Escenario: I have an InfoPath form that front-ends a workflow process implemented using SharePoint Designer. At one point, a manager must approve the form. Dende que eu non podo contar sobre a historia de fluxo de traballo para atender aos requirimentos de auditoría meus, Decidín gardar a miña mensaxe de auditoría propia directamente no propio formulario.

Visión global:

Crea un formulario e publicalo como un tipo de contido and the form itself to a document library. Mark desired form fields as being updateable from MOSS. The form is tied to the content type and the content type is "attached" a unha biblioteca de formas (ou moitos, se quere). Write a workflow that updates the field.

Pasos específicos:

1. Create a document library. This will hold your InfoPath template.
2. Create a forms library.
3. Create the InfoPath form. Include a text field, "Audit Message".
4. Publicar o formulario como tipo de contido (Non un documento).
5. Mentres enche os diálogos de publicación:
   un) Garde o ficheiro. Xsn á biblioteca de documentos (paso #1).
   b) Publish the "Audit Message" campo e certa marca: "Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page".
   c) Crear un novo tipo de contidos e darlle un nome apropiado.
6. O acceso a biblioteca de formularios.
   un) Vaia para a configuración avanzada e activa a biblioteca de formularios para xestionar os tipos de contido.
   b) Seleccione o tipo de contido recén creada (5c enriba). It will be grouped under "Microsoft InfoPath" (ou similar).
   c) Remove the default "Form" tipo de contido a partir da biblioteca.
   d) Mark the library to "show as web page" para que o formulario vai lanzar dende o SharePoint e non o cliente estación de traballo do InfoPath.
7. Go back to the forms library proper and click "New" simplemente comprobar que o formulario é enviado correctamente e actuar como quere.
8. Lume ata o SharePoint Deseño e navegar ata o sitio web que aloxa a súa biblioteca de formularios (desde o paso 2).
9. Creación dun fluxo de traballo ligado á biblioteca de formularios.
10. Add a single action "Set Field in Current Item". You should expect SharePoint Designer to list your your field, "Audit Message". Assign it a value.
11. Fai clic en Finalizar e volver para a biblioteca de formularios.
12. Create a new form and put some test value into the "Audit Message" campo.
13. Garda-lo e volver para a biblioteca de formularios.
14. Botón dereito do rato, select "Workflow" e iniciar o seu fluxo de traballo.
15. It should run almost immediately. Pull up the form (desde o paso 12) e todo ten corrido para planificar, "Audit Message" asignado o valor que proporcionou no paso 10.

Notas:

Not all controls may configured for this bi-directional communication. Por exemplo, it does not seem to implement an SPD workflow that modifies text fields wrapped inside repeating sections.

One of the key take-away’s here is that we’ve really created a content type with an associated template. This also enables us to store multiple InfoPath form templates in the same form library.

This requires forms server. It’s most certainly not going to work in a WSS 3.0 ambiente e, probablemente, aínda precisa dun ambiente SharePoint Enterprise.

Actualización: Este foi lanzado para CodePlex aquí: http://www.codeplex.com/spdwfextensions

Actualización: Vexa aquí as notas de lanzamento máis recentes: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!381.entry

Actualización: Aquí tes os meus pensamentos sobre a comercialización deste proxecto: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!569.entry

This project provides a custom activity in SharePoint Designer. Use this custom activity to invoke (expedición) any C# function that you incorporated into the linked assembly.

A partir de finais de outubro, 2007, this is just an initial version of the project. I plan to expand it with a number of additional functions, incluíndo substring, índice, substituír, invoking web services and anything that seems useful or interesting. I also plan to post this to codeplex once I have my act together on that front. This will also be deployable as a solution at some point.

Se tes algunha comentarios, dúbidas ou suxestións, por favor, deixe nos comentarios ou enviar correo-e me.

Renuncia:

I make absolutely no claims as to the suitability of this for any purpose. Use at your own risk.

Os pasos de instalación (a seguir para cada WFE na facenda):

1. Baixo o zip. E extraer.

2. Install the .dll into the GAC. I usually open c:\windows assembly usando o Windows Explorer e copia-lo alí.

3. Modificar web.config para engadir o assembly para os controis de seguridade:

<System.Workflow.ComponentModel.WorkflowCompiler>
<authorizedTypes>

<authorizedType Assembly="SpdGenericInterface, Version = 1.0.0.0, Culture = neutral, PublicKeyToken = abe076fd8125f3c4" Namespace="Nivlag" TypeName="*" Authorized="True" />

4. Copy "SpdGenericInterface.actions" para C:\Arquivos de programas Arquivos comúns Microsoft Shared web server extensions 12 template 1033 Fluxo de Traballo

Nótese que a situación anterior é específica para instalacións de idioma inglés.

5. SharePoint Deseño Pechar (se xa está aberto).

6. iisreset

7. Abre SPD e crear un novo fluxo de traballo.

Se todo vai ben, ten que ser recompensado cunha nova categoría de acción:

Notas:

Ver aquí (http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2007/03/15/adding-activities-to-spd.aspx) para unha visión xeral óptimo do proceso para crear, instalar e configurar unha solución como esta.

O zip. Está deseñado para extraer directamente a vostede c:\ drive. If you do this, pode abrir o proxecto e os camiños serán consistentes.

Para usar isto no Visual Studio, you probably need to install "Extensions for Windows WF".

The initial upload contains just one "dispatcher function", "ToLower()". To add more functionality, engadir lo ao método de execución como se mostra:

 protexido substituír ActivityExecutionStatus
          Executar(ActivityExecutionContext executionContext)
        {

            corda functionToDispatch;
            functionToDispatch = este.DispatchFunction.ToLower();

            cambiar (functionToDispatch)
            {
                caso "tolower()":
                    {
                        este.OutResult1 = este.InParam1.ToLower();
                        romper;
                    }

                defecto:
                    {
                        este.OutResult1 = "Unknown function: [" + este.DispatchFunction + "].";
                        romper;
                    }
            }

            volver ActivityExecutionStatus.Pechado;
        } // ActivityExecutionStatus

    }

Entón, re-build the project and copy the assembly to the GAC. I expect an iisreset would be required.

Part of the process for creating a custom action for SharePoint Designer involves create a ".actions" ficheiro.

Podo atopar e tente usar un modelo de mostra que comeza como:

<?xml versión="1.0" codificación="utf-8" ?>
<WorkflowInfo xmlns="http://schemas.microsoft.com / SharePoint /">
<Accións Secuencial="entón" Paralela="e">

Con todo, that xmlns attribute prevents my environment from working. My actions don’t show up in SPD.

A solución é eliminar o atributo xmlns, do an iisreset and close/re-open SPD.