ગુરુવાર માટે શેરપોઈન્ટ દુકાન ટોક રીકેપ 10/01/09

પ્રતિશાદ આપો

I’ve noticed that people seem to be waiting until the last minute to register for SharePoint Shop Talk sessions. Last Thursday, લગભગ 11:45પોસ્ટેડ, અમે નવ લોકો રજીસ્ટર હતી, which is a very small number. તેમ છતાં, એક સમયે, અમે હતી 18 અથવા 20 લોકો સાઇન ઇન, જેથી ઓછામાં ઓછા નવ લોકો તે માટે સાઇન અપ કર્યું 45 minutes or less before the call. I’m not complaining, માત્ર નિરીક્ષણ.

We had a full schedule of questions and discussion topics and couldn’t get to all of them. હંમેશ પ્રમાણે, અમે આ આવતા ગુરુવાર બોલ બાકી જ્યાં અમે પસંદ પડશે.

અહીં રીકેપ છે:

  • Vamshi asked about building a WSS environment that has SP1 and not SP2. You can download that configuration here:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. And someone else suggested looking here: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • અમે એક હતી (સ્વાગત) surprise return visitor. A few weeks previous, Blue had asked us a question that left everyone on the call a little sad because we couldn’t help. His problem and solution are really fairly complicated, પરંતુ ફિલ્ટર તારીખો શ્રેણી સાથે ડેટા જુઓ વેબ ભાગ બનાવવા માટે નીચે તે ઉકળે (માત્ર એક ફિલ્ટર તારીખ, જે સરળ છે). He may write up a blog entry on this and if does, I’ll link to it. In the course of the discussion, તેમણે આ બે કડીઓ દરેકને ઉલ્લેખ:
  • શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર માં નથીં - તે કરી શકાય છે? The answer is “yes” in some narrow cirumstances. તેમ છતાં, તે કરવું, તમે કલ્પના મુશ્કેલ છે કે કેટલાક મુશ્કેલ સામગ્રી કરવાની જરૂર, અમલ કરવા માટે હાર્ડ, hard to debug … it’s just plain hard. The panel’s consensus – don’t do this if you can help it. If you need looping, create custom actions or drop down into visual studio. અલબત્ત, તમે એસપીડી ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો, તમે prob સરળતાથી વિ.સં. માં ડ્રોપ ડાઉન કરી શકતા નથી, પરંતુ તે શું છે છે, દુર્ભાગ્યે.
  • ઉદાસી બોલતા, નેન્સી દ્વારા "મેક પેનલ સેડ" એવોર્ડ જીતી (futilely) asking about drag and drop from a data view web part. The scenario is very interesting and if anyone has a clever solution, મને જણાવવા વિનંતી. Here’s the problem: she has a DVWP that is doing some necessary filtering on a document library that returns back dozens or more documents. This works great. તેમ છતાં, her users need to take those documents and burn them to CD. This is doable using a windows explorer type view, પરંતુ DVWP તે કેવી રીતે કરવું? We couldn’t think of a good answer. Can you?
  • લૌરા રોજર્સ, ના લોરી Gowan અનુસરતા www.endusersharepoint.com કીર્તિ (અને અન્યત્ર) made us aware of the fact that attachments to InfoPath forms can be submitted via a web service to an image library in SharePoint. આ બોક્સની બહાર! That is a very interesting fact with some very interesting implications.

That’s pretty much it. I probably missed something, પરંતુ આસ્થાપૂર્વક તમે તે ભાવાર્થ વિચાર.

હું તમને ખરેખર મધ્યાહન સુધી સાઇન અપ નહીં જાણતા હોવા છતાં પણ, ગુરુવાર, અહીં આગામી સત્ર માટે રજીસ્ટ્રેશન લિંક છે, ગુરુવાર 10/08 ના 12:30 માટે 1:30 PM પર પોસ્ટેડ પરોઢિયે: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin

શેરપોઈન્ટ દુકાન ટોક ગુરુવાર 10/01 @ 12:30 PM પર પોસ્ટેડ પરોઢિયે (આવતી કાલે ભવિષ્યમાં!)

1 જવાબ

શેરપોઈન્ટ દુકાન ટોક રજીસ્ટ્રેશન અપ અને આવતી કાલે માટે તૈયાર છે.

અમે થોડા પ્રશ્નો કે સરનામા કેટલાક વ્યવસ્થાપન મુદ્દાઓ ઉપર teed છે (dev / પરીક્ષણ / પરોણી અને સર્વિસ પેક અપ સમન્વય), ઇમેઇલ સૂચનાઓ (એક દસ્તાવેજ છે મેટાડેટા પર આધારિત છે ઇમેઇલ લોકોને પસંદ કરવા માટે કેવી રીતે) અને એક FBA પર્યાવરણમાં ઈન્ફોપાથ સ્વરૂપો સેવાઓનો ઉપયોગ આસપાસ કેટલાક ચર્ચા.

હંમેશની જેમ, તમે એક વિષય વિશે વાત કરવા માંગતા હોય તો:

  • ઇમેઇલ મોકલો questions@sharepointshoptalk.com
  • પક્ષીએ મને ("ગાદલા)
  • અહીં એક ટિપ્પણી મૂકો.
  • માત્ર કૉલ પર બતાવવામાં અને ત્યાં તેને પૂછો.

તમે અહીં મારા બ્લોગ પર ભૂતકાળમાં શેરપોઈન્ટ દુકાન વાટાઘાટો વિશે વાંચી શકે છે: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

અહીં સત્ર માટે નોંધણી: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin

Windows Live Spaces અને ટ્વિટર કાઉન્ટર

1 જવાબ

હું પક્ષીએ આજે ​​એક સંદેશ DM'd અને હું જવાબ બ્લોગ કરશો વિચારવામાં આવ્યું હતું.

પ્રશ્ન એ છે કે: "હેય પીડી, જો તમે ઝડપી એક,સ્ક્રિપ્ટ કોડ અવરોધિત છે thx સાચવવામાં જ્યારે તમે કેવી રીતે "તમારા લાઇવ અવકાશમાં પક્ષીએ પ્રતિ મળી હતી

હું મારા લાઇવ જગ્યાઓ પાનું કરવા માટે કસ્ટમ HTML વિજેટ ઉમેરી રહ્યા છે અને ઓછી કોડ સ્નિપેટ ઉપયોગ કરીને આ કર્યું:

<એક href="http://twittercounter.com /?વપરાશકર્તા નામ = ગાદલા" 
 શીર્ષક="TwitterCounter for @pagalvin"> 
 <img સ્રોત="http://twittercounter.com / કાઉન્ટર /?વપરાશકર્તા નામ = ગાદલા" 
 પહોળાઈ=88 
 ઊંચાઈ=26 
 શૈલી="border:કંઈ" 
 જૂનું="TwitterCounter for @pagalvin">
</એક>

આ પોઈઝન આઇવિ એક ખરાબ કેસ મળી જશે અમે બધા ખૂબ ધિક્કાર અને માંગો છો કે વસ્તુ સેન્સર જે Windows Live ભૂતકાળમાં નહીં કે પક્ષીએ પ્રતિ વિજેટ ઈન્ટરફેસ આવૃત્તિ વાપરે છે.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati ટૅગ્સ:

એક FBA પર્યાવરણ માં ઈન્ફોપાથ સાથે મંજૂરી જૂથો મેનેજિંગ

1 જવાબ

હું પ્રમાણીકરણ આધારિત સ્વરૂપો ઈન્ફોપાથ મદદથી અમલીકરણની જરૂર છે કે જે ખર્ચ મંજૂરી પ્રક્રિયા છે (FBA) સ્વરૂપો સેવાઓનો ઉપયોગ પર્યાવરણ (વેબ આધારિત ઈન્ફોપાથ).

ત્યાં બે મંજૂરી જૂથો છે અને પ્રક્રિયા આ જેમ કામ કરે છે:

  • વપરાશકર્તા ખર્ચ રિપોર્ટ બહાર ભરે અને મંજૂરી માટે તેને જમા.
  • તે પ્રથમ સ્તર સાક્ષી જૂથ માટે એક ઇમેઇલ ચાલુ.
  • પ્રથમ સ્તર સાક્ષી અહેવાલ સમીક્ષા કરે છે અને મંજૂરી અથવા ઈન્કાર.
  • પ્રથમ સ્તર વ્યક્તિ તેને મંજૂર તો, સિસ્ટમ બીજા સ્તર સાક્ષી સૂચવે છે.

વસ્તુઓ ઈન્ફોપાથ બાજુ પર, હું વપરાશકર્તા તે મંજૂરી જૂથો એક સભ્ય છે કે કેમ તે પર આધારિત છે દેખાઇ / છુપાવો અલગ અલગ વિભાગો છે.

