गुरुवार के लिए SharePoint की दुकान टॉक पुनर्कथन 10/01/09

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मैंने देखा है कि लोगों को SharePoint दुकान टॉक सत्रों के लिए रजिस्टर करने के लिए आखिरी मिनट तक इंतज़ार कर रहे हो लगता है. पिछले गुरुवार, पर के बारे में 11:45पर हूँ, हम नौ लोगों को रजिस्टर किया था, जो एक बहुत छोटी संख्या है. हालांकि, एक बिंदु पर, हम था 18 या 20 हस्ताक्षर किए गए लोग, तो कम से कम नौ लोगों को इसके लिए साइन अप 45 मिनट या फोन से पहले कम. मैं शिकायत नहीं कर रहा हूँ, बस देख.

हम एक पूर्ण अनुसूची के प्रश्नों और चर्चा के विषय पड़ा और उन सभी को नहीं मिल सका. हमेशा की तरह, हम जहाँ हम इस आ बंद छोड़ अप लेने आऊँगा गुरुवार.

यहाँ पुनर्कथन है:

  • वाम्शी SP1 और SP2 नहीं है एक WSS वातावरण के निर्माण के बारे में पूछा. आप उस कॉन्फ़िगरेशन यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. और किसी और का सुझाव दिया है यहाँ की तलाश: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • हम था एक (स्वागत है) आश्चर्य वापसी आगंतुक. पिछले कुछ हफ्तों, ब्लू हमारे एक सवाल यह है कि हर किसी पर कॉल थोड़ा उदास छोड़ दिया क्योंकि हम मदद नहीं कर सकता कहा था. वास्तव में काफी जटिल हैं, उसकी समस्या और समाधान, लेकिन यह फ़िल्टर्ड तिथियों की एक श्रृंखला के साथ एक डेटा दृश्य वेब पार्ट बनाने के लिए नीचे फोड़े (नहीं है सिर्फ एक एकल फ़िल्टर की गई दिनांक, जो आसान है). वह इस पर एक ब्लॉग प्रविष्टि के ऊपर लिख सकते हैं और यदि करता है, मैं यह करने के लिए कड़ी हूँ. चर्चा के दौरान, वह हर किसी को इन दो लिंक भेजा:
  • पाशन में SharePoint डिज़ाइनर-यह किया जा सकता? उत्तर "हाँ" में कुछ संकीर्ण cirumstances है. हालांकि, यह करने के लिए, आप की जरूरत है कुछ मुश्किल सामग्री conceptualize करना मुश्किल है कि ऐसा करने के लिए, लागू करने के लिए मुश्किल, डीबग करना मुश्किल है यह मुश्किल सिर्फ सादा है. इस पैनल का आम सहमति – यह मत करो अगर तुम यह मदद कर सकते हैं. अगर आप की जरूरत है पाशन, कस्टम क्रिया बनाएँ या दृश्य स्टूडियो में ड्रॉप डाउन. बेशक, यदि आप एसपीडी का उपयोग कर रहे हैं, समस्या आप आसानी से बनाम में छोड़ नहीं सकता, लेकिन यह क्या है है है, अफसोस की बात है.
  • दुख की बात है के बोल, नैन्सी द्वारा 'बना पैनल दु: खी' पुरस्कार जीत (futilely) खींचें और ड्रॉप से एक डेटा दृश्य वेब पार्ट के बारे में पूछ. बहुत ही रोचक और अगर किसी को एक चतुर समाधान है परिदृश्य है, कृपया मुझे पता है. यहाँ समस्या है: वह एक DVWP कि कर रही है कि रिटर्न दर्जनों वापस किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी पर कुछ आवश्यक फ़िल्टरिंग है या अधिक दस्तावेज. यह महान काम करता है. हालांकि, उन दस्तावेजों ले लो और उन्हें CD पर बर्न करने के लिए उसे उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता. यह एक windows explorer प्रकार दृश्य का उपयोग करके साध्य है, लेकिन यह DVWP से करने के लिए कैसे? हम एक अच्छा जवाब की नहीं सोच सकता था. क्या आप भी?
  • लौरा रोजर्स, लोरी डेजी के द्वारा पीछा किया www.endusersharepoint.com प्रसिद्धि (और कहीं) हमें इस तथ्य है कि InfoPath प्रपत्र के लिए अनुलग्नक को किसी छवि लायब्रेरी SharePoint में एक वेब सेवा के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते हैं के बारे में पता किया. बॉक्स से बाहर! कुछ बहुत ही रोचक निहितार्थ के साथ एक बहुत ही दिलचस्प तथ्य यह है कि.

कि यह बहुत सुंदर है. मैं शायद कुछ याद किया, लेकिन उम्मीद है कि आप इसे का सार मिल.

भले ही मुझे पता है कि आप वास्तव में दोपहर तक हस्ताक्षर नहीं करेंगे, गुरुवार, यहाँ अगले सत्र के लिए पंजीकरण लिंक है, गुरुवार 10/08 से 12:30 करने के लिए 1:30 AM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</अंत>

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SharePoint की दुकान बात गुरुवार 10/01 @ 12:30 AM EDT (कल!)

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SharePoint दुकान टॉक पंजीकरण ऊपर है और तैयार है कल के लिए.

हम teed कुछ सवाल है कि कुछ प्रबंधन मुद्दों को संबोधित किया (देव/परीक्षण/प्रॉड और सर्विस पैकों को सिंक्रनाइज़ किए जा रहे), ईमेल सूचनाएँ (किसी दस्तावेज़ का मेटाडेटा पर आधारित ईमेल करने के लिए लोगों का चयन कैसे करें) और FBA माहौल में InfoPath forms services का उपयोग कर के आसपास कुछ चर्चा.

हमेशा की तरह, यदि आप एक विषय के बारे में बात करना चाहता हूँ:

  • एक ईमेल भेजें questions@sharepointshoptalk.com
  • मेरे चहचहाना (@pagalvin)
  • यहाँ एक टिप्पणी छोड़ दो.
  • बस पर कॉल दिखाने के और इसे वहाँ से पूछो.

आप मेरे यहाँ ब्लॉग पर पिछले SharePoint की दुकान वार्ता के बारे में पढ़ा सकते हैं: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

यहाँ सत्र के लिए रजिस्टर: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

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Windows Live रिक्तियाँ और चहचहाना काउंटर

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मैं डीएम था आज एक संदेश चहचहाना से की थी और सोचा था कि मैं ब्लॉग जवाब होता.

सवाल यह है कि: "अरे पॉल, आप के लिए जल्दी से एक,आप अपने जीने की जगह में कैसे चहचहाना काउंटर प्राप्त किया था के रूप में स्क्रिप्ट कोड ब्लॉक किया गया है जब सहेजे Thx "

मैं मेरे रहते रिक्त स्थान पृष्ठ के लिए एक कस्टम html विजेट जोड़ने और थोड़ा कोड का टुकड़ा का उपयोग करके ऐसा किया:

<एक href"http =://twittercounter.com/?प्रयोक्ता नाम = pagalvin" 
 शीर्षक"@pagalvin के लिए TwitterCounter ="> 
 <आइएमजी एसआरसी"http =://twittercounter.com/counter/?प्रयोक्ता नाम = pagalvin" 
 चौड़ाई=88 
 ऊँचाई=26 
 शैली'बॉर्डर =:कोई नहीं" 
 ऑल्ट"@pagalvin के लिए TwitterCounter =">
</एक>

यह एक चहचहाना काउंटर विजेट अंतरफलक है कि विंडोज लाइव सेंसर बात है कि हम सब से नफरत है बहुत बहुत अतीत हो जाता है के संस्करण का उपयोग करता है और इच्छा ज़हर आइवी लता की एक बुरी स्थिति मिलेगा.

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Technorati टैग:

InfoPath में कोई FBA वातावरण के साथ अनुमोदन समूहों के प्रबंध

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मैं एक व्यय अनुमोदन प्रक्रिया में मैं InfoPath में एक प्रपत्र आधारित प्रमाणीकरण का उपयोग कर लागू करने के लिए की जरूरत है (FBA) रूपों सेवाओं का उपयोग कर वातावरण (InfoPath वेब आधारित).

