Alasan kita menghabiskan begitu banyak waktu (atau harus, Pokoknya) bekerja keluar rencana tata kelola adalah karena kita ingin SharePoint solusi untuk seefektif mungkin. Kami ingin baik infrastruktur dan aturan untuk tetap bersenandung dan aman dalam kasus bencana. Kami ingin proses keamanan yang baik untuk kedua benar mengamankan lingkungan tetapi juga membuatnya wajar untuk mengelola. Kami ingin arsitektur informasi yang baik yang akan bertahan dalam ujian waktu, Idealnya mengelola untuk bertahan hidup utama organisasi perubahan perusahaan.

Untuk mencapai tujuan yang diinginkan, pemerintahan dokumen dan rencana dapat berpindah ke sekelompok "engkau harus" dan "engkau tidak akan di", seperti dalam:

• Engkau tidak akan membuat grup keamanan SharePoint; menggunakan iklan sebaliknya.
• Engkau tidak harus membuat folder di dokumen Perpustakaan; menggunakan jenis konten dan pemandangan bukan.
• Engkau akan membuat semua dokumen konten jenis didasarkan off jenis dasar kustom tertentu.
• Engkau tidak akan membuat taksonomi informasi yang didasarkan dari bagan organisasi perusahaan hari ini.

"Engkau harus" dan "engkau tidak akan" pasti memiliki tempat mereka dalam rencana tata kelola.

Lebih sukses rencana tata kelola juga akan memiliki sudut pemasaran yang kuat. Harus menjual dan membenarkan itu sendiri untuk semaksimal mungkin. Rencana tata-pemerintahan yang benar-benar berhasil bergantung pada kerjasama sukarela dari semua pengguna SharePoint. (Ada kasus-kasus pinggiran yang mana kerjasama masyarakat tidak diperlukan, seperti Kapan SharePoint digunakan oleh sejumlah sangat kecil erat dikelola pengguna; Saya yakin Anda dapat memikirkan orang lain). Jika masyarakat pengguna tidak membeli ke dalam rencana tata kelola Anda maka itu akan menjadi sebagian berhasil di best.

Saya menggunakan kata "membeli" sengaja. Masyarakat akan membeli rencana tata kelola jika hal ini pada dasarnya suara dan Anda pergi ke beberapa upaya untuk menjual mereka di atasnya. Menjual mengarah pemasaran dan itulah mengapa saya pikir bahwa rencana pemerintahan harus dipertimbangkan rencana pemasaran terlalu. Meyakinkan pengguna akhir Anda yang mereka butuhkan untuk mengikuti rencana tata kelola dan mereka akan secara sukarela mengikuti. Jika Anda bisa mendapatkan massa kritis orang mengikuti rencana tata kelola kemudian mengikuti rencana manfaat dan Anda akan memiliki lingkungan yang lebih kuat untuk itu.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin

Aku bisa menulis pada panjang lebar tentang forum MSDN, Etiket, Konvensi penamaan, pencarian, dll. Aku mungkin melakukan itu, Sebenarnya. Aku ingin menunjukkan hal kecil yang dapat membantu orang-orang yang memiliki pengalaman keseluruhan yang lebih baik.

Aku akhir-akhir ini sudah memberitahu orang bahwa jika Anda menjalankan menjadi semacam masalah dengan lingkungan SharePoint Anda, proyek pengembangan atau SharePoint lain terkait kegiatan, posting pertanyaan ke forum sebelumnya dalam rantai tindakan Anda daripada kemudian. Aku tahu sendiri bahwa ketika aku punya masalah, sejumlah solusi potensial hadir segera. Aku memesan solusi ini potensi dalam hal kemungkinan, penerapan dan betapa mudahnya mereka untuk menyelidiki. Aku pergi melalui daftar itu dan pada saat aku sudah untuk #10, Saya membuat perubahan registri kunci "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"atas saran dari sebuah blog yang ditemukan pada halaman 8 pencarian Google. Ketika itu tidak bekerja, Aku akhirnya posting pertanyaan ke MSDN (misalnya. Sini: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Saya sarankan bahwa Anda terbalik bahwa pendekatan. Posting forum lebih awal dalam penyelidikan Anda karena:

• It's free untuk Anda tetap.
• Tidak dijamin SLA (yang saya sadar, setidaknya).
• Oleh karena itu, Butuh waktu lama bagi orang-orang menanggapi.
• Orang sering merespon akhirnya.
• Jika Anda menunggu sampai 2 atau 3 hari setelah masalah pertama muncul, Anda panik untuk respon dan Forum tidak tempat yang baik untuk bantuan darurat (kecuali Anda beruntung).

Jadi, pada dasarnya, mudah dan gratis dan Anda memiliki kesempatan yang baik mendapatkan semacam jawaban, tetapi itu akan mengambil beberapa saat untuk mendapatkan jawaban itu (lagi, kecuali Anda beruntung).

Dulu aku berpikir bahwa aku harus menunda mencari bantuan masyarakat karena aku tidak ingin membuang-buang waktu seseorang meminta bantuan ketika aku bisa menemukan sendiri. Beberapa moderator forum dan peserta aktif mungkin merasa seperti itu, tapi aku tidak (setidaknya, Saya tidak merasa bahwa jalan lagi). Saya tidak melihat apapun kelemahan. Kasus terburuk adalah bahwa Anda posting pertanyaan dan kemudian menjawabnya diri beberapa waktu kemudian, mungkin "membuang" beberapa satu waktu. Saya tidak melihat resiko yang besar dalam hal itu dan ada nilai dalam meneliti pertanyaan seperti itu dalam setiap peristiwa.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin