הסיבה שאנחנו מבלים כל כך הרבה זמן (או צריך, בכל מקרה) לעבוד את התכניות ממשל זה כי אנחנו רוצים הפתרון SharePoint כדי להיות יעיל ככל האפשר. אנחנו רוצים תשתית טובה וכללי לשמור את זה מזמזם ובטוח במקרה של אסון. אנחנו רוצים אבטחה טובה תהליכים הן כמו שצריך לאבטח את הסביבה אלא גם לעשות את זה סביר לנהל. אנחנו רוצים ארכיטקטורת מידע טוב שיעמוד במבחן הזמן, ניהול אידיאלי לשרוד רב סרן ארגונית לשנות בחברה.

כדי להשיג את המטרה רצוי, המסמך ממשל ותוכנית יכול devolve לתוך חבורה של "אתה בסדר", "לא של", כמו ב-:

• אתה לא ניצור SharePoint בקבוצת אבטחה; במקום זאת השתמש לספירה.
• אתה לא ניצור תיקיות בספריות מסמכים; במקום זאת השתמש בסוגי תוכן ונוף.
• אתה ניצור תוכן סוגי המבוסס על הנחה סוג הבסיס מותאם אישית ספציפית כל מסמך.
• אתה לא ניצור טקסונומיה של מידע מבוסס על התרשים הארגוני של החברה של היום.

"אתה בסדר", "אתה לא" בהחלט יש להם מקום התוכנית ממשל.

תוכנית ממשל מוצלח יותר יהיו גם זווית שיווק חזק. הוא צריך למכור, להצדיק את עצמה במידה המרבית המותרת אפשרי. תוכנית ממשל הצלחה של ממש מתבססת התנדבות, שיתוף פעולה של כל המשתמשים SharePoint. (ישנם מקרים שוליים איפה שיתוף הקהילה לא נחוצה, כמו כאשר SharePoint משמש על ידי מספר קטן מאוד של משתמשים מנוהלים בחוזקה; אני בטוח שאתה יכול לחשוב על אחרים). אם קהילת המשתמשים לא קונה לתוכנית ממשל אז זה יהיה הצלחה חלקית במקרה הטוב.

אני משתמש במילה הזו, "לקנות" בכוונה. הקהילה יקנה את תוכנית ממשל אם זה ההנעה ואתה ללכת כמה מאמץ למכור אותם על זה. מכירת מוביל שיווק ובגלל זה אני חושב כי תוכנית ממשל צריך להיחשב תוכנית השיווק מדי. לשכנע משתמשי הקצה שלך שהם צריכים לעקוב אחרי התוכנית ממשל, הם בהתנדבות אעקוב אחריה. אם אתה יכול להשיג מסה קריטית של אנשים בעקבות התוכנית ממשל בצע את היתרונות של התוכנית ואז יהיה לכם סביבה חזק בשביל זה.

</קצה>

מנוי על הבלוג שלי.

עקוב אחרי הטוויטר ב http://www.twitter.com/pagalvin

אני יכולה לכתוב. על באריכות של פורום MSDN, כללי התנהגות, מוסכמות למתן שמות, חיפוש, ועוד. אני יכול לעשות את זה, למעשה. אני רק רוצה לציין דבר קטן אשר עשוי לסייע לאנשים חוויה הכוללת טוב יותר.

לאחרונה, אמרתי לאנשים. אם אתה נתקל בבעיה עם סביבת SharePoint כלשהי, פרוייקט פיתוח או SharePoint אחרים הקשורים לפעילות, להציב שאלה בפורומים קודמות בשרשרת שלך פעולה מאשר מאוחר יותר. אני יודע על עצמי זה כאשר יש לי בעיה, מספר פתרונות פוטנציאליים להציג את עצמם מייד. הזמנתי פתרונות פוטנציאליים אלה מבחינת הסבירות, הישימות, כמה הם קלים לחקור. אני לעבור את הרשימה, על ידי הזמן אני הגעתי אל #10, אני עושה שינויים ברישום את מפתח "/ foo/בר/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"על עצתו של בלוג בדף 8 של חיפוש בגוגל. מתי זה לא יעבוד, אני סוף סוף לפרסם שאלה ל- MSDN (המסופקים. כאן: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

אני מציע כי לבטל את הגישה הזאת. לפרסם בפורומים הרבה יותר מוקדם בחקירה שלך כי:

• זה בחינם לך בכל מקרה.
• לא מובטח SLA (אני מודע לכך, לפחות).
• לכן, זה יכול לקחת זמן רב לאנשים להגיב.
• אנשים לעיתים קרובות מגיב בסופו של דבר.
• אם תחכה עד 2 או 3 ימים לאחר הבעיה נראתה לראשונה, . אתה מטורף לתגובה, פורומים אינם מקום טוב לעזרה חירום (אלא אם כן יש לך מזל).

כל כך, בעיקרון, זה חינם וקל. ויש לך סיכוי טוב לקבל איזה תשובה, אבל זה יקח קצת זמן להשיג את התשובה (שוב, אלא אם כן יש לך מזל).

נהגתי לחשוב כי אני לדחות מחפש עזרה לקהילה, כי אני לא רוצה לבזבז הזמן. מישהו מבקש עזרה כאשר אני אמצא אותה בעצמי. איזה פורום מנהלים או משתתפים פעילים עשויים להרגיש ככה, אבל אני לא (לפחות, . אני לא מרגיש את זה הרבה יותר). אני לא רואה שום חיסרון. המקרה הגרוע ביותר הוא כי מעלים שאלה, אז תעני לעצמך קצת זמן מאוחר יותר, אולי "לבזבז" הזמן של מישהו. אני לא רואה סיכון גדול בזה, ויש ערך ב לחקור שאלות כאלה בכל מקרה.

</קצה>

מנוי על הבלוג שלי.

עקוב אחרי הטוויטר ב http://www.twitter.com/pagalvin