Cerca dun ano atrás, I joined Consulting Slalom here in new York as what we call a Practice Area Lead.  (Como un menor de lado, a punto de este blog, que os cambios nas contas de emprego para o meu drop-off total blogging.  It was a big change in roles and a big change in day to day “stuff” but I’ve sort of acclimated myself to it and look forward to writing again ).

In this PAL role, I’m responsible to save the company and the immediate environs of 21 West 21st street from disaster on a regular basis.  It’s a lot of pressure (more than you might think – just think of all the children!). 

In service to that imperative, I need to help out with pre-sales, create and update go-to-market offerings, hire good folks, train up folks to make them better (but really, to make my job easier) and occasionally do something billable at a client.  I get a lot of “input” – questions from clients, oportunidades de vendas, os meus propios pensamentos addled e así por diante.  Parte dela é moi bo (como un oppty vendas quente) mentres unha morea de que é menos bo.  A clave é controlar inicialmente, priorizar e xestionar cada unha destas ideas (grandes e pequenos) a unha conclusión exitosa. 

Este tipo de xestión de tarefas non é novo, dereito?  E temos moitas ferramentas tarefa de axudarnos con iso.  O Outlook ten tarefas.  Pode bater unha folla de cálculo en conxunto agradable e rápido.  A miña primeira ferramenta de xestión de tarefas era un bloque de notas de volta legal en meus días na GAF como creador do departamento de TI.  (Pregunta-me sobre os bos vellos tempos da próxima vez que me ver se vostede está interesado, ou quizais non...).

Ser un cara SharePoint (nominalmente, polo menos), Sempre penso que utilizar o SharePoint.  Pero por algunha razón, unha lista de tarefas moi xenérico nunca fixo iso por min.  Un grupo de meses, Eu decidir me curar e só crear unha solución baseada no SharePoint.  Era tan embaraçosamente doado para crear que eu penso para escribir sobre el aquí.

Así, meus obxectivos aquí foron moi sinxelo:

• Super doado e rápido de entrada de datos
• Priorizar actividades
• Categorizar actividades
• "Seguinte paso" Driven - estas actividades, moitas veces, abranguen semana (quizais mesmo meses).  Eles case nunca "end" despois dunha actualización específica.

Estes bits se prestan moi ben para un tipo de contido, é iso que eu creei:

Realmente pode ver o que eu tiña un viés de vendas con esta en primeiro lugar, dende que eu teño neste campo "cliente".  Unha serie de actividades de miña práctica están baseados en torno a clientes (sexa real ou potencial).  Pero moitos deles tamén están enfocados internamente.  Eu tapa "Slalom" alí cando crealos, pero sempre se sente un pouco raro.  Eu debería ter chamado algo máis xenérico.  Maybe "Organización de destino", ou algo.

Aquí están algunhas notas diversas sobre o tipo de contido:

• Actividade Impacto foi trasladada nunha medida prioritaria.  Non sei por que eu fun co "Impacto" e non "Priority" día cero, pero é o que eu fixen. 
• Próximos Pasos e Próximos Pasos Data - Eu teño un panel que é impulsada pola próxima data actividade.  Este panel foi unha especie de facer miñas ordes de marcha para o día / semana.  Acabo de ir ao panel e concentrarse en material de alta prioridade en primeiro lugar e de alí ir.  (Hai a noción dun "non marcado"
• Propietario primario - o único que é digno de nota - Non é impresionante que pode clasificar e filtrar en multi-seleccionar columnas en SP 2010! Realmente non mercar totalmente a esta noción en primeiro.
• Actividade Estado - en realidade, só "Open" ou "pechada". 
• Práctica Primaria - Despois de que comece a utilizar este, outro PAL no meu grupo quería tentar facelo, entón eu coloque iso na mestura de distinguir entre as miñas cousas (Portais & Colaboración) e as cousas dela (Azul).

Aquí está a miña Dashboard:

(Sentímolo por todos os bits borrado fóra - eu non me sentía como a creación de unha banda de datos de proba e eu non quero dar a ninguén un ataque cardíaco ao longo de intercambio de información vitais [vexa poucos na introdución re: salvar o mundo, etc, etc, etc]).

Teño varios outros puntos de vista sobre esta lista, including a datasheet view that allows me to do mass updates.  I do this most often when a bunch of lower priority items I planned to do a never quite got done and need to be pushed out a week.

Todos os días, I pull up my activities log and just start working off the top of the list.

In part 2, I’ll explain how I made this even more useful with the addition of a nice email-enabled doc library and SPD workflow.

</final>

Rexístrate para o meu blog.

Siga-me no Twitter http://www.twitter.com/pagalvin