मासिक अभिलेख: अप्रैल 2009

शासन एक विपणन योजना भी है

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कारण हम इतना समय खर्च (या चाहिए, वैसे भी) शासन की योजना बाहर काम कर रहे है क्योंकि हम SharePoint समाधान के रूप में संभव के रूप में प्रभावी होना करने के लिए चाहते हैं. हम अच्छा बुनियादी ढांचे और नियम यह गुंजार और आपदा के मामले में सुरक्षित रखने के लिए चाहते हैं. हम चाहते हैं कि दोनों ठीक से पर्यावरण सुरक्षित, लेकिन यह भी प्रबंधित करने के लिए उचित बनाने के लिए अच्छा सुरक्षा प्रक्रियाओं. हम चाहते हैं कि समय की कसौटी पर खड़ा होगा एक अच्छी जानकारी वास्तुकला, आदर्श रूप में एक प्रमुख संगठनात्मक जीवित रहने के लिए प्रबंध कंपनी में परिवर्तित करें.

उस वांछित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, एक शासन दस्तावेज़ और योजना "तू करेगा" के एक गुच्छा में उतरना कर सकते हैं और "तू करेगा नहीं की", के रूप में:

  • तू SharePoint सुरक्षा समूह बनाएँ नहीं करेगा; विज्ञापन के बजाय का उपयोग.
  • तू फ़ोल्डर्स में दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ बना नहीं करेगा; इसके बजाय का उपयोग करें सामग्री प्रकारों और बार देखे गए.
  • तू सभी दस्तावेज़ सामग्री प्रकार आधारित एक विशिष्ट कस्टम आधार प्रकार बंद बनाने के लिए होगा.
  • तू आज की कंपनी org चार्ट बंद आधारित एक सूचना वर्गीकरण नहीं बनेगा.

"तू करेगा" और "तू करेगा नहीं" निश्चित रूप से शासन की योजना में अपनी जगह है.

एक और अधिक सफल शासन योजना भी एक मजबूत विपणन कोण होगा. यह बेचने के लिए और खुद को अधिकतम संभव सीमा तक करने का औचित्य साबित करना चाहिए. एक सही मायने में सफल शासन योजना सभी SharePoint उपयोगकर्ताओं के स्वैच्छिक सहयोग पर निर्भर करता है. (फ्रिंज मामलों जहां समुदाय सहयोग की जरूरत नहीं है रहे हैं, जब SharePoint कसकर प्रबंधित उपयोगकर्ताओं का एक बहुत छोटी संख्या द्वारा किया जाता है जैसे; मुझे यकीन है कि आप दूसरों के बारे में सोच सकता हूँ). यदि उपयोगकर्ता समुदाय में अपने शासन योजना खरीद नहीं करता है तो यह सबसे अच्छा में आंशिक रूप से सफल हो जाएगा.

मैं जानबूझ कर उस शब्द "खरीदें" का उपयोग करें. समुदाय शासन योजना खरीद लेंगे तो यह मौलिक ध्वनि है और आप उन्हें पर इसे बेचने के लिए कुछ प्रयास करने के लिए जाओ. विपणन करने के लिए बिक्रीसूत्र बेचना और यही कारण है कि मुझे लगता है कि एक शासन योजना एक विपणन योजना भी माना जाना चाहिए कि. अपने अंत उपयोगकर्ताओं को वे शासन की योजना का पालन करने की जरूरत है कि समझाने और वे स्वेच्छा से इसे का पालन करेंगे. यदि आप शासन योजना निम्नलिखित लोगों की एक महत्वपूर्ण जन प्राप्त कर सकते हैं उसके बाद इस योजना के लाभ का पालन करें और आप इसके लिए एक मजबूत वातावरण होगा.

