Kourikoulòm
Sa a dekri yon tid décrivant yon réel MRO (Mentni, Reparasyon Et operasyon yo) workflow approbation pwosesis aplike nan bab PANYÒL.
Sa se pa yon diskisyon ouvertement teknik, Men, au sèvi pou bay yon ekzanp sou latè reyèl ki montre kouman bab PANYÒL platfòm lan te rankontre yon nonm reyèl monde bezwen.
(Sa a cross validées ant http://paulgalvin.spaces.live.com Et http://blogs.conchango.com)
Jan nou koumanse
Pwosesis MRO kliyan an la te karakterize pa sa a
- Pwosesis approbation manyèl.
- Kèk sipò itilize excel Des.
- Dat dakò ak pwosesis. Menm MRO acha dakò ak pwosesis la ta varye jou, moun pa moun.
- Anpil papye ak men ekri sinyati yo — achte bons requis jiska 3 sinyati ekri yo devan final li pou apwouve.
Objèktif de pwojè sa a te gen:
- Entièrement automatisation pwosesis la.
- Appliquer normes antrepriz pou l apwouve.
- Bay view consolidée de MRO enfomasyon pou plizyè aux.
- Santye audit detaye.
Kòm yon bò efè a solisyon, sinyati yo ekri ont p'ap mande l.
Approbation pwosesis
Pwosesis la te dakò se de kat "naje estratejik": Otè, Responsab yon dirèk, Responsab yon fonctionnelle Et responsab yon divizyon.
Otè:
Wè nesesite pou acha ak commence pwosesis la. Gade byen sa kreyatè a pou ou ka pa aktyèlman antre demande acha a, Men olye de dwe dirije yon lòt manm pèsonèl la pou fè sa. Yon fwa, kreyatè a pa gen teknik repondong pou ranpli demande PO a. Pa ekzanp, utilisateur yon ka vle demande yon nouvo pòtab òdinatè, Men, pa konnen ki pi bon machann, LI nòmal, ets. Nan ka sa a, otè travay ak li epi li aktyèlman renseigne soti la demande.
Responsab yon dirèk:
Se sa rele jeran an dirèk kreyatè a (ki kapab diferan avèk moun ki aktyèlman rantre demande PO a nan bab PANYÒL). Manadyè dirèk pou apwouve demande PO a anvan sistèm nan chèche yo plezi plis sou liy lan.
Responsab yon fonksyonèl:
Se direktè fonksyonèl a, se la moun ki responsab pou asire ke sa te pwopoze acha est antrepwiz nòmal nan dimansyon yon fonksyon kòpore lame an patikilye. Pa ekzanp, LI acha pwovizyon epi ki apwouve pa yon jeran fonksyonèl li.
Responsab yon divizyon:
Divizyon administratè apwouve acha bons itilizasyon pa dola montan. Responsab yon divizyon apwouve bons acha in excess of yon montan configurable dola.
Sèl solisyon
Nou itilize sa zouti ak konpozan pou aplike a solisyon:
BAB PANYÒL: Sèvi kòm platfòm lan sou ki tout lòt bagay "pandye". Bab PANYÒL bay sèvis socle pou sekirite, mèt done, verifye olon chemen an ak lòt fonctionnalités.
Fòm InfoPath a, sèvis: Yon composant bab PANYÒL, sa aux utilisateurs pou ranpli bons acha via yon browser web.
Concepteur SharePoint (PATI DEMOKRAT SOSYAL): Nou itilize pati sosyal Demokratik bezwen aplike jiskisi pwosè kap workflow an.
Sèvis entènèt: Yon c# wèb sèvis améliore la eksperyans kap itilize li an pa pèmèt en sélections lis nan fòmilè InfoPath a e bay pi bon pèfòmans osijè de filtrage done. Gade Isit yon gwo basen byen fon plonje teknik sou sijè sa a ak nou rezon pou yo itilize li pou.
Lis personnalisé: Bab PANYÒL lan kap itilize li an ofri bay direktè dirèk itilizè bay yon, men pat ka bay plis data ki te kontwole workflow jijman (par. èske se direktè division a requis pou apwouve demande PO a). Nou itilize lis koutim nan yon "Enterprise done" kote ki gen pou kenbe enfòmasyon tankou "Divisionnaire direktè Approbation dola montan", "Fonctionnelle zòn direktè" epi se konsa suite. Lis intégré trè bien ak InfoPath ak ki bay kreye/ajou/supprimer (KRAS) fonctionnalités ak auditing ak sekirite nan bwat la.
Sèvi ak ka
Ka sèvi ak sa ki montre kouman solisyon a pi byen chita sou ansanm:
- Paul vle yon nouvo pòtab. Li dekri li bezwen pou Vivek, abitye ak entreprise portable normes moun li yon, préféré fournisseurs, ets.
- Journaux Vivek nan bab PANYÒL, à la demande fòm ak antre demande non Paul. Fòm vous Vivek pou yon kategori acha ki lè sa a yo itilize sèvis entènèt yo pou yo peple yon lis ane ke yo bliye-desann nan konpayi an apwouve fournisseurs. Vivek tou indique antreteni e kòpore fonksyonèl nan zòn nan te achte sa a (par. "LI" oubyen "Finans").
- Pati Demokrat Sosyal baze workflow kòmanse, détermine direktè dirèk Pòl te Et routes demande a pou l' direktè, Stacy.
- Stacy apwouve la demande acha.
- Pati Demokrat Sosyal workflow vérifie la demande ak detèminen se achte li yon. Li routes workflow a pou li fonksyonèl se direktè a, Wonson.
- Wonson apwouve la demande.
- Pati Demokrat Sosyal workflow ankò vérifie la demande Et détermine ke montan acha est yon montan dola maxium Et routes sa a se direktè divizyon a pou l apwouve.
- Se direktè divizyon a apwouve la demande acha.
Nòt
- Ka itilize an montre yon "propre" kouri ak pa refus ou so.
- Approbateur chak gen abilite pou apwouve oubyen rejte demande a dapre travay yo bay kòmantè ekri. Sa connecté nan wout audit a.
- Si chèf fanmi ke yon administratè rejte demande achte nan yon pwen, la demande PO "mouri" ak pwosesis la dwe kòmanse depi nan kòmansman.
- Workflow, informe kreyatè a chak pa lè de pwosè a.
- Pa ekri sinyati yo — kliyan an te detèmine (Apre kèk fortes rekòmandasyon) sa a audit piste jan te founi via istwa workflow, a bezwen auditing yo.
- Efò — li pran moun apwoksimativman twa semèn pou aplike solisyon sa a.
Konklizyon
Solisyon sa a tire bab PANYÒL kòm yon developman e platfòm kous-fwa. Kliyan a pa t ' kapab pou ogmante sant bab PANYÒL aparans automatisation yon pwosè woutin biznis ki afekte pwèske tout anplwaye nan konpayi an. Eksepsyon yon sèvis entènèt senp (ki li menm tire bab PANYÒL), prèske pa réelle "programmation" yo te mande.
Solisyon a sèvi tou tankou yon "Divètisman" pou kliyan a, démonstration jan diferan bab PANYÒL aparans kapab pou te konbine pou kreye yon aplikasyon totalman en biznis ak nouvo opòtinite fè konsiltasyon jenere nan tan kap vini.
Glossaire
MRO: Mentni, reparasyon ak operasyon yo. Sa yo, acha za'm sonje bagay gen ladan yo atik tankou notepads, chaises, ordinateurs pèsonèl, imprimantes, selilè Et la tankou.