वहाँ दो अनुमोदन समूहों रहे हैं और इस तरह काम करता है प्रक्रिया:

  • उपयोगकर्ता बाहर एक व्यय रिपोर्ट भर जाता है और इसे अनुमोदन के लिए सबमिट करे.
  • कि पहली तर अनुमोदक समूह को एक ईमेल से चलाता है.
  • प्रथम तर अनुमोदक की समीक्षा और को मंजूरी दी है या रिपोर्ट से इनकार करते हैं.
  • यदि यह पहली तर व्यक्ति को मंजूरी दी, दूसरा तर अनुमोदक सिस्टम सूचित करती.

चीजों की InfoPath साइड पर, मैं कि क्या उपयोगकर्ता उन अनुमोदन समूहों में से एक के एक सदस्य है पर आधारित छुपाएँ/प्रकट विभिन्न वर्गों है कि है.

FBA वातावरण में उपयोगकर्ता नाम() फ़ंक्शन हमेशा खाली देता है, अफसोस की बात है. मैंने क्या किया है की स्थापना की है एक कस्टम सूची बुलाया "अनुमोदन समूहों".

मैं किसी भी अतिरिक्त स्तंभों को सूची में न जोड़ें.

जब प्रपत्र खुल जाता है, यह इस तरह एक नियम है:

image

"किसी फ़ील्ड का मान सेट" यहाँ है:

image

यह मूल रूप से कह रही है: क्वेरी को अनुमोदन समूह कस्टम सूची और फिल्टर है कि क्वेरी में से किसी के लिए देख द्वारा पंक्ति कहाँ शीर्षक का मान "नॉर्डिक" =.

यदि कि कोई मान देता है, तब वर्तमान उपयोगकर्ता उस समूह का एक सदस्य है. मुझे पता है कि यह उस मान होता है क्योंकि स्ट्रिंग लंबाई शून्य से अधिक है.

अनुमोदन समूह सूची में अलग-अलग आइटम को सुरक्षित करके पाश बंद करें. रन-टाइम, वर्तमान उपयोगकर्ता नहीं है, तो उस आइटम तब क्वेरी के लिए उपयुक्त सुरक्षा पहुँच यह वापसी नहीं करेंगे, स्ट्रिंग की लंबाई शून्य होगा और अब आप जानते हैं कि वर्तमान उपयोगकर्ता उस समूह का हिस्सा नहीं है. आप उस तथ्य के रूप में जरूरत के रूप में उपयोग कर सकते हैं.

यह एक सुपर संक्षिप्त लिख हुआ है. मैं समय के लिए दबा रहा हूँ या मैं और अधिक विस्तार प्रदान करेगा.

मैं नहीं जानता कि कैसे प्रासंगिक यह है कि मैं एक FBA वातावरण में हूँ. यह शायद एक गैर-FBA के माहौल में अच्छी तरह से काम करेंगे, लेकिन मैं मामलों जहां यह उपयोगी होगा की कल्पना कर सकते हैं.

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Technorati टैग: ,

SharePoint की दुकान टॉक पुनर्कथन (09/24/09 संस्करण)

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हम हमारे 8th SharePoint दुकान टॉक खुला क्यू समाप्त हो गया&एक सत्र कल. उस सत्र के दौरान, हम निम्नलिखित विषयों को कवर किया:

  • कैसे SharePoint डिज़ाइनर का उपयोग कर बनाई गई किसी वर्कफ़्लो से बाहर एक अत्यधिक स्वरूपित ईमेल भेजने के लिए.
    • महान एसपीडी जानकारी और ईमेल का एक खजाना निधि के लिए इस लिंक की जाँच करें: http://tinyurl.com/cssworkflow
  • जहां SharePoint के बीच मतभेदों के बारे में जानकारी खोजने के लिए 2010 और विशेष रूप से Windows SharePoint सेवाएँ 3.0 (SharePoint के मुक्त संस्करण).
  • हम चर्चा की jQuery के रखरखाव और प्रबंधन. अधिक विशेष रूप से, "कहाँ jQuery जाना चाहिए?"हम इस विषय और एक के चारों ओर एक महान चर्चा थी नए विचारों दिलचस्प (मेरे लिए) एक सामग्री वितरण नेटवर्क के विचार है. इस विषय पर रोचक डेटा का एक बहुत ऊपर खींचती इस बिंग खोज: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
    • Jan Tielens' CodePlex परियोजना के लिए विशेष उल्लेख jQuery एक आंतरिक नेटवर्क के लिए एक सुविधा है कि एक SharePoint वातावरण में किसी भी अन्य फीचर की तरह कामयाब होना कर सकते हैं के रूप में स्थापित करने पर. यह देखो और इसे का उपयोग कर यदि आप अपने वातावरण में jQuery का एक बहुत कुछ लाभ कर रहे हैं पर विचार: http://www.codeplex.com/smarttools
    • तुम पर कर रहे हैं जबकि, रूप में अच्छी तरह से मार्क एंडरसन jQuery के काम से बाहर की जाँच करें: http://mdasblog.wordpress.com/2009/09/15/jquery-library-for-sharepoint-web-services-v0-2-10-released/. वह बहुत ही समुदाय से टिप्पणी के लिए उत्तरदायी है.
  • किसी ने उल्लेख किया कि पार्ट्स (या शायद यह भी सभी) आ मेगा के अक्तूबर में लास वेगास में सम्मेलन internets पर प्रसारित किया जाएगा. अधिक जानकारी के लिए इस साइट बाहर की जाँच करें: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • हम आरएसएस के बारे में बात की थी. कि चर्चा जमीन का एक बहुत कवर. वहाँ एक CodePlex परियोजना है कि आरएसएस क्या आप बॉक्स से बाहर निकलने से भी बेहतर है और www.endusersharepoint.com कुछ अच्छे लेख लौरा रोजर्स द्वारा DVWP सच में अच्छा आरएसएस सत्रों का निर्माण करने के लिए उपयोग करने के लिए कैसे पर है.

उस के बारे में यह शामिल किया गया. लोगों को तो हम उन्हें जा रहा रख देंगे मदद का एक बहुत से ये हो रही हैं.

दक्षता के एक पटाखे में, मैं पहले से ही अगले हफ्ते की दुकान SharePoint टॉक सत्र के ऊपर स्थापित किया. आप यहाँ रजिस्टर कर सकते हैं: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

अगर तुम भाग चाहता हूँ, एक ईमेल करने के लिए बंद आग questions@sharepointshoptalk.com, मेरे चहचहाना पर मारा (@pagalvin) या एक टिप्पणी यहाँ छोड़ दो.

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SharePoint की दुकान बात गुरुवार 09/24 @ 12:30 AM EDT

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पंजीकरण और कल की SharePoint की दुकान पर बात के लिए तैयार है 12:30 प्रधानमंत्री.

ये सम्मेलन कॉल के दौरान, अनुभवी प्रो SharePoint का एक पैनल की ले ईमेल के माध्यम से आपके प्रश्नों, बैठक या फ़ोन पर सीधे के माध्यम से लाइव. हम सभी SharePoint करने के लिए संबंधित विषयों पर स्वतंत्र विशेषज्ञ सलाह प्रदान करने के लिए हमारी सबसे अच्छा करते हैं.

अपने प्रश्नों के लिए ईमेल "questions@sharepointshoptalk.com”, उन्हें मुझे करने के लिए चहचहाना, यहाँ एक टिप्पणी छोड़ दो या बस पर कॉल दिखाने के और पूछना.

हम भी स्वागत करते हैं और दर्शकों के सदस्यों से अंतर्दृष्टि की तलाश.

आप मेरे ब्लॉग पर पिछले SharePoint दुकान टॉक सत्रों पर कुछ recaps पढ़ सकते हैं.

इस हफ्ते हम पहले से ही पता है कि हम करने के लिए वर्कफ़्लो से संबंधित प्रश्नों को संबोधित करेंगे (एक निरंतर पसंदीदा) और कुछ ही नाम के लिए खोजें.

यहाँ रजिस्टर: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

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SharePoint की दुकान बात इस गुरुवार 09/17/09 12:30 को PM EDT 1:30 AM EDT

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अगले SharePoint की दुकान बात जगह लेता है इस गुरुवार, 09/17 पर 12:30AM EDT.

क्या SharePoint की दुकान बात करते है? यह एक एक घंटे सम्मेलन कॉल जहाँ एक पैनल SharePoint प्रो के सवालों के जवाब देने की है. करने के लिए आपके प्रश्नों भेजें "questions@sharepointshoptalk.com”, यहाँ मेरे ब्लॉग पर एक टिप्पणी छोड़ दो या सिर्फ उन्हें जोर से फोन पर पूछें. सवाल पीछे अंतर्निहित समस्या को हल करने के लिए कई अलग अलग दृष्टिकोण प्रदान करते हैं और आम तौर पर सिर्फ निष्पक्ष विशेषज्ञ सलाह प्रदान करने के लिए पैनल की कोशिश करता है.