એક FBA પર્યાવરણમાં વપરાશકર્તાનામ() કાર્ય હંમેશા ખાલી આપે છે, દુર્ભાગ્યે. What I’ve done is set up a a custom list called “Approval Groups”.

I don’t add any additional columns to the list.

When the form opens up, it has a rule like this:

image

The “set a field’s value” is here:

image

This is basically saying: Query the approval group custom list and filter that query by looking for any row where Title’s value = “NORDIC”.

If that returns any value, then the current user is a member of that group. I know it contains that value because the string length is greater than zero.

Close the loop by securing the individual items in the Approval Group list. At run-time, if the current user doesn’t have appropriate security access to that item then the query won’t return it, string-length will be zero and now you know the current user is not part of that group. You can use that fact as needed in the form.

This is a super brief write-up. I’m pressed for time or I’d provide more detail.

I don’t know how relevant it is that I’m in an FBA environment. This would probably work well in a non-FBA environment but I can imagine cases where this would be useful.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati ટૅગ્સ: ,

શેરપોઈન્ટ દુકાન ટોક રીકેપ (09/24/09 આવૃત્તિ)

પ્રતિશાદ આપો

અમે અમારી 8 શેરપોઈન્ટ દુકાન ટોક ખુલ્લા પ્ર સમાપ્ત&A session yesterday. During that session, અમે નીચેના વિષયો આવરી:

  • એક વર્કફ્લો એક અત્યંત ફોર્મેટ ઇમેઇલ મોકલવા માટે કેટલો શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં.
    • મહાન એસપીડી માહિતી અને ઇમેઇલ એક દટાયેલું ધન માટે આ લિંક તપાસો: http://tinyurl.com/cssworkflow
  • શેરપોઈન્ટ વચ્ચે તફાવતો પર જાણકારી શોધવા માટે જ્યાં 2010 અને ખાસ કરીને વિન્ડોઝ શેરપોઈન્ટ સેવાઓ 3.0 (શેરપોઈન્ટ મુક્ત આવૃત્તિ).
  • We discussed jQuery maintenance and management. More specifically, "આ jQuery જ્યાં જવા જોઈએ?” We had a great discussion around this topic and one interesting new ideas (મને) is the idea of a content delivery network. This bing search pulls up a lot of interesting data on the subject: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • કોઇએ ઉલ્લેખ કર્યો છે કે ભાગો (અથવા કદાચ બધા) of the up-coming mega conference in Las Vegas in October will be broadcast over the internets. Check out this site for more information: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • We talked about RSS. That discussion covered a lot of ground. There’s a CodePlex project that does better RSS than what you get out of the box and www.endusersharepoint.com ખરેખર સારા આરએસએસ સત્રો બીલ્ડ કરવા માટે DVWP કેવી રીતે ઉપયોગ લૌરા રોજર્સ દ્વારા કેટલાક સારા લેખો અપ છે.

That about covers it. People seem to be getting a lot of help from these so we’ll keep them going.

કાર્યક્ષમતા એક વિસ્ફોટ માં, I’ve already set up next week’s SharePoint Shop Talk session. You can register here: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

તમે ભાગ કરવા માંગો છો, એક ઇમેઇલ બોલ આગ questions@sharepointshoptalk.com, Twitter પર મને હિટ ("ગાદલા) અથવા અહીં એક ટિપ્પણી મૂકો.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin

શેરપોઈન્ટ દુકાન ટોક ગુરુવાર 09/24 @ 12:30 PM પર પોસ્ટેડ પરોઢિયે

પ્રતિશાદ આપો

નોંધણી કાલે માતાનો શેરપોઈન્ટ દુકાન ટોક અંતે માટે તૈયાર છે અને 12:30 PM પર પોસ્ટેડ.

આ કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન, અનુભવી શેરપોઈન્ટ તરફી માતાનો એક પેનલ ઇમેઇલ દ્વારા તમારા પ્રશ્નો લેવા, via live meeting or directly over the phone. We do our best to provide independent expert advice on all topics related to SharePoint.

માટે તમારા પ્રશ્નો ઇમેઇલ "Questions@sharepointshoptalk.com", મને Twitter તેમને, અહીં એક ટિપ્પણી મૂકો અથવા ફક્ત કૉલ પર બતાવવામાં અને પૂછો.

અમે પણ પ્રેક્ષકોને સભ્યો તરફથી સમજ સ્વાગત અને લેવી.

તમે મારા બ્લોગ પર અગાઉના શેરપોઈન્ટ દુકાન ટોક સત્રો પર કેટલાક recaps વાંચી શકે છે.

