arquivos mensuais: Novembro 2008

Libro de Social Computing para SharePoint 2007

A mediados de xullo, Ofreceron-me unha oportunidade ao autor de dous capítulos Brendon Schwartz e Matt Ranlett de up-coming libro, Social Computing con Microsoft SharePoint 2007: Implementar aplicacións para SharePoint para permitir a colaboración e interacción na empresa. (Eu creo que eles estaban tentando gañar un concurso de lonxitude, co título; Eu creo que gañaron). I jumped on the opportunity and now, finalmente, o libro enteiro está feito, chegar nas tendas en febreiro.

Como SharePoint madurece, publishers have begun to produce a new wave of books. This book is part of that wave. This wave builds upon the previous round of technical reference manuals explaining core features and functions and begins to describe how to use those features and functions to deliver business value in a very non-superficial way. I’m not saying that is anything superficial about reference manuals or their value. En realidade, a book like this on Social Computing probably couldn’t have been written a year ago. (Literalmente, está claro que podería ser escrito, pero eu non creo que a maior comunidade sería preparado para iso). The new wave of books tends to assume the reader basically understands core features and instead describes how to use those core features in interesting new ways.

Como o título di claramente, this is a book about Social Computing. Social Computing is a subject ripe for discussion and exploration and indeed, the discussion is well underway among early adopters. Many companies are now quite comfortable with document libraries, tipo de contido, buscar, fluxo de traballo básico, etc. Having implemented and mastered these bread and butter features, they are ready for the next level. This book offers insights and strategies to do that and thereby, explotar oportunidades novas e interesantes que Social Computing trae para o mundo.

Social Computing é un gran tema e en evolución e abrangue un lote fóra das cousas, incluíndo blogs, wikis, social tagging, buscar, medios interactivos, mashups, "A xente," and other socially-oriented "stuff." SharePoint has a very strong story to tell in this arena and now, Actualmente web & Historia SharePoint, is the time to tell it. All things being equal between companies, those that successfully leverage Social Computing will outpace and outgrow those that do not. The train is getting ready to leave the station and you don’t want to miss it! Este libro é o seu billete para un asento no tren 🙂

Bottom line, this is a blog entry pitching the book. It’s due out in February. Pre-order it here: Social Computing con Microsoft SharePoint 2007: Implementar aplicacións para SharePoint para permitir a colaboración e interacción na empresa.

(A divulgación completa — non hai diñeiro de dereitos no que para min se optar por mercar o libro, de xeito que este non é un esforzo para aumentar a miña conta de aforro, que se vende ben, que vai axudar o meu ego, que sempre quere máis, máis, máis!)

Como un aparte, pero moi importante de lado, Agradezo Bob Fox for connecting me with Brendon. And naturally, Agradezo Brendon e Matt para dar unha oportunidade a un novato coma min e deixar-me capítulos autor no seu libro moi importante!

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Qué é o acceso limitado fin?

Actualización 11/03/08: Asegúrese de ler o comentario excelente e detallada de Dessie Lunsford a este post.

Eu estou traballando nun proxecto de edición segredo da tecnoloxía para un libro de up a benvida e fai referencia este blog por Tyler Butler no blog de ECM MSDN. This is the first time I personally read a clear definition of the meaning of Limited Access. Here’s the meat of the definition:

O SharePoint, usuarios anónimos’ dereitos son determinados polo nivel de permiso acceso limitado. Acceso limitado e un nivel de permiso especial que non pode ser atribuído a un usuario ou grupo directamente. A razón pola que existe é porque se ten unha biblioteca ou un subsite que quebrar a herdanza de permisos, e dá acceso a un usuario / grupo para só esa biblioteca / subsite, a fin de ver o seu contido, o usuario / grupo debe ter un acceso á web raíz. Se non, o usuario / grupo non serán capaces de navegar pola biblioteca / subsite, a pesar de teren dereitos non, porque hai cousas na web raíz que son necesarios para facer o sitio web ou biblioteca. Polo tanto, Cando lle dá un permisos de grupo só para un subsite ou biblioteca que está rompendo a herdanza de permisos, SharePoint ha automaticamente dar acceso limitado a ese grupo ou usuario na web raíz.

Esta cuestión vén á tona momento e entón nos foros do MSDN e eu sempre fun curioso (pero non curioso o suficiente para descubrir iso antes de hoxe :)).