इस सप्ताह हम एक ही पैनल के साथ जारी रखें, खुद सहित, मेरी दो Arcovis पार्टनर्स हैरी जोन्स और Natalya Voskresenskaya और SharePoint911 की लौरा रोजर्स.

संक्षेप में recapping पिछले सप्ताह-हम से हम जवाब सकता है अधिक सवाल था, तो इस हफ्ते, हम उन लोगों के साथ शुरू करेंगे. हम था 34 registrants और मुझे लगता है कि 25 लोगों को वास्तव में कॉल में शामिल हो गए. हम विषय है कि मैं कहूँगा रहे थे की एक विस्तृत विविधता को कवर 75% अंत उपयोगकर्ता के उन्मुख, सहित:

  • शीर्ष स्तर साइटों भर में और अंदर करने के लिए उप-साइटों से ऊपर सामग्री रोलिंग के लिए रणनीतियों को साइट संग्रह.
  • Editform.aspx SharePoint डिज़ाइनर का उपयोग कर अनुकूलित करने का प्रभाव.
  • प्रसिद्ध 'कलेक्ट डेटा के साथ एक उपयोगकर्ता से"SharePoint डिज़ाइनर वर्कफ़्लो क्रिया से निपटने.
  • कुछ आम उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस समस्याओं को हल करने के लिए jQuery का उपयोग कर.
  • समय ज़ोन प्रश्न (के लिए एक भौगोलिक दृष्टि से वितरित वातावरण)

हम कई अन्य मदों के रूप में अच्छी तरह से कवर किया, लेकिन विवरण मुझे बच गए.

सवालों में से एक में खुदाई के लिए और अभी भी जरूरत है कि करने के लिए एक लाइव मीटिंग के साथ का पालन करने का वादा किया.

यहाँ इस सप्ताह के सत्र के लिए रजिस्टर: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

इस सप्ताह, हम कम से कम के बारे में बात करने जा रहे हैं:

  • प्रबंध और दस्तावेज़ों के लिए संस्करण इतिहास में हो रही के लिए रणनीतियाँ
  • उपयुक्तता और विचारों कि अपने ग्राहकों के कुछ वित्तीय डेटा देखने के लिए अनुमति देता है एक सामने अंत के रूप में SharePoint का उपयोग करने के चारों ओर.
  • वर्कफ़्लो प्रश्न (हमेशा की तरह).

हम देखते हैं और आप वहाँ सुना हूँ!

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SharePoint शनिवार न्यूयॉर्क

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मैं मेरी प्रस्तुति शनिवार न्यूयॉर्क SharePoint के लिए यहां अपलोड कर दिया: http://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

यदि आप प्रस्तुति के लिए मत जाओ यह बहुत उपयोगी नहीं है, लेकिन मैं अब और ताम्पा के बीच नोट्स का एक बहुत जोड़ने के लिए आशा है, जब मैं इसे फिर से वर्तमान. कि यह अधिक पैरों और संदर्भ देने और अधिक आम तौर पर उपयोगी हो जाएगा.

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यह शांत नहीं हो यदि...

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मैं मेरे msdn वेब पत्रिकाओं के विशाल ढेर के माध्यम से जा रहा था के लिए मेरे पीछे से मेरी पत्नी पाने के लिए 30 सेकंड नए MSDN के लिए कमरे बनाने के लिए पत्रिकाओं और मैं एमएस वाक् सर्वर को वर्कफ़्लो नींव के साथ एकीकृत करने के बारे में एक पुराने लेख भर में आया था और मैंने सोचा था कि, यह सब है कि SharePoint के साथ एकीकृत करने के लिए अच्छा नहीं होगा? यह कहना है "बनाएँ साइट नाम के लिए सक्षम होना करने के लिए की तरह साफ होगा [शांत साइट] साइट संग्रह में [पिताजी भालू]"मेरे सेल फोन में है और यह कि क्या. मैं एक वास्तुकला जहाँ वाक् सर्वर कमानों एक वर्कफ़्लो अनुप्रयोग है कि सब काम करता है के लिए रवाना हाथ की कल्पना कर सकते हैं. बाड़ के सर्वर साइड पर लागू करने के लिए बहुत आसान है तर्क है कि.