આ અઠવાડિયે આપણે પહેલેથી જ અમે વર્કફ્લો લગતા પ્રશ્નો સંબોધવા આવશે ખબર (સતત મનપસંદ) અને થોડા નામ શોધ.

અહીં રજીસ્ટર: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin

શેરપોઈન્ટ દુકાન આ ગુરુવાર ચર્ચા 09/17/09 12:30 માટે PM પર પોસ્ટેડ પરોઢિયે 1:30 PM પર પોસ્ટેડ પરોઢિયે

પ્રતિશાદ આપો

આગામી શેરપોઈન્ટ દુકાન ટોક આ ગુરુવાર સ્થાન લે, 09/17 અંતે 12:30PM પર પોસ્ટેડ પરોઢિયે.

શેરપોઈન્ટ દુકાન Talk શું છે? It’s a one hour conference call where a panel of SharePoint pro’s answer questions. Send your questions to "Questions@sharepointshoptalk.com", leave a comment on my blog here or just ask them out loud on the call. The panel tries to offer several different approaches to solving the underlying problem behind the question and just generally provide unbiased expert advice.

આ અઠવાડિયે આપણે જ પેનલ સાથે ચાલુ, મારી સહિત, મારી બે Arcovis ભાગીદારો હેરી જોન્સ અને Natalya Voskresenskaya અને SharePoint911 ઓફ લૌરા રોજર્સ.

સંક્ષિપ્તમાં છેલ્લા અઠવાડિયે recapping - અમે જવાબ શકે કરતાં વધુ પ્રશ્નો હતી, જેથી આ અઠવાડિયે, we’ll start off with those. We had 34 નોંધણીદારો અને મને લાગે છે 25 people actually joined the call. We covered a wide variety of subjects that I would say were 75% વપરાશકર્તા લક્ષી ઓવરને, સહિત:

  • સાઇટ સંગ્રહ અંદર અને સમગ્ર પેટા સાઇટ્સની ટોચ સ્તર સાઇટ્સ પર સામગ્રી અપ રોલિંગ માટે વ્યૂહરચનાઓ.
  • શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર મદદથી કસ્ટમાઇઝ editform.aspx ની અસર.
  • શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર વર્કફ્લો ક્રિયા પ્રખ્યાત "એક વપરાશકર્તા પાસેથી એકત્રિત માહિતી" સાથે વ્યવહાર.
  • કેટલાક સામાન્ય વપરાશકર્તા ઈન્ટરફેસ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે jQuery મદદથી.
  • સમય ઝોન પ્રશ્નો (એક ભૌગોલિક વિતરિત પર્યાવરણ માટે)

અમે તેમજ કેટલાક અન્ય વસ્તુઓ આવરાયેલ, પરંતુ વિગતો મને ભાગી.

I promised to do follow up with a live meeting to dig into one of the questions and still need to do that.

અહીં આ અઠવાડિયે માતાનો સત્ર માટે નોંધણી: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

આ અઠવાડિયે, અમે ઓછામાં ઓછા વિશે વાત કરવા જઈ રહ્યાં છો:

  • દસ્તાવેજો માટે વ્યવસ્થા કરવા માટે અને સંસ્કરણ ઇતિહાસ પર મેળવવા માટે વ્યૂહરચનાઓ
  • તમારા ગ્રાહકો કેટલાક નાણાકીય માહિતી જોવા માટે પરવાનગી આપે છે કે ફ્રન્ટ અંત તરીકે શેરપોઈન્ટ મદદથી આસપાસ સુગમતા અને વિચારો.
  • વર્કફ્લો પ્રશ્નો (હંમેશ પ્રમાણે).

અમે તમને ત્યાં જોવા અને સાંભળવા પડશે!

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin

શેરપોઈન્ટ શનિવાર ન્યૂ યોર્ક

પ્રતિશાદ આપો

હું અહીં ન્યૂ યોર્ક શેરપોઈન્ટ શનિવાર માટે મારી પ્રસ્તુતિ અપલોડ કરેલા: HTTP://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

તમે પ્રસ્તુતિ પર જાઓ નહિં હોય તો તે ભયંકર ઉપયોગી નથી, પરંતુ હવે હું અને ટામ્પા વચ્ચે નોંધો ઘણો ઉમેરવા આશા નથી, when I present it again. That would give it more legs and context and be more generally useful.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin

જો તે સરસ નથી ...

