एक साल पहले के बारे में, मैं शामिल हो गए Slalom परामर्श यहाँ क्या हम कहते हैं एक अभ्यास क्षेत्र का नेतृत्व के रूप में न्यूयॉर्क में। (के रूप में इस ब्लॉग की बात करने के लिए एक मामूली अलग पोस्ट, कि ब्लॉगिंग में मेरी कुल ड्रॉप बंद के लिए खातों नौकरियों में परिवर्तित करें। यह दिन के "सामान" भूमिकाओं में एक बड़ा परिवर्तन और एक बड़ा परिवर्तन था, लेकिन मैं अपने आप की तरह आदत है इसे और देखो करने के लिए अग्रेषित करने के लिए फिर से लेखन 
).
इस पाल भूमिका में, मैं कंपनी और तत्काल माहौल से बचाने के लिए जिम्मेदार हूँ 21 एक नियमित आधार पर आपदा से पश्चिम 21 वीं स्ट्रीट। यह दबाव के एक बहुत कुछ है (से अधिक आपको लगता है कि हो सकता है-बस के सभी बच्चों लगता है!).
में सेवा करने के लिए कि अनिवार्य, मैं पूर्व बिक्री के साथ मदद की ज़रूरत, बनाएँ और जाओ करने के लिए बाजार प्रसाद अद्यतन, अच्छा दोस्तों किराया, उन्हें बेहतर बनाने के लिए लोगों को अप ट्रेन (लेकिन वास्तव में, मेरा काम आसान बनाने के लिए) और कभी-कभी कुछ पर एक ग्राहक बिल करने योग्य नहीं है। मैं "इनपुट" – ग्राहकों से प्रश्नों का एक बहुत कुछ मिल, बिक्री के अवसर, मेरे अपने विचारों और आगे व्याकुल। यह कुछ सच में अच्छा है (एक गर्म बिक्री oppty की तरह) जबकि यह बहुत कम अच्छा है। शुरू में ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है, प्राथमिकता और इन विचारों में से प्रत्येक का प्रबंधन (ग्रेट और लघु) एक सफल निष्कर्ष करने के लिए।
इस तरह कार्य प्रबंधन का नया नहीं है, दाईं ओर? और हम बहुत सारे कार्य उपकरण के लिए हमें इस के साथ मदद की है। Outlook कार्य किया है। तुम एक स्प्रेडशीट एक साथ थप्पड़ कर सकते हैं अच्छा है और जल्दी। मेरी बहुत पहले कार्य प्रबंधन उपकरण एक कानूनी नोटपैड GAF में मेरे दिन में वापस में आईटी विभाग में एक डेवलपर के रूप में था। (मुझे उन अच्छे पुराने दिनों अगली बार जब तुम मुझे देखते हैं अगर आप रुचि रखते हैं के बारे में पूछना, या शायद नहीं…).
एक SharePoint आदमी होने के नाते (नाममात्र, कम से कम), मैं हमेशा सोचा है SharePoint का उपयोग करने के लिए है। लेकिन किसी कारण के लिए, एक सामान्य कार्य सूची कभी नहीं काफी यह मेरे लिए किया था। पहले महीने के एक गुच्छा, मैं अपने आप को चंगा और सिर्फ एक आधारित SharePoint समाधान बनाने का फैसला किया। यह तो शर्मिंदगी महसूस बनाने कि मैं इसके बारे में यहाँ लिखने के लिए सोचा था कि आसान था.
तो, यहाँ मेरा लक्ष्य बहुत सरल थे:
- सुपर आसान है और तेजी से डेटा प्रविष्टि
- गतिविधियों को प्राथमिकता
- गतिविधियों को वर्गीकृत
- "अगला संचालित-चरण" इन गतिविधियों अक्सर सप्ताह समय होगा (शायद भी महीने). वे लगभग कभी नहीं "एक विशिष्ट अद्यतन करने के बाद अंत".