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समाधान: काई दर्शकों संकलन कोई नए सदस्य जोड़ता

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नीचे पंक्ति: यदि आप एक प्रोफ़ाइल संपत्ति दर्शकों बनाने के लिए एक नियम में उपयोग करना चाहते हैं, संपत्ति "सब करने के लिए." दृश्यमान होना चाहिए

मैं कल एक सह कार्यकर्ता के साथ काम कर रहा था और वह बाहर एक काई काई में एक कस्टम उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल संपत्ति पर आधारित दर्शकों इमारत थी. इस मामले में, दर्शकों के गुण "SITECD" नाम दिया गया है और कन्वेंशन द्वारा, भंडार एक 3 वर्ण कोड. उन्होंने दर्शकों और एक नियम है कि ने कहा कि अगर "SITECD 'ABG' बराबर है" परिभाषित किया गया था, उसके बाद उस उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल दर्शकों में शामिल हैं.

वह उस मान के साथ एक एकल उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल सेट करें और दर्शकों संकलित, लेकिन काई बस उस उपयोगकर्ता जोड़ें नहीं होता. मैंने देखा कि उस प्रोफ़ाइल के लिए गोपनीयता सेटिंग "मुझे केवल" स्थापित किया गया था (सबसे अधिक प्रतिबंधात्मक रूप) और मुझे याद है कहीं कि संपत्ति पढ़ने प्रोफाइल नियमों में प्रयोग किया जाता द्वारा "हर कोई" दृश्यमान होना चाहिए. वह बना दिया कि परिवर्तन और है कि समस्या का हल.

मैं "इस बारे में पढ़ याद आ गया कि" इस बारे में सच में अजीब बात है. यह किसी कारण के लिए मुझ पर आज सुबह सता था और मुझे एहसास हुआ कि मैं इस किताब में एक अध्याय लिखा था, काई समझाया: Microsoft Office SharePoint सर्वर में एक सूचना कार्यकर्ता दीप कूदो 2007, और मैंने लिखा कि मैं बहुत अध्याय में इस बिंदु कवर :). मैंने सोचा था मैं उस अध्याय में लिखा हर शब्द मेरी स्मृति में कड़ा किया हुआ होना होगा कि.

मैट मोर्स इस सुंदर विस्तार में यहां लिखते हैं और मैं यह अध्याय में संदर्भित: http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=50

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Msdn वेब का उपयोग करना (और अन्य) SharePoint समर्थन के लिए मंचों

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मैं पर MSDN फ़ोरमों के बारे में महान लंबाई में लिख सकता है, शिष्टाचार, नामकरण सम्मेलनों, खोज, आदि. मैं क्या कर सकते हैं, वास्तव में. मैं एक छोटी सी बात है जो लोगों को एक बेहतर समग्र अनुभव है की मदद कर सकते हैं बाहर बात करना चाहता था.

मैं है हाल ही में किया गया कह लोगों कि अगर आप अपने SharePoint पर्यावरण के साथ समस्या के कुछ प्रकार में चलाएँ, परियोजना के विकास या अन्य SharePoint गतिविधि से संबंधित, आपकी कार्रवाई श्रृंखला में पहले के बजाय बाद में करने के लिए मंचों एक प्रश्न पोस्ट. मैं खुद के लिए कि पता है जब मैं एक समस्या है, संभावित समाधानों की एक संख्या स्वयं को सही दूर मौजूद. मैं संभावना है के संदर्भ में इन संभावित समाधानों के आदेश, प्रयोज्यता और कैसे आसान वे जांच करने के लिए कर रहे हैं. मैं उस सूची के माध्यम से जाओ और जब तक मैं करने के लिए मिल गया है #10, एक कुंजी के लिए "/ foo/पट्टी/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere मैं रजिस्ट्री परिवर्तन कर रहा हूँ!"की सलाह एक ब्लॉग पृष्ठ पर पाया पर 8 एक गूगल खोज के. जब वह काम नहीं करता, मैं अंत में MSDN करने के लिए एक प्रश्न पोस्ट (जैसे. यहाँ: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

मेरा सुझाव है कि आप उस दृष्टिकोण रिवर्स. अपनी जांच में बहुत पहले मंच पोस्ट क्योंकि:

  • यह वैसे भी करने के लिए आप नि: शुल्क है.
  • वहाँ SLA नहीं गारंटी है (जो की मैं जानता हूँ, कम से कम).
  • इसलिए, यह एक लंबे समय के लिए लोगों का जवाब करने के लिए ले जा सकते हैं.
  • लोग अक्सर अंततः का जवाब.
  • अगर तुम जब तक प्रतीक्षा करें 2 या 3 दिनों के बाद समस्या पहली बार सामने आए, तुम एक प्रतिक्रिया के लिए उन्मत्त हो और मंचों एक अच्छी जगह के आपात मदद के लिए नहीं कर रहे हैं (जब तक आप भाग्यशाली रहे हैं).

तो, मूल रूप से, यह आसान है और मुफ़्त है और तुम एक अच्छा शॉट पर किसी तरह का जवाब मिल रहा है, लेकिन यह उस जवाब पाने के लिए कुछ समय ले जाएगा (पुन:, जब तक आप भाग्यशाली रहे हैं).

मुझे लगता है कि मैं क्योंकि मैं किसी की मदद के लिए पूछ रहा जब मैं इसे अपने आप को बाहर मिल सकता है समय बर्बाद नहीं करना चाहता समुदाय मदद के लिए देख होना चाहिए कि पकड़ करने के लिए इस्तेमाल किया. इस तरह महसूस हो सकता है कुछ मंच मध्यस्थों और सक्रिय प्रतिभागी, लेकिन मुझे नहीं (कम से कम, मुझे लगता नहीं है कि जिस तरह किसी भी अधिक). मैं देख नहीं है किसी भी नकारात्मक पक्ष. सबसे खराब स्थिति है कि आप एक प्रश्न पोस्ट और फिर इसे अपने आप को कुछ समय के बाद में जवाब, संभवतः "कुछ एक समय बर्बाद कर के". मैं देख नहीं है कि में एक बड़ा जोखिम और वहाँ के सवालों की तरह है कि किसी भी घटना में शोध में मूल्य है.

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पासवर्ड और प्रशासन छोटे नोट Microsoft के बारे में सेवाओं ऑनलाइन

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मैं कई महीने पहले माइक्रोसॉफ्ट के छोटे व्यवसाय उत्पादकता ऑनलाइन सुइट के साथ काम करना शुरू कर दिया, लेकिन अब मैं इसे का उपयोग किया जा करने के लिए कुछ बेहतर कारण है.

मैं अभी भी मेरी तरह से इसे चारों ओर काम कर रहा हूँ, तो मैं कुछ शब्दावली गलत की हो रही हो सकता, लेकिन असल में वहाँ रहे हैं दो प्रमुख इंटरफेस: प्रशासन केंद्र और सेवाओं को खुद.

सिस्टम मुझे बता रहा था कि मैं अपने पासवर्ड को परिवर्तित करने के लिए किया था, तो मैं आगे चला गया है और किया है कि. कि मुझे आगे बढ़ने और सेवाओं के भाग के साथ काम करने की अनुमति दी (SharePoint, ईमेल, और मीटिंग live). हालांकि, जब मैं प्रशासन स्क्रीन करने के लिए चला गया, यह मेरे द्वारा कह रहा कि यह मेरा पासवर्ड सही था पर विश्वास नहीं किया मुझे नहीं.

व्यवहार थोड़ा अजीब था. यदि मैंने पासवर्ड दर्ज किया है मुझे * * सोचा था कि यह होना चाहिए, यह बाहर userid और पासवर्ड रिक्त होता है और मुझे बताओ कि पासवर्ड या उपयोगकर्ता id ग़लत था. अगर मैं एक blatantly गलत पासवर्ड दर्ज किया, यह मुझे ही बताना होगा, लेकिन उपयोगकर्ता ID फ़ील्ड बरकरार रखें.

मैं थोड़ी देर के लिए इस के साथ खेलने के आसपास किया गया है और अंत में कहा जाता है (हाँ, एक रविवार की सुबह). अविश्वसनीय रूप से, एक साथी, बेन, फोन का जवाब सही दूर. और, मैं एक क्रेडिट कार्ड में प्रवेश किया था.

