Պատճառը մենք ծախսել այնքան ժամանակ (կամ պետք է, ամեն դեպքում,) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

Հասնել, որ ցանկալի նպատակին, ա կառավարման փաստաթուղթ, եւ պլանի բաժանորդները կարող են ժառանգաբար անցնել մի փունջ "դու պետք է» եւ «դու չպետք է»,, ինչպես:

• Դու չպետք է ստեղծի SharePoint անվտանգության խումբ; օգտագործել AD փոխարեն.
• Դու չպետք է ստեղծել թղթապանակներ փաստաթղթում գրադարանների; օգտագործել բովանդակության տեսակի եւ տեսակետները փոխարեն.
• Դու պետք է ստեղծել բոլոր փաստաթղթերի բովանդակության տեսակի հիման off հատուկ մաքսային բազային տեսակի.
• Դու չպետք է ստեղծել տեղեկատվական taxonomy հիման off այսօրվա ընկերության Org աղյուսակում.

«Դու պետք է» եւ «դու չպետք է», անկասկած, պետք է իրենց տեղը կառավարման պլանի.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (Կան դեպքեր, երբ հանրությունը ծոպեր համագործակցությունը չի պահանջվում, օրինակ, երբ SharePoint օգտագործվում է շատ փոքր թվով սերտորեն հաջողվել օգտագործողների; Համոզված եմ, դուք կարող եք մտածել ուրիշների). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</վերջ>

Անդամագրվել իմ բլոգում.

Գտեք Twitter-ում http://www.twitter.com/pagalvin

Ես կարող էի գրել մեծ տեւողության մասին MSDN ֆորումներում, վարվելակարգ նիստ ու կաց, անվանելու կոնվենցիաները, որոնել, եւ այլն:. I may do that, փաստորեն. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

Ես վերջերս պատմում են, որ եթե դուք վազում մի տեսակի խնդրի հետ SharePoint միջավայրի, զարգացման ծրագիր կամ այլ հարակից SharePoint գործունեության, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, Ես կատարել ռեեստրի փոփոխություններ առանցքային »/ foo / Բար / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere!"On խորհրդով բլոգի հայտնաբերվել էջում 8 of a Google search. When that doesn’t work, Ես վերջապես չունեք հարց MSDN (e.g. այստեղ: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

• Այն անվճար է ձեզ ամեն դեպքում.
• Չկա երաշխավորված SLA (որից ես տեղյակ եմ, առնվազն).
• Ուստի, դա կարող է երկար տեւել եւ մարդիկ արձագանքել.
• Մարդիկ հաճախ արձագանքում, ի վերջո,.
• Եթե ​​դուք սպասեք, մինչեւ 2 կամ 3 օր անց խնդրի առաջինը հայտ, դու խելահեղ մի պատասխան եւ ֆորումները չեն լավ տեղ է արտակարգ օգնություն (եթե դու բախտավոր).

Այնքան, հիմնականում, դա հեշտ է եւ անվճար, եւ դուք ունեք մի լավ կրակել ստանալով որոշակի պատասխան, բայց դա մի քիչ ստանալ այդ հարցի պատասխանը (կրկին, եթե դու բախտավոր).

I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, բայց ես չեմ (առնվազն, Ես չեմ զգում, որ այդպես չէ). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

</վերջ>

Անդամագրվել իմ բլոգում.

Գտեք Twitter-ում http://www.twitter.com/pagalvin