UI पर, आप इसे रोलिंग मिल के लिए कुछ करना होगा. मैं शायद एक "भाषण मॉनिटर" SharePoint साइट है कि कुछ jQuery चल रहा कि एक क्यू कि वर्कफ़्लो अनुप्रयोग द्वारा अद्यतन किया जाता है और दिखाता है कि नज़र रखता है की तरह के लिए जाना होगा, वास्तविक समय में, क्या हो रहा है.

कि एक सुंदर पागल प्रौद्योगिकी ट्रेन वहाँ ठीक होगा. सेल फोन डायल कर रहा है अप करने के लिए कुछ मशीन पर वाक् सर्वर. वर्कफ़्लोज़ वाक् सर्वर और SharePoint के बीच अंतर को पूरा. jQuery के एक सादे जेन SharePoint UI बढ़ाने.

वहाँ यह करने के लिए किसी भी व्यावहारिक घटक है? कौन जानता है. कौन परवाह करता है?

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परामर्श एक छोटी सी की तरह अपने ही दाँत बाहर खींच किया जा सकता

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[नोट: यह आलेख पार करने के लिए पोस्ट अंत उपयोगकर्ता SharePoint यहाँ: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

कभी-कभी, जब आप एक सलाहकार के रूप में काम कर रहे हैं (एक पेशे के रूप में, या आपकी कंपनी के भीतर एक सलाहकार की भूमिका में), तुम मिल खुद एक प्याज कहानी में रहते हैं. प्याज नामक लेखों की एक श्रृंखला है "पूछो एक [विशेषज्ञ] के बारे में [कुछ समस्या]”. यह प्रसिद्ध "प्रिय एबी" स्वरूप इस प्रकार है जहां एक चिंतित व्यक्ति निजी सलाह के लिए पूछ रहा है. प्याज "विशेषज्ञ" है, फिर भी, तो उसकी/उसके क्षेत्र की विशेषज्ञता और विशेषज्ञ सवाल पूरी तरह से उपेक्षा करता है और विशेषज्ञता के अपने क्षेत्र के बारे में rambles वर्तमान समस्याओं पर ध्यान केंद्रित किया है. के रूप में कंसल्टेंट्स, हम की जरूरत है कि सभी समय ध्यान रखें और उस जाल में गिरने से बचने के लिए. "एक हथौड़ा दिन भर अपनी समस्याओं को हल करने के लिए जब आप का उपयोग यह प्रतिष्ठित इस तरह – वर्णित है, सब कुछ एक कील की तरह लग शुरू होता है." हम पेशेवर सलाहकार हमेशा बात का है कि तरह के खिलाफ गार्ड पर कर रहे हैं, लेकिन हम लोग हैं, जो अपनी भूमिका में गंभीर पेशेवर हैं के साथ संपर्क में आते, लेकिन सलाहकार नहीं हैं. वे उसी की जरूरत है या प्रशिक्षण अन्यथा करने के लिए नहीं है.

पिछले सप्ताह, मैं एक मेरी कंपनी के ग्राहकों को और किसी चल रहे प्रोजेक्ट के बारे में लिखा था हम उच्च गुणवत्ता वाले विभिन्न नेत्र चिकित्सकों अमेरिका में और कनाडा के बीच सहयोग को सक्षम करने के लिए नैदानिक अनुसंधान दुर्लभ रोग पर प्रदर्शन कर रहा है. कोर SharePoint सुविधाओं कि सहयोग को सक्षम करने के लिए इस्तेमाल के अलावा, हम भी एक व्यय प्रस्तुत करने और अनुमोदन प्रक्रिया काम कर रहे हैं. यह जटिल है, क्योंकि हम इतने सारे अभिनेताओं:

  • विभिन्न डॉक्टरों की प्रथाओं पर जो खर्चों पर लाइन में प्रवेश कर सकते हैं व्यक्तियों का एक मुट्ठी भर.
    • वहाँ से अधिक कर रहे हैं 40 डॉक्टर प्रथाओं.
    • पर कुछ प्रथाओं, डॉक्टर सीधे सिस्टम का उपयोग करता है.
    • पर कई प्रथाओं, डॉक्टर के स्टाफ सीधे सिस्टम का उपयोग करता है.
  • एक वित्तीय व्यवस्थापक (जो मेरा सीधा ग्राहक के लिए काम करता है) जो सटीकता और प्रासंगिकता के लिए व्यय की समीक्षा, अनुमोदन करने या उन्हें संगठनात्मक स्तर पर नकार.
  • खातों देय समूह 3 पार्टी. इन लोगों के सभी बाहर ग्राहक के लिए बिल के भुगतान, न सिर्फ बिल के दुर्लभ रोग अध्ययन से बाहर आ रही.

खातों देय समूह एक चुनौती रहा है. उनके साथ कल काम कर मुझे प्याज श्रृंखला की याद दिला दी. व्यवसाय परामर्शदाता के रूप में मेरी भूमिका में, मैं जरूरत खातों देय कंपनी को समझाया:

  • नैदानिक अध्ययन साइटें (डॉक्टर प्रथाओं) अध्ययन से संबंधित व्यय अपने ऊपर लेना.
  • वे "वेब"साइट पर लॉग ऑन करें और अपने खर्च के एक ऑनलाइन फार्म का उपयोग कर दर्ज करें. इस मामले में, 'वेब साइट' SharePoint के साथ की मेजबानी की है और खर्च एक InfoPath प्रपत्र में दर्ज किए गए हैं. व्यय प्राप्तियां स्कैन कर रहे हैं, अपलोड किया गया और सीधे प्रपत्र पर अनुलग्न किए.
  • एक स्वचालित वर्कफ़्लो प्रक्रिया उपयुक्त वित्तीय व्यवस्थापक से अनुमोदन करना चाहता है.
  • तुम, प्रिय 3rd एपी कंपनी पार्टी-कृपया की समीक्षा करें और स्वीकार या इस व्यय से इनकार. मैं किसी भी तरह से है कि आप चाहते हैं यह करने के लिए आप भेज देंगे (कारण के भीतर).इस बिंदु पर चर्चा में, मैं वास्तव में परवाह नहीं है कैसे यह बंडल किया जा करने के लिए की जरूरत है. मुझे समझ में वे क्या जरूरत है और चाहते हैं के लिए एपी समूह के साथ काम करने के लिए चाहते हैं.

जब मैं व्याख्या की जरूरत, 3 पार्टी व्यय अनुमोदन प्रक्रियाओं के बारे में उनके आंतरिक mumbo जंबो लिंगौ भाषा में एक गहरी डुबकी ले लिया, ओरेकल कोड्स, उप राष्ट्रपति हस्ताक्षरों, 90 दिन बारी-arounds, आदि. और दहशत. मैं आतंक के बारे में भूल नहीं करना चाहिए. एक बिस्तर रॉक आवश्यकताओं के परामर्श पेशे के लोगों के साथ संवाद की तरह है कि जो स्वयं को प्रशिक्षित नहीं कर रहे हैं या जरूरी भी ऐसा ही करने के लिए एक की जरूरत महसूस करने के लिए कैसे जानने के लिए है. अन्य बातों के अलावा, यह एक सलाहकार होने के नाते का सबसे अच्छा भागों में से एक है. आप एक पूरी तरह से अलग अलग दृष्टिकोण के साथ व्यापार के लोगों के साथ पॉपुलेटेड दुनिया में प्रवेश करने के लिए जाओ. मैं कल्पना यह थोड़ा सा एक सीरियल किलर के मन में प्रवेश करने की तरह है, सिवाय इसके कि आप अनुभव के बाद जीवन के लिए बर्बाद कर दिया नहीं कर रहे हैं (though entering the mind of an AP manager isn’t a walk in the park 🙂 [महत्वपूर्ण नोट नीचे देखें * * *] ).

