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सामग्री प्रकार के सुरक्षा अनुकरण करने के लिए वर्कफ़्लो का उपयोग करें

एक अन्य दिवस, एक और MSDN फ़ोरम पोस्ट से प्रेरित.

किसी को चाहे वे किसी सामग्री प्रकार सुरक्षित सकता है ऐसी है कि जब एक कस्टम सूची पर "नई" बटन पर एक प्रयोक्ता क्लिकें पूछ रहा था, केवल जो करने के लिए उस व्यक्ति तक पहुँच दी है सामग्री प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची में प्रकट होता।  जैसा कि हम जानते हैं, यह बॉक्स से बाहर समर्थित नहीं है.

और अब तो और इस बार यह सवाल आता है, मैं एक नया विचार था।  चलो मान लेते हैं कि हम इस तरह परिदृश्य है:

  • हम एक helpdesk टिकट प्रणाली है.
  • मदद डेस्क टिकट प्रणाली उपयोगकर्ताओं को नियमित रूप से मदद डेस्क टिकट जानकारी दर्ज करने के लिए अनुमति देता है, समस्या क्षेत्र जैसे, समस्या की स्थिति, आदि.
  • हम "सुपर" उपयोगकर्ताओं को एक "तात्कालिकता" फ़ील्ड को निर्दिष्ट करने की अनुमति देना चाहते हैं.
  • अन्य उपयोगकर्ताओं को उस फ़ील्ड के लिए पहुँच नहीं है।  सिस्टम हमेशा उनके अनुरोधों के लिए "मध्यम" तर प्राथमिकता प्रदान करेंगे.

हम क्या कर सकता है दो अलग SharePoint सूचियाँ और दो अलग अलग सामग्री प्रकार बनाएँ, एक "सुपर" उपयोगकर्ताओं और हर किसी के लिए अन्य के लिए.

प्रत्येक सूची पर वर्कफ़्लो करने के लिए मास्टर सूची डेटा प्रतिलिपि बनाता है (वास्तविक मदद डेस्क टिकट सूची) और वहाँ से प्रक्रिया आय.

यह दृष्टिकोण हो सकता है कार्य प्रवाह स्तंभ स्तर सुरक्षा रूप में अच्छी तरह का एक प्रकार। 

मैं यह कोशिश नहीं की है, लेकिन यह उचित लगता है और एक काफी सरल देता है, यदि सुंदर किसी न किसी, एक तरह का सामग्री प्रकार और यहां तक कि स्तंभ स्तर सुरक्षा लागू करने के लिए विकल्प.

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गरीब आदमी का स्वत: आइटम स्तर की सुरक्षा के रूप में सामग्री अनुमोदन

InfoPath प्रपत्रों के साथ एक आम व्यापार परिदृश्य है।  हम चाहते हैं लोग InfoPath प्रपत्रों को भरने और उन्हें किसी लायब्रेरी पर सबमिट करने की अनुमति दें।  हम प्रबंधक चाहते हैं (एक और कुछ नहीं) उन प्रपत्रों का उपयोग किया है करने के लिए.

यह सवाल अब और तब प्रपत्र पर ऊपर आता है (जैसे. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

प्रपत्र लायब्रेरी पर सामग्री अनुमोदन को सक्षम करने के लिए इस को हल करने के लिए एक त्वरित तरीका है।  पुस्तकालय संस्करण सेटिंग्स जाना है और यह ऊपर दिखाए गए के रूप में सेट करें:

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"सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता पर" क्लिक करें और कि आप प्रारूप आइटम सुरक्षा के लिए एक मान लेने के लिए अनुमति देगा.

यह थोड़ा काउंटर है क्योंकि हम "सामग्री अनुमोदन के संदर्भ में" नहीं लगता है अन्य उपयोगकर्ताओं के प्रपत्रों को देखने से लोगों को रोकने जब सब हम क्या करना चाहते हैं।  हालांकि, यह अच्छी तरह से काम करता है (मेरे अनुभव में).  बस उन प्रपत्रों को अनुमोदित नहीं है और वे हमेशा "ड्राफ्ट" माना जाता हूँ। 

पाश दे लोग हैं, जो उन्हें और आपको देखने में सक्षम होना चाहिए करने के लिए अधिकार अनुमोदन बंद कर दिया है.

यह बड़ी खबर है बिल्कुल नहीं है, लेकिन सवाल कुछ नियमितता के साथ आता है, तो मैंने सोचा कि यह पोस्टिंग के लायक होगा.

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