इन बिट्स खुद को बहुत अच्छी तरह से करने के लिए कोई सामग्री प्रकार उधार, तो है कि मैं क्या बनाया है:
आप वास्तव में देख सकते हैं कि मैं इस के साथ एक बिक्री पूर्वाग्रह पर पहले था, के बाद से मैं उस "क्लाइंट" फ़ील्ड है। मेरा अभ्यास गतिविधियों का एक बहुत कुछ ग्राहकों के आसपास आधारित कर रहे हैं (या तो वास्तविक या संभावित). लेकिन उनमें से कई भी आंतरिक रूप से ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। मैं उन्हें बनाते समय मैं वहाँ में "स्लैलम" थप्पड़, लेकिन यह हमेशा एक बालक अजीब लगता है। मैं इसे कुछ और अधिक सामान्य नाम है होना चाहिए। शायद "लक्ष्य संगठन" या कुछ और.
यहाँ सामग्री प्रकार पर कुछ विविध नोट्स हैं:
- गतिविधि प्रभाव प्राथमिकता का एक माप में न्यागत है। मुझे यकीन नहीं कर रहा हूँ क्यों मैं दिन शून्य "प्रभाव" और नहीं "प्राथमिकता" के साथ चला गया, लेकिन है कि क्या मैंने किया था।
- अगले कदम और अगले चरण दिनांक – मैं एक डैशबोर्ड कि अगली गतिविधि दिनांक द्वारा संचालित है है। इस डैशबोर्ड की तरह मेरे चलते आदेश दिन/सप्ताह के लिए बन गया है। मैं बस डैशबोर्ड में जाना और उच्च प्राथमिकता सामान पर पहले ध्यान दिया और वहाँ से चले जाओ। (वहाँ के धारणा है एक "untagged"
- प्राथमिक स्वामी – ध्यान दें की केवल एक ही चीज़ है – यह कि आप फ़िल्टर को सॉर्ट और कर सकते हैं भयानक नहीं है सपा में बहु चयन स्तंभों पर 2010! मैं वास्तव में इस धारणा पर पहले में पूरी तरह से खरीद नहीं किया था.
- गतिविधि स्थिति – वास्तव में सिर्फ "खुला" या "बंद."
- प्राथमिक अभ्यास करने के बाद मैंने यह प्रयोग शुरू किया-, मेरे समूह में किसी अन्य पाल इस बाहर की कोशिश करना चाहता था, तो यह मुझे मेरे सामान के बीच भेद करने के लिए मिश्रण में फिसल गई (पोर्टल्स & सहयोग) और उसके सामान (नीला).
यहाँ मेरा डैशबोर्ड है:
(सभी बाहर धुंधला बिट्स – के लिए खेद है मैं परीक्षण डेटा का एक गुच्छा बनाने की तरह महसूस नहीं किया था और मैं किसी को भी महत्वपूर्ण विवरण साझा करने पर दिल का दौरा पड़ने देना नहीं चाहते [पुनः परिचय में थोड़ा देखना: दुनिया को बचाने, आदि।, आदि।, आदि।]).
मैं इस सूची पर अन्य कई विचार है, मुझे अपडेट मास के लिए अनुमति देता है एक डेटा पत्रक दृश्य भी शामिल है। मैं इस सबसे अक्सर कम प्राथमिकता आइटम मैं एक कभी नहीं काफी नहीं की किया गया और एक सप्ताह से बाहर धकेल दिया जा करने की आवश्यकता का एक गुच्छा कर जब.
हर दिन, मैं मेरी गतिविधियों लॉग ऊपर खींचने के लिए और बस सूची के ऊपर से कार्य करना प्रारंभ करें.
भाग में 2, मैं कैसे मैं इस के अलावा एक अच्छा डॉक्टर ईमेल-सक्षम पुस्तकालय और एसपीडी कार्यप्रवाह के साथ और भी उपयोगी बनाया समझाता हूँ.
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