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Eu non acostumo acordo con Big George Will, Pero ten razón sobre os resultados Dreary

O peche pensei nesa outra artigo aburrido fala ben a problemas que moitas veces enfrontan na comunidade técnica:

"Tales desenvolvementos tristes, anticipado con certeza, deben ser soportados filosóficamente."

This puts me in mind of one of the presentations I gave at the SharePoint Best Practices conference last month. I was describing how to get "great" requisitos de negocio e alguén en público preguntou, na realidade, what to do if circumstances are such that it’s impossible to get great requirements. Por exemplo, cultura dunha determinada empresa pon-lo diante do toma-lo de requisitos / Analista de Negocios, preventing direct communication with end users. This is a serious impediment to obtaining great business requirements. My answer was "walk away." I’m not a big humorist, so I was surprised at how funny this was to the audience. Con todo, I’m serious about this. If you can’t get good requirements, you can be certain that a dreary outcome will result. Who wants that? I’m a consultant, polo que é máis realista (aínda que terriblemente dolorosas e drásticas) for me to walk away. Con todo, se está entrincheirado nunha empresa e non queren, ou non pode, a pé, George (for once 🙂 ) mostra a forma.

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SharePoint Workflow Deseño e Anexos de correo-e — A consumación Devoutly ser desexado

Desafortunadamente, it is not to be. We cannot send an email with attachments from a SharePoint Designer workflow using out of the box features. This wish comes up with increasing regularity on the MSDN forums.

Con todo, o SharePoint plataforma, como acontece con tantas cousas, does offer us a path forward. Podemos crear accións personalizadas which we then incorporate into our workflows. Once installed, unha acción personalizada se parece con calquera outra acción (e.g. Recoller datos, Entrar unha mensaxe, etc).

Creando unha acción personalizada é unha gran montaña para escalar, con todo, for End Users. This codeplex project provides this functionality: http://www.codeplex.com/SPDActivities. Pulling that down and installing it is also beyond the skills of typical End Users. Con todo, é moi sinxelo para un administrador do SharePoint para facelo, polo que se cre que necesita para desenvolver un fluxo de traballo con esta capacidade, traballar co administrador do SharePoint para obtelo feito.

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Consello Rápida: Configurar a seguridade para que os administradores para acceder calquera sitio My no SharePoint

Un sinal de que Social Computing está empezando a despegar co SharePoint, I see an increased number of My Site type questions. One common question goes something like this:

"I am an administrator and I need to be able to access every My Site. How do I do that?"

The trick here is that each My Site is its own site collection. SharePoint security is normally administered at the site collection level and this trips up many a SharePoint administrator. Normalmente, ela xa ten acceso para configurar a seguridade no principal "" conxuntos de sitios web e pode non entender que iso non funciona automaticamente para meus sitios.

Conxuntos de sitios colectivamente vivir dentro dun recipiente máis grande, which is the web application. Farm admins can can configure security at the web app level and this is how admins can grant themselves access to any site collection in the web application. This blog entry describes one of my personal experiences with web application policies. I defined a web application policy by accident: http://paulgalvin.spaces.live.com/Blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!255.entry.

Web application policies can be dangerous and I suggest that they be used sparingly. If I were an admin (e grazas a Deus non son), Quere crear unha conta de AD separado chamado algo así como "SharePoint Web App administrador" and give that one account the web application security role it needs. I would not configure this kind of thing for the regular farm admin or individual site collection admins. It will tend to hide potential problems because the web app role overrides any lower level security settings.

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Consello Rápida: Usar “IsDocument:1” para aparar Resultados da procura

Actualizar 11/03/08: Fellow Mike Walsh MVP correctamente sinala que este é un WSS 3.0 / MOSS feature. It does not work in WSS 2.0 ou anterior.

Updatte 11/03/08: (Segunda actualización nun día!): Asegúrese de ler o comentario excelente "de ningún xeito," para máis información e outra conexión xref bo.

Dúas cuestións xurdiron en rápida sucesión esta semana no foro do MSDN pedindo unha variación desta:

"Cando eu buscar unha palabra chave, carpetas da miña biblioteca de documentos coa palabra clave no seu camiño vai saír primeiro en meus resultados de busca. Eu non quero que isto ocorre. Files with that keyword are more important to me. I don’t want to see folders at all."

This is actually quite easy to do out of the box. Simply add a "IsDocument:1" para a procura e investigación do SharePoint (WSS e Moss) vai limitarse a mostrar documentos reais.

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