હું શેરપોઈન્ટ ઉકેલો કળાનો શોધી ઊભરતાં દાખલાની એક શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર વર્કફ્લો અને એક ઇવેન્ટ રીસીવર સિંગાપોર.

અહીં સંદર્ભમાં તે મૂકવા માટે એક બિઝનેસ દૃશ્ય છે:

• હું એક દસ્તાવેજ lib કરવા એક દસ્તાવેજ અપલોડ.
• શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં હું બંધ જવું બહુ પગલું વર્કફ્લો.
• તે પ્રક્રિયા દરમિયાન કેટલાક તબક્કે, વર્કફ્લો કોઇ એક કાર્ય સોંપે (વપરાશકર્તા પાસેથી માહિતી એકત્રિત અથવા કાર્ય સોંપવા મારફતે).
• We want to use a KPI to track how long that task is awaiting completion. The KPI shows green for tasks that are completed or due more than 3 days from now. It shows yellow if the task is due tomorrow or today. It shows red if the task is past due.
• અહીં આ રીતે Kicker છે: હું KPI રજા-પરિચિત હોવું કે નહીં કે તારીખ માંગો છો.

I can’t calculate a holiday-aware due date in SharePoint Designer workflow very easily. I would have to create a custom action or use a 3rd party tool. તેમ છતાં, it’s easy enough to calculate such a date in an event receiver. Merge those two together and we get a pattern like this:

• Define a hidden yes/no site column on the document library labeled "DoCalcualteDueDate".
• ખોટા તે પ્રારંભ.
• વર્કફ્લો યોગ્ય સમયે (e.g. just before the "collect data" ક્રિયા), સાચું છે કે કિંમત સોંપી.
• એક ItemUpdate() event receiver looks to see if "DoCalculateDueDate" is true. Since the event receiver runs on every update, "DoCalculateDueDate" સામાન્ય રીતે ખોટું છે.
• વર્કફ્લો સાચું DoCalculateDueDate સોંપે છે જ્યારે, ઘટના રીસીવર રજા-પરિચિત કારણે તારીખ ગણતરી.
• ઘટના રીસીવર આ ગણતરી કરે ત્યારે, તે ખોટા માટે DoCalculateDueDate ધ્વજ સુયોજિત કરે છે.

અંતે, SPD workflow is communicated with an event receiver via the DoCalculateDueDate semaphore and we have holiday-aware due dates that are assigned at the exactly correct moment in the workflow’s life. SharePoint Designer controls when the due date is assigned but the event receiver performs the actual calculation and assignment.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

અપડેટ: I’ve been researching how to embed a SPD workflow into a site definition. આ એમએસડીએન ફોરમ સાંકળ કેટલીક રસપ્રદ માહિતી છે. It’s not conclusive, પરંતુ જંગલ મારફતે પાથ નિર્દેશ.

I’m giving this post a slightly oddball "Observed Behavior" lead since I’m a little leery of drawing conclusions from it. SPD workflows are … સ્વભાવગત.

લોકો ઘણી વાર કહેતી હોય છે / આશ્ચર્ય / fretting over moving SPD workflows from one place to another. આજ, હું આ પગલાંઓ અનુસરીને અને આ અવલોકનો કરવામાં:

• હું એક દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરી સાથે જોડાયેલ સાઇટ શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર મદદથી વર્કફ્લો બનાવનાર.
• સંકળાયેલ દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરી પહેલેથી જ કેટલાક દસ્તાવેજો રાખવામાં.
• હું એક નમૂના તરીકે આ સાઇટ સાચવવામાં.
• હું એક નમૂના તરીકે આ સાઇટ સાચવવામાં ત્યારે, હું તેમજ સામગ્રી સાચવી.
• હું કે નમૂનાનો ઉપયોગ કરી સમાન સાઇટ સંગ્રહ એક નવી સાઇટ બનાવનાર.

આ બિંદુએ, I tried to run the workflow. It promptly terminated itself with the log message, "Failed on start".

I expected this. I have low expectations when it comes to moving SPD workflows around.

હું ચાલુ રાખ્યું:

• શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર માં સાઇટ ખૂલેલા.
• Had a peek at the workflow. It seemed fine.
• I clicked "Finish".
• હું વર્કફ્લો ચાલી હતી.

આ સમય, તે દંડ કામ કર્યું.

I’ll add that this workflow used the "collect data from user" હૂડ હેઠળ પ્રમાણમાં જટિલ ક્રિયા છે કે જે ક્રિયા.

I tentatively conclude that the process of "finishing" the workflow caused SPD to properly associate the SPD workflow with the new document library. I also conclude the XOML and other XML artifacts are reasonably "loose". They are not super tightly coupled to the document library.

આ શું અર્થ છે? Assuming it’s a reliable and reproducible process, there’s at least one rough method we can use to move them around. I don’t know if this would work if we crossed site collection boundaries or even more drastically, સમગ્ર નવા ફાર્મ (e.g. હાંકી કાઢવા માટે યોજવાનો dev).

તમે આ વાંચી અને વળેલું રહ્યાં છો, અથવા એક ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો મને ઇમેઇલ your SharePoint Designer migration story. I’ll gladly update this posting with any insights thus offered.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

It’s often useful to store status information in a custom list such as an approval code which should never be directly manipulated by end users. This is a common business scenario. I have been working on a project this year that generates various status and reminder dates via SharePoint Designer workflows that then drive KPIs and generally support time-critical business processes.

એક સાઇટ સામગ્રી પ્રકાર વાપરો / આ અસર હાંસલ કરવા માટે સ્તંભ.

બતાવ્યા પ્રમાણે સ્થિતિ સ્તંભ સાથે એક સાઇટ સામગ્રી પ્રકાર બનાવો:

Note the "Status (ડેમો માટે)" તળિયે ક્ષેત્ર.

આગામી, click on the column name to access the column’s properties. Select "Hidden (સ્વરૂપોમાં દેખાશે નહીં)" બતાવ્યા પ્રમાણે કૉલમ સેટિંગ્સ વિભાગમાં:

This removes the field from the standard edit/update forms. તેમ છતાં, તે હજુ પણ જોવાયું માં ઉપલબ્ધ છે, KPIs, ઓબ્જેક્ટ મોડેલ અને ક્યાંય તમે તેને વાપરવા માંગો છો, including SPD workflow.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

This blog entry is more of an "in the realm of the possible" પ્રવેશ vs. કોંક્રિટ માહિતી.

We have a technical design that calls for us to create a site in a site collection via a manually launched workflow process. મૂળભૂત રીતે, users enter data into a "new customer" custom list and then when they have finished and validated the data entry process, we need to create a site for that customer.

I’m both a big fan of declarative workflow as well as a weak visual studio workflow programmer, so I wanted to meet the requirement using SharePoint Designer.

I plan to write about this in greater detail (and hopefully present to a user group or two in the coming year), but here’s the overall solution:

• Create a custom action that integrates with SPD.
• The custom action allows SPD to invoke a web service and pass it a string of XML.
• Web service locates the row in the custom list and creates a new site as per the data for that new client using a custom site definition.
• Web service then updates the custom list with some information such as a link to the new site.

We considered other approaches, such as event handlers and visual studio based workflow. The SPD approach gives our end users a little more control over the process. Granted, there’s a lot of C# code in this solution, but it’s wrapped inside a declarative workflow, so we get some of the benefits of declarative workflow while hooking into the site-creation service.

All we need now is an easy tool to automatically migrate SPD workflows around as easily as we can for visual studio workflows and we’ll really be cooking with gas 🙂 I understand that some folk are out there working on this problem and I hope they have some good success with it soon.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.