1 જવાબ

હું એમએસડીએન મેગેઝીન મારા વિશાળ ખૂંટો પસાર થઇ રહ્યા હતા માટે મારી પાછળ બંધ મારી પત્ની વિચાર 30 સેકન્ડ નવી એમએસડીએન સામયિકો માટે જગ્યા બનાવવા અને હું વર્કફ્લો પાયો સાથે બોલ એમએસ સ્પીચ સર્વર સંકલિત વિશે જૂની લેખ સમગ્ર આવ્યા હતા અને હું વિચાર્યું, તે શેરપોઈન્ટ સાથે બધા કે એકીકૃત કરવા ઠંડી નથી? It would be kind of neat to be able to say “Create site named [ઠંડી સાઇટ] સાઇટ સંગ્રહ [પાપા રીંછ]” into my cell phone and have it do that. I can imagine an architecture where speech server hands off the commands to a workflow application that does all the work. That’s very easy logic to implement on the server side of the fence.

આ UI પર, you’d have to do something to get it rolling. I’d probably go to a “speech monitor” kind of SharePoint site that has some jQuery running that monitors a queue that is updated by the workflow application and shows, પ્રત્યક્ષ સમય, what’s happening.

That would be a pretty crazy technology train right there. Cell phone dialing up to speech server on some machine. Workflows bridging the gap between Speech Server and SharePoint. jQuery enhancing a plain Jane SharePoint UI.

આ માટે કોઈ વ્યવહારુ ઘટક છે? Who knows. Who cares?

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin

કન્સલ્ટિંગ એક લિટલ તમારા પોતાના દાંત પુલીંગ આઉટ જેવું હોઈ શકે છે

પ્રતિશાદ આપો

[નોંધ: This article cross-posted to અંતે વપરાશકર્તા શેરપોઈન્ટ અહીં: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

ક્યારેક, તમે સલાહકાર તરીકે કામ કરી રહ્યા છીએ ત્યારે (એક વ્યવસાય તરીકે, અથવા તમારી કંપની અંદર એક કન્સલ્ટેટિવ ​​ભૂમિકા), you find yourself living in an Onion story. The Onion has a series of articles called “Ask an [નિષ્ણાત] લગભગ [અમુક સમસ્યા]". This follows the famous “Dear Abby” format where a concerned person is asking for personal advice. The onion’s “expert”, તેમ છતાં, is so focused on his/her area of expertise and current problems that the expert ignores the question entirely and rambles on about his area of expertise. As consultants, we need to keep that in mind all the time and avoid falling into that trap. It’s classically described like this – “when you use a hammer all day long to solve your problems, everything starts to look like a nail.” We professional consultants are always on guard against that kind of thing, but we come into contact with people who are serious professionals in their own role, but are not consultants. They don’t have the same need or training to do otherwise.

છેલ્લા અઠવાડિયે, I wrote about one of my company’s clients and an on-going project we have to enable high quality collaboration between various eye doctors in the US and Canada performing clinical research on rare disease. In addition to leveraging core SharePoint features to enable that collaboration, we’re also working an expense submission and approval process. It’s complicated because we have so many actors:

  • A handful of individuals at different doctors’ practices who can enter expenses on line.
    • There are over 40 doctors’ practices.
    • At some practices, the doctor uses the system directly.
    • At many practices, the doctor’s staff uses the system directly.
  • A financial administrator (who works for my direct client) who reviews the expenses for accuracy and relevancy, approving or denying them at the organizational level.
  • A 3rd party accounts payable group. These people pay all of the bills for out client, not just bills coming out of the rare disease study.

The Accounts Payable group has been a challenge. Working with them yesterday reminded me of the Onion series. In my role as business consultant, I explained the need to the accounts payable company:

  • Clinical studies sites (doctors’ practices) incur study-related expenses.
  • They log onto the “web site” and enter their expenses using an online form. આ કિસ્સામાં, the “web site” is hosted with SharePoint and the expenses are entered into an InfoPath form. Expense receipts are scanned, uploaded and attached directly to the form.
  • ઓટોમેટેડ વર્કફ્લો પ્રક્રિયા યોગ્ય નાણાકીય સંચાલક પાસેથી મંજૂરી માગે છે.
  • તમે, dear 3rd party AP company – please review and approve or deny this expense. I’ll send it to you any way that you want (કારણ અંદર).ચર્ચા માં આ બિંદુએ, I don’t really care how it needs to be bundled. I want to work with the AP group to understand what they need and want.