लंबे लघु कहानी, प्रशासन केंद्र पासवर्ड अलग पासवर्ड नियम सेवाओं के पासवर्ड की तुलना का उपयोग करता है. व्यवस्थापक पासवर्ड अल्फा शामिल होना चाहिए, संख्यात्मक और विशेष वर्ण. जब मैं पहली बार मेरे व्यवस्थापक पासवर्ड बदल दिया, मैं उस नियम का पालन नहीं किया था (और न ही यह मुझे आगाह किया!). मैं इसे एक वैध व्यवस्थापन पासवर्ड को परिवर्तित करने के लिए कर रहा था और वापस मिल गया.

यदि आप भविष्य में उस तरह की समस्या अनुभव करते हैं, तुम्हें पता है कि क्या मेरे लिए काम किया और उम्मीद है कि यह आप के लिए काम करेंगे.

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एक व्यापार ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में SharePoint

2 जवाब

जब से मैं एक बोली सुना, के दौरान कथित एक Q&स्टीव Ballmer के साथ एक सत्र मार्च में 2007, मैं की तरह कुछ होने के लिए मेरी सांस धारण किया गया है. भाव प्रस्ताव मूल रूप से यह था: "SharePoint व्यवसाय अनुप्रयोगों के लिए एक ऑपरेटिंग सिस्टम है." SharePoint के बारे में एक निष्पक्ष बिट और एक औसत कारोबार बिट ऑपरेटिंग सिस्टम के बारे में जानने, मैंने सोचा था कि यह वास्तव में उपयुक्त था. मैं मेरी सांस धारण हूँ, वास्तव में उस अवधारणा में खरीदने के लिए और "ऑपरेटिंग सिस्टम." भीतर SharePoint अनुप्रयोगों के निर्माण शुरू करने के लिए कंपनियों के लिए प्रतीक्षा कर रहा है

मैं इस वर्ष इस विषय के लिए सोचा था की एक बहुत समर्पित है (वापस जा रहे मेरे 2009 भविष्यवाणियों) और मैं इस पर बात करने जा रहा हूँ वॉशिंगटन में 2 SharePoint शनिवार घटना हो सकती.

यह मेरी प्रस्तुति की सार है, हकदार "का उपयोग कर SharePoint मंच करने के लिए निर्माण अनुलंब व्यवसाय अनुप्रयोगों":

"क्षैतिज?"" ऊर्ध्वाधर?"क्या ये शब्द किसी SharePoint संदर्भ में क्या मतलब है? SharePoint, के रूप में हम अक्सर सुनते, अनुप्रयोगों के निर्माण के लिए एक 'मंच' है. इस तथ्य के अक्सर हम पर तथाकथित क्षैतिज मंच सुविधाओं के बाद से खो दिया है, ऐसे दस्तावेज़ प्रबंधन और खोज, इतना आसान है और में और खुद के उपयोगी हैं. हालांकि, SharePoint और भी अधिक शक्तिशाली है जब आपके व्यापार में दिन दिन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सिलवाया ऊर्ध्वाधर अनुप्रयोगों के बनाने के लिए उपयोग किया अधिक से अधिक मूल्य वापसी करेंगे. इस सत्र के मंच सुविधाओं को एक verticalized समाधान में एक असली दुनिया कारोबार उदाहरण-एक विक्रय बोली प्रबंधन का उपयोग कर इकट्ठा करने के लिए कैसे का वर्णन करता है प्रक्रिया और ग्राहक गेटवे. वक्ता लक्ष्य SharePoint मंच की संभावनाओं को अपनी आँखें खोलने के लिए और अपनी ऊर्ध्वाधर संगठन के लिए विशिष्ट व्यवसाय समाधान बनाने के लिए अपने क्षैतिज मंच सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए है.