SharePoint लोगों के रूप में हमारे तकनीकी दुनिया के बारे में महान चीज़ों में से एक है मेरे एपी संपर्क के रूप में बहुत मान्य चिंताओं में से कई पहले से तैयार जवाब कि लोग है कि हम. यह सुरक्षित है? मुझे कैसे पता चलेगा कि खर्च ठीक से संचालित था? मैं कर सकता हूँ, अंतिम भुगतानकर्ता के रूप में, व्यय के सभी विवरण देखें? मैं कैसे करते हो? क्या होगा यदि मैं उन विवरण को देखो और उन्हें का अनुमोदन नहीं? मैं उन्हें अस्वीकार कर सकते हैं? क्या होता यदि संगठन में परिवर्तन और मूल अनुमोदक नहीं रह गया है चारों ओर? हम प्रक्रिया के सिस्टम में बदलाव को प्रतिबिंबित करने के लिए आसानी से बदल सकते हैं? मैं लेखापरीक्षित मिल और भुगतान का बचाव करने के लिए की जरूरत है और अगर, जब मैं एक साल बाद इस व्यय फिर से आना कर सकते हैं?

के रूप में SharePoint लोगों, हम कैसे उन सवालों के जवाब के लिए देख सकते हैं. मेरे मुवक्किल के मामले में, हम उन्हें और अधिक या कम जवाब इस तरह:

  • उनके खर्चों को रिकॉर्ड और उन्हें अनुमोदन के लिए सबमिट करने के लिए साइटों की अनुमति दें करने के लिए InfoPath प्रपत्र.
  • साइटें उनकी व्यय रिपोर्ट की स्थिति किसी भी समय देखने के लिए साइट के लिए वापस कर सकते हैं.
  • के रूप में महत्वपूर्ण घटनाओं घटित (जैसे. व्यय को मंजूरी दी और भुगतान के लिए प्रस्तुत है), प्रणाली लगातार उन्हें ईमेल द्वारा सूचित करती.
  • प्रणाली वित्तीय व्यवस्थापक सूचना देता है एक बार एक रिपोर्ट अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया गया है.
  • वित्तीय प्रशासक को मंजूरी दी है या अनुरोध इनकार करते हैं.
  • अनुमोदन पर, व्यय एक ईमेल में बंडल और 3rd पार्टी भुगतानकर्ता संगठन के लिए भेजा है.
  • 3rd पार्टी भुगतानकर्ता सब जानकारी वे व्यय की समीक्षा करने की आवश्यकता है और की गहराई में खुदाई करने के लिए SharePoint पर्यावरण तक पहुँच सकते हैं (मुख्य रूप से खर्च की "सत्य" को सत्यापित करने के लिए ऑडिट इतिहास).
  • 3rd पार्टी भुगतानकर्ता स्वीकार या अस्वीकार उनके अपने आंतरिक प्रक्रिया का उपयोग कर भुगतान कर सकते हैं. वे उस परिणाम को वापस में SharePoint साइट रिकॉर्ड (जो उचित लोगों को एक ईमेल अधिसूचना का घोड़ा).
  • भविष्य में, यह इस stilly ईमेल प्रक्रिया के बाहर में कटौती और इसके बजाय सीधे उनके सिस्टम में व्यय जानकारी फ़ीड करने के लिए अच्छा होगा.

अंत में, वहाँ एक जीवन कि मैं पेशेवर सलाहकार की दृष्टि से वर्णन शैली यहाँ है, लेकिन जो लगभग उतना ही समय कर्मचारियों के बीए में पूर्ण और/या पॉवर उपयोगकर्ता भूमिका को लागू करता है. आपकी कंपनी में विशेषज्ञों के साथ धैर्य से काम और कोर व्यवसाय आवश्यकताएँ निकालने के रूप में सबसे अच्छा तुम कर सकते हैं. SharePoint सुविधाओं और कार्यों पर आकर्षित करने का एक गहरी समझ के साथ, अधिक बार से अधिक नहीं, आप की चिंताओं का जवाब और तरीके से हर किसी का काम दिन लाभ कोर SharePoint सुविधाओं में सुधार करने के लिए की पेशकश करने में सक्षम हो जाएगा.

***महत्वपूर्ण नोट: मैं वास्तव में मतलब नहीं है की तुलना में एपी लोग धारावाहिक हत्यारों को. हालांकि, मैं शायद कुछ नाम सकता है एपी प्रो है जो शायद वे मेरे खिलाफ रोक का आदेश मिल सकता है उन्हें पीछा और पर और फिर से पूछ की कामना है. "कहाँ है मेरा चेक?"" जहाँ मेरी चेक है?"" जहाँ मेरी चेक है?”

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