a éascaíonn chineál sin de chomhoibriú, chomh maith le plé ar conas is gá gach ceann de na píosaí comhoibriú a chomhtháthú le córas ERP Inneall.

Ar deireadh, this isn’t going to be a SharePoint demo. This is a demonstration of a solution for a specific niche problem that happens to use SharePoint as the platform.

Mar sin,, cén fáth go mbeadh tú bodhraigh a shíniú suas agus a fheiceáil an taispeántas? I don’t expect too many readers of my blog to be all that interested in a solution for make-to-order manufacturers 🙂 Your take-away would be the concept itself – using SharePoint purely to deliver a business solution without regard to SharePoint itself.

Má tá suim agat, clárú anseo le do thoil(https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=skmqfwbr5smmlx20).

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin

An féidir leat a Pry SharePoint Dearthóir Ó Mo Fuar, Lámha Dead

My latest article is up at www.EndUserSharePoint.com. I wrote about SharePoint Designer, Úsáideoirí Deiridh agus imlíne na straitéise go mb'fhéidir go mbeadh úsáideoirí Deireadh iarracht a dhéanamh agus leanúint d'fhonn inniúlacht a léiriú agus muinín a thógáil ar fud an uirlis seo.

Is iad na tuairimí níos suimiúla ná an t-alt féin.

Seiceáil sé amach.

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin

MOSS Próifíl Úsáideora mar an tÚdarás chun Úsáideoir Tosaíochta Teanga

Ar mo tionscadal reatha, Beidh cuid de na úsáideoirí taisteal ar fud an domhain agus nuair a shroicheann siad scríbe éagsúla, use whatever machine is handy at the time. Those guest machines will be running Windows and installed and configured for the local locale. (Tá mé díreach tar thuig gur féidir nach bhfuil na meaisíní aoi na pacáistí teanga ceart… Ní dócha, i ndáiríre… Tá mé ag páirceáil go bhfuil ceann do anois).

SharePoint needs to provide a mechanism whereby the user can pick their preferred language and then have MOSS honor that language regardless of how the user accesses MOSS. In other words, disregard whatever the browser tells IIS/MOSS and instead look up that preferred language and use it.

Táimid ag dul chun imscrúdú a dhéanamh ar dhá chur chuige:

  1. HTTP Handler: Beidh HTTP láimhseálaí saincheaptha suiteáilte ar IIS breathnú suas an úsáideora phróifíl MOSS, figiúr amach an teanga is rogha agus ansin athrú ar an header HTTP timpeall ag teastáil mar roimh dul a rialú go CAONAIGH.
  2. global.asax: Modify global.asax to do the same thing. We may modify something else, but the idea is that we find some place where we can insert our locale-switching logic.

Is é an fachtóir complicating eile gur gá dúinn chun tacú le húsáideoirí 60k, faoi 1,000 Is féidir a bheith ag an am céanna rochtain MOSS ag bhuaicualaigh.

Dealraíonn sé an láimhseálaí HTTP leor drastic, but possibly the best place to put the code since it’s at the IIS level and all-knowing. It’s a good single point of work.

Táimid ag leaning i dtreo cur chuige chineál global.asax, den chuid is mó mar creidimid go beidh orainn roghanna níos mó le haghaidh sonraí a caching ag an bpointe sin.

Feicfidh mé a bheith blogging níos mó ar an ábhar seo mar a fhoghlaim mé níos mó.

Má tá a fhios agat rud ar bith faoi seo, please post a comment 🙂

</deireadh>

Liostáil le mo bhlag.

Lean mé ar Twitter ag http://www.twitter.com/pagalvin