यदि उस विषय अपने नाव नाव नहीं करता, वहाँ अन्य अच्छे विषयों का एक गुच्छा रहे हैं. और DC है जो एक महान स्थान है और खुद पर जाएँ करने के लिए है.

इस गुरुवार पंजीकरण खुल जाता है, 04/16. Keep on top of the site and grab a seat before it’s too late 🙂

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कनाडाई मिनट

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इस बार पिछले सप्ताह, मैं मॉन्ट्रियल में था, में भाग लेने के अत्यधिक की सिफारिश की SharePoint शिखर सम्मेलन 2009. मुझे दे दिया एक 3.5 स्थापित और अनुकूलित करना SharePoint पर घंटे ट्यूटोरियल. यह कई स्तरों पर एक डरावना विषय था. मैं सच में नहीं कर रहा हूँ एक SharePoint व्यवस्थापक, लेकिन मैं जानता हूँ कि इस विषय पर एक ट्यूटोरियल देने के लिए पर्याप्त. (शुक्र है, ज्योफ Schaller से सॉफ्टवेयर उद्देश् य ऑस्ट्रेलिया में, कुछ अन्य लोगों के अलावा, भीड़ में से कुछ गहरे सवालों के जवाब देने के लिए गया था [मैं नहीं जानता कि क्या वे वहाँ नीचे पानी में डाल दिया, लेकिन हम इसे यहाँ अमेरिका में से कुछ की जरूरत है]).

लेकिन, scariness के कई स्तरों को वापस... यह बहुत उबाऊ हो करने के लिए क्षमता का एक बहुत कुछ था. मैं वास्तव में स्थापित किया WSS और तब यह काई के लिए उन्नत. एक लोगों से भरे कमरे के सामने. कनाडा के लोगों. वहाँ लंबे थे 5 और 7 जहां हम स्थापना प्रक्रिया देख रहे थे मिनट अंतराल में भी इजाफा के साथ. मैं उपयोगी और दिलचस्प कुछ के साथ उस समय को भरने के लिए की जरूरत. मैं नहीं हूँ यकीन है कि मैं सफल रहा.

अंत में, यह loooong था. तीन और एक आधे घंटे. यह एक लंबी प्रस्तुति है. मैं इसे का एक छोटा सा मजाक बना दिया, कह "हम हम आगे एक लंबी प्रस्तुति है. तीन और एक आधे घंटे. यह है 210 मिनट. और मैं भी नहीं जानता कि कितने मिनट है कि कनाडा में है."

सब लोग हंस रहे थे और एक परिणाम के रूप में, Montreal is officially on my Good Places list 🙂

यहां तक कि अगर वे मेरे मज़ाक पर हँसे नहीं था, मैं मॉन्ट्रियल प्यार होता. मैं बहुत मेहनत हो खुले विचारों वाला और मेरे से cues ले लो नहीं करने के लिए प्रयास करें दक्षिण पार्क, लेकिन मैं मानता हूँ, मेरी तंग करने के लिए, मॉन्ट्रियल के महानगर महान है कि मैं कैसे पता नहीं था. मैं वापस एक कुछ महीनों में जाने के लिए इंतजार नहीं कर सकता, जब यह थोड़ा गर्म है, फिर से यात्रा करने के लिए.

पर संबंधित नोट का एक प्रकार, मैं भी के माध्यम से बैठ गया एरिक Swenson पहली सार्वजनिक प्रस्तुति के हकदार "आइए और ब्रांडिंग की प्रक्रिया: रेखाचित्र Wireframes हाय-निष्ठा डिजाइनों के लिए करने के लिए." (एरिक मेरे EMC सहयोगी है). सार यहाँ बाहर की जाँच करें: http://www.sharepointsummit2009.com/conference_day2.htm. मैं भी इसके लिए उसे के लिए दर्ज. मैं कई बार कुछ 'एक्शन दृश्यों के लिए"की कोशिश की और जब वह कुछ पानी पीने के लिए रुका हुआ उस पर ज़ूम. मैं हमेशा सफल नहीं था, but I tried 🙂

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