Töltünk annyi időt oka (vagy kell, egyébként) irányítási tervek kidolgozása, mert azt akarjuk, hogy a SharePoint-megoldást, hogy a lehető leghatékonyabb. Azt akarjuk, jó infrastruktúra és szabályokat, hogy tartsa zümmögés és katasztrófa esetére. Szeretnénk jó biztonsági folyamatok mind megfelelően biztosítsa a környezetet hanem, hogy ésszerű kezelése. Azt akarjuk, hogy egy jó information architecture, hogy fog állni az idő próbáját, a vállalat ideális kezelése túlélni egy jelentős szervezeti változás.
A kívánatos cél eléréséhez, egy kormányzati dokumentum és a terv is száll be egy csomó "te kell" és "te nem barátait", mint a:
- Te nem SharePoint biztonsági csoportot hoznak létre; használja helyette a hirdetés.
- Te nem hoznak létre mappákat a dokumentumtárakban; helyette elégedett jellegek és Kilátás.
- Te hoznak létre minden dokumentum tartalma alapján le egy adott egyéni alaptípus.
- Te nem hoznak létre egy információs besorolás alapján le a mai vállalat szervezeti diagram.
"Te kell" és a "te nem" minden bizonnyal megvan a maguk helye a kormányzási terve.
Egy sikeres kormányzási terve is van egy erős marketing szög. Kell eladni, és igazolja magát, hogy a lehető legnagyobb mértékben. Egy igazán sikeres kormányzási terve támaszkodik az önkéntes együttműködés az összes SharePoint-felhasználó. (Vannak olyan béren kívüli esetek, ahol nem szükséges a közösségi együttműködés, mint egy nagyon kis számú szigorúan felügyelt felhasználók SharePoint használatakor; Biztos vagyok benne, úgy gondolja, mások). Ha a felhasználói Közösség nem vesz be a kormányzati terv, majd részben sikeres lesz a legjobb.
Szándékosan használom ezt a szót "buy". A Közösség irányítási terv fog vásárolni, ha alapvetően szilárd, és némi erőfeszítést, hogy eladja őket, hogy megy. Értékesítés marketing vezet, és ezért úgy gondolom, hogy a kormányzás tervet kell tekinteni a marketing terv túl. A végfelhasználók számára, hogy kövesse irányítási tervet kell meggyőzni, és önként követik. Ha tudod kap a kritikus tömeg, az emberek a kormányzási terve a következő előnyöket a terv követése, majd lesz egy erősebb környezet.
</vége>
Kövesse nekem Twitter http://www.twitter.com/pagalvin