હું જરૂર સમજાવી ત્યારે, 3 જી પક્ષ ખર્ચ મંજૂરી પ્રક્રિયાઓ વિશે તેમના આંતરિક mumbo જમ્બો વિદેશી ભાષા માં ઊંડા ડાઈવ લીધો, ઓરેકલ કોડ, ઉપ પ્રમુખપદની સહીઓ, 90 દિવસ ઊંધું અરાઉન્ડ, વગેરે. And panic. I shouldn’t forget about the panic. One of the bed rock requirements of the consulting profession is to learn how to communicate with people like that who are themselves not trained or necessarily feel a need to do the same. Among other things, it’s one of the best parts of being a consultant. You get to enter a world populated with business people with completely different perspectives. I imagine it’s a little bit like entering the mind of a serial killer, except that you aren’t ruined for life after the experience (though entering the mind of an AP manager isn’t a walk in the park 🙂 [see important note below***] ).

One of the great things about our technical world as SharePoint people is that we have ready-made answers to many of the very valid concerns that people such as my AP contact have. Is it secure? How do I know that the expense was properly vetted? Can I, as the final payer, see all the details of the expense? How do I do that? What if I look at those details and don’t approve of them? Can I reject them? What happens if the organization changes and the original approver is no longer around? Can we easily change the process to reflect changes in the system? Can I revisit this expense a year later if and when I get audited and need to defend the payment?

As SharePoint people, we can see how to answer those questions. In my client’s case, અમે વધુ કે ઓછું આ જેમ તેમને જવાબ:

  • ઈન્ફોપાથ ફોર્મ સાઇટ્સ તેમના ખર્ચ રેકોર્ડ અને મંજૂરી માટે તેમને રજૂ કરવા માટે પરવાનગી આપવા માટે.
  • સાઇટ્સ કોઈપણ સમયે તેમના ખર્ચ રિપોર્ટ પરિસ્થિતિ જોવા માટે સાઇટ પર પાછા આવી શકો છો.
  • નોંધપાત્ર ઘટનાઓ થાય છે (e.g. ખર્ચ માન્ય અને ચુકવણી માટે રજૂ થયેલ છે), સિસ્ટમ સક્રિયપણ ઇમેઇલ દ્વારા તેમને સૂચિત.
  • એક અહેવાલ મંજૂરી માટે રજૂ કરવામાં આવી છે એકવાર સિસ્ટમ નાણાકીય વ્યવસ્થાપક સૂચવે છે.
  • નાણાકીય સંચાલક વિનંતી મંજૂર અથવા ઈન્કાર.
  • મંજૂરી પર, ખર્ચ ઇમેઇલ માં બનીને અને 3 જી પક્ષ ચુકવણીકાર સંસ્થા માટે મોકલવામાં આવે છે.
  • 3 જી પક્ષ ચુકવણીકાર ખર્ચ સમીક્ષા કરવા માટે તેઓ જરૂર બધી માહિતી હોય છે અને વિગતો માં ડિગ માટે શેરપોઈન્ટ પર્યાવરણ ઍક્સેસ કરી શકો છો (મુખ્યત્વે ખર્ચ "સત્ય" ચકાસવા માટે ઇતિહાસ ઓડિટ).
  • 3rd party payer can approve or reject the payment using their own internal process. They record that outcome back in the SharePoint site (જે યોગ્ય લોકો માટે એક ઇમેઇલ સૂચના ચાલુ).
  • ભવિષ્યમાં, તે આ stilly ઇમેઇલ પ્રક્રિયા બહાર કાપી સરસ હોઈ શકે છે અને તેના બદલે તેની સિસ્ટમ સીધી ખર્ચ માહિતી ફીડ કરશે.

અંતમા, જીવન શૈલી હું જોઈ વ્યાવસાયિક સલાહકાર માતાનો બિંદુ થી વર્ણવે છે કે અહીં છે, but which applies almost equally to full time employees in a BA and/or power user role. Work patiently with the experts in your company and extract the core business requirements as best you can. With a deep understanding of SharePoint features and functions to draw upon, more often than not, you’ll be able to answer concerns and offer ways to improve everyone’s work day leveraging core SharePoint features.

***મહત્વની નોંધ: I really don’t mean to compare AP people to serial killers. તેમ છતાં, I could probably name some AP pro’s who have probably wished they could get a restraining order against me stalking them and asking over and over again. “Where’s my check?” “Where’s my check?” “Where’s